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文档简介
5/5商业道德规范监控程序规定1.目的本商业行为和道德规范(以下简称“规范”)用以制止不道德行为,并且促进:诚实和道德的行为,包括个人与职业之间实质和表面上的权益冲突的道德处理;充分、公正、准确、及时以及易被理解的报告和资料文件能够提供应美国证交会和其他公共信息部门。2.范围本准则适用于所有职工或员工,必需严格遵守。若职工或员工违反本准则,他/她将会面临纪律处分,直至被终止雇佣协议。因此,每一位职工或员工都有责任理解本准则并遵守执行。本准则无意取代任何相关的适用法律、条例、规章,也不行能解决所有可能出现的问题。为此,除了本准则,职工或员工必需在评判其任何行为是否符合职业道德或在其他方面是否构成有益的商业行为上做出准确的推断。职工或员工有可能随时需要就在某些特定状况下的行为是否恰当向别人寻求关心。若职工或员工在与管理商业行为关于的法律、条例、法规或本准则中争论 的原则等存在疑问,他/她应与主管或公司法务部门交涉。3.职责3.1管理部负责制定和实施公司商业道德规范的政策,定时调查评估政策的效果;4.定义无5.程序5.1公司每一位同仁,无论身处何地,处理问题时必需坚持诚实和正直,不做任何妥协。商业道德和人品道德没有区别,两方面都必需保持高标准。作为公司的职工或员工,无论本地风俗什么样,都应坚持最高的道德标准。5.2道德规范指推断善和恶、正当和不正当、正义和非正义、荣和辱、诚实和虚伪、权利和义务等道德准则。5.3在与同事、与客户、与供应商以及所有第三方打交道的时候,职工或员工都应诚实和道德。公司不参加相关企业联合的非法行为,禁止同行业结盟以提高或压低材料的价格。做欺骗客户和社会的行为。社会任何人员均有权利和义务揭发批判这种行为。5.4公司明确规定禁止职工或员工不得以任何手法收取客户或供应商提供的回扣、佣金等其他形式的非法酬劳。亦不得向与公司有业务住来之人员贿赂。一经发觉,将以法律程序处理。5.5公司任何职工或员工均有权利向公司高层报告职工或员工的不道德行为,公司将承诺为报告者提供身份爱护或适当的奖励。5.6你必需尊重你的同事、下级和第三方的权利,不得有卑视、侮辱、诽谤等行为。无论年龄、种族、性别、性倾向、肤色、信仰、宗教、发源国、婚姻、残障,每个人都应赐予平等的权利。5.7公司定时与职工或员工关于职业道德方面的沟通,确保职工或员工:爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会的意识的提高。5.8本公司基本的道德规范如下:5.8.1不去损害他人;5.8.2不干扰别人的工作;5.8.3不窥探别人的资料文件;5.8.4不偷窃;5.8.5不盗用别人的智力成果;5.8.6为社会和人类作出贡献;5.8.7避开损害他人;5.8.8要诚实可靠;5.8.9要公正并且不实行卑视性行为;5.8.10尊重他人的隐私;5.8.11保守隐秘;5.8.12公司确保职工或员工私人档案保管、不泄密,以保障职工或员工隐私权。5.8.13对职工或员工道德方面的异差行为应及以予以制止并进行相关的教育和培训。5.9权益冲突5.9.1权益冲突的确认:当职工或员工个人权益以任何形式干涉到公司整体权益时,权益冲突就发生了。职工或员工应乐观避开个人权益影响职工或员工实现公司整体权益的能力。一般而言,以下所述应视为权益冲突:5.9.1.1商业竞争。任何职工或员工在职期间都未能应聘于其他与本公司有竞争行为的公司。5.9.1.2公司机会。任何职工或员工都未能运用公司财产、信息或其在公司的职位来谋求本应属于公司的商业机会。若职工或员工通过利用公司的财产、信息和其在公司的职位,可以猎取公司经营范围之内的商机,则职工或员工在追求自身进展机会前,应首先把商业机会让予本公司。5.9.1.3财政权益。任何职工或员工既未能直接或间接地通过其配偶或其他家庭成员的关系享有其他商业机构的财政权益(权益或其他),若此种财政权益会影响职工或员工在公司的义务和责任表现;亦未能投入其工作时间于其他事务以取得此种财政权益。任何职工或员工未能享有与本公司有竞争业务的私有制公司的权益。若职工或员工职责包括管理和监督与其他公司有业务往来的事务,则不行享有该公司的权益。5.9.1.4贷款及其他财务交易。任何职工或员工都未能从本公司的重大客户、供应商或竞争者处取得贷款,或个人债务担保,或签署任何私人财务交易。此方针并不禁止与认可银行或其他财务机构发生的长期交易。5.9.2权益冲突的披露:公司要求职工或员工必需充分披露任何可能引起权益冲突的情形。若您察觉到存在权益冲突,或者其他人认为的权益冲突,您必需马上向上级领导进行逐级汇报。5.9.3权益相关方关系处理原则:“权益相关方关系”是指职工或员工与客户、商业合作伙伴、竞争者、监管者以及其他职工或员工等权益相关者之间的关系。职工或员工应遵循公平原则对待客户、商业合作伙伴、竞争者、监管者以及其他职工或员工。5.9.4家庭成员和效应:工作场所之外的家庭成员的行为可能会引起权益冲突,因为他们可能会影响职工或员工以公司的名义做确定时的主观性。若职工或员工的家庭成员有爱好与公司做生意,则是否开始或继续这种生意关系的标准和条件,在相似状况下,必需次于欲与公司发生生意往来的其他没有联系的公司。职工或员工应向其主管或公司最高管理层汇报任何牵涉到其家庭成员可能引发的权益冲突。本规范中所述的“家庭成员”或“你家庭的成员”包括你的配偶,兄弟,姐妹和父母,亲家和子女。5.10礼品和娱乐5.10.1礼品的赐予和收取是普通的商业行为。适当的商业礼品和娱乐是受人欢迎的礼仪,用以建立生意合作伙伴之间的关系和了解。但是,礼品和娱乐决未能左右职工或员工做出客观和公正的商业确定。5.10.2很好地推断此界限是职工或员工的责任。一般而言,职工或员工人在商业行为或政府决策过程中直接或间接提供或接受不正当现金、礼品或娱乐,若礼品和娱乐没有成为任何特殊商业确定的诱因,则职工或员工可以从客户或供应商那里接受或赐予它们。5.10.3职工或员工只能接受适当的礼品。我们鼓舞职工或员工上交应由公司接受的礼品,接受同一合作伙伴的的礼品每个季度不得超过RMB200元。我们并不强制要求上交小额礼品,但超过RMB200元的礼品必需马上上交公司管理部。5.10.4与政府官员打交道通常和普通个人打交道不同。不少政府严格禁止其雇员接受任何形式的赠与,包括宴请和娱乐。任何职工或员工不得为了业务需要贿赂政府官员或政府人员。任何职工或员工必需严加注意并严格遵守这些规定。5.10.5公司的商业行为建立在“公正交易”的基础之上。故任何职工或员工应执行公司《反腐败反贿赂管理规定》,都不行接受贿赂、贿赂他人,或者暗地接受佣金及其他个人权益。任何和赠送、收取贿赂、回扣关于的活动都应马上终止,并报告给相关的管理人员。回扣或贿赂包括任何形式意图以不正当手段取得更好待遇的行为。公司确保职工或员工如拒绝参加由业务造成或产生的受贿或回扣,并不会受到降级处罚或其他不良后果,即使这一行为可能致使公司失去业务。5.11违反规范5.11.1所有职工或员工都有责任报告任何已知或怀疑的违规行为,包括违反法律、法规、准则和公司政策。此行为并非对他人的不忠表现,恰恰爱护了公司和职工或员工的名声和信誉。5.11.2若知道或者怀疑某种违反本规范的行为,职工或员工有责任马上向公司管理层报告此违规行为。公司会敏感且谨慎地对待所有这些疑问和汇报。5.11.3公司严禁泄露检举人的姓名、部门、公司名称等状况,严禁将举报状况透露给被举报人或者部门,调查核实状况时,不得出示检
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