NBT 31021-2012风力发电企业科技文件规档规范

EQ\*jc3\*hps25\o\al(\s\up40(F11),备案)NB/T31021—2012归档与整理规范2012-04-06发布2012-07-01实施国家能源局发布I前言 Ⅱ 12规范性引用文件 13术语和定义 1 25科技文件归档要求 2 2 3 3 3 36科技文件的整理 3 3 3 5 5 6 67照片与电子文件的整理 6 6 68档案的移交 6 6 7 7附录A(规范性附录)风力发电企业科技文件归档范围与档案分类及保管期限划分表 8附录B(资料性附录)表格式样 本标准依据GB/T1.1—2009《标准化工作导则第1部分标准的结构和编写》的要求编写。Ⅱ14总则具有发电管理职能的部门应负责生产运行过程中形成的运行日23NB/T31021—2012风力发电企业科技档案分类表一级类研究档案、第8大类为项目建设档案、第9大类为设备仪器档案。二级、三级类目的类目号由阿拉伯第6大类“电力生产”和第7大类“科学技术研究”目录号用第8大类“项目建设”和第9大类“设备仪器”目录号由工期号和机组号组成。第一位数代b)c)b)c)机组部分前一位表示“工期”,后三位表示机组号。如，一期工程1号机组为“1001”,2号45形成规律，结合问题、时间(阶段)或重要程度排列。文件的排列应文字在前、图纸在后，译文在a)管理性文件按问题、时间(阶段)或重要程度排列；安装调试(测试)和运行记录顺序排列。7.1.4对数码相机拍摄的照片归档时，应将数码照片储存到符合DA/T38保管要求的载文件脱机存储(拷贝)至耐久性好的载体(光盘)上，向档案部门移交。678.1.2照片档案、电子文件移交时应编制文字说明，备考表应填写与纸质档案相对应的互见号。8.1.3采取区域性集中管理档案的风电企业，移交单位应以风电场为单元编制全宗卷，全宗卷可单独8.1.4纸质档案移交宜一式两套，一套为正本，一套为副本。电子文件移交应一式三套，一套封存，8.2.1档案移交前应经各职能部门负责人和有b)技术改造、设备检修项目形成的档案应经其有质量监督职能的部门审核签字；c)科研项目及科技创新等科技成果形成的档案应经科技主管部门审核签字；d)项目建设形成的档案应经监理单位审核并签署意见。8.2.2经职能部门负责人审核合格后的生产技术、运行、科研成果等档案，应由移交人填写《科技文8.2.3经具有质量监督职能的部门审核合格后的技术改造、设备检修项目档案，应由移交部门或单位编制并填写《风电项目档案交接签证》和案卷移交目录，与档案部门办理交接接签证》和案卷移交目录的格式见附录B。8.2.4项目建设档案应经编制单位自检，监理单位审核，建设单位验收合格后，由移交单位编制并填写《风电项目档案交接签证》和案卷移交目录，与档案部门办理交接手续。《风电项目档案交接签证》和案卷移交目录的格式见附录B。8.3.1档案部门对各职能部门移交的生产档案、科研档案以及各参建单位移交的项目档案，应按档案管理要求对档案的齐全、完整、系统情况进行核对与验收，合格后才能办理交接手续。8.3.2档案移交时，交接责任各方应填写《科技文件交接登记表》或《风电项目档案交接签证》,并签各职能部门移交的档案，应填写两份《科技文件交接登记表》,档案部门与职能部门各留存一承建单位移交的项目建设或重大技改、检修项目档案，应填写三份《风电项目档案交接签证》,建设、施工、监理三方应各留存一份归档。归档范围(主要归档文件)6电力生产生产部门电力业务许可证(电力生产)电监会、生产部门电监会令(第9号)10年生产准备部门10年观测与监测相关单位、生产部门职能的部门10年含试运行和10年含试运行和管理职能的部门10年年度运行指标统计与分析报告、运行系统图风机布置图10年含试运行和系统图89分类号归档范围(主要归档文件)期限归档单位10年10年并网安全评价10年则、导则、条例等规程制定部门职能的部门设备及备品、设备与备品、备件采购招投标、台账等10年检修与维护理记录等维护职能的部门技改项目具有生产技术、职能的部门分类号归档范围(主要归档文件)期限归档单位7科技主管部门专利申报及证书专利局“四新”应用查新报告及鉴定文工艺)10年一般科技成果非立项科技成果报告、鉴定等文件科技主管部门、表A.2(续)归档范围(主要归档文件)科技主管部门风电科研项目按科研项目管理程序重要试验分析报告、工艺文件、总结鉴定定人员名单及签字)、鉴定意见、分类号归档范围(重要项目及主要归档文件)归档单位8告)、核准批复文件，融资、上网电价等文件关单位的审批文件(文物、矿产政府部门究报告及审查会议纪要、审查意见审查单位表A.3(续)分类号归档范围(重要项目及主要归档文件)期限文件来源/归档单位设计单位、电网公司环保部门永水利部门安监部门、卫生部门、工程勘察报告水文地质勘测报告水久告及图纸水久设计优化提出、策划(论证)施工图施工图总目录及说明、施工图、设计交底及施工图会审纪要建设用地申请及各级政府土地主复文件地方规划部门、国土资源管理部建设用地征地、拆迁、安置及补建设单位、10年建设单位、表A.3(续)分类号归档范围(重要项目及主要归档文件)归档单位书含议标文件，计)招标文件(资格审查文件)、投标文件(技术、商务)、评标过物资(材料)招标文件(资格审查文件)、投标文件(技术、商务)、评标过程文件及评标报告、10年主机设备未中标单位标书10年设备购买合同(合同附件、补充同变更文件)建设单位、设备厂商工程建设(设计、施工、监理、合同变更文件)建设单位、10年判纪要、备忘录及合同变更文件)10年审批文件10年建设单位、行政管理部门建设单位、10年资金管理基建资金(投资)计划、资金调表A.3(续)分类号归档范围(重要项目及主要归档文件)期限归档单位安全(职业健康)预案、管理制记录文件、单位工程质量验收划分汇总表强制性条文及技术规范清单(动划汇总工程进度网络计划、工程节点(里程碑)、进度计划调整文件工程停工、复工申请表，工程临时延期审批文件工程质量监督站成立文件、项目质量监督大纲及审批文件，规定阶段质量监督检查报告及闭环文件物资出入库管理台账，专用工、10年建设单位或物资按批次开箱的归入此类进口设备免税申请及海关批复、10年建设单位及厂商设备缺陷等质量问题索赔及谈判建设单位及厂商简报、报表工程协调会议纪要、项目管理及10年主要施工文件，实际归档件(结构实体检测计划)NB/T31021—2012表A.3(续)归档范围(重要项目及主要归档文件)设计更改登记表及设计更改通知等料、构件及半成品进场报审单，出厂质量证明文件，委托单及复试报告等未使用国家技术公告禁止和限制告施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观测记录与报告10年现场搅拌站资质证明及报审10年10年强制性条文执行实施计划施工方案、措施(作业指导书)中间交付验收交接表电机组安装、风力发电机组监控系统、塔架、电缆、箱式变压站、防际归档文件1.风力发电表A.3(续)分类号归档范围(重要项目及主要归档文件)期限文件来源/归档单位1.风力发电复合地基桩体强度、地基承载力多节柱定位实测记录沉降观测记录、沉降观测示意图强夯施工记录、强夯汇总记录录总表同条件试块留置测温记录验报告表A.3(续)归档范围(重要项目及主要归档文件)1.风力发电混凝土结构实体强度检测报告检验批、分项、分部(子分部)安装(含塔架)录隐蔽工程验收记录建设单位与风机供货商签署的调螺栓连接副扭矩复检报告检验批、分项、分部(子分部)表A.3(续)分类号归档范围(重要项目及主要归档文件)期限文件来源/归档单位各台风机240h连续并网运行的实际负荷曲线经统计的风速—功率曲线安全保护试验记录每台风机调试试运阶段保护动结果一览表强制性条文执行检查记录检验批、分项、分部(子分部)4.电缆敷设电缆检验报告电缆隐蔽工程签证检验批、分项、分部(子分部)5.箱式变压站箱式变电站调试大纲负荷开关试验记录断路器试验记录气体继电器检验报告绕组温度计检验报告安装单位工程评定汇总表检验批、分项、分部(子分部)地装置”表A.3(续)归档范围(重要项目及主要归档文件)际归档文件1.变电站电气绕组温度计检验报告蓄电池充放电记录电气设备调试大纲电气设备交接试验报告系统调试验报告关口计量检验报告隐蔽工程验收记录检验批、分项、分部(子分部)表A.3(续)分类号归档范围(重要项目及主要归档文件)期限文件来源/归档单位屋外接地装置隐蔽前检查记录、防雷接地检测报告强制性条文执行检查记录检验批、分项、分部(子分部)际归档文件1.电杆基坑及归档文件参见本表“841”中“1.风力发电机组基础”电缆试验报告电缆线路安装记录电缆防火阻燃记录35kV及以上电力电缆终端安装电缆中间接头位置记录及布置图电杆组立及拉线安装记录导线架设记录导线压接试验报告强制性条文执行检查记录隐蔽工程验收记录表A.3(续)归档范围(重要项目及主要归档文件)检验批、分项、分部(子分部)归档文件同“2.集电线路安装及调试工程”中控楼和升压站体、层面、楼地面、门窗、装饰、(电缆沟、接地、场地、围墙、消主要归档文1.主变压器基础归档文件见本表“841”中“1.风力发电机组基础”头的试验报告砂浆试件的试验报告防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的沉降观测记录、沉降观测示意图同条件试块留置测温记录防腐、防火涂装检测记录表A.3(续)分类号归档范围(重要项目及主要归档文件)期限文件来源/归档单位冬期施工混凝土搅拌测温记录冬期施工混凝土工程养护测温记录同条件试块留置测温记录表录强制性条文执行检查记录隐蔽工程验收记录检验批、分项、分部(子分部)防水卷材、涂膜防水材料、密封告)、进场验收记录及复试报告表A.3(续)归档范围(重要项目及主要归档文件)录天沟、檐沟、泛水和变形缝等细刚性保护层与防水层之间隔离层录防水卷材搭接宽度记录瓦伸入天沟、檐沟、檐口的长度防水层伸入水落口杯长度高度隐蔽工程验收记录检验批、分项、分部(子分部)有环境质量要求的材料合格证、表A.3(续)分类号归档范围(重要项目及主要归档文件)期限文件来源/归档单位风压检测报告吊顶、幕墙、外墙饰面砖(板)防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告防腐、防火涂装检测记录材料防辐射)吊杆拉拔强度检测报告外墙块材镶贴的黏结强度检测报告录门窗框正、侧面垂直度检测记录强制性条文执行检查记录隐蔽工程验收记录检验批、分项、分部(子分部)5.建筑安装收记录收记录随机文件1)给排水与采暖工程表A.3(续)归档范围(重要项目及主要归档文件)阀门安装前强度和严密性试验记录给水、排水、采暖管道坡度检测暖气管道、散热器压力试验记录录检验批、分项、分部(子分部)测阀、报警装置联动系统测试隐蔽工程验收记录表A.3(续)分类号归档范围(重要项目及主要归档文件)期限文件来源/归档单位5.建筑安装检验批、分项、分部(子分部)2)建筑电气照明全负荷试验记录同一场所成排灯具中心线偏差检漏电保护模拟动作电流、时间测接地装置、避雷装置接地电阻测照明、照度测试记录室内外低于2.4m灯具绝缘性能检测导线、设备、元件、器具绝缘电阻测试记录强制性条文执行检查记录隐蔽工程验收记录检验批、分项、分部(子分部)3)通风与空调表A.3(续)归档范围(重要项目及主要归档文件)防火阀、排烟阀、防爆阀等安装防火阀、排烟阀(口)启闭联动装记录30年防火阀距墙表面的距离检测记录通风、除尘系统联合试运转与调试30年防排烟系统联合试运转与调试室内空气环境检测报告隐蔽工程验收记录检验批、分项、分部(子分部)电梯运行记录电梯安全装置检测报告表A.3(续)分类号归档范围(重要项目及主要归档文件)期限文件来源/归档单位5.建筑安装电梯、电气装置接地、绝缘电阻电梯负荷试验、安全装置检查记录电梯安装调试验收文件曳引式电梯空载、额定载荷运行强制性条文执行检查记录隐蔽工程验收记录检验批、分项、分部(子分部)系统运行记录系统电源及接地电阻检测报告系统检测系统集成检测记录图像视频监控系统验收文件机柜、机架安装垂直度偏差检测桥架及线槽水平度、垂直度检测强制性条文执行检查记录隐蔽工程验收记录检验批、分项、分部(子分部)际归档文件归档文件参见本表分类号“844”的内容表A.3(续)归档范围(重要项目及主要归档文件)监理规划、监理实施细则工程承包商、设备器材供应商、监理旁站记录(见证记录)告监理规划、监理实施细则设备监造规划(大纲)、设备制案、措施、月报或简报等)调试大纲及审批意见、调试计划10年电气保护定值表NB/T31021—2012表A.3(续)分类号归档范围(重要项目及主要归档文件)期限文件来源/归档单位涉网及特殊试验措施、报告性能试验措施、报告启委会成立及批复、启委会会议纪要等文件竣工交接与10年国家环保部地方消防部门监察部门地方卫生部门劳动保障专项验收文件地方劳动保障部门地方水利部门发改委与上级工程总结建设、设计、监理、施工、调工程质量评估报告工程质量检查报告工程质量保证(保修)书10年竣工决算与审计文件审核意见书施工单位、计划建设单位、决算审计工程决算审计报告达标机构成立、达标策划及规划表A.3(续)归档范围(重要项目及主要归档文件)建设、施工、质量评价和整体工程质量评价)报优项目竣工图各专业竣工图归档范围(主要归档文件)9生产管理部门出厂质量证明文件、装箱单、零部件清单、使用说明书、试验报告、图纸等技术文件风力发电机组机舱，包括主轴、齿轮箱、发电机、电控柜、冷却系文件、装箱单、零部件清单、图明、安装说明书、使用说明书等出叶轮技术文件、装箱单、零部件清单、图纸、试验报告、调试报告、质量证明、计算书、安装说明书、使用明、使用说明书、试验报告、图纸服务器、通信柜等设备的出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸等技术文件NB/T31021—2012表A.4(续)分类号归档范围(主要归档文件)期限归档单位总的部分断路器、高低压隔离开关、高低压电线路一次部分、送出线路一次部件，包括出厂证明、使用说明书、试验报告、图纸等技术文件设备厂家综合自