业务与信息化现状调研报告某咨询

业务与信息化现状调研分析报告2023/1/112目录信息化应用现状及优化目标1项目目标与实施方法2流程现状评估及信息化需求3汉普咨询HanConsulting信息化建设规划项目目标依据公司的发展战略，确定信息化建设总体策略；使电机厂达成信息化建设的共识；规划满足企业纵向集成、横向协同、统一集成的信息系统；制定未来5年信息化建设实施路线图；建立统一的信息化管控体系；建立统一的主数据编码规范体系和统一的公司数据中心规划方案；对于现有系统提出相应的改造或是整合方案；在此基础上逐步开始进行信息系统的建设；总目标：以总公司发展战略为中心，以业务需求为主导，以业务流程为主线，以信息资源开发利用为核心，以信息技术的应用为手段。通过信息化规划指导后续的信息化建设，实现公司的信息化管理，为提高公司的工作效率、经营管理水平和综合发展实力提供先进、实用、安全的信息服务。IT规划实施总体规划0项目准备1分析评估3实施规划2系统规划实施策略分析实施阶段设想电机厂TO-BE工作总体计划1周6周7周4周阶段目标工作方法启动大会阶段确认阶段验收现状描述方法培训项目准备工作现状业务描述调研访谈工作现状分析评估汉普TO-BE工作系统

规划交流

研讨交付成果现状分析与

评估报告信息化战略

规划报告信息化实施规划报告成立项目组织制定项目计划准备调研资料项目启动阶段确认业务和管理调研信息化现状调研现状分析与评估确定改进方向信息化总体战略信息系统总体架构数据规划应用系统功能规划技术架构规划信息化治理规划确定实施策略拟定实施计划投资估算2023/1/115目录信息化应用现状及优化目标1项目目标与实施方法2流程现状评估及信息化需求3汉普咨询HanConsulting实施方法论2023/1/116公司财务控制型战略控制型运营控制型管理模式功能和人员配置集分权程度业务单元角色分权决策中心集权与分权相结合战略业务单元/利润中心集权经营单元财务/资产公司规则/SBU战略监控/投资管理收购、兼并公关人才培养法律、审计公司营销现金管理财务/资产公司规则监控/投资管理收购、兼并战略制定公关人才培养法律审计营销现金管理+总部组织机构自身的管理下属子、分公司总部功能业务运营监控实施与资源协调财务预算和控制公司战略的实施和控制成员企业/分支机构运作的管理和控制财务/资产公司规则/SBU战略监控/投资管理收购、兼并公关人力资源法律、审计公司营销采购/物流客户关系管理设备检维修管控模式电机厂管控模式战略管理管理执行战略规划企业发展业务运营核心业务管理控制管理支持业务战略与业务规划市场服务企业职责行政办公信息/文档管理市场管理项目管理财务管理生产管理安全/质量管理信息管理产品开发审计监察采购仓储子分公司管理项目管理重大办项目管理办市场部产品研究开发技术管理产品设计制造工艺研究所计测中心财务库存计财部采购部仓储部生产管理专项业务生产部/车间安技环保能源管理成套办质量保证企发部审计监察/法律人力资源公司管理昆明公司镇江公司装备部决策支持EPC企业业务组件地图指挥控制执行营销企业发展战略项目管理规划、采购策略、分包策略开发采购财务管理综合管理运营与维保生产交付与验收经营发展规划投标策略运营规划融资与投资规划人力资源规划投标决策报价管理商务谈判合同管理设计研发管理设计版本管理工艺设计管理材料采购计划分包与服务采购计划采购招标管理采购合同管理供应商管理采购质量管理资源管理与协调施工计划质量计划质量检查与控制分包商协调与管理安全环保管理索赔与争议管理项目计划与进度控制项目预算与成本费用控制项目风险管理验收标准项目检查与考核设备采购计划项目决算运营方案制定全面预算管理成本管理费用管理税务管理合并报表资金管理资产管理项目文档控制运营管理维保管理项目后评价财务分析人力资源审计内控纪检监察法律事务投标前期准备客户管理建议书编制竞争对手资料收集客户关系维护初步设计详细设计采购跟催设备验收物流运输采购结算采购退货与索赔施工执行施工现场管理设备与工具管理材料管理进度反馈物资领用项目收款项目核算材料质量检验与收货验收资料准备项目预验收项目竣工验收项目文档归档维保运营执行会计核算综合行政事务IT运营支持资质管理项目资金管理设备租赁管理项目试运行业务现状总体评估流程重叠或未覆盖不按流程要求执行业务流程执行过程中没有记录流程运转没有形成闭环管理流程衔接中信息不全、不准业务活动中，工作不精细市场场营营销销计划与控制内部交流及评估工号下达流程信息管理项目调研评估流程信息收集项目评估投标及澄清合同签订合同移交投标资料评审流程招标文件评审流程合同评审流程产品销售合同移交流程客户基本信息市场活动往来合同档案相应的技术资料投标资料评审合同签订营销计划营销日常业务流程合同评审营销费用控制标书制作计划营销费用市场信息内部价格等信息2022/12/3112市场场营营销销流流程程评评估估投标标过过程程中中部部门门协协调调存存在在不不顺顺畅畅情情况况：：项目目执执行行过过程程中中的的内内部部信信息息了了解解不不及及时时、、完完整整，，包包括括研研发发信信息息、、成成本本信信息息；；收集集的的市市场场信信息息未未进进行行统统一一管管理理和和共共享享；；项目目执执行行过过程程中中的的各各种种信信息息无无法法直直接接获获取取；；事业业部部各各自自管管理理的的客客户户信信息息没没有有纳纳入入到到电电机机厂厂统统一一管管理理中中；；投标标过过程程中中的的客客户户基基础础信信息息了了解解的的不不及及时时：：整合合市市场场资资源源和和内内部部资资源源，，进进行行市市场场开开拓拓，，并并进进行行全全程程跟跟踪踪；；实现现对对已已签签订订合合同同的的全全称称跟跟踪踪和和管管理理，，基基于于此此创创造造和和发发掘掘其其他他的的市市场场机机会会；；建立立事事件件的的建建立立、、追追踪踪、、反反馈馈、、检检查查机机制制，，提提高高沟沟通通效效率率；；实现现市市场场开开发发业业务务与与后后续续的的设设计计生生产产管管理理的的一一体体化化管管理理；；存在在不不足足改进进方方向向统一一管管理理市市场场经营营信信息息1、规规范范化化现现有有信信息息管管理理平平台台中中的的市市场场信信息息；；2、市市场场机机会会的的开开拓拓、、跟跟踪踪等等信信息息进进行行详详细细记记录录；；3、支支持持市市场场管管理理人人员员对对市市场场信信息息进进行行多多维维度度的的综综合合分分析析；；4、支支持持对对竞竞争争对对手手信信息息的的收收集集、、备备案案；；与后后续续业业务务集成成互互动动1、通通过过工工作作流流技技术术，，实实现现不不同同类类单单据据的的生生成成、、流流转转、、审审批批和和跟跟踪踪；；2、通通过过文文档档管管理理技技术术，，实实现现对对相相关关流流程程、、制制度度的的可可控控查查询询；；3、通通过过电电机机厂厂的的管管理理系系统统，，可可以以了了解解到到相相关关产产品品的的计计划划成成本本、、实实际际成成本本、、生生产产周周期期等等相相关关信信息息，，为为对对外外报报价价提提供供服服务务；；作为为项项目目化化管管理理的的源源头头1、作作为为全全过过程程管管理理的的信信息息源源头头，，开开始始进进行行完完整整的的项项目目管管理理；；2、产品品周期期中的的设计计、生生产、、发货货等全全过程程进行行跟踪踪；3、可以以根据据需要要，对对项目目的关关键的的部套套、零零件生生产、、采购购进度度进行行跟踪踪、追追溯；；整合系系统，，实现现与ERP系统的的对接接1、现有有市场场管理理信息息系统统的功功能补补充；；2、根据据电机机厂厂厂信息息化工工作的的进展展，实实现现现有系系统与与ERP的数据据对接接或者者是被被替代代；市场营营销流流程改改进计划与控制项目节点控制项目计划项目备品备件管理流程信息管理合同移交流程前期准备项目立项项目执行项目发运现场安装外包工程管理流程项目进度变更流程运输管理流程现场管理客户基本信息往来传真项目进度、完工项目成本外委合同执行项目协协调项目风风险控控制项目检检查及及考核核售后服服务管理流流程结算管管理流程项目管管理流流程项目管管理流流程评评估各个部部门对对产品品管理理都是是基于于本部部门进进行的的，没没有一一个完完整的的体系系进行行保证证全程程跟踪踪；无法对对项目目执行行过程程中的的各个个节点点的计计划运运行情情况进进行跟跟踪；；项目执执行过过程中中潜在在的问问题没没有手手段、、方法法进行行预警警和提提示；；围绕着着项目目执行行过程程中的的部门门间的的交流流不顺顺畅；；产品执执行过过程中中的管管理信信息无无法获获取，，难以以进行行有效效管理理，例例如项项目的的成本本、收收入信信息等等；强化项项目经经理负负责制制的项项目管管理模模式，，并通通过信信息系系统进进行项项目的的全生生命周周期管管理；；根据内内部的的管理理要求求，进进行项项目阶阶段划划分，，并明明确各各个阶阶段管管理的的内容容、负负责人人员等等相关关信息息；通过多多个信信息系系统的的集成成，满满足各各部门门围绕绕项目目管理理的信信息交交流畅畅通；；根据项项目管管理的的特点点，实实现采采购、、库存存、生生产等等环节节的”项目化化”管理；；存在不不足改进方方向规范项项目管管理流流程、、要素素、信信息1、根据据火电电、水水电项项目不不同的的管理理要素素，进进行规规范化化管理理；2、实现现项目目相关关信息息的统统一管管理，，发挥挥项目目管理理信息息的权权威作作用；；3、以项项目经经理为为项目目最高高负责责人，，建立立围绕绕项目目的组组织管管理体体系，，并进进行相相关项项目管管理人人员的的任务务分配配；实现项项目的的全生生命周周期管管理1、利用用信息息系统统，在在规范范化的的要求求下，，进行行项目目的阶阶段划划分；；2、实现现阶段段计划划的编编制、、执行行跟踪踪；3、项目目执行行过程程中的的信息息存储储、查查询；；通过信信息系系统进进行流流程、、信息息管理理1、将项项目管管理中中的业业务流流程通通过信信息化化手段段进行行实现现；2、通过过知识识管理理系统统，实实现对对相关关标准准、体体系文文件的的可控控查询询；；；3、通过过OA系统与与专业业管理理系统统的结结合，，实现现流程程管理理和业业务管管理的的有机机结合合，进行EPC管理的的技术术储备备1、根据据公司司发展展战略略的推推进，，类EPC管理的的需求求将会会逐渐渐显现现；2、重大大办以以P3应用节节点为为切入入点，，分析析EPC管理的的业务务特点点、软软件要要求，，进行行初步步的管管理应应用规规划；；3、根据据大型型项目目的管管理需需要，，适时时启动动大型型项目目专业业管理理初步步应用用；项目管管理流流程改改进技术管管理流流程计划与控制年度科技计划科技发展中、长期规划流程信息管理科研管理技术创新、新品开发管理产品开发技术管理技术情报、档案管理标准化知识产权管理技术情报标准体系档案信息知识产权产品评审计划标准化规范化专项计划年度档案归档计划科研项目的管理流程档案文件更新查阅外协流程技术引进管理流程技术情报处理应用流程标准化制定管理及使用流程知识产品申报纠纷处理流程技术管管理流流程评评估各类技技术文文件未未进行行统一一的分分类管管理，，查询询、使使用不不方便便；在进行行科研研管理理流程程中，，存在在流程程不顺顺畅，，信息息沟通通不足足的现现象，，导致致总体体效率率不高高。无法法对对项项目目执执行行过过程程中中的的各各个个节节点点的的计计划划运运行行情情况况进进行行跟跟踪踪；；设计计、、生生产产过过程程中中使使用用的的标标准准体体系系、、规规范范不不完完整整和和不不及及时时，，影影响响了了基基础础资资料料的的作作用用发发挥挥；；技术术管管理理中中有有大大量量的的制制度度要要求求，，对对制制度度的的执执行行结结果果和和执执行行质质量量需需要要进进行行检检查查；；加强强各各类类技技术术文文件件的的电电子子管管理理（（存存储储）），，并并进进行行流流程程控控制制；；收集集各各类类标标准准文文件件，，进进行行版版本本更更新新，，并并提提交交给给相相关关部部门门使使用用;加强强技技术术管管理理执执行行效效果果的的检检查查，，强强化化基基础础工工作作的的质质量量管管理理；；进行行重重点点科科研研课课题题的的项项目目化化管管理理，，从从阶阶段段划划分分、、费费用用控控制制等等各各方方面面进进行行精精细细化化管管理理；；加强强信信息息的的沟沟通通和和日日常常业业务务按按规规定定进进行行高高效效的的流流程程运运行行；；存在在不不足足改进进方方向向加强强技技术术基基础础管管理理工工作作1、结结合合电电机机厂厂的的制制度度标标准准化化过过程程，，实实现现技技术术管管理理业业务务活活动动的的标标准准化化，，创创造造信信息息化化进进行行落落实实的的条条件件；；2、根根据据企企业业管管理理要要求求和和信信息息系系统统应应用用特特点点，，对对现现行行编编码码导导则则进进行行调调整整；；3、加加强强标标准准化化应应用用过过程程和和结结果果的的检检查查，，确确保保标标准准化化应应用用真真正正落落到到实实处处；；扩大大数数字字化化平平台台应应用用领领域域1、扩扩大大现现有有数数字字化化应应用用领领域域和和服服务务对对象象，，使使之之真真正正发发挥挥““技技术术资资料料””信信息息库库的的作作用用；；2、除了管管理现有有的图纸纸，还应应记录零零件表、、工时工工序表等等其他结结构化的的信息，，相互之之间能够够进行相相互的关关联和匹匹配；3、适时增增加该平平台的作作用，并并进行升升级或者者是更新新；实现流程程管理和和业务管管理的整整合1、通过流流程控制制技术，，在OA系统中实实现不同同类单据据的生成成、流转转、审批批和跟踪踪，并根根据技术术管理管管理的需需要，定定义相应应的审批批、流转转路径，，例如完完成更改改通知单单的传递递；2、OA系统在处处理“流流程”管管理业务务中，要要与相应应的“业业务”活活动进行行关联，，实现信信息的无无缝对接接；促进设计计/管理/内容平台的整整合1、技术管管理涉及及到多个个领域，，相应的的信息要要进行融融合；2、结合制制度梳理理和ERP项目实施施，可以以进行相相应的职职能调整整和划分分；3、打通多多平台集集成的通通道，根根据统一一的规则则，实现现不同的的人员、、在不同同的阶段段、通过过不同的的系统，，可以获获得统一一的信息息；技术管理理流程改改进产品设计计流程计划与控制内、外部信息接口管理流程信息管理产品设计/开发策划和控制产品设计与开发产品开发更改验证引进产品的设计转化数据、资料的统计归档设计规范技术标准产品设计BOM产品制造BOM设计过程中的各种通知单据输入、初步、技术、施工设计评审环节标准化、规范化工作计划初步/技术/施工设计流程设计评审流程设计开发、更改流程标准化规范化工作流程投标工作流程产品设计信息传递零件明细表工艺管理理流程计划与控制工艺攻关计划公司中长期工艺技术发展规划流程信息管理材料定额编制工作流程工艺策划工艺方案设计专业工艺规范制定、组织评审工具、工装管理劳动定额消辅材料定额工艺纪律考核工时定额管理流程工艺规划管理流程零件明细表工艺装备工时定额材料定额工具资金计划工艺准备工作流程工艺文件管理工作流程自制工装工作流程工艺文件工具采购计划设计工艺艺管理流流程评估估生产技术术准备的的进度情情况无法法反映在在后续部部门，生生产过程程信息、、库存信信息也无无法反映映在设计计工艺部部门；设计过程程中的改改版业务务未按流流程执行行，会导导致使用用的图纸纸和归档档的不一一致；本流程的的输出无无法直接接、完全全用于生生产指导导,需要进行行转化；；内部流程程中的通通知单等等过程控控制信息息需要进进行记录录；相应的技技术管理理要求没没有严格格按要求求执行；；相应的设设计软件件需要完完善和提提高；用系统化化的思想想审视现现有业务务，逐步步实现设设计、工工艺、生生产、管管理、核核算一体体化的思思想；在现有设设计BOM的基础上上，逐步步向制造造BOM转化，为为生产、、采购、、核算提提供基础础依据；；加强技术术准备阶阶段和后后续生产产阶段的的的信息息沟通，，减少和和避免信信息不畅畅的情况况发生；；实现现有有CAD/CAPP/PDM与OA/ERP等其他外外围系统统的信息息互动，，加强流流程控制制，实现现信息的的沟通和和传递；；存在不足足改进方向向结合PDM完善，实实现技术术工作升升级、融融合1、推广产产品三维维设计，，并逐步步建立在在统一规规划下的的技术开开发体系系化运行行，实现现CAD/CAPP/CAE的融合2、加强设设计过程程的过程程控制和和结果管管理，实实现通知知单的记记录和文文件查询询；3、以PDM系统功能能完善为为抓手，，逐步实实现设计计与管理理环节的的自动衔衔接；设计BOM向制造BOM的转换1、对现有有的产品品生产结结构数据据进行转转换，使使之符合合生产的的实际情情况；2、以上转转换称之之为设计计BOM向制造BOM的转换，，通过组组织一个个跨部门门的虚拟拟团队进进行此项项工作；；3、设计过过程中尽尽可能考考虑设计计BOM的“可制制造性”，逐步降降低转换换的比例例；通过CAPP的实施加加强基础础管理1、加强生生产期量量准确性性管理，，实现生生产定额额工时与与员工收收入的脱脱钩；2、原材料料的采购购提前期期也要进进行收集集，作为为基础信信息进行行管理；；3、工厂设设备（资资源）的的使用单单位费率率进行重重新核定定，以满满足现有有市场的的需要和和计划成成本管理理的需要要；逐步开展展生产过过程中信信息的结结构化处处理1、工艺文文件、工工艺说明明中的信信息可以以进行结结构化化化处理，，便于后后续操作作；2、数控设设备的零零件加工工指令等等信息，，建立文文件与零零件的对对应关系系，便于于技术文文件的统统一管理理；设计工艺管理理流程改进生产管理流程程计划与控制生产准备计划年度生产大纲流程信息管理物流管理工作流程生产计划的编制和下达生产过程的控制和协调产品外协管理供方评估车间完工接受产品移交存货的控制和协调生产计划编制和下达流程生产过程控制流程生产计划外协和承委合同物流信息物资需求计划外协和承委合同签订和履行流程供方管理工作流程生产统计流程生产完工生产计划包装计划外委协作计划后续预安排计划车间管理流程程计划与控制技术文件管理分厂内部分解的作业计划流程信息管理质检及完工入库流程工作计划分解及执行质量、安全生产管理设备保养及一般性检修职工薪酬分配绩效管理事业部内部管理生产领料流程工时统计流程作业计划生产投料及完工工序移动物资采购计划（事业部）工艺设计及管理流程物资采购及库存管理流程(事业部)车间统计流程产品质量产品经营计划（事业部)质量管理体系设备保养及检修生产管理流程程评估目前的计划编编制不是非常常科学合理，，执行过程中中需要进行人人工干预、调调整的比较多多；生产处下达的的一级计划在在分厂需要进进行二级计划划分解，操作作繁琐，整体体计划不好控控制；生产技术准备备信息、原材材料采购信息息、车间报工工信息无法直直接获取，生生产组织带来来不便设备的能力平平衡是制约生生产的关键，，目前没有一一个方法根本本性解决能力力和计划衔接接的问题；分厂间部件流流转签收过程程较长，对效效率有较大的的影响；树立设计、生生产、管理、、外协、库存存、核算一体体化的思想，，用系统化的的思想管理现现有各项业务务；改变生产计划划的编制方式式，由关注机机组的各部套套生产计划转转化为根据MRP的运算结果，，关注于零件件、部套的生生产计划，通通过滚动计划划的控制，最最终实现整个个机组的齐套套、完工；车间二级计划划的分解与生生产处计划进进行紧密关联联，形成一体体化计划；采用预警的处处理方式，将将生产管理的的关键关注点点进行提示；；实现生产执行行过程的及时时、准确反馈馈，逐步实现现可视化管理理；存在不足改进方向以MRP的结果为基础础下达生产计计划1、以准确的工工程数据为基基础，利用MRP的计算原理，，通过部套的的装箱计划倒倒推各个部套套的零件、部部套生产计划划以及原材料料的采购计划划；2、实现基于项项目(机组)和离散(批量)生产计划的下下达和跟踪；；3、利用MRP的粗能力计划划运算功能，，结合人工调调整，逐步实实现关键设备备能力的平衡衡；实现车间作业业计划的跟踪踪1、下达的生产产计划进行分分解，细化到到车间作业计计划，并进行行作业计划的的执行情况跟跟踪，并创造造后续统计条条件；2、实现生产过过程中的投料料、完工、工工序移动等日日常管理活动动，并进行及及时的反馈，，出现到料异异常等情况时时，能够进行行预警提示；；3、设计过程中中尽可能考虑虑设计BOM的“可制造性性”，逐步降低转转换的比例；；信息的统一管管理和查询1、以ERP系统为核心，，进行设计、、管理、生产产数据的整合合，作为数据据统一管理的的第一步工作作逐步展开；；2、生产过程的的信息可以进进行查询和分分析；实现财务业务务一体化管理理1、在财务业务务一体化情况况下，改善现现有的成本管管理方式；2、借助于信息息化手段，进进行成本的精精细化管理；；3、加强成本的的过程化管理理，由事后核核算向事中控控制转变；生产管理流程程改进计财管理流程程计划与控制全面预算综合计划流程信息管理资金支付业务流程工号管理计划管理会计核算与财务管理资产管理全面预算管理计划管理流程应收预收账款管理流程计划成本应收、应付业务信息账务处理信息资金收支计划工作号管理流程资产管理业务流程全面预算管理流程预算、统计分析等信息生产预安排计划产品成本计划年度降本增效计划计财管理流程程评估预算编制的深深度和广度需需要加强；目目前采用手工工方式进行预预算编制，周周期较长，对对业务活动的的控制较难做做到实时控制制；财务核算体系系较弱，业务务活动与财务务系统的集成成较差，财务务系统无法完完全实现对业业务活动的监监控；尚未建立及时时、准确、全全面的管理报报表体系；财务系统为了了适应公司司业务的发展展，满足并购购业务的要求求,需要进行矩阵阵化的科目结结构,既简化财务架架构又能够满满足财务核算算和管理要求求；实现财务业务务一体化，从从财务层面开开展对业务活活动的管控;考虑到事业部部、子分公司司财务管理要要求和未来新新建公司的财财务管控要求求，按照集团团化管控的要要求，规划能能够支持分散散、集中核算算管控的财务务治理结构,利用信息系统统实现；利用系统工具具进行全面预预算的编制和和管理，并且且与业务活动动进行整合，，实现预算对对实际业务的的控制，真正正发挥预算的的控制作用；；财务信息与其其他系统的信信息共享和相相互追溯，构构成完整的、、统一的信息息系统，消除除信息孤岛；；加强业务的跟跟踪和分析；；存在不足改进方向实现集团财务务管控要求进进行规划1、按照集团化化管理的要求求，并结合企企业事业部、、子分公司的的业务特点，，定义会计核核算体系，以以满足电机厂厂目前和未来来公司财务管管控的要求；；2、通过经营实实体的定义，，实现各业务务单元的经营营活动分隔，，并完成与相相应财务系统统的关联；3、以实物管理理现状为基础础，建立相应应的库房、货货位架构，便便于扩展；实现财务业务务一体化1、通过财务与与业务一体化化管理，最终终消除财务信信息孤岛；2、在财务业务务一体化的基基础上，可以以精细化财务务管理活动，，调整财务工工作重点，进进行全流程业业务活动的财财务监控；3、结合业务活活动的展开，，逐步进行财财务功能的调调整；实现项目的财财务精细化管管理1、与项目管理理流程中的项项目管理进行行整合，以工工作号依据，，根据财务核核算的要求，，提出WBS的划分建议，，进行统一的的项目结构划划分；2、通过财务应应收模块、财财务应付模块块以及其他业业务系统的信信息，进行项项目成本、收收入的精细化化管理；通过预算实施施实现管控一一体化1、通过信息系系统进行全面面预算的编制制，并对整个个编制的过程程和相应的资资料进行记录录；2、实现预算系系统与业务系系统的系统集集成，实现预预算对业务活活动的控制；；3、通过预算和和实际的对比比分析，最终终提高企业的的管理水平。。计财管理流程程改进采购仓储管理理流程计划与控制采购资金需求计划物资采购大纲流程信息管理物资出库流程物资采购计划招标管理合同签订与执行供方开发参与认定物资保管及发放采购计划编制流程采购合同付款流程供方信息重要物资的采购状态、价格采购计划采购合同物资平衡计划采购合同管理流程采购验收入库流程急用料领用管理流程库存及收发信息月度物资采购计划物资储备计划供方信息收集及参与评审采购招标业务流程采购仓储管理理流程评估设计环节与采采购、库存环环节没有进行行直接信息关关联，导致采采购,库存业务存在在不顺畅情况况；供方没有进行行统一管理,还未建立完整整的评价体系系,在进行评价时时候相应的依依据不完整,全面；投标活动,采购活动,库存活动作为为物资管理的的常规业务，，没有进行统统一的管理；；物资采购,物资管理目前前多采用手工工管理或者与与计算机相结结合的方式进进行，效率较较低；实现设计信息息与采购系统统对接，给采采购环节预留留采购时间，，便于采购业业务的统计工工作；实现招标、采采购、库存、、投料、付款款、后续评价价的一体化管管理；加强价格管理理，逐步建立立常用物资的的市场价格收收集、分析体体系，为制定定合理的采购购价格创造条条件；把资金支付业业务作为采购购环节的重要要组成部分，，实现按合同同付款，实现现合理利用应应付账龄和供供应商满意度度两者的有机机结合，并方方便内部的供供方对账；实现供方的统统一管理，实实现专业化管管理和集中采采购的有机结结合；存在不足改进方向实现编码的统统一管理1、以技术管理理部为牵头单单位，梳理、、规范全厂的的物资编码规规则；2、将物资编码码推广到设计计、工艺、招招标、采购、、库存、生产产、发货、服服务等各相关关流程；3、各相关部门门同步进行库库存物资的清清理工作，防防止出现“一一物多码”的的情况，并确确保以后的正正常运行；实现设计/采购/库存业务集成成1、实现设计、、采购、库存存、付款等业业务一体化管管理，消除信信息孤岛；2、实现基于MRP结果的采购计计划编制3、通过信息共共享，将人员员从枯燥的重重复作业和单单据核对工作作中解放出来来；3、通过信息系系统的运行，，实现“信息息驱动”替代代“单据驱动动”；实现供方的统统一管理1、在现有各部部门收集供方方信息收集的的基础上，进进行统一认证证后，建立全全面的供方档档案；2、建立供应商商分级制度和和评审制度，，将分级和评评审的过程与与供应商的档档案关联起来来；实现资金流/信息流/业务流的统一一1、采购业务过过程自动生成成相应的财务务信息，避免免业务财务数数据的人为差差异；2、实现采购、、库存、付款款环节的财务务业务一体化化；3、方便财务分分析和资金控控制，减轻财财务核算工作作，加强财务务管理。采购仓储管理理流程改进人力资源管理理流程计划与控制人力资源培训计划人力资源规划流程信息管理绩效管理流程员工招聘录用配置退休建立完善薪酬福利体系组织机构岗位编制管理员工培训体系员工绩效考核体系内部、外部招聘流程工资、岗位变动工作流程组织结构基本信息人事及变动基本信息培训、招聘基本信息人力资源需求计划培训管理流程劳动关系管理流程二级组织机构管理流程绩效考核基本信息劳动力平衡计划人力资源招聘计划劳动关系管理流程薪酬管理薪酬福利计划人力资源管理理流程评估人力资源管理理是实现企业业发展战略的的基本业务活活动,在体系化、流流程化运行上上可以提升；；人力资源管理理的信息存在在于不同的系系统中,管理起来较为为复杂,不便于进行相相应的查询、、统计、分析析等工作；在人力资源管管理上，基础础信息库的建建设有待完善善和提高；定岗定编、岗岗位序列等人人力资源管理理活动需要有有个系统进行行统一管理；；员工的绩效考考核与员工的的实际活动相相结合是下一一步要考虑的的内容；通过信息系统统搭建电机厂厂的组织架构构和岗位设置置，能够进行行调整和扩展展，既满足了了现有管理的的现状，又能能够适应未来来发展的需要要；将人事管理的的相应制度、、流程通过信信息系统进行行逐步管理，，实现人事管管理的流程化化管理；建立人力资源源管理信息库库,满足电机厂发发展对人才需需要，通过各各类的分析报报表，实现过过程和结果的的精细管理和和精细分析；；实现人事管理理与员工活动动的信息互动动,防止脱节的情情况发生；存在不足改进方向管理业务流程程的信息化实实现1、根据现有的的人事管理制制度，进行信信息系统的流流程设计，实实现人事管理理流程的信息息系统实现落落地；2、系统流程能能够进行灵活活的配置，便便于关于业务务的调整；实现人力资源源管理的信息息化实现1、实现电机厂厂的组织管理理，将组织结结构、岗位体体系、工作分分析、能力模模型、部门和和岗位职责、、编制管理通通过HRMS进行落实；2、实现人力基基础信息、招招聘、培训、、薪酬、绩效效的基础业务务管理；3、建立人力资资源信息库，，并进行补充充、维护；4、整合现有的的人力管理系系统的相应功功能；实现HR管理与业务的的互动1、ERP系统实施人事事管理部分内内容应参照HRMS的相关信息；；2、HRMS进行绩效分析析、薪酬计算算等与员工业业务活动紧密密相关的信息息必须与ERP等业务系统集集成；逐步建立人力力资源商务智智能1、根据人力资资源管理的需需要，建立人人力资源的分分析模型；2、通过HRMS系统和其他信信息系统，逐逐步实现基于于商务智能的的人力资源分分析；3、在在人人力力资资源源商商务务智智能能实实施施过过程程中中，，应应该该和和电电机机厂厂的的全全面面商商务务智智能能系系统统的的建建设设、、推推进进进进行行统统一一规规划划、、实实施施。。人力力资资源源管管理理流流程程改改进进装备备能能源源管管理理流流程程计划与控制设备检修计划流程信息管理基本建设流程基建管理设备管理建筑物构筑物管理能源管理土建工程管理流程图设备报废流程设备、备件基础信息技措项目执行信息设备检修计划设备检修标准工程质量监督计划设备大修流程备品备件采购流程能源消耗计划管理流程能源部门计划及消耗基建技改投资计划设备保养计划能源消耗定额管理流程备件需求计划能源供应/消耗计划装备备能能源源管管理理流流程程评评估估在设设备备更更新新计计划划提提报报、、相相关关资资料料的的收收集集、、安安装装调调试试、、运运行行检检验验等等全全过过程程按按流流程程进进行行，，并并有有相相应应的的记记录录；；进行行关关键键设设备备的的组组件件、、部部件件管管理理，，便便于于后后续续的的备备件件采采购购和和库库存存管管理理；；设备备的的维维修修、、保保养养等等日日常常工工作作无无法法按按计计划划正正常常执执行行；；从实实现现资资产产（（装装备备））的的全全生生命命周周期期管管理理角角度度来来看看，，从从采采购购、、跟跟踪踪、、管管理理、、出出让让(设备备报报废废)等几几个个方方面面还还有有提提升升的的空空间间；；建立立资资产产全全生生命命周周期期管管理理机机制制，，将将资资产产的的请请购购、、采采购购、、登登记记、、使使用用、、维维修修、、报报废废信信息息进进行行统统一一管管理理，，形形成成完完整整的的资资产产档档案案。。对于于技技术术改改造造、、技技措措等等大大型型项项目目，，可可以以采采用用项项目目方方式式进进行行管管理理；；统一一能能源源统统计计口口径径，，充充分分发发挥挥现现有有的的能能源源信信息息收收集集网网络络信信息息，，加加强强能能源源消消耗耗分分析析；；存在在不不足足改进进方方向向通过过EAM系统统固固化化现现有有的的设设备备管管理理成成果果1、将将目目前前的的精精细细化化资资产产管管理理流流程程通通过过信信息息化化系系统统进进行行固固化化；；2、通通过过EAM软件件的的实实施施，，实实现现全全程程的的资资产产档档案案、、资资产产结结构构、、资资产产维维护护、、资资产产核核算算全全过过程程管管理理；；3、通通过过检检修修工工单单的的管管理理，，实实现现设设备备维维修修的的成成本本收收集集和和成成本本管管理理；；实现现技技措措、、基基建建的的项项目目化化管管理理1、利利用用ERP系统统的的项项目目管管理理方方式式管管理理技技措措、、基基建建项项目目，，定定义义不不同同的的阶阶段段、、预预算算等等信信息息；；2、针针对对于于这这类类项项目目的的进进度度、、采采购购、、库库存存等等都都可可以以参参照照产产品品生生产产的的项项目目管管理理方方式式进进行行；；3、项项目目实实施施完完成成后后，，实实现现项项目目成成本本的的收收集集，，并并完完成成自自动动转转固固；；实现现设设备备运运行行状状态态监监控控和和能能源源数数据据收收集集1、进行行EAM/ERP/能源源系系统统的的逐逐步步整整合合；；2、参参照照生生产产可可视视化化的的推推广广应应用用，，将将设设备备纳纳入入到到可可视视的的对对象象中中，，进进行行设设备备运运行行状状态态的的监监控控；；3、通通过过电电机机厂厂的的信信息息平平台台进进行行数数据据的的分分析析；；装备备能能源源管管理理流流程程改改进进质量量计计量量管管理理流流程程计划与控制质量整改计划流程信息管理测量设备管理流程产品检验产品不合格项控制供应商管理质量信息管理外购物资/成品生产过程检验产品不合格项检验供应商质量结果计量结果产品检验计划外包流程质量成本损失处理流程测量过程管理流程质量成本质量计划质量成本计划质量改进计划测量设备的采购计划质量改进管理测量设备管理测量设备的实验计划信息息化化应应用用原原则则标准化在信息系统的作用结构化和非机构化信息工作流的应用系统功能和具体需求的平衡现有系统的替代和知识吸收信息的整合和重用2022/12/3142目录信息化应应用现状状及优化化目标1项目目标标与实施施方法2流程现状状评估及及信息化化需求3汉普咨询询HanConsulting基础网络络评估与与建议现有网络络可以满满足现有有业务的的基本需需要,但网络设设备逐渐渐将会存存在老化化现象，，网络也也有可能能出现运运行不可可靠的情情况。现有的网网络系统统的覆盖盖范围要要求不断断扩大，，并且随随着公司司并购的的进行，，将会有有更大的的覆盖要要求，现现有网络络的出口口带宽不不足；核心交换换机必须须要保证证有足够够的端口口冗余，，目前由由于带宽宽问题，，存在核核心网络络交换机机与服务务器或者者是个别别PC机进行直直连的情情况。重新梳理理网络架架构，根根据业务务功能（（部门职职能）进进行网络络区域划划分，通通过虚拟拟局域网网隔开，，提升业业务网段段的安全全性，实实现规范范化管理理。新购核心心交换机机，形成成局域网网主干带带宽1000M的企业内内部网络络；淘汰汰下来的的核心设设备作为为系统核核心设备备的备机机；核心业务务服务器器需要保保证千兆兆链路互互联，在在无投资资约束的的情况下下，建议议通过千千兆交换换机级联联的方式式与核心心交换机机连接，，以便增增加服务务器区域域的网络络服务能能力。规划企业业业务服服务器在在整个网网络中的的节点，，根据其其涉及的的业务和和服务的的范围挂挂接到相相应的交交换机下下，并通通过单独独划分VLAN来提升其其安全级级别考虑租用用网络专专线与其其他外地地公司联联接，形形成一个个物理上上分割、、信息上上集成的的内部局局域网。。主机系统统评估与与建议电机厂目目前的业业务管理理系统主主要选用用的是DELL公司的的PC服务器器，主主机单单机性性能配配置处处于中中高水水平，，基本本上能能够满满足现现有的的业务务系统统的运运行要要求；；现有应应用的的PC服务器器，大大多在在5-7年的运运行时时间了了，由由于设设备原原因有有可能能引起起现有有系统统的运运行部部稳定定。根据业业务系系统的的需要要，新新增主主机设设备，，例如如ERP系统采采用的的小型型机；；双机模模式的的配置置，通通过将将应用用与数数据库库服务务分离离部署署的方方式来来实现现双机机互备备，将将一些些核心心应用用的稳稳定性性进行行提升升；充分利利用目目前的的服务务器虚虚拟化化技术术，将将现有有的服服务器器可选选择的的虚拟拟化成成一个个整体体，聚聚合成成一个个动态态的可可集中中管理理的资资源池池，经经过科科学的的管理理和调调度，，对现现有和和未来来的业业务提提供服服务；；采用多多个物物理服服务器器整合合到一一个虚虚拟服服务器器可降降低硬硬件成成本，，充分分发挥挥硬件件的性性能，，同时时使得得灾难难恢复复更加加可靠靠和可可重复复；根据担担负的的业务务重要要性和和已使使用年年限，，有选选择的的对现现有主主机进进行硬硬件升升级和和淘汰汰，既既保证证了系系统的的正常常应用用又节节省开开支；；应用系系统评评估与与建议议现有应应用的的软件件，是是针对对某个个部门门、或或者是是单独独业务务、或或者是是某个个流程程中几几个活活动进进行的的开发发，虽虽然能能够满满足业业务部部门的的需要要，但但是相相互之之间存存在信信息无无法共共享，，数据据重复复录入入等弊弊端，，形成成了““信息息”孤孤岛现现象。。根据存存储（（管理理）的的信息息分为为数据结结构化化系统统功能能群和数据非非结构构化系系统功功能群群，这两两个系系统将将会构构成未未来电电机厂厂的两两个应应用功功能群群；数据结结构化化系统统功能能的应应用群群将会会以Oracle数据库库进行数数据存存储，，以OracleERP应用系系统为为基础础应用用系统统，同同时通通过功功能扩扩展，，逐步步实现现电机机厂的的管理理业务务信息息化覆覆盖；；数据