供应商管理库存VMI的实施3

供应商管理库存（VMI）的实施

BestPracticeinVendorManagedInventory

2004.11.03内容清单什么是VMI-定义，流程和特点VMI面临的挑战VMI-库存管理新策略的实施案例分析VMI的定义,流程和特点什么是VMIVMI是VendorManagedInventory的缩写，可以译为“供应商管理库存”；VMI是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续地改进的合作性策略。传统的库存管理模式不同的库存管理模式可以从以下几个方面进行区分：存货所有权；存货所在地；供需双方的信息共享；补货订单。供应商接收原材料订货领用制造产成品用户订货费用存储费用客户VMI库存管理模式存货所有权归供应商所有；VMI仓库可是双方选定的第三方物流商，也可以是在用户仓库中开辟的VMI专用区域；供需双方高度信息共享，一般通过EDI来共享需求，存货等数据；制造商一般通过需求预测（forecast）来传递需求信息，总括订单（blanketorder）来确定采购价格，工作说明书（statementofwork）来明确双方的责任和义务，不再采用固定的采购订单（purchaseorder）；信息流物流供应商制造商VMI仓库最终客户制造商仓库供应商用户VMI库存管理流程图传统的库存管理和VMI模式的比较比较项目传统业务模式VMI模式采购订单在传统的库存管理模式下，客户通过采购订单来定购自己需要的物料和数量。在VMI模式下，供应商负责订单的投放，客户只提供需求预测（forecast）和要货申请（pullsignal）。存货透明度客户只有在有需求的条件下，才将采购订单传送给供应商，不会和供应商共享其需求和存货信息。供应商可以实时地了解客户的库存水平，也可以掌握客户存货的消耗时间，地点和数量。存货补充订单的投放时间和订单批量大小，以及订单的需求时间全部由客户确定，供应商只能被动地接受订单。订单的投放时间和订单批量大小由供应商确定，并按照客户需求日期进行补货。存货计划客户负责维护库存计划，如存货天数，安全库存等。供应商根据双方的协议，确定库存计划。实施VMI的好处（制造商）随着计划和订单职能相供应商的转移，制造商的计划和订货成本下降；客户服务水平提高，VMI模式下，供应商可以快速地反应客户的库存需求；降低需求的不确定性，高度的信息共享，供应商可以实时地监控客户的库存水平和需求信息，大的客户订单，无预期的客户需求的概率降低；制造商将更多的精力集中在整体服务水平，如质量，时间和数量等；数据处理的速度和准确性得到提高，从订单沟通到PC之间的沟通；整体物流成本的降低和现金流的改善。实施VMI的好处（供应商）需求平滑，供应商能够平滑物料需求的波峰和波谷，从而可以调整和平衡库存水平和产能；更好的协调，供应商有机会去协调不同客户的交货，可以根据客户的生产计划，库存状态和运输能力，对交货进行排程（提前，延迟）；

降低库存需求，供应商了解客户的库存消耗状况，生产计划等情况，消除了部分需求的不确定性，从而降低“缓冲”库存的数量；数据处理的速度和准确性得到提高，从订单沟通到PC之间的沟通；整体物流成本的降低和现金流的改善。以客户为中心的存货管理(CFIM)项目的一般形式所有权存货地点共享客户需求数据补货订单CFIM供应商管理库存（VMI）供应商客户/3PL能供应商决定寄库管理库存供应商客户/3PL可能供应商决定联合管理存货（JMI）客户/卖方客户能联合决定JITII客户客户/3PL/供应商能供应商决定其他方式开放式采购客户客户不能客户决定传统采购方式客户客户可能客户决定VMI面临的挑挑战VMI的的现状VMI经常被认认为是供供应链上上游企业业实现““零库存存”的一一种方法法和模式式，在仓仓库中的的库存没没有被消消耗之前前，物料料的所有有者仍然然是供应应商。不不成功的的案例显显示为：：VMI只不过是是库存的的转移；VMI普遍被误误解为““卖方寄寄存”，，有其原原因：在在VMI的实施过过程中，，大多数数的供应应商并没没有参与与到库存和物物流决策策中来。两种现象象揭示了了供应商商和制造造商之间间的尴尬尬关系价格驱动动的采购购决策体体系，没没有充分分理解产产品的成成本结构构；通常的做做法是将将物流成成本和物物料成本本合并后后作为““CIF””价格；很少有供供应商愿愿意将自自己的成成本构成成告知他他们的客客户，除除非他们们的利润润空间非非常低；；供应链管管理目标标驱动供供应商以以降价来来维护与与客户的的业务关关系。付款条款款和条件件约束了了供应商商从制造造商处及及时得到到库存的的信息；；库存的转转移意味味着产品品的实际际消耗，，供应商商就可以以立即开开具发票票给制造造商，意意味着制制造商进进入了应应付款的的付款周周期；供应商和和制造商商双方都都不愿意意投资EDI系统的建建设，实实现双方方数据的的共享。。透明的数数据共享享和供应应链的联联合计划划决策，，使双方方的成本本降低，，供应商商和制造造商之间间才能实实真正的“双双赢”！！在VMI模式的的实施过过程中，，独立的的3PL的参与与，避免免了供应应商和制制造商之之间的潜潜在冲突突3PL可以合并并来自多多个供应应商交付付的货物物；3PL推动了业业务三方方（供应应商，制制造商，，3PL）之间的信信息交换换和整合合；3PL提供的信信息是中中立的，，根据预预先达成成的框架架协议，，物料的的转移标标志了物物权的转转移；3PL能够提供供库存管管理，拆拆包，配配料，排排序和交交付，还还可以代代表制造造商向供供应商下下达采购购订单；；在VMI实施之前前或之后后，物料料的所有有权不变变。将VMI业务外外包给3PL，，最大的的压力来来自内部部3PL是否可以以保证VMI业务的平平稳运作作，对3PL存在怀疑疑和不理理解；负责内向向物流的的员工担担心失去去自己的的工作岗岗位；一致认同同将VMI业务保留留在公司司之内，，就可以以保留其其潜在的的“利润润”；VMI业务在3PL的管理下下，没有有成本标标杆来和和总成本本进行比比较；拒绝和3PL共享库存存信息；；为了实现现公司运运作的变变革，需需要对相相关岗位位的职责责进行重重新组织织，甚至至是对公公司文化化的调整整。VMI的取得认认同是一一个循序序渐进的的过程，，在竞争争性的环环境中，，一般需需要2~3年的的时间！！VMI模式下存存在的潜潜在问题题不同供应应商的交交货服务务水平存存在差异异；供应商的的交货批批量将很很小，而而且交货货频繁；；供应商需需要准备备大量““缓冲””库存来来满足整整车运输输和安全全库存等等的需要要；需要占用用较大的的收货区区域，满满足在物物料上线线前的拆拆包，配配套和排排队等候候。因客户拥拥有的可可以和供供应商共共享的仓仓库面积积有限，，可能部部分供应应商需要要自己租租借仓库库。调整供应应商的交交付服务务水平在在同一层层次；优化交货货批量，，降低运运输和库库存费用用和成本本；降低物料料在上线线前对仓仓库面积积的需求求量；协调供应应商和生生产，尽尽可能实实现同步步和JIT生产。如何解决决潜在问题题VMI-库存管理理新策略略的实施施VMI库存管理理模式必必须遵循循的原则则合作精神神（合作作性原则则）。在实施施该策略略中，相相互信任任与信息息透明是是很重要要的，供供应商和和用户（（零售商商）都要要有较好好的合作作精神，，才能够够相互保保持较好好的合作作。使双方成成本最小小（互惠惠原则））。VMI不是关于于成本如如何分配配或谁来来支付的的问题，，而是关关于减少少成本的的问题。。通过该该策略使使双方的的成本都都获得减减少。框架协议议（目标标一致性性原则））。双方都都明白各各自的责责任，观观念上达达成一致致的目标标。如库库存放在在哪里，，什么时时候支付付，是否否要管理理费，要要化费多多少等问问题都要要回答，，并且体体现在框框架协议议中。连续改进进原则。使供需需双方能能共享利利益和消消除浪费费。VMI库存管理理模式运运作流程程供应商客户收货↓IQC↓入库↓储存VMI仓库拣货↓分货↓集货物流加工盘点统计分析6.依据配送日报表向客户开具发票日報表日报表4.依据存货水平补货3.依据MPS制定每周的存货配送5.依据工单订货（PullSignal）1.总括订单（BLANKETP/O）2.13周预测（FORECAST）3.1选择VMI供应商供应商分分两种类类型，物物料和第第三方物物流（3PL）供应商，，没有3PL的参与，，VMI仓库的管管理责任任由客户户负责；；物料供应应商的选选择需要要考虑一一下几点点：供应商提提供的产产品适合合VMI模式（价价值，批批量，体体积等））；具有发展展伙伴关关系潜力力的关键键供应商商；供应商具具有实施施和支持持VMI模式运作作的能力力。3PL供应商的的选择：：3PL供应商在在VMI模式运作作上的行行业经验验和共享享资源；；3PL供应商所所在地离离客户比比较近，，适合快快速反应应。3.2VMI合同谈判判与不同类类型供应应商的VMI合同谈判判内容是是不一样样的；与物料供供应商的的VMI合同（框框架协议议）谈判判，属于于采购标标准合同同的补充充协议，，以附件件的形式式存在，，涉及的的内容主主要是有有关成本本，供应应链计划划和信息息共享等等；与3PL供应商的的VMI合同（框框架协议议）谈判判：合同定义义合同期限限合同终止止费率，成成本和发发票关系维护护保险赔偿责任和义义务…VMI合同条款款（补充充）需求管理理VMI数据管理理新产品管管理产品生命命周期管管理（EOL））异常处理理…3.3VMI协议谈判判VMI协议谈判判的重点点是工作作说明书书（SOW））；工作说明明书包含含详细的的作业流流程，融融合了客客户，VMI仓库（或或3PL）合供应商商三方的的责任和和义务：：到货通知知，货物物规格，，文本等等要求接受货物物流程来料检验验流程来料异常常处理来料信息息传递货物储存存信息系统统成套配料料库存控制制和更新新周期盘点点支付，发发票安全退货过程文档档…3.4VMI相关配置置准备在VMI合同和工工作说明明书（SOW））的基础上上，三方方各自履履行职责责和义务务，为VMI模式的正正式实施施作前期期准备：：设备和设设施的获获取人员配备备对相关作作业人员员进行培培训，如如标准作作业流程程，关键键绩效指指标，库库存计划划等管理信息息系统的的配置和和测试3.5VMI正式实施施VMI正式实施施是对前前期VMI准备工作作的验证证，发现现前期准准备工作作中的缺缺陷和亮亮点，对对VMI库存管理理模式的的流程和和绩效进进行持续续的改善善：员工技能能的提升升标准作业业流程信息管理理系统的的运行流程的执执行力评估、、激励励体系系的作作用VMI仓库的的职责责和功功能具体责责任的的定义义，在在工作作说明明书中中体现现。收货Receiving1.供应商发货通知2.收货3.品质检验4.收货报告仓库管理Warehousing1.位置转移2.盘点3.循环盘点4.分包装，重新装箱等5.仓库各种报告出货Shipping1.出货通知2.物料准备3.发货4.快速发货5.货物发运6.发货报告异常处理SpecialOperations1.客户分配2.客户退货3.退货供应商4.反向作业5.重新打印各种报告案例分分析（（国内内某汽汽车公公司A的VMI案例）案例背背景某汽车制造公司A准备在一家新工厂来大批量生产某型号的新型客车；汽车公司A以往的做法是，要求所有的供应商将所有部件都送到装配线旁的仓库；随着生产规模的不断扩大，现有的工作人员和场地空间已经不能满足要求；汽车公司的管理层计划将资源集中在车辆的制造，将大部分的物流外包给第三方物流公司M。3PLM在离汽车公司装配线8公里的地方，为其配备了4500平方米的仓库；

3PLM保证，紧急订单在接到配货通知开始，十分钟内派送，30分钟内交货在装配线；根据部件的分属的装配线，分别储存，拣货和整理，根据装配单直接发料到指定的装配线；业务量从2001年11月的40单每天到2003年3月的180单每天；在一周中，3PLM要处理超过3000不同的产品线，和约250趟的准时制（just-in-time）交货到指定的收货点。3PL的方法应用背景当前物物料管管理的的运作作特点点20家家本地地供应应商和和50家海海外供供应商商供应商1汽车公司参与部门物流管理部质量管理部计划部供应商X供应商2供应商3供应商22……当前运运作特特点汽车公公司A直接和和多家家供应应商联联系：：投放订订单；；维护订订单，，跟踪踪定单单状态态；收货，，卸货货，储储存和和备货货；检验和和部件件分类类；配送部部件至至装配配线；；检查相相关文文档，，付款款。跨越多多个职职能部部门：：生产计计划质量控控制物流管管理信息管管理财务存在的的问题题产能和和仓库库面积积严重重不足足；制造柔柔性相相差；；存货质质量问问题；；和供应应商的的沟通通花费费大量量的时时间。。VMI的构构想将所有有物流流业务务外包包，汽汽车公公司A直接与与3PLM联系，，和供供应商商的沟沟通基基本通通过EDI方式。。供应商商13PL（（M））第三方方物流流供应应商供应商商X供应商商2供应商商3供应商商22……汽车公公司A物流管管理部部门质量管管理部部计划部部项目滚滚动计计划主要任务：库存水平价格和支付SOP&KPI作业说明书合同谈判供应商协议谈判配置正是运行七月八月九月主要任务：价格流程（SOP）作业说明书（SOW）关键绩效指标主要任务：标准作业流程员工质量控制流程信息系统设施和设备十月主要任务：仓库装修办公室配置仓库管理系统调试员工招聘和培训设备采购内部标准作业流程质量检查能力提升库存水水平设设计考考虑的的因素素订单-交货货的前前置期期订单批批量和和频率率年度生生产量量每个单单品（（SKU）的需求求完成的的汽车车销售售量汽车突突破率率单品的的总数数量配套和和其他他需求求采购提提前期期运输提提前期期采购订订单批批量和和频率率客户需需求需求预预测单品的的复杂杂性入库流流程方案选选择总成本本运输成成本储存成成本劳动力力成本本整合程程度外部供供应商商和OEM工厂供应商商的位位置Appendix_1CiscoVMISuppliersContract&SOWAppendix_2游游戏戏请大家家看下下面的的图片片，比比较三三条曲曲线的的半径径的大大小，，并依依次排排序！！Q&A谢谢大大家！！9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。03:44:4403:44:4403:4412/29/20223:44:44AM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。12月-2203:44:4403:44Dec-2229-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。03:44:4403:44:4403:44Thursday,December29,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212月月-2203:44:4503:44:45December29,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。29十十二月20223:44:45上午午03:44:4512月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月223:44上上午12月-2203:44December29,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/293:44:4503:44:4529December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。3:44:45上上午午3:44上上午午03:44:4512月月-229、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。03:44:4503:44:4503:4412/29/20223:44:45AM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。12月-2203:44:4503:44Dec-2229-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。03:44:4503:44:4503:44Thursday,December29,202213、不知知香积积寺，，数里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2203:44:4503:44:45December29,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。29十十二二月月20223:44:45上上午午03:44:4512月月-2215、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月223:44上午午12月-2203:44December29,202216、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。。。2022/12/293:44:4503:44:452