现代企业管理技术简介

现代管理技术专业 求实 严谨 诚信开一个有效的会议会议管理会议的好处会议管理1.传达信息并接收2.产生新构想3.对决策或行动达成共识4.集合专家解决疑难问题分析现状会议管理会议成本有多高，是否大过所获益会议是否订规划，事先妥善来安排因为姗姗来迟者，会议延后有多少会议召开所费时，是否总比预计长会议召开之期间，设施有无出问题分析现状会议管理是否会议我参加，能使成果有影响其他与会之人员，有无相当之贡献会议是否常跑调，脱离议程之轨道会议内容有记录，是否日后可查找会议所做之决定，会后是否都落实有效会议经过的三个步骤第一步会前准备第二步会中控制会议管理第三步会后落实会前会议主席会议管理是否真有必要开，还有什么替代案会议目的要明确，达成靠谁要清楚会议目标达到后，会有何种好结果会议需要准备什，什么设备做辅助会前会议主席会议管理会议议程可充分，是否公布已周知准备议题要具体，价值高者放前面与会人员都明白，确知时间与地点与会人员可收到，相关资料和说明是否所有与会者，需要全程来出席会前与会人员会议管理是否真需我参加，有无其他好方法会议时间与地点，是否知道很准确自己计划安排好，以便准时能赴会希望这次会议上，做出何样之贡献会议背景可知晓，准备资料和提案我应全程来参与，还是半途可退场会中会议主席会议管理首先面对迟到者，时间一到大门关不可多人等几人，既便他是领导人不可鼓励迟到者，为他重把话题开应该惩罚迟到者，面对他人才公平会议干扰如果多，一个牌子挂出来会议正在进行中，请勿打扰谢谢您会中会会议主主席会议管理一定准准备开开场白白，会会议要要有检检查表表设定会会议之之目标标，决决定谁谁来做做记录录开会目目的要要明确确，隐隐藏议议题不不要引引漫无目目的之之讨论论，不不可不不管任任其远远讨论重重点在在议题题，不不着边边际要要拉回回预定议议题时时间表表，会会议议议程严严遵守守确认每每项之之议题题，都都要讨讨论不不遗漏漏会中会会议主主席会议管理人人要要有参参与感感，给给予肯肯定很很重要要大会会发言言无机机会，，可以以分组组来讨讨论会会场如如果陷陷沉默默，设设法带带动起起话题题整个个会议议过程程中，，保持持积极极之态态度追追踪上上次会会议中中，订订出决决策和和行动动面对对会议议之争争议，，举手手表决决来解解决所所做决决定要要记录录，完完成日日期负负责人人会议议进行行之阶阶段，，措施施行动动做小小结会会议最最后要要总结结，结结束会会议要要准时时会中中与与会会人人员员会议管理自己己看看法法要要表表明明，，意意见见要要有有建建设设性性限制制自自己己别别跑跑调调，，只只对对议议题题来来发发挥挥目光光集集中中会会议议上上，，避避免免私私下下来来讨讨论论清楚楚了了解解会会议议中中，，所所做做任任何何之之决决定定会后后会会议议主主席席会议管理主席席会会后后所所做做事事，，是是对对成成果果做做评评估估与与会会是是否否已已全全数数，，人人员员是是否否全全必必要要议议题题之之中中所所有有事事，，是是否否全全都都讨讨论论到到未未完完之之事事何何处处理理，，是是否否还还需需再再开开会会会会议议记记录录发发各各位位，，这这样样是是否否有有必必要要下下次次会会议议如如何何开开，，如如何何主主持持才才更更好好这这次次会会议议不不召召开开，，是是否否会会有有同同效效果果会后与会人员员会议管理参加是否很必必要，做出建建设性贡献清楚了解决定定后，我该采采取何行动下次我该如何何做，参与才才能会更好目视管理目视管理目视管理目视管理目视管理让人们通过眼眼睛的感知自我学习从而实现自我我管理目视管理目视管理东西在哪，一一眼能明白。。谁都知道东西西怎么使用。。防止出错。定位法将需要的东西西放在固定位位置，位置的的四个角可以以用定位线表表示出来。目视管理方法法目视管理目视管理方法法标示法将场所、物品品等用醒目的的字体表示出出来。财务室目视管理分区法采用划线的方方式表示不同同性质的区域域。目视管理方法法目视管理工作区工作区工作区工作区图形法用大众都能识识别的图形表表示公共设施施。目视管理方法法目视管理颜色法用不同的颜色色表示差异。。目视管理方法法目视管理目视管理方法法目视管理方向法指示行动的方方向。目视管理方法法目视管理影绘法将物品的形形状画在要要放的地方方。透明法公用物品要要开放，以以便让其它它了解其中中的东西。。目视管理方方法目视管理目视管理方方法目视管理监察法能随时注意意事务的动动向。公告法以公告牌的的形式通知知有关人员员。目视管理方方法目视管理地图法将公司的布布置表示出出来。目视管理方方法目视管理备忘法此方法可避避免忘掉与与他人相关关的事情。。目视管理方方法目视管理实效改善与与PDCA实效改善实效改善实效改善的的目标使生产系统统投入的要要素得到有有效利用降低成本保证质量和和安全提高生产率率获得最佳效效益实效改善实效改善的的[ECRS]四大原则实效改善1.取消(Eliminate)2.合并(Combine)3.重排(Rearrange)4.简化(Simplify)实效改善实效改善时时的六大提问(5W1H)WhatWhereWhenWhyHowWho为什么要完成什么？？做这，，必要吗？？何处做？？在在此处处做？何时做？在在此时时做？由由谁做做？此此人人做？如如何做做？这这样样做？好的东西？？合合适的地方方？合合适的时时间？合合适适的人？合合适适的方法？？有无其它更更实效改善去去除非增值工作作实效改善1.作业2.搬运3.检验4.贮存5.等待实效改善去去除七种浪费实效改善1.过量生生产2.等待待工作或物物料3.搬搬运4.多余余的作业5.不必要的的存货6.不不必要的动动作7.生产产不良品PDCA环环实效改善处理(Action)计划(Plan)检查(Check)执行(Do)PDAC问题的分析析与解决解决问题解决问题问题的分析析与解决解决问题发现问题定主题调查效果常修正总结方法订标准实施对策落实人把握现状定目标解析事实找主因检讨方法订对策图表的应用用图表的应用用图表的应用用推移图表示某个数数值随时间间变动的图图形图表的应用用带状图图表的应用用将矩形划分分，以矩形形的大小表表示数量的的多少。蛋白质淀粉脂肪水分其它15%13%15%45%12%进度图图表的应用用来反映日日程计划与与进度的图图形。某产产品品生生产产进进度度表表No工作目标10-12月1-3月4-6月7-9月1011120102030405060708091设计====>2试验=>流程程图图图表的应用用来来描描述述一一件件工工作作的的图图形形，，用用箭箭头头指指明明流流程程的的方方向向。。醒来来该起起床床？？早餐餐备备好好？？刷牙牙洗洗脸脸吃早早餐餐离开开宿宿舍舍稍睡睡一一会会准备备早早餐餐否否是是组织管理组织管理组织管理组织结构组织管理高层领导中层领导基层领导熟练或非熟练练工人总经理或总裁裁部门经理：如如：人事部、生产部部等前线主管和领领班、车间主任等。。管理的五种功能组织管理计划组织控制指导协调高层领导中层领导基层领导前线主管管理的作用组织管理人（Man)管理层、中层层、基层员工。物（Materials)用于生产或支支援生产的物料料。机（Machine)机器、厂房和和其他生产设备。。法（Methods)进行生产的工工序和方法。环境主管人员的职责组织管理人事方面良好的人际关关系。排排难解解忧。传传达达公司政策。。领领导和监管管下属的工作作。提高下属属的热心和兴兴趣。帮助下下属解决问题题。主管人员的职责组织管理培训方面向新员工讲解解公司政策。。确确保员员工获得足够够及清楚的工工作指示。培培养副手。主管人员的职责组织管理生产方面确保生产准时时。控控制和和保证质量。。控制或或降低生产成成本。图表的功能图表的应用把握全体便于比较迅速了解简单明了印象深刻判断正确预测将来图表的种类图表的应用分析用的图表表管理用的图表表计划用的图表表统计用的图表表说明用的图表表制作原则图表的应用目的明确。数数据要准准确，前后一一致。明明确表示何人人、何时、用用何种方法绘绘制。刻度单单位要合理划划分。图图上的坐标名名称要表示清清楚。不不要要使用过多的的颜色，尽量量标准化。实实用用第一，美观观次之。图图表上有必要要的文字说明明。制作前要考虑图表的应用为什么要制作作？需需要收收集什么资料料？谁谁去去制作？谁谁要看看？实实用性和时时间性如何？？是是否经久久耐用？使使用是否方方便？符符合正确、、简洁、清楚楚的原则吗？？几种常见图表图表的应用棒形图扇形图推移图带状图进度图流程图棒形图图表的应用将若干等宽的的长柱排列，，以长短表示示数值的大小小第一季第二季第三季第四季一车间20.427.49020.4二车间30.638.634.631.6扇形图图表的应用将圆形形进行行划分分，以以扇形形的大大小表表示数数量的的多少少大学生生：13中中学生生：100小学学生：：40主管的权力组织管理监察权权生产设设施使使用权权质量控控制权权其他权权力目标管理目标管理目标管理迈向目标,人应感受到的三种态度目标管理（一））积极极进取取。（（二））觉得得自己己有价价值。。（三三）感感恩。。目标实现法目标管理幻想变变革法法如何干干远景现况目标实现法目标管理小笔记记本法法每天记记下最最快乐乐的两两件事事、是是自己己何种种能力力或优优点引引发快快乐。。自己优优点目标实现法目标管理三步鼓鼓励法法因何事事对公司司重要要表达谢谢意目标实现法目标管理海豚训训练法法分析近近期目目标提高下下一目目标标标准给予鼓鼓励目标实现法目标管理反向推推拖法法凡事情情要化繁为为简化大为为小化难为为易化虚为为实目标实现法目标管理目标集集中法法要把重重要的的事情情同急急迫的的事情情区分分开。。重要！！！！！急迫迫？？？？激励士气激励士气一、了了解他他真正正需要要什么么二、帮帮他设设计远远景，，培养养他三、让让他梦梦想成成真。。人的需求激励士气能够获获得社社会的的尊重重经济有有保障障，环环境和和人事事不会会常变变动，，家庭庭和睦睦自己想想干的的事情情能实实现能和同同事友友好相相处，，能得得到爱爱心和和友谊谊保证衣衣食住住行自我价价值实实现需需要名望需需要社会需需要安全需需要生存需需要有效地地授权权有效地地授权权有效地地授权权有效授权四步曲有效地授权一、发发现具具有潜潜力的的人才才二、培培养他他三、授授权给给他四、追追踪结结果发现具有潜力的人才有效地授权自律、、热诚诚、无无私、、竞争争意识识工工作作伦理理、诚诚实、、自尊尊、团团队精精神长长远观观、集集中专专一、、创造造力知识广广博有信心心积极主主动（（高度度动能能）有效沟通有效沟通有效沟沟通实施脑力激荡法注意事项有效沟通关于主主题开会人人员和和场地地记录的的方式式会议领领导人人的任任务有效沟通四大基本原则有效沟通（一））严禁禁批评评。（二））自由由奔放放。（三））多多多益善善。（四））搭便便车发发展。。妨碍沟通的三大关口有效沟通认识关关口（认识识能力力有限限）文化关关口（想法法一成成不变变）感情关关口（认定定自己己不行行）时间管理时间管理时间管管理时间管理时间管理分析现现状十大时时间浪浪费有效利利用时时间的的十大大良药药十大时间浪费时间管理电话属属于第第三位位管理理不好好掉陷陷井干扰列列在第第四位位应酬酬很多多实在在累十大时间浪费时间管理拖延列列在第第五位位对人人对已已都不不利垃圾档档案属属第六六鱼目目混珠珠低效效率十大时间浪费时间管理乱放东东西是是首位位翻箱箱倒柜柜最费费时开会属属于