JBI监理商务管理资料与智能整理归档课件

监理资料整理与归档河南元方工程监理有限公司监理资料整理与归档河南元方工程监理有限公司1序言主要是项目监理机构在工程建设项目监理过程中，按照相关规定的要求进行搜集整理的、由参与工程建设的各方责任主体所形成的、具有保存价值的各类工程文件。也包括一些由政府职能机构形成的、与工程建设项目直接相关的文件资料，如：施工许可证、规划定点通知书、质量监督方案等。序言2监理资料应当完整，便于保存与查阅，便于向业主方、城建档案馆移交。专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，监理员在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作，并做好有关的监理记录。项目总监指导监理资料的收集、汇总及整理，并对其实施检查，对工程监理档案的总体质量负直接责任。监理资料应当完整，便于保存与查阅，便于向业主方、城建档案馆移3一、监理资料的整理与归档1、监理资料应按公司留存、业主方存档、城建档案馆存档三大类分别汇总整理。a、公司保存留存（所有文件）□前期文件前期文件·业主来文前期文件·设计图纸前期文件·公司来文一、监理资料的整理与归档4□A类表

A1-A3.4A2.1、A2.2A3.1A3.2A3.3A3.5A3.6A8A4.2、A7、A9□A类表5□B类表

B1-A6、B3、B4B2-（C1）-A5B5B6B7B8-A4.3-A4.1（A4.2）

B9、B10B11B12、B13□B类表6□C类表C2□其它旁站监理方案监理审图意见见证取样试验记录实体检测记录，等等）□C类表7b、业主方存档（保留2份的文件）c、城建档案馆存档（保留3份的文件）b、业主方存档（保留2份的文件）82、一般要求监理资料的整理主要按《监理现场用表》的顺序进行。分类有序、编号具有唯一性。责任人本人签字齐全，盖章均应为鲜章。文件不得涂改。文件应当闭合。使用的墨水：碳素墨水、蓝黑墨水。复印件存档要注明原件于何处，并加盖原件存放单位章。承包单位产生的文件均须采用相应的监理表式进行申报。监理单位产生的文件，其它有监理表式的，须采用相应表式；没有表式的，应归类统一。2、一般要求9二、监理项目前期文件整理要点1、业主来文业主来文主要是工程建设前期由业主方形成或由业主方负责办理的相关批文，以及其它必要的文件等。它是项目监理机构在工程项目监理实施过程中的监理依据，主要有：二、监理项目前期文件整理要点10（市计委）工程立项批文；（国土局）建设征地批文；（国土局）建设用地规划许可证；（规划局）建设工程规划许可证；（规划局）建设工程红线图；（规划局）工程规划定点通知书；（建设局审图办）图纸审查意见；施工图设计审查批准书；（消防支队）图纸审查意见；图纸审查批准书；（设计单位）图纸审查意见的回复；（建设局）建设工程施工许可证；（市计委）工程立项批文；11（业主）工程招标文件；（业主）招标答疑书；工程标底书；（承包方）工程投标书­—包括工程量清单、工程报价单及预算书；（业主）中标通知书；（业主）建筑工程施工合同；委托监理合同；（业主）材料、设备、砼采购协议书；（业主）图纸会审纪要。（质监站）工程质量监督方案；（检测单位）业主方委托检测的检测报告；（勘探单位）工程地质勘探报告；（设计单位）施工图纸及变更图；（业主）工程招标文件；12业主方未及时提供所需文件（或不清楚应提供哪些文件）时，以B31监理工程师联系单提请业主方提供；业主方未及时提供所需文件（或不清楚应提供哪些文件）时，以B3132、公司来文主要有：委托监理合同；（业主）授权监理通知书；总监授权书（总监代表授权书）。授权监理通知书可由项目监理机构代表业主方转发给各承建单位；总监授权书（总监代表授权书）发文给业主方与各承建单位；2、公司来文14三、监理表式（省三版）使用中注意的问题

开工前三、监理表式（省三版）使用中注意的问题15□A类表

A1-A3.4A2.11A3.1A3.2A3.5□B类表

B61B12B13□其它（旁站监理方案、监理审图意见）JBI监理商务管理资料与智能整理归档课件16B12表⑴监理规划应在签订委托监理合同收到设计文件后开始编制，并应在召开第一次工地会议前报送建设单位；⑵监理规划应由项目总监理工程师主持编写，总工程师批准；⑶在监理工作实施过程中，如实际情况或条件发生重大变化而需要调整监理规划时，应由项目总监主持研究修改，报总工程师审批后报送建设单位；⑷监理规划应有针对性和可操作性；B12表17B13表⑴监理实施细则由专业监理工程师编制，项目总监理工程师审批，在相应工程施工开始前编制完成；⑵监理实施细则根据工程分部分项进行编制。一般可分为地基与基础、主体、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给水排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯工程，等等；⑶监理实施细则应符合监理规划的要求，并应结合工程项目的专业特点，做到详细具体、具有可操作性；⑷在监理工作实施过程中，监理实施细则应根据实际情况进行补充、修改和完善。B13表18A3.1表施工组织设计/方案应在工程开工/分部分项工程施工前报审，审批应在工程开工/分部分项工程施工前完成。未报审或审批未通过，相应的工程开工/分部分项工程不得施工。为保证项目监理机构有足够的时间进行审批，承包单位项目经理部应提前7日提出本报审表。承包方报审的施工组织设计/方案要有编制人、审核人、批准人签字，单位盖章，日期齐全（施工组织设计、重要方案、新技术方案须承包方单位技术负责人签字）。A3.1表19对施工组织设计中的质量保证措施，施工进度安排，资源准备是否满足施工要求和合同规定，要认真、仔细审核，尤其是可能会增加费用的施工方法、措施、新技术的使用，施工脚手的安全，要作为重点审核。对施工组织设计中的质量保证措施，施工进度安排，资源准备是否满20整体施工方案是否符合工程的实际情况，是否可行；单位工程分部分项工程划分方案是否合理；施工顺序是否符合工艺要求；施工机械设备是否满足工程施工的要求；施工平面布置是否合理；质量保证管理网络及安全保证管理网络是否建立，是否定员定岗持证上岗；主要施工方法是否可行，特殊施工工艺及施工技术是否可行，是否有利于确保工程质量和安全生产，以及考虑提高工效、降低成本等；质量保证措施是否到位、可行，安全保证措施是否切实可行；特定环境下施工技术措施是否明确、是否可行；单位工程总施工进度计划是否满足合同要求，是否切实可行整体施工方案是否符合工程的实际情况，是否可行；21审查施工组织设计中的安全技术措施或者专项施工方案是否符合工程建设强制性标准。审查施工组织设计中的安全技术措施或者专项施工方案是否符合工程22

按照《建设工程安全生产管理条例》第二十六条规定，要求施工单位在施工组织设计中编制安全技术措施和施工现场临时用电方案，对下列达到一定规模的危险性较大的分部分项工程编制专项施工方案，附具安全验算结果，并经施工单位技术负责人签字后报审：基坑支护与降水工程；土方开挖工程；模板工程；起重吊装工程；脚手架工程；拆除、爆破工程；其它危险性较大的工程；涉及深基坑、地下暗挖工程、高大模板工程的专项施工方案，施工单位应组织专家进行认证、审查。

23除分部分项专项安全施工方案外，承包单位所报审的每个施工方案，其中均应有相应的安全技术措施，项目监理机构应对其进行认真审查。大型施工机械的审批应在承包方取得政府有关监督部门（安全站）的批准后进行。JBI监理商务管理资料与智能整理归档课件24如承包方报审的施工方案，导致合同外的费用增加，需签署明确的不同意增加费用意见：同意该施工方案，但增加的费用不予认可。如因工程需要，有些特殊施工方案确需增加费用，签署意见：同意该施工方案，承包方需要与业主方签定合同补充协议确定增加的费用。如承包方报审的施工方案，导致合同外的费用增加，需签署明确的不25

A3.2表承包方进行材料报验时，对需抽检复试的材料，报验单后需附复试报告（有见证取样）。材料报验应在材料进场时，监理签署的日期应在复试报告日期之后。如：水泥进场时，承包方应在水泥进场的同时报验，此时应提供水泥出厂合格证、出厂3d强度试验报告，项目监理机构在收到承包方补报的有见证取样的复试报告后予以签认；承包方应及时补报该批水泥的出厂28d强度试验报告、28d复试报告。材料设备清单；对质量不合格材料，书面要求承包方限期退场。

A3.2表26A3.5表测量放线的部位应明确；应附有测量成果（包括简图、数据等）；工程定位、建筑物地下室、上部结构每层的轴线定位等，承包单位均应报验；施工测量报验应当在工序施工前；未通过施工测量报验，不应进入工序施工；尤其是砼结构、工程定位测量等。A3.5表27B6表⑴规范使用表式，与会人员均应签到；⑵工程会议的会议纪要由项目监理机构负责起草，经与会各方代表会签后且项目总监签署、盖章后生效；或者，在第一次工地会议上明确：项目监理机构签发的会议纪要发放至各与会单位后，在一定的时间间隔（如24小时）内如果没收到书面表达的异议，视为对会议纪要内容的全面认可；⑶会议纪要对工程各参建方有约束，所以会议纪要内容应全面，真实反映会议结果，禁止写成你说、我说、他说的流水账；⑷第一次工地会议应在工程开工前由建设单位主持召开：项目总监应组织项目监理机构人员参加第一次工地会议；B6表28⑸第一次工地会议主要内容：建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；建设单位介绍工程开工准备情况；承包单位介绍施工准备情况；建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；总监理工程师介绍监理规划的主要内容；研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员、召开工地例会周期、地点及主要议题。⑸第一次工地会议主要内容：29工程开工后，项目总监应根据实际情况定期召开工程例会；根据需要及时组织专题会议，解决施工过程中的各专项问题；组织基础分部、主体分部工程验收会议；形成的会议纪要中应反映出与会各单位的意见，后面应附：项目监理机构对该分部工程的验收意见、承包单位的汇报材料；项目总监应主持竣工预验收会议，提出书面整改意见，整改完毕后提出工程质量评估报告。总监编制，总工审核，盖公司章；项目总监应组织监理工程师参加竣工验收，要求承包单位整改验收中提出的问题，工程质量符合要求后，签署竣工验收报告。JBI监理商务管理资料与智能整理归档课件30A1-A3.4表A1表1核查建设单位是否已办理施工许可证。建设单位未领施工许可证，不能同意工程开工；如工程因为特殊原因又必须开工时，项目监理机构应采取应对措施。一方面在工程开工报审表中，签署：√不同意。原因：建设单位尚未办妥施工许可证，按照有关规定，项目监理部暂不能同意工程开工。一方面，以B31《监理工程师联系单》敦促建设单位办理施工许可证，并说明项目监理机构暂不能批准承包单位的《工程开工报审表》。2如承包单位因自身原因未能按期开工，签署意见时应明确承包单位的责任，工程竣工日期按合同执行。A1-A3.4表31A3.4表1承包单位（总包单位）项目经理部提前7日提出本报审表；2应由总包单位自行施工的规定不允许分包的工程不得分包；3分包单位资质、人员资质、质保体系等是否能满足工程施工的需用（项目监理机构对承包单位选择的分包单位拥有否决权）；4开工申报仍用A1表报批。A3.4表32施工过程中JBI监理商务管理资料与智能整理归档课件33

A3.3表承包方“如实、准确、完整”填写“工序质量报验单”及相关验收记录进行报验，并已完成所报验的全部工作内容且自检合格；否则，项目监理机构应拒绝予以验收；工序报验单的填报，应按照施工的自然规律来进行，要符合工程施工的具体情况，应有合理的时间间隔。对于同一工程部位而言：钢筋加工报验完成后，方可进行钢筋安装施工；砼配合比报验不可能早于模板安装、钢筋安装的工序报验；砼施工报验应当在混凝土养护完成之后；模板拆除工序报验完成一定时间后，才可能进行现浇结构的工序报验；在相应分部工程名称前的□中打“√”，准确填写：子分部/分项/检验批名称：

部位：

验收时间：

本次报验内容系第

次报验报验日期应准确。凡应签名的均应由其本人签名，项目专职质检员应加盖专章。

A3.3表34工序报验单后应附有：反映相应工序已施工完成并经自检合格的质量验收记录。◆所有栏目均应准确填写。有分包的，应如实填写。◆施工执行标准名称及编号一栏，不应填写验收规范，应填写实际施工操作所依据的标准，可以是企业标准，也可以是国家/

行业/省标准。◆允许偏差主控项目：只要出现超出允许偏差范围，该检验批就不符合质量要求。一般项目：合格点率要求为80%及以上；钢筋保护层要求

90%以上；最大限值：不应超过规定值的1.5倍（钢结构为1.2倍），否则就应判为不合格。工序报验单后应附有：反映相应工序已施工完成并经自检合格的质量35

◆应进行的试验已经完成（见证取样试验已由有资质的试验室出具正式报告），如：钢筋的原材料试验、焊接试验、机械连接试验；地基承载力试验；砂和砂石地基的压实系数；模板拆除的同条件养护砼试块强度；预应力砼结构张拉前的同条件养护砼试块强度；等等；这些项目一般均是检验批质量验收记录中的主控项目，在表式中均有明确要求。应当对照验收记录的要求，严格控制核查。◆工序报验时，有的检查评定项目尚未完成或暂不能测量的，“施工单位检查评定记录”及“监理验收记录”均应填写“待测”。并在工序报验单中的监理检查记录中做相应记录。相应检验批质量验收记录中有而实际施工中没有发生的项目，应对角打斜线，应空格。

JBI监理商务管理资料与智能整理归档课件36工序报验单后除应附有的所报检验批的质量验收记录外，应有的在工序施工过程中产生的隐蔽验收记录（施工记录、安全和功能检验资料等）齐全。如：钢筋工程隐蔽验收记录、地基验槽记录和地基处理记录屋面淋水、蓄水试验记录，等等模板拆除工序报验单后应附有该部位的同条件养护砼试验报告。分项工程全部完成后，应进行报验。附件为该分项工程的质量验收记录及相应的评定资料：◆砂浆、砼试块强度评定◆砂浆、砼强度汇总表工序报验单后除应附有的所报检验批的质量验收记录外，应有的在工37分部（子分部）工程报验，应在分部（子分部）工程施工全部完成后。相关的质量控制资料、安全和功能检验（检测）报告齐全；包括砼结构实体检测、砼强度批评定合格，等等。附件主要有：◆分部工程质量验收记录（应在验收通过后签署、归档）◆钢筋保护层厚度实测表◆结构实体强度（同条件养护砼试块强度/回弹法检测）◆与分部工程验收直接相关的，未作检验批/分项工程附件的安全和功能检验（检测）报告。如：地下室防水效果检查记录；幕墙与外窗气密性、水密性、耐风压检测报告；新材料、新工艺施工记录。分部（子分部）工程报验，应在分部（子分部）工程施工全部完成后38

◆无论验收不合格或是合格，项目监理机构应及时在报验单上签署相应的监理意见并发给承包方；报验单不得滞留在监理方。◆表中监理抽查数据及情况记录由项目监理机构检查人员填写。◆进行工序验收时的抽查数据较多，限于工序报验单的篇幅，一般情况下无法全部记入，应当在工序验收日的监理日记中对其进行详细记录，必要时可附页或附图进行说明。◆“监理抽查数据及情况记录”与“监理审查意见”以及“监理日记”要对应，不应相互矛盾。◆不应在“工序报验单”上签认有关工程量；工程计量报审，承包单位需填报“工程计量报审表”。

39A3.6表承包单位应在计划浇筑砼前4小时报审；应如实、准确填写；在签署砼浇筑报审表之前，涉及土建、安装各专业的工序均已经报验，并已验收通过、已签署合格验收意见；砼原材料质保书、配合比单，钢筋的报告，钢筋机械连接接头的试验报告…等质量控制资料需齐全、合格；材料用量达到或超出规定抽检数量，应有相应份数的检测报告；水泥出厂28d检测报告、28d复检报告应由承包单位补报。对于大体积砼/有特别防水防渗要求的砼结构/重要部位或结构…等，在浇筑砼之前，承包单位需编制专项施工方案并报项目监理机构审核批准；（在浇筑砼时，项目监理机构应对照检查，督促实施。）A3.6表40B11表⑴旁站监理记录按表式详细填写；⑵应由承包单位质检员、项目监理机构现场旁站人员签字；⑶旁站监理记录的内容应当详尽说明施工情况，应进行检测的，应当进行：并应在记录中如实反映实测数据；⑷应当按照不同的旁站部位分别进行登记整理。B11表41

A9表表式中签署的应是建设单位、设计单位、项目监理机构的一致意见；建设单位代表、设计单位代表签字、日期齐全；本表签发前，承包单位不得实施变更；未经项目监理机构审查同意而实施的变更，项目监理机构不得予以计量；因承包单位为降低工艺施工难度所要求进行的工程变更而增加的工程造价，建设单位不予承担。

A9表42B7表⑴监理日记须当日填写；⑵监理日记的记录应真实、准确、全面反映当日项目监理机构在监理过程中“三控制、三管理、一协调”的实际情况和现场发生的事件；如：发现****质量问题，发B22-***号监理工程师通知单至**（施工）单位；与业主（施工、设计）方***商议的问题……；行政主管部门现场监督检查提出的问题或意见……；召开的工地（专题）会议等，详见B6*-***会议纪要；对***问题的处理情况及检查验收情况，等等；B7表43B5表监理月报由总监组织按月进行编制，主要反映项目监理机构在本月所做的工作，报告期为上月26日至本月25日。编制完成后，由项目总监签发（签字、盖章齐全），月底前报送完毕。B5表44B5.1——本月工程情况概要本月工程现场大事记主要记录以下内容：工程总体/重要阶段性目标的实现情况，本月质量、进度计划目标实现情况的总体评价：施工组织设计/方案的审批内容及结果；图纸会审、技术交底、设计变更、专题会议；分包单位的审批，开工报告的审批；因建设单位原因已造成或可能造成的对工程进展的不利影响；主要材料、设备的进退场情况；大型施工机械/设备进退场情况；B5.1——本月工程情况概要本月工程现场大事记45发生的质量事故及采取的措施；联动试车，分部/单位工程质量评定结果；安全情况；由于建设单位不当指挥或违规操作，给监理工作造成障碍；承包单位违反监理程序/不服从监理管理的事件；建设单位重要指令；上级领导/政府部门对项目的检查情况；总监理工程师认为应记录的大事。发生的质量事故及采取的措施；46B5.2——本月工程质量控制情况评价工程质量情况简析本月现场施工主要内容简述；监理针对本月的施工内容，采取的预控措施及形成的监理文件；施工过程中监理跟踪检查、旁站情况；本月监理进行材料/设备验收、见证取样、工序验收的内容及质量状况；针对承包单位的质量问题，书面通知承包单位落实整改的监理指令；总监理工程师认为应记录的有关质量情况的事项。B5.2——本月工程质量控制情况评价47下月质量情况预计和目标下月施工内容的质量关键点或重要部位；监理部拟采取的控制措施；根据承包单位本月的质量保证体系运行状况及现场施工情况，监理对下月施工质量的预计。下月质量情况预计和目标48B5.5——本月工程其它事项可填写本工程需报告的其它事项，及根据工程特点增加的图表、图片等内容。表格各栏不够填写的，可增加附页。建议以安全文明类为主要内容。B5.5——本月工程其它事项49⑶重点记述发现问题、解决的方法以及整改的过程和程度；⑷全面反映当日现场监理工程师的工作状况；⑸各栏目内容填写完整；当日现场监理人员签名齐全；⑹填写应条理清楚、书写工整、用语规范、内容严谨、切忌记成流水账；也不要记成“施工日记”；⑺要符合文件材料的自然形成规律和特点，严禁涂改或缺页；⑻项目总监应及时签认；⑼监理日记必须闭合。⑶重点记述发现问题、解决的方法以及整改的过程和程度；50

A7表⑴相关资料齐全：工程竣工报告工程竣工验收证明书工程质量竣工验收记录工程质量控制资料核查记录工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录工程观感质量检查记录建筑物沉降观测记录建筑物垂直度、标高、全高测量记录其它必要的资料⑵工程竣工验收证明书、工程质量竣工验收记录，应在建设单位组织竣工验收并通过，由相关单位签署后归档；

A7表51其它旁站监理方案监理审图意见见证取样试验记录实体检测记录，等等）其它52旁站监理方案⑴监理人员在工程施工阶段监理中，必须对关键部位、关键工序的施工质量实施全过程现场跟班监督；⑵关键部位、关键工序：基础工程：土方回填、混凝土灌注桩浇筑、地下连续墙、土钉墙、后浇带及其他结构混凝土、防水混凝土浇筑、卷材防水层细部构造处理、钢结构安装；主体结构工程：梁柱节点钢筋隐蔽过程、混凝土浇筑、预应力张拉、装配式结构安装、钢结构安装、网架结构安装、索膜安装；旁站监理方案53⑶旁站监理方案的主要内容：工程概况、适用范围、编制依据旁站监理人员与主要职责旁站监理项目与管理旁站监理内容旁站监理记录的填报旁站监理记录的检查和整理旁站监理记录的保存及归档⑶旁站监理方案的主要内容：54实体检测记录⑴记录项目监理机构对工程进行检查实测的数据；一般应进行实测的项目：现浇结构砼板厚、钢筋保护层、实体强度；楼层净高；轴线偏差；墙体垂直度；等等。⑵可设计成表格填写或绘图表示进行说明。实体检测记录55存在的主要问题历次检查中所发现的主要问题进行汇总、统计，以供参考。主要有以下内容：未按规定使用相应的表式；无发文登记/未及时进行来发文登记；未合理分类；资料份数与要求不符；使用圆珠笔等签字；承包单位使用“资料专用章”，且签字系代签；表式中的“项目监理机构签收人姓名及时间”、“承包单位签收人姓名及时间”签名与时间不全；规划、细则：签字、盖章不全；内容不详尽，针对性不强；开工申请：4个附件、相关资质证书没有或不齐全；现场人员与证书不符；存在的主要问题56监理日记中反映的开工日期、施工许可证发证日期、开工申请日期、开工签发日期之间存在不相符合；有的没有施工许可证（特别注意）；组织设计及施工方案：施工单位审签（盖章）未到位；总监未签署意见；大型设备无安监站审批文件；材料报验：未及时报验，无相关质保资料，质保书与复试报告不吻合，复印件未加盖鲜章，未注明原件存放于何处；水泥复试时间间隔超过个月；签批早于复试报告；工序报验：未注明第*次报验；工序质量验收记录填写不正确、内容不完整；工序施工尚未完成已申报（超前）、监理已签认；工序报验滞后；应进行的试验未有报告已予签认（钢筋原材料、接头，模板拆除）；有的质量验收记录应有设计、业主方签字的而没有或签字不全；无监理复查相关数据；验收报告无项目经理签字；JBI监理商务管理资料与智能整理归档课件57测量放线：无承包单位、监理人员签字，无（监理）实测数据；混凝土浇筑申请：填写不全，附件不全，非有资质单位出具的检测报告；监理通知单份数与工程实际存在的问题不适应；无回复/回复单无监理复查及签字；回复未与通知单对应；应采用通知单的，采用了联系单；适用范围不清晰；签字盖章不全；月报：内容简单；会议纪要：第一次工地会议不符合监理规范；没有会议纪要，整理不到位；未使用表式；与会监理人员未签到（非打印）；总监未签发、未加盖项目监理机构章、无日期签署；无24H自动生效的约定；提及安全问题较少；JBI监理商务管理资料与智能整理归档课件58监理日记：签署不全，发文未反映，记录的问题未闭合；建设单位通知单（联系单）无签字盖章；旁站监理记录：数据不全；内容欠详实；无施工单位签字；结构实体检测：不全；见证取样记录不全。JBI监理商务管理资料与智能整理归档课件59□A类表

A2.1、A2.2A3.1A3.2A3.3A3.5A3.6A8A4.2、

A7、A9□B类表

B1-A6、B3、B4B2-（C1）-A5B5B6B7B8-A4.3-A4.1（A4.2）

B9B10B11B12B13□C类表

C2□其它（旁站监理方案、监理审图意见、见证取样试验记录、实体检测记录，等等）□A类表60监理资料整理与归档河南元方工程监理有限公司监理资料整理与归档河南元方工程监理有限公司61序言主要是项目监理机构在工程建设项目监理过程中，按照相关规定的要求进行搜集整理的、由参与工程建设的各方责任主体所形成的、具有保存价值的各类工程文件。也包括一些由政府职能机构形成的、与工程建设项目直接相关的文件资料，如：施工许可证、规划定点通知书、质量监督方案等。序言62监理资料应当完整，便于保存与查阅，便于向业主方、城建档案馆移交。专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，监理员在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作，并做好有关的监理记录。项目总监指导监理资料的收集、汇总及整理，并对其实施检查，对工程监理档案的总体质量负直接责任。监理资料应当完整，便于保存与查阅，便于向业主方、城建档案馆移63一、监理资料的整理与归档1、监理资料应按公司留存、业主方存档、城建档案馆存档三大类分别汇总整理。a、公司保存留存（所有文件）□前期文件前期文件·业主来文前期文件·设计图纸前期文件·公司来文一、监理资料的整理与归档64□A类表

A1-A3.4A2.1、A2.2A3.1A3.2A3.3A3.5A3.6A8A4.2、A7、A9□A类表65□B类表

B1-A6、B3、B4B2-（C1）-A5B5B6B7B8-A4.3-A4.1（A4.2）

B9、B10B11B12、B13□B类表66□C类表C2□其它旁站监理方案监理审图意见见证取样试验记录实体检测记录，等等）□C类表67b、业主方存档（保留2份的文件）c、城建档案馆存档（保留3份的文件）b、业主方存档（保留2份的文件）682、一般要求监理资料的整理主要按《监理现场用表》的顺序进行。分类有序、编号具有唯一性。责任人本人签字齐全，盖章均应为鲜章。文件不得涂改。文件应当闭合。使用的墨水：碳素墨水、蓝黑墨水。复印件存档要注明原件于何处，并加盖原件存放单位章。承包单位产生的文件均须采用相应的监理表式进行申报。监理单位产生的文件，其它有监理表式的，须采用相应表式；没有表式的，应归类统一。2、一般要求69二、监理项目前期文件整理要点1、业主来文业主来文主要是工程建设前期由业主方形成或由业主方负责办理的相关批文，以及其它必要的文件等。它是项目监理机构在工程项目监理实施过程中的监理依据，主要有：二、监理项目前期文件整理要点70（市计委）工程立项批文；（国土局）建设征地批文；（国土局）建设用地规划许可证；（规划局）建设工程规划许可证；（规划局）建设工程红线图；（规划局）工程规划定点通知书；（建设局审图办）图纸审查意见；施工图设计审查批准书；（消防支队）图纸审查意见；图纸审查批准书；（设计单位）图纸审查意见的回复；（建设局）建设工程施工许可证；（市计委）工程立项批文；71（业主）工程招标文件；（业主）招标答疑书；工程标底书；（承包方）工程投标书­—包括工程量清单、工程报价单及预算书；（业主）中标通知书；（业主）建筑工程施工合同；委托监理合同；（业主）材料、设备、砼采购协议书；（业主）图纸会审纪要。（质监站）工程质量监督方案；（检测单位）业主方委托检测的检测报告；（勘探单位）工程地质勘探报告；（设计单位）施工图纸及变更图；（业主）工程招标文件；72业主方未及时提供所需文件（或不清楚应提供哪些文件）时，以B31监理工程师联系单提请业主方提供；业主方未及时提供所需文件（或不清楚应提供哪些文件）时，以B3732、公司来文主要有：委托监理合同；（业主）授权监理通知书；总监授权书（总监代表授权书）。授权监理通知书可由项目监理机构代表业主方转发给各承建单位；总监授权书（总监代表授权书）发文给业主方与各承建单位；2、公司来文74三、监理表式（省三版）使用中注意的问题

开工前三、监理表式（省三版）使用中注意的问题75□A类表

A1-A3.4A2.11A3.1A3.2A3.5□B类表

B61B12B13□其它（旁站监理方案、监理审图意见）JBI监理商务管理资料与智能整理归档课件76B12表⑴监理规划应在签订委托监理合同收到设计文件后开始编制，并应在召开第一次工地会议前报送建设单位；⑵监理规划应由项目总监理工程师主持编写，总工程师批准；⑶在监理工作实施过程中，如实际情况或条件发生重大变化而需要调整监理规划时，应由项目总监主持研究修改，报总工程师审批后报送建设单位；⑷监理规划应有针对性和可操作性；B12表77B13表⑴监理实施细则由专业监理工程师编制，项目总监理工程师审批，在相应工程施工开始前编制完成；⑵监理实施细则根据工程分部分项进行编制。一般可分为地基与基础、主体、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给水排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯工程，等等；⑶监理实施细则应符合监理规划的要求，并应结合工程项目的专业特点，做到详细具体、具有可操作性；⑷在监理工作实施过程中，监理实施细则应根据实际情况进行补充、修改和完善。B13表78A3.1表施工组织设计/方案应在工程开工/分部分项工程施工前报审，审批应在工程开工/分部分项工程施工前完成。未报审或审批未通过，相应的工程开工/分部分项工程不得施工。为保证项目监理机构有足够的时间进行审批，承包单位项目经理部应提前7日提出本报审表。承包方报审的施工组织设计/方案要有编制人、审核人、批准人签字，单位盖章，日期齐全（施工组织设计、重要方案、新技术方案须承包方单位技术负责人签字）。A3.1表79对施工组织设计中的质量保证措施，施工进度安排，资源准备是否满足施工要求和合同规定，要认真、仔细审核，尤其是可能会增加费用的施工方法、措施、新技术的使用，施工脚手的安全，要作为重点审核。对施工组织设计中的质量保证措施，施工进度安排，资源准备是否满80整体施工方案是否符合工程的实际情况，是否可行；单位工程分部分项工程划分方案是否合理；施工顺序是否符合工艺要求；施工机械设备是否满足工程施工的要求；施工平面布置是否合理；质量保证管理网络及安全保证管理网络是否建立，是否定员定岗持证上岗；主要施工方法是否可行，特殊施工工艺及施工技术是否可行，是否有利于确保工程质量和安全生产，以及考虑提高工效、降低成本等；质量保证措施是否到位、可行，安全保证措施是否切实可行；特定环境下施工技术措施是否明确、是否可行；单位工程总施工进度计划是否满足合同要求，是否切实可行整体施工方案是否符合工程的实际情况，是否可行；81审查施工组织设计中的安全技术措施或者专项施工方案是否符合工程建设强制性标准。审查施工组织设计中的安全技术措施或者专项施工方案是否符合工程82

按照《建设工程安全生产管理条例》第二十六条规定，要求施工单位在施工组织设计中编制安全技术措施和施工现场临时用电方案，对下列达到一定规模的危险性较大的分部分项工程编制专项施工方案，附具安全验算结果，并经施工单位技术负责人签字后报审：基坑支护与降水工程；土方开挖工程；模板工程；起重吊装工程；脚手架工程；拆除、爆破工程；其它危险性较大的工程；涉及深基坑、地下暗挖工程、高大模板工程的专项施工方案，施工单位应组织专家进行认证、审查。

83除分部分项专项安全施工方案外，承包单位所报审的每个施工方案，其中均应有相应的安全技术措施，项目监理机构应对其进行认真审查。大型施工机械的审批应在承包方取得政府有关监督部门（安全站）的批准后进行。JBI监理商务管理资料与智能整理归档课件84如承包方报审的施工方案，导致合同外的费用增加，需签署明确的不同意增加费用意见：同意该施工方案，但增加的费用不予认可。如因工程需要，有些特殊施工方案确需增加费用，签署意见：同意该施工方案，承包方需要与业主方签定合同补充协议确定增加的费用。如承包方报审的施工方案，导致合同外的费用增加，需签署明确的不85

A3.2表承包方进行材料报验时，对需抽检复试的材料，报验单后需附复试报告（有见证取样）。材料报验应在材料进场时，监理签署的日期应在复试报告日期之后。如：水泥进场时，承包方应在水泥进场的同时报验，此时应提供水泥出厂合格证、出厂3d强度试验报告，项目监理机构在收到承包方补报的有见证取样的复试报告后予以签认；承包方应及时补报该批水泥的出厂28d强度试验报告、28d复试报告。材料设备清单；对质量不合格材料，书面要求承包方限期退场。

A3.2表86A3.5表测量放线的部位应明确；应附有测量成果（包括简图、数据等）；工程定位、建筑物地下室、上部结构每层的轴线定位等，承包单位均应报验；施工测量报验应当在工序施工前；未通过施工测量报验，不应进入工序施工；尤其是砼结构、工程定位测量等。A3.5表87B6表⑴规范使用表式，与会人员均应签到；⑵工程会议的会议纪要由项目监理机构负责起草，经与会各方代表会签后且项目总监签署、盖章后生效；或者，在第一次工地会议上明确：项目监理机构签发的会议纪要发放至各与会单位后，在一定的时间间隔（如24小时）内如果没收到书面表达的异议，视为对会议纪要内容的全面认可；⑶会议纪要对工程各参建方有约束，所以会议纪要内容应全面，真实反映会议结果，禁止写成你说、我说、他说的流水账；⑷第一次工地会议应在工程开工前由建设单位主持召开：项目总监应组织项目监理机构人员参加第一次工地会议；B6表88⑸第一次工地会议主要内容：建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；建设单位介绍工程开工准备情况；承包单位介绍施工准备情况；建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；总监理工程师介绍监理规划的主要内容；研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员、召开工地例会周期、地点及主要议题。⑸第一次工地会议主要内容：89工程开工后，项目总监应根据实际情况定期召开工程例会；根据需要及时组织专题会议，解决施工过程中的各专项问题；组织基础分部、主体分部工程验收会议；形成的会议纪要中应反映出与会各单位的意见，后面应附：项目监理机构对该分部工程的验收意见、承包单位的汇报材料；项目总监应主持竣工预验收会议，提出书面整改意见，整改完毕后提出工程质量评估报告。总监编制，总工审核，盖公司章；项目总监应组织监理工程师参加竣工验收，要求承包单位整改验收中提出的问题，工程质量符合要求后，签署竣工验收报告。JBI监理商务管理资料与智能整理归档课件90A1-A3.4表A1表1核查建设单位是否已办理施工许可证。建设单位未领施工许可证，不能同意工程开工；如工程因为特殊原因又必须开工时，项目监理机构应采取应对措施。一方面在工程开工报审表中，签署：√不同意。原因：建设单位尚未办妥施工许可证，按照有关规定，项目监理部暂不能同意工程开工。一方面，以B31《监理工程师联系单》敦促建设单位办理施工许可证，并说明项目监理机构暂不能批准承包单位的《工程开工报审表》。2如承包单位因自身原因未能按期开工，签署意见时应明确承包单位的责任，工程竣工日期按合同执行。A1-A3.4表91A3.4表1承包单位（总包单位）项目经理部提前7日提出本报审表；2应由总包单位自行施工的规定不允许分包的工程不得分包；3分包单位资质、人员资质、质保体系等是否能满足工程施工的需用（项目监理机构对承包单位选择的分包单位拥有否决权）；4开工申报仍用A1表报批。A3.4表92施工过程中JBI监理商务管理资料与智能整理归档课件93

A3.3表承包方“如实、准确、完整”填写“工序质量报验单”及相关验收记录进行报验，并已完成所报验的全部工作内容且自检合格；否则，项目监理机构应拒绝予以验收；工序报验单的填报，应按照施工的自然规律来进行，要符合工程施工的具体情况，应有合理的时间间隔。对于同一工程部位而言：钢筋加工报验完成后，方可进行钢筋安装施工；砼配合比报验不可能早于模板安装、钢筋安装的工序报验；砼施工报验应当在混凝土养护完成之后；模板拆除工序报验完成一定时间后，才可能进行现浇结构的工序报验；在相应分部工程名称前的□中打“√”，准确填写：子分部/分项/检验批名称：

部位：

验收时间：

本次报验内容系第

次报验报验日期应准确。凡应签名的均应由其本人签名，项目专职质检员应加盖专章。

A3.3表94工序报验单后应附有：反映相应工序已施工完成并经自检合格的质量验收记录。◆所有栏目均应准确填写。有分包的，应如实填写。◆施工执行标准名称及编号一栏，不应填写验收规范，应填写实际施工操作所依据的标准，可以是企业标准，也可以是国家/

行业/省标准。◆允许偏差主控项目：只要出现超出允许偏差范围，该检验批就不符合质量要求。一般项目：合格点率要求为80%及以上；钢筋保护层要求

90%以上；最大限值：不应超过规定值的1.5倍（钢结构为1.2倍），否则就应判为不合格。工序报验单后应附有：反映相应工序已施工完成并经自检合格的质量95

◆应进行的试验已经完成（见证取样试验已由有资质的试验室出具正式报告），如：钢筋的原材料试验、焊接试验、机械连接试验；地基承载力试验；砂和砂石地基的压实系数；模板拆除的同条件养护砼试块强度；预应力砼结构张拉前的同条件养护砼试块强度；等等；这些项目一般均是检验批质量验收记录中的主控项目，在表式中均有明确要求。应当对照验收记录的要求，严格控制核查。◆工序报验时，有的检查评定项目尚未完成或暂不能测量的，“施工单位检查评定记录”及“监理验收记录”均应填写“待测”。并在工序报验单中的监理检查记录中做相应记录。相应检验批质量验收记录中有而实际施工中没有发生的项目，应对角打斜线，应空格。

JBI监理商务管理资料与智能整理归档课件96工序报验单后除应附有的所报检验批的质量验收记录外，应有的在工序施工过程中产生的隐蔽验收记录（施工记录、安全和功能检验资料等）齐全。如：钢筋工程隐蔽验收记录、地基验槽记录和地基处理记录屋面淋水、蓄水试验记录，等等模板拆除工序报验单后应附有该部位的同条件养护砼试验报告。分项工程全部完成后，应进行报验。附件为该分项工程的质量验收记录及相应的评定资料：◆砂浆、砼试块强度评定◆砂浆、砼强度汇总表工序报验单后除应附有的所报检验批的质量验收记录外，应有的在工97分部（子分部）工程报验，应在分部（子分部）工程施工全部完成后。相关的质量控制资料、安全和功能检验（检测）报告齐全；包括砼结构实体检测、砼强度批评定合格，等等。附件主要有：◆分部工程质量验收记录（应在验收通过后签署、归档）◆钢筋保护层厚度实测表◆结构实体强度（同条件养护砼试块强度/回弹法检测）◆与分部工程验收直接相关的，未作检验批/分项工程附件的安全和功能检验（检测）报告。如：地下室防水效果检查记录；幕墙与外窗气密性、水密性、耐风压检测报告；新材料、新工艺施工记录。分部（子分部）工程报验，应在分部（子分部）工程施工全部完成后98

◆无论验收不合格或是合格，项目监理机构应及时在报验单上签署相应的监理意见并发给承包方；报验单不得滞留在监理方。◆表中监理抽查数据及情况记录由项目监理机构检查人员填写。◆进行工序验收时的抽查数据较多，限于工序报验单的篇幅，一般情况下无法全部记入，应当在工序验收日的监理日记中对其进行详细记录，必要时可附页或附图进行说明。◆“监理抽查数据及情况记录”与“监理审查意见”以及“监理日记”要对应，不应相互矛盾。◆不应在“工序报验单”上签认有关工程量；工程计量报审，承包单位需填报“工程计量报审表”。

99A3.6表承包单位应在计划浇筑砼前4小时报审；应如实、准确填写；在签署砼浇筑报审表之前，涉及土建、安装各专业的工序均已经报验，并已验收通过、已签署合格验收意见；砼原材料质保书、配合比单，钢筋的报告，钢筋机械连接接头的试验报告…等质量控制资料需齐全、合格；材料用量达到或超出规定抽检数量，应有相应份数的检测报告；水泥出厂28d检测报告、28d复检报告应由承包单位补报。对于大体积砼/有特别防水防渗要求的砼结构/重要部位或结构…等，在浇筑砼之前，承包单位需编制专项施工方案并报项目监理机构审核批准；（在浇筑砼时，项目监理机构应对照检查，督促实施。）A3.6表100B11表⑴旁站监理记录按表式详细填写；⑵应由承包单位质检员、项目监理机构现场旁站人员签字；⑶旁站监理记录的内容应当详尽说明施工情况，应进行检测的，应当进行：并应在记录中如实反映实测数据；⑷应当按照不同的旁站部位分别进行登记整理。B11表101

A9表表式中签署的应是建设单位、设计单位、项目监理机构的一致意见；建设单位代表、设计单位代表签字、日期齐全；本表签发前，承包单位不得实施变更；未经项目监理机构审查同意而实施的变更，项目监理机构不得予以计量；因承包单位为降低工艺施工难度所要求进行的工程变更而增加的工程造价，建设单位不予承担。

A9表102B7表⑴监理日记须当日填写；⑵监理日记的记录应真实、准确、全面反映当日项目监理机构在监理过程中“三控制、三管理、一协调”的实际情况和现场发生的事件；如：发现****质量问题，发B22-***号监理工程师通知单至**（施工）单位；与业主（施工、设计）方***商议的问题……；行政主管部门现场监督检查提出的问题或意见……；召开的工地（专题）会议等，详见B6*-***会议纪要；对***问题的处理情况及检查验收情况，等等；B7表103B5表监理月报由总监组织按月进行编制，主要反映项目监理机构在本月所做的工作，报告期为上月26日至本月25日。编制完成后，由项目总监签发（签字、盖章齐全），月底前报送完毕。B5表104B5.1——本月工程情况概要本月工程现场大事记主要记录以下内容：工程总体/重要阶段性目标的实现情况，本月质量、进度计划目标实现情况的总体评价：施工组织设计/方案的审批内容及结果；图纸会审、技术交底、设计变更、专题会议；分包单位的审批，开工报告的审批；因建设单位原因已造成或可能造成的对工程进展的不利影响；主要材料、设备的进退场情况；大型施工机械/设备进退场情况；B5.1——本月工程情况概要本月工程现场大事记105发生的质量事故及采取的措施；联动试车，分部/单位工程质量评定结果；安全情况；由于建设单位不当指挥或违规操作，给监理工作造成障碍；承包单位违反监理程序/不服从监理管理的事件；建设单位重要指令；上级领导/政府部门对项目的检查情况；总监理工程师认为应记录的大事。发生的质量事故及采取的措施；106B5.2——本月工程质量控制情况评价工程质量情况简析本月现场施工主要内容简述；监理针对本月的施工内容，采取的预控措施及形成的监理文件；施工过程中监理跟踪检查、旁站情况；本月监理进行材料/设备验收、见证取样、工序验收的内容及质量状况；针对承包单位的质量问题，书面通知承包单位落实整改的监理指令；总监理工程师认为应记录的有关质量情况的事项。B5.2——本月工程质量控制情况评价107下月质量情况预计和目标下月施工内容的质量关键点或重要部位；监理部拟采取的控制措施；根据承包单位本月的质量保证体系运行状况及现场施工情况，监理对下月施工质量的预计。下月质量情况预计和目标108B5.5——本月工程其它事项可填