标准解读
《GB/T 20530-2006 文献档案资料数字化工作导则》是中国国家标准之一，旨在为文献、档案及资料的数字化工作提供一套规范性指导原则和操作框架。该标准详细阐述了数字化工作的全过程，包括规划、实施、质量控制、存储管理以及后期利用等多个方面，以确保数字化成果的质量、一致性和长期可访问性。以下是该标准的主要内容概述：
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范围：明确了标准适用的对象和范围，即适用于各类文献、档案资料的数字化工作，包括但不限于纸质文档、照片、胶片、磁带等介质的数字化转换。
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术语和定义：界定了数字化工作中的关键术语，如元数据、分辨率、图像质量、OCR（光学字符识别）等，为后续内容的理解奠定基础。
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总则：概述了数字化工作的基本原则，强调应遵循合法合规、尊重版权、保持原貌、便于利用的原则，同时考虑技术进步和成本效益。
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规划与准备：要求在项目启动前进行详细的规划，包括需求分析、资源评估、技术选型、人员培训、政策法规审核等，确保项目目标明确，计划周全。
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数字化实施：
- 技术参数：规定了扫描、拍照、录音转录等不同形式数字化的技术要求，如分辨率、色彩模式、存储格式等。
- 过程控制：强调在数字化过程中对原始资料的保护，以及操作流程的标准化，确保数据准确无误地转换。
- 质量控制：建立质量检查机制，包括初检、复检等环节，确保数字化成果的质量符合既定标准。
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元数据与著录：要求在数字化过程中收集并记录必要的元数据，如文献基本信息、版权信息、数字化参数等，以便于检索和管理。
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存储与管理：
- 数据存储：规范了数字化文件的存储格式、存储介质选择及备份策略，确保数据的安全性和长期可读性。
- 信息管理：建议采用统一的信息管理系统对数字化资料进行分类、编目和权限管理，便于检索和利用。
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利用与服务：强调数字化成果应便于用户访问和利用，提倡通过网络平台、数字图书馆等形式提供服务，并注重用户隐私与信息安全。
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培训与评估：提倡对参与数字化工作的人员进行定期培训，同时对项目实施效果进行评估，以持续改进工作方法和技术。
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- 现行
- 正在执行有效
- 2006-10-09 颁布
- 2007-03-01 实施
文档简介
ICS35.040A24中华人民共和国国家标准GB/T20530—2006文献档案资料数字化工作导则Guideforthedigitizeprocessingofdocumentandarchives2006-10-09发布2007-03-01实施中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局发布中国国家标准化管理委员会
GB/T20530—2006次前言引言1范围2规范性引用文件3术语和定义4数字化工作标准化指导原则5数字化工作的组织、人员6数字化对象的确定原则7数字化项目的一般过程8数字化过程中适用技术的选择9数字化成果的存储、管理与使用要求10数据利用和检索报导体系…数字化成果的测试指标附录A(资料性附录)现行有关法律、法规目录12附录B(资料性附录)现行分类法目录1.3参考文献
GB/T20530—2006前本标准为首次制定。本标准的附录A和附录B为资料性附录。本标准由中国标准化研究院提出并归口本标淮起草单位：中国标准化研究院、国家档案局、西安大东国际数据股份有限公司.本标准主要起草人:刘植婷、董静平、常建宏、房庆、史立武、
GB/T20530—2006本标准是为规范我国的文献档案资料数字化工作，建立、健全我国统一的数字化文献档案资料信息检索报导体系.指导我国信息数字化市场的发展.开展国际目录情报交流，促进文献档案资料信息资源的开发.促进我国国民经济发展与科学技术研究而制定的。本标准是开展和制定各种文献档案资料数字化工作及数字化产品标准的重要依据
GB/T20530—2006文献档案资料数字化工作导则范范围本标准规定了文献档案资料数字化过程中涉及的标准与一般管理：数字化对象的确定原则：数字化工作的一般过程：数字化过程中适用技术的选择;数字化成果的管理：数据利用和检索报导体系;数字化成果的测试指标等。本标准适用于各级政府机构、企事业单位以及其他社会组织和个人的文献档案资料数字化过程。2范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括期误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T9415（所有部分）信息处理数据存储设备用磁盘盘片GB/T16971信息技术信息交换用130mm可重写盒式光盘(GB/T16971—1997.idtISO/IEC10089:1991）GB/T17825.7-1999CAD文件管理签署规则GB/T17825.10-1999CAD文件管理存储与维护GJBJ3865光盘存储档案信息技术与管理规范电子出版物管理规定互联网出版管理酒行规定中华人民共和国档案法中华人民共和国著作权法关于制作数字化制品的著作权规定(国家版权局1999年12月9日发布)术语和定义下列术语和定义适用于本标准文献document记录有知识的一切载体。（GB/T3792.1-1983)3.2档案archives国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学、文化等社会实践活动直接形成,具有保存和利用价值的文字、图表、声像等形态的历史记录。（GB/T3792.5—1985)3.3资料article为工作、学习或研究的需要而收集的各种材料3.4分类class
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