Excel中条件格式应用的探讨

Excel中条件格式应用的探讨之快速查找数据当年段的学生很多时，手头有一张记录着学生成绩的Excel表格，在我们要查看某一学生的成绩，经常用鼠标拉来拉去，不仅麻烦，而且容易出现张冠李戴的错行现象。于是，就可以用“条件格式”帮助我们准确定位数据。例3,某教师想在如图（1）所示的一个工作表中查找某一学生的成绩（这里仅列出几个学生的成绩），如何快速准确的找到这一学生的位置呢？ABCDE'.雌.：G1姓名语文化学数字英语（末）总分英语C42薛召玲619412097.5372.5903李志新:74:91'108103.5376.5105.54来有志6593110'loiJ36998.55卢京涛.6288118100.5368.51016赵新国65:8711296.5360.5897鲍元坤699412092.5375.598.58李艳58:88.107'106'359:1029王亚芹62.87118104.5371.510410苏传喜6784112103..366105：11刘丽:64:90'11090:'354:8812曹俊6672120'96.5354.510013-周士俊68:85:11477:344:7514图⑴根据要求，我们要做的工作是如图（11）所示，老师在E2单元格中输入学生的姓名后，数据表中对应的学生所在的记录突出显示。步骤如下

&C：D:.E.F二2请输入要查找的学生姓名：1111刘匪..4姓名语文化字数字英语（末）总分薛召玲6194120.97.5372.!6李志新:74：9—108:'103.5:376.!未有志6593110101'3.69'3卢京涛62'88118■100.5'368.!9赵新65'87112:96.5„360.!10鲍元坤69.9412092.5375.!n李艳58.88,107':106135912王亚芹62.87118.104.5-371.!13苏传喜6784112103_36614刘丽:64'901103541.5-曹俊667212096.5354.!15周士俊6885114.77；344图(11)第一步，在第1行之前插入三个空A2:D2单元格后输入“请输入要查找的学生姓名：”，然后使其右对齐。最后选择E2单元格，加边框并将其设置底色为米黄色。第二步，选择A5:G16区域（实际应用时就是选择标题行以下的所有数据单元格）。第三步，“格式”“条件格式”，打开“条件格式”窗口。第四步，将“条件1（1）”设置为“公式”后并在文本框中输入“=$A5=$E$2”。第五步，在条件格式窗口中，点击“格式”打开“单元格格式”窗口，选则“字体”选项卡并将字体颜色设置为红色，如图（5）所示。

加粗•方1白修云简•科加粗•方1白修云简•科:-1[VI字弥边粗字凝）:下标侣）第六步，在“单元格格式”窗口中选择“图案”选项卡，将“单元格底纹”设置为浅绿色，如图（6）所示。第七步，一路确定之后回到表格窗口。这样，当你在E2单元格中输入“刘丽”时，数据表中刘丽所在行就会突出显示。在实际应用中，有时我们叫不准学生的姓名而只知道姓氏，或者只知道名而不知道姓抑或只知道姓名中的后一个字，这就是我们所说的“模糊查找”问题。对于前者，问题就是要求在E2单元格中输入一个“李”字时，表中所有姓李的学生所在行都突出显示，如图（12）所示。当然，如果输入“李艳”时，仍然只有李艳所在行突出显示。ABDEFGH1清镰人要查找的学生姓色］李4姓名语文化学数学英语（末）总分英语（中）5薛百玲6194120晚S372.5906李志新7491:::103.5；；7未有志659311010136998.58卢京涛628序11S'100.5:368.51019赵新国65:87-112-:96.5:360.5'；89.；10鲍元坤69120'疝S375.598.511李艳58成；10T；106'359.■102:12王亚芹628?11E104.53.71.5；..10413苏传喜6784-112103..36610514刘丽64:90-110!90:.354::88::15曹俊6672.12096.5''354.5100'16周士俊扼85114；77:34475"17为了实现这一效果，我们只要在在条件1（1）的基础上再添加条件2（2），并且条件2（2）中的公式为“=LEFT（$A5,1）=$E$2”，如图（13）所示。条件iCl)图(13)这里用到了Excel中的一个函数LEFT（）,LEFT函数是从左边第一个字符开始，返回指定数目的字符。其语法为：LEFT（text,num_chars）其中Text是要提取字符的文本字符串或单元格引用，如果Text是文本字符串，则必须放在两个英文双引号内部。Num_chars指定所提取的字符数，Num_chars必须大于或等于0，等于0时将返回一个空的字符串。对于只知道姓名中的最后一个字的情况，就是在E2中输入一个“志”字，那么宋有志所在行就应该突出显示，如图（14）所示。A..B.CDEF..G..H12请输亦要查找的学生姓名：志34姓名语文化学数字英语（末）总分英语（中）5薛召玲61.皿.12097.5.372.5906李志新,74108103.5376.5105.57末有志"距110101.■369:■:98.5•；S卢京涛62118■100.5368.S1019赵新国：65.'.8T.112:96.5:.360.5:8910鲍元坤6994120'92.5'375.598.5'11李艳网.城107:106:359.102■:'12王亚芹6.2118■:104.5:371.5104一：13苏传喜6甲茗4.112103'366'10514刘丽€4"泌，110:90:354:88:1S曹俊6672120■-96.5■■354.5,loo:16周士俊6885■1.1477..34475.17

为了实现这一效果，我们只要在在条件2(2)的基础上再添加条件3(3),并且条件3(3)中的公式为“=RIGHT($A5,1)=$E$2”，如图(15)所示。这里用到了Excel中的一个函数RIGHT()，RIGHT函数是从右边第一个字符开始，返回指定数目的字符。其语法为：RIGHT(text,num_chars)其中Text是要提取字符的文本字符串或单元格引用，如果Text是文本字符串，则必须放在两个英文双引号内部。Num_chars指定所提取的字符数，Num_chars必须大于或等于0，等于0时将返回一个空的字符串。还有最后一个问题，就是如果只知道名而不知道姓，即在E2单元格中输入“志新”时，数据表中宋志新所在行突出显示，如图16所示。

ABC:：我EF'G2—请输入要查E描学生.姓名:’志新.'4姓名语文化学数学英语（末）总分英语（中）5薛召玲6194120.9T.5372.590李志新911.Q8：103.5-376.5105.5T宋盲志93110'101"36998.58卢京涛&牙8S118:100-5:368.5:101.；g超新国87112'96.5360.53910鲍元坤桃-94120:92.8:375.5:98.5:李艳5888107；106；■359:,102:12王亚芹87113-104.5..371.5104..13苏传喜研84-112:103:：366:105:14刘丽64-9011090'35488'15曹俊.£&7212019&5:354.5''100：■16周士俊6B85114■77:.34475:17图〔16）由于条件格式最多只允许添加到三个条件（注意我们用的是Excel2003哦）,如果再要增加条件就得想办法。现在我们把条件3（3）中的公式表达式"=RIGHT（$A5,1）=$E$2”改为“=RIGHT（$A5,LEN（$E$2））=$E$2”，如图（17）所示。确定后再在E2单元格中输入“志新”后，数据表中李志新所在单元格就突出显示了。条件1①条件2②图（17）在公式中，我们又用到了LEN函数。LEN函数的作用是返回指定字符串所含字符的个数。语法为LEN（text）其中Text是要查找其长度的字符串（放在两个英文双引号之间）或单元格引用。空格将作为字符进行计数。现在我们把条件1（1）删除，删除之后如图18所示。从图（18）我们可以看到，原来条件1（1）中的公式“=$A5=$E$2”已经没有了，指上下原来的条件2（2）（现在为条件1（1））和原来的条件3（3）（现在的条件2（2））。但是，但我们在E2单元格中输入“卢京涛”时，数据表中卢京涛所在行仍然突出显示，这就是“=RIGHT（$A5,LEN（$E$2））=$E$2”的

作用。好了，到现在为止，前面提出的问题我们都解决了。不妨我们再添加一个问题作为练习，就是在添加一个条件，公式表达式为“=LEFT（$A5,1）&RIGHT（$A5,1）=$E$2”，其它设置同与前边相同，如图（19）所示。这时我们在E2单元格中输入“王芹”后，数据表中的王亚芹所在行突出显示，如图（20）所示。AB德：DEFGH12请输入要查找的学生姓名；王芹3,4姓名语文化学数字英语（末）总分英语（中）5薛召玲6194•12097.5372.5906李志新：性91'108:103.5:376.5:105.5::7未有志93110'101'36998.5'8卢京涛62脱118"100.5:368.5：■loi■:9赵新国跳:112-96.5:.敬.5；89；W鲍元坤69’9.4.12092.5；'98.511李艳5810710635910212王亚