6客户服务管理课件

客户关系管理主编庄小将王水清客户关系管理主编庄小将王水清第六章客户服务管理第六章【知识结构图】【知识结构图】【情景写实】

台湾的王永庆是著名的台商大王、华人首富，被誉为华人的经营之神，他一生之所以能够取得如此辉煌的成就，其中一个重要的原因就是他能够提供比别人更多更卓越的服务。王永庆15岁的时候在台南一个小镇上的米店里做伙计，深受掌柜的喜欢，因为只要王永庆送过米的客户都会成为米店的回头客。他是怎样送米的呢？到客户的家里，王永庆不是像一般伙计那样把米放下就走，而是找到米缸，先把里面的陈米倒出来，然后把米缸擦干净，把新米倒进去，再把陈米放在上面，盖上盖子。王永庆还随身携带两大法宝：第一个法宝是一把软尺，当他给客户送米的时候，他就量出米缸的宽度和高度，计算它的体积，从而知道这个米缸能装多少米。第二个法宝是一个小本子，上面记录了客户的档案，包括人口、地址、生活习惯、对米的需求和喜好等等。用今天的术语来说就是客户资料档案。到了晚上，其他伙计都已呼呼大睡，只有王永庆一个人在挑灯夜战，整理所有的资料，把客户资料档案转化为服务行动计划，所以经常有客户打开门看到王永庆笑咪咪地背着一袋米站在门口说：“你们家的米快吃完了，给你送来。”然后客户才发现原来自己家真的快没米了。王永庆这时说：“这个本子上记着你们家吃米的情况，这样你们家就不需要亲自跑到米店去买米，我们店里会提前送到府上，你看好不好？”客户当然说太好了，于是这家客户就成为米店的忠诚客户。后来，王永庆自己开了一个米店，因为他重视服务，善于经营，生意非常的好，后来生意越做越大，成为著名的企业家。【情景写实】台湾的王永庆是著名的台商大王、华案例分析（1）服务可以创造利润、赢得市场；（2）卓越的、超值的、超满意的服务，才是最好的服务。（3）通过服务来实施差异化策略，比你的对手做得更好、更多、更棒。（4）我们要比客户更了解客户，提前发现客户的潜在需求，培养满意忠诚客户群。案例分析（1）服务可以创造利润、赢得市场；【学习目标】知识目标1.掌握客户服务和客户服务管理的概念2.掌握客户服务基本方法3.了解客户服务部组织结构设计的模式4.了解客户服务的管理技巧技能目标：1.能够灵活运用客户服务的基本方法

2.能够针对企业客户服务的情况，提出客户服务管理方面的建议【学习目标】第一节客户服务的概念

1960年美国营销协会提出：“服务是可独立出售或与物品共同出售的一些行为、利益和满足。”这一定义在之后很多年一直被学者采用，但是其并没有将有形产品与无形服务区别开来。随后，美国市场营销协会对其定义进行补充和完整：“服务是具有无形特征却可给人带来某种利益或满足感的可供有偿转让的一种或一系列活动。”菲利普·科特勒（PhilipKotler）于1984年提出：“服务是一方给另一方提供的一种无形的行为或利益，并且不导致任何所有权的产生。它的产生可能与某种物质产品有联系，也可能毫无联系。”2000年，菲茨西蒙斯（Fitzsimons）提出：“服务是一种易逝性的无形体验过程，消费者在这一过程中充当共同生产者的角色。”综合以上的观点，本书中认为：服务是一种无形产品，是行动、过程的表现，服务是在客户与服务提供者、系统或设施互动中进行的，是企业通过履行一系列职能活动满足客户的期望，这些职能活动又为企业带来利润，使其在竞争中处于有利的地位。第一节客户服务的概念1960年美国营销协会提出：与有形的产品相比，服务具有以下几个特征：1.无形性服务是非物质的，是一种活动、过程或利益，客户在购买服务之前，无法了解其质量，在获得服务时，不能像感觉有形商品那样看到、感觉或触摸到服务。2.可变性服务取决于由谁提供及在何时何地提供，所以服务具有极大的可变性，经常因提供者、消费者和时间变化而出现差异。例如客户对其需求清楚表达的能力、员工满足这些需要的能力和意愿以及对服务需求的程度等，因而确保一致的服务质量是一个挑战。3.易逝性服务不能被储存、转售或退回，因而为充分利用生产能力而进行需求预测并制定有创造性的计划就成为重要的和富于挑战性的问题，同时，服务不能被退回或转售的特性也表明必须制定有力的补救战略，以防止差错的发生。与有形的产品相比，服务具有以下几个特征：4.不可分离性服务的生产和消费是不可分离的并同时发生的，服务是在客户与服务提供者、系统或设施互动中进行的，服务质量和客户满意度将在很大程度上依赖于这一互动过程。5.缺乏所有权服务产品的无形性特征，服务产品没有所有权，所以服务企业对无形产品不具有独占权，不能依法申请专利，服务的生产和消费过程中不涉及任何所有权的转移。上述的五个特征中，其中“无形性”即不可感知性，是服务产品中第一特性，是最根本的特征。本书所讲的服务即客户服务（CustomerService）是指一种以客户为导向的价值观，从广义上说任何能提高客户满意度的内容都属于客户服务的范围之内。客户服务管理与客户关系管理的关系表现如下：客户关系管理（CRM）是一种先进的管理理念，客户关系管理强调通过完善的客户服务和深入的客户分析来满足客户的个性化需求，提高客户的满意度和忠诚度，进而保证客户终生价值和企业利润增长的实现；客户服务管理是向客户提供产品和服务的交易过程中对客户服务活动实施管理。4.不可分离性【经典实例】特鲁瓦餐馆的特色服务

特鲁瓦是法国一家出色的三星级餐馆——如果要评选最好的餐馆，特鲁瓦当之无愧。

特鲁瓦餐馆值得称道之处不仅表现在它高超的烹调艺术上，单就它的服务来说就非常有特色。下面我们来看看特鲁瓦餐馆有什么吸引人的地方。特鲁瓦餐馆位于罗阿纳城(Roanne)。罗阿纳距巴黎300公里，比较偏远，看起来是各个方面都不引入注意的地方。来自四面八方的人们到罗阿纳的唯一理由就是去特鲁瓦。你可能驾车来到特鲁瓦，然后订一个房间过夜。假设你在下午5点或6点钟到达，准备花几个小时放松一下自己，接下来品尝餐桌上的美味佳肴。因为知道这是一家古老的铁路餐馆，你可能会去找火车站。然而你可能什么都找不到，直到发现你所期待的一切。最后你驱车沿着一条小路来到了一个封闭式的庭院，这里干净、整洁，四面有停车场，位于一幢建筑物的脚下。这时马上有人上前领你进门到你的房间——所有这一切都是在友好的家庭式氛围中进行的。你知道自己已经置身于特鲁瓦的世界中了。你会很喜欢你的房间，它的设计很别致，让你想起老式的火车车厢。特鲁瓦餐馆并不否认传统，相反却处处强调你正置身于罗阿纳的一家古老的铁路餐馆里，远离尘嚣。打开百叶窗环视这座院落，你会看见院子对面的右边有一扇巨大的落地窗。窗子里一些穿白色制服的员工正有条不紊地忙碌着。这就是特鲁瓦餐馆的厨房，里面的一切都一览无余。【经典实例】特鲁瓦餐馆的特色服务一辆小型的雪铁龙驶进了院子，停在厨房门口。有个人(你可能认出他是特鲁瓦家庭的一员)走到司机的跟前，司机正从车里取出一箱又大又鲜美的三文鱼。经过仔细挑选，一些三文鱼被送进厨房，很快清洗后，放进冷藏柜。接下来又出现了相同的一幕，不过这次是鸭子或蔬菜。你意识到厨房的员工刚才正围坐在桌旁，在愉快的气氛中共进晚餐。不过现在他们正井井有条地在厨房四处忙碌着。厨师还没有开始烹调，但一切都在准备当中——专业、高效而又细致入微。整个过程显得那么游刃有余。你本打算利用这个时间洗个澡的，现在却意识到自己改变了计划。而且你发觉其他窗户也打开了，别的客人同你一样也正在往大落地窗里看着。厨房里一些穿白色制服的年轻人也会不时地朝你这个方向看一眼——他们知道有人在看自己。很显然，他们明白自己正在“舞台”上“工作”，表演着一出好戏。这时你知道他们每个人都以自已的团队和自己精彩的表演而自豪。看着这宽敞、实用、完美的厨房设计，你不禁发出由衷的赞叹，这时你觉得肚子有点饿了。你很快洗了个澡，然后向餐厅走去。不过，餐厅还没到开饭时间，所以你便到酒吧小坐一会儿，这里又带给你一份惊喜。酒吧到处充满了友好的气氛，你惊奇地发现坐在酒吧里的人不只是像你这样从巴黎、伦敦或纽约来品尝美食的游客，他们大部分看起来都是当地人，而且不是来用餐的。他们呷着饮料，吃着蜗牛和小点心。而穿梭于桌子之间，与客户轻松地聊着天的则是特鲁瓦家的另外一个成员，他好像是这里所有人的朋友。有人递给你一份菜单，过了一会，通往餐厅的门打开了，等待你的又将是新的一幕。不过我们的叙述就到此为止了，接下来的一切就由我们的读者自己去想象吧。一辆小型的雪铁龙驶进了院子，停在厨房门口。有个人(你可能认出二、竞争中服务的变化

过去，国内大部分企业的服务停留在低层次、简单化的状态，企业对客户服务不够重视、人员也没有经过专业培训、服务技能没有可衡量的指标，管理者也没有定期测量客户的满意度。而如今，企业越来越重视客户服务和客户管理，企业的盈利模式由原来的扩大销售，缩减成本，转化为通过客户关系管理来长期盈利。客户服务从过去的低层次的战术层面上升为创造客户价值的战略层面，与客户结成合作伙伴，建立满意忠诚的客户群是企业提升核心竞争力的重要手段。竞争中服务的变化主要表现在服务理念的变化和服务层次的变化。二、竞争中服务的变化过去，国内大部分企业的服务1.服务理念的变化中国企业的营销观念经过几十年的考验，历经了四个主要阶段。从最开始是“皇帝女儿不愁嫁”的生产观念，然后过渡到“酒香不怕巷子深”的产品观念，再发展到“好货还要勤吆喝”的推销观念，现在进入了以客户为中心、以需求为导向的服务营销观念。现代服务营销观念与传统的营销观念相比，最大的区别在于营销的基本要素从原来的4P变为4C，即企业的重点不是讨论生产什么产品，而是研究客户有什么需求；不是讨论产品定什么价格，而是关注客户的购买成本；不是讨论开展什么促销活动，而是想办法加强与客户的交流；不是讨论怎样建立分销渠道，而是考虑客户购买的便利性。传统的营销是通过销售来获利，而服务营销是通过客户满意来获利。（1）以客户需求为出发点的理念以客户需求为出发点去组织安排企业的生产经营活动。现代企业的生产经营计划是由两方面决定的，一是通过市场预测和营销能力来安排；二是直接按客户订单去安排。而这两方面最终都以客户需求为基础，所以，客户需求理念是客户管理工作的出发点。1.服务理念的变化（2）以客户满意度为中心的理念客户满意度是客户对企业提供的产品和服务的直接性综合评价指标，可以直接折射出企业的客户管理水平。通过客户调查，客户满意度调查结果主要有五种结果：一是满意；二是非常满意；三是基本满意；四是不满意；五是非常不满意。这五种结果表明了客户的态度，也将会影响客户今后的选择行为，也就是企业客户的变动：对于前两种的客户可以成为企业的稳定的客户，第三种结果的客户企业还需努力，是潜在客户，而对于后两种，这部分客户可能会流失。所以每个企业和员工都必须要树立以客户满意度为中心的理念。（3）树立客户管理的增值理念客户管理的增值包括两方面：第一是为客户提供增值服务，使客户得到产品和服务的实用性以外的满足感；第二是为供应企业自己的产品和服务带来增值，也就是产品的附加值。企业不要认为为客户提供增值服务只是单方面受益。事实上这种增值服务正好切中了客户的感动点，从而为企业带来价格上的优势和牢不可破的客户关系，也就是为企业自己带来增值。（2）以客户满意度为中心的理念2.服务层次的变化服务的层次随着竞争的加剧也在提高，服务的水准线应该是满意的服务，因为优质的服务不但要满足客户物质上的需求，还要满足客户精神上的需求。服务可以分为四个层次：基本的服务、满意的服务、超值的服务和难忘的服务。所谓基本的服务，例如客户在超市里购买了一百元的商品，付款后买方与卖方走人，互不相欠，这时候客户的基本物质价值利益得到满足，这就是基本的服务。所谓满意的服务就是提供服务的商家态度友善，使得客户得到精神方面的满足，比如客户去超市购物，超市的服务人员对客户殷勤问候、热情招待、语气很友善、态度很礼貌，这就是满意的服务。所谓超值的服务是指具有附加值的服务，指那些可提供可不提供，但是提供了之后能够使客户更加满意，觉得有更大的收获。所谓难忘的服务是客户根本就没有想得到的，远远超出他的预料的服务。2.服务层次的变化3.服务内容的变化在早期，客户服务是一个相对较小的角色，企业提供的客户服务内容单一，仅仅是一些基础性、支持性的客户服务，而随着人们生活水平的提高，生活节奏的加快，人们的需求也发生了改变，客户服务的内容也发生了改变，出现了省时性服务比如通过快递服务、家政服务等。另外还有一些体验式服务，比如美容服务、保健服务、休闲娱乐服务等。随着信息技术和互联网技术的发展，企业可以通过互联网提供信息查询、资源下载等信息服务。客户可以通过互联网进行网上购物，网上订餐、订票、预定酒店等。3.服务内容的变化第二节客户服务管理的内涵一、客户服务管理目标1.客户服务管理的内涵客户服务管理（CustomerServiceManagement,CSM）是CRM的一个细分领域，其核心是以客户为中心，是指企业为了建立、维护并发展客户关系而进行的各项服务工作的总称，其目标是建立并提高客户的满意度和忠诚度、最大限度地开发利用客户。它的基本内容包括客户服务等级管理、客户服务质量管理、客户投诉管理和服务承诺管理。2.客户服务管理的目标（1）总体目标客户服务管理的总体目标是通过确定客户服务的原则、规范客户服务标准、编制各项客户服务管理制度，完善客户服务体系，协调企业各部门之间与客户服务有关的工作，为企业所拥有的客户提供优质的服务，维护企业良好的形象和信誉。第二节客户服务管理的内涵一、客户服务管理目标6客户服务管理课件二、客户服务等级管理

公司80%利润来自20%的客户，这就是著名的帕累托“80/20法则”。一小部分客户为公司创造了绝大部分的利润。企业不可能对每个客户不加区分、一视同仁地对待，这会使公司因有限的资源被低价值客户占用，而使高价值客户无法得到相应的服务和支持。1.服务等级管理的含义客户服务等级管理是对客户进行优先排序管理，解决了客户服务过程中的项目管理和资源调配问题，帮助我们深入分析如何有效进行服务项目评估，以确定服务策略及资源投入，定量、定性地掌握项目进展及对客户服务人员的绩效进行具体评估，分析并制订最有效的竞争策略。二、客户服务等级管理2.服务等级管理的目标（1）实现对客户的有效识别。（2）对资源进行合理化配置。（3）提供差异化的客户服务。（4）维持良好的客户关系。3.服务等级管理的步骤（1）对客户信息进行差异化分析为了进行客户服务管理，收集客户信息后，就要对客户信息进行分析。差异化分析是指对客户的信息进行分析处理后找出不同客户群体之间的异同点，从而帮助企业准确把握合适客户和关键客户。2.服务等级管理的目标（2）分析客户对于企业的价值根据帕累托“80/20法则”，不同客户对于企业的价值不一样，在实施客户服务之前，企业要对客户进行价值分析。分析方法可以采用“客户金字塔”模型，即根据客户盈利能力的差异为企业寻找、服务和创造能盈利的客户，以便企业把资源配置到盈利能力产出最好的客户身上，也就是说细分出客户层级。（3）对不同的客户分级管理根据“客户金字塔”模型以及“80/20法则”，我们将客户主要分为：核心客户(黄金层级客户--盈利性客户，2O％)和非核心客户(钢铁层级客户--非盈利性客户，8O％)，针对这两种客户分别采取相应的管理。对于核心客户，要投入更多资源，不断发展壮大，采取不同措施，增进对客户需求的了解，制定客户满意战略提高客户的满意度和忠诚度。对于非核心客户，要想办法使客户转变为核心客户，开发途径增加收入，或者把客户转移至第三方或者放弃客户。（2）分析客户对于企业的价值【相关链接】客户金字塔模型(CustomerPyramidModel)

美国著名营销学者隋塞莫尔（ValarieA.Zeithaml）、勒斯特（RolandT.Rust）和兰蒙（KatherineN.Lemon）认为：管理人员可以根据企业从不同的客户那里获得的经济收益，把客户划分为几个不同的类别，理解不同类别客户的需要，为不同类别的客户提供不同的服务，可明显地提高本企业的经济收益。据此，他们于2002年提出了“客户金字塔”模型。客户金字塔模型就是客户层级分为以下四层：

1.铂金层级铂金层级客户代表那些盈利能力最强的客户，是典型的重要用户。他们对价格并不十分敏感，愿意花钱购买，愿意试用新产品，对企业比较忠诚。

2.黄金层级黄金层级与铂金层级不同，这个层级的客户希望价格折扣，没有铂金层级客户那么忠诚，所以他们的盈利能力没有铂金层级客户那么高。他们也可能是重要用户，他们往往与多家企业而不是一家企业做生意，以降低他们自身的风险。【相关链接】客户金字塔模型(CustomerPyra

3.钢铁层级钢铁层级包含的客户数量很大，能消化企业的产能，但他们的消费支出水平、忠诚度、盈利能力不值得企业去特殊对待。

4.重铅层级重铅层级客户不能给企业带来盈利。他们的要求很多，超过了他们的消费支出水平和盈利能力对应的要求，有时他们是问题客户，向他人抱怨，消耗企业的资源。5.服务等级管理的意义客户服务分级管理在管理上是有很重要的意义，对于服务进行分层管理，有利于服务营销综合运用多种方法，首先，层级划分可以让企业分配资源更有效。其次通过向顶层的客户提供优质的服务，企业的声望可以得到提升，企业口碑宣传较好，竞争地位会加强，第三，根据不同层级的服务目标的不同，向不同层级客户提供不同服务能更好满足客户的需求，企业就能针对目标市场提供更有针对性的产品，企业在市场就能获得更强的竞争力。3.钢铁层级【经典实例】加拿大皇家银行的精准客户细分

加拿大皇家银行（RoyalBankofCanada，下文简称RBC），总部位于多伦多，全球拥有超过1200万的客户、210万在线客户和58,000名雇员，是加拿大目前资产规模最大的银行，同时也是北美洲地区提供多元化财务金融产品服务的金融机构之一。主要业务包括个人和商业的银行服务、资产管理业务、保险业务、企业组织及融资业务，以及投资银行等业务，服务客户和分支机构遍布全球。

精细的客户细分，说来容易做到难，但RBC可能就是少数真正做到这一点的银行之一，这家跨国银行通过满足其特定用户群体的需求来提高其市场份额，其客户细分人群甚至包括了退休的老人以及未来执业的医生。

如果银行选择客户像孩子们在球场上凑伙挑边一样，那么18到35岁年龄段上的客户可能会是最后被选中的人群。因为这些人的收入在这个人生阶段相对较低，个人收支的帐单盈余不够宽裕，并且大部分还有高额学生贷款尚未偿还--总之，这个年轻客户群体实际上不是大多数银行所垂青的那类客户类型。

【经典实例】加拿大皇家银行的精准客户细分

然而在RBC，领导层认识到，这些身无分文的年轻人很可能以后会变成富有的、给银行带来利润增长点的客户。于是RBC的分析师仔细分析了这些年轻客户的数据资料，为这类未来收入有着快速增长强劲潜力的人群做了进一步的客户细分。他们的数据分析师把目标锁定在医学院或牙科学校在读学生，以及那些实习医师人群身上--他们一旦成为银行的客户，那么未来就会给银行带来巨大利润，这部分人群在RBC看来有着巨大的回报潜力。于是2004年银行发起了一个融资产品计划，用来满足处于借贷状况的年轻医学从业者个人及职业发展融资需求。这个计划所采取的方式具体包括：通过助学贷款、为新开业的从业者提供医疗设备贷款，以及为他们的第一个诊所提供发起贷款等。一年之内，RBC针对这类用户群体所定制业务的市场份额从2％快速上升到了18％，而且，现在这类客户群平均每位客户给银行带来的收入是公司整体平均水平的3.7倍。RBC金融集团的副总裁兼CIO说，银行为这些年轻职业从业者提供资金帮助的良好意愿开始赢得来自客户的回报和嘉奖--这些努力已经转变成客户流失率不断降低。

然而在RBC，领导层认识到，这些身无分文的年轻

迄今为止，很少有银行能像RBC这样在客户细分上如此精于计算。很多银行甚至不做任何相对细致的划分工作，或者由于细分基于错误的划分标准，他们也从中获利甚少。精准的、基于需求的客户细分是耗费时间和非常困难的一项工作，而且在这项工作的设计初期尤为如此。可值得如此一试的原因和吸引力就在于它能把能带来利润的客户精确定位出来，从而更好地为这些客户提供匹配其需求的产品和服务。这种精确的定位避免了投递海量却无效的宣传邮件所带来的印制和递送成本--而事实上，提供没有关系的产品服务的做法会疏远客户，银行的实质上的"不作为"会产生"绝对作为"的后果。在RBC看来，Win-Win战略的真髓在于：客户得到想要的产品并且随后就会购买更多的产品；公司花费较少的钱并且会提高销售量和利润率。迄今为止，很少有银行能像RBC这样在客户细分上三、客户服务质量管理随着市场的竞争也越来越激烈，当前所有成熟的企业都意识到，客户服务质量是企业最重要的核心竞争力，必须以客户为中心，获取较高的客户满意度和忠诚度，才能在竞争中立于不败之地。客户服务质量取决于企业创造客户价值的能力，即认识市场、了解客户现有与潜在需求的能力，并将此导入企业的经营理念和经营过程中。优质的客户服务管理能最大限度地使客户满意，使企业在市场竞争中赢得优势，获得利益。1.服务质量内涵本文定义服务质量指服务满足规定或潜在需要的特征和特性的总和，服务质量的评判主要取决于消费者对服务的期望以及实际的感受之间的比较，若实际感知大于期望，则消费者则会满意;反之，消费者则会不满意。2.服务质量测评模型——SERVQUAL模型SERVQUAL是“ServiceQuality”的缩写，是依据全面质量管理理论针对服务行业提出的一种服务质量评价体系，也是现在服务质量测评最重要的模型之一。SERVQUAL的核心是服务质量差距模型，它从有形性、可靠性、响应性、保证性和移情性五个经典维度方面对服务质量进行评价。通过客户在这五维度方面对服务的期望和感知，找出服务质量差距。具体关系如下：图1三、客户服务质量管理6客户服务管理课件【相关链接】SERVQUAL理论的介绍

最早的服务质量测量的研究是由英国航空公司在1980年进行的，该项研究发现对服务质量的测评可以从这几个维度：关怀与理解、响应性、解决问题的能力、服务补救能力，随后系统性的研究如何评价服务质量。对于服务质量测评，不同的学者对此有不同的观点，其中比较著名的服务质量测评量表是SERVQUAL量表。1985年，Parasuraman。tal.提出了对于服务质量的衡量可以从10个方面进行:可靠性、反应力、胜任力、接近性、礼貌性、沟通性、信赖性、安全性、理解性、有形性，但由于数量太过庞大且不方便，随后又于1988年提出SERVQUAL量表，该SERVQUAL量表根据对上述10个方面反复分析选出5个方面内容：有形性、可靠性、反应性、保证性、情感性。该量表被认为具有很好信度和效度，可以用于科学地评估服务质量的现状，考察服务质量的趋势，有针对性地提高服务质量水平。具体的测量时根据SERVQUAL量表5个方面内容设计调查问卷，进行客户打分进行的。如下表：【相关链接】SERVQUAL理论的介绍

Parasuraman等人(1988)以银行、信用卡、产品维修与电信业的调研数据进行实证研究后，把感知服务质量的决定要素从原先的10个维度97个问卷项目，缩减为5个维度22个问卷项目，并称之为SERVQUAL量表。该量表是目前在服务质量测量上运用得最多的量表，其维度和组成项目见表Parasuraman等人(1988)以银行、6客户服务管理课件3.如何提升服务质量首先，应该知道增强服务意识的重要性，我们要改善服务态度，提倡主动服务。应该认识到只有加强服务，才能满足客户的消费需求；只有增强服务才能赢得客户的信赖；只有增强服务，才能提高客户的满意度。其次，要加强内部管理的严格化，要保证服务人员按照公司的要求和计划去执行服务，避免在执行过程当中出现偏差，我们应该注意以下几点管理细则：避免服务标准过于复杂或苛刻；避免服务理念过于抽象的表达，导致服务人员难以理解或产生歧义；重视服务人员培训，增强服务人员的技能水平；对服务执行工作进行全面的实时监控，发现问题立即解决。最后，应重点强调避免投诉发生而不是如何解决投诉。3.如何提升服务质量【经典实例】客户服务质量控制

美国某信用卡公司的卡片分部认识到高质量客户服务是多么重要。客户服务不仅影响公司信誉，也和公司利润息息相关。比如，—张信用卡每早到客户手中一天，公司可获得33美分的额外销售收入，这样一年下来，公司将有140万美元的净利润，及时地将新办理的和更换的信用卡送到客户手中是客户服务质量的一个重要方面，但这远远不够。决定对客户服务质量进行控制来反映其重要性的想法，最初是由卡片分部的一个地区副总裁凯西·帕克提出来的。她说，“一段时间以来，我们对传统的评价客户服务的方法不大满意。向管理部门提交的报告有偏差，因为它们很少包括有问题但没有抱怨的客户，或那些只是勉强满意公司服务的客户。”她相信，真正衡量客户服务的标准必须基于和反映持卡人的见解。这就意味着要对公司控制程序进行彻底检查。第一项工作就是确定用户对公司的期望。对抱怨信件的分析指出了客户服务的三个重要特点：及时性、准确性和反应灵敏性。持卡者希望准时收到账单、快速处理地址变动、采取行动解决抱怨。了解了客户期望，公司质量保证人员开始建立控制客户服务质量的标准。所建立的180多个标准反映了诸如申请处理、信用卡发行、账单查询反应及账户服务费代理等服务项目的可接受的服务质量。这些标准都基于用户所期望的服务的及时性、准确性和反应灵敏性上。同时也考虑了其他一些因素。【经典实例】客户服务质量控制

除了客户见解，服务质量标准还反映了公司竞争性、能力和一些经济因素。比如：一些标准因竞争引入，一些标准受组织现行处理能力影响，另一些标准反应了经济上的能力。考虑了每一个因素后，适当的标准就成型了，所以开始实施控制服务质量的计划。计划实施效果很好，比如处理信用卡申请的时间由35天降到15天，更换信用卡从15天降到2天，回答用户查询时间从16天降到10天。这些改进给公司带来的潜在利润是巨大的。例如，办理新卡和更换旧卡节省的时间会给公司带来1750万美元的额外收入。另外，如果用户能及时收到信用卡，他们就不会使用竞争者的卡片了。该质量控制计划潜在的收入和利润对公司还有其他的益处，该计划使整个公司都注重客户期望。各部门都以自己的客户服务记录为骄傲。而且每个雇员都对改进客户服务做出了贡献，使员工士气大增。每个雇员在为客户服务时，都认为自己是公司的一部分，是公司的代表。信用卡部客户服务质量控制计划的成功，使公司其他部门纷纷效仿。无疑，它对该公司的贡献将是非常巨大的。除了客户见解，服务质量标准还反映了公司竞争性、能四、客户投诉管理1.客户投诉管理的涵义客户投诉，是指客户对企业产品质量或服务上的不满意，而提出的书面或口头上的异议、抗议、索赔和要求解决解决问题等行为。客户投诉是每一个企业皆遇到的问题，它是客户对企业管理和服务不满的表达方式，也是企业有价值的信息来源，它为企业创造了许多机会。客户投诉管理就是企业通过建立起灵活投诉处理机制，利用处理客户投诉的时机，全力解决客户投诉问题而赢得客户的信任，把客户的不满转化客户满意，锁定他们对企业和产品的忠诚，获得竞争优势，已成为企业营销实践的重要内容之一。四、客户投诉管理2.客户投诉管理的方法（1）统一制定投诉管理的制度客户投诉涉及到企业的各个环节，如对商品质量的投诉、服务的投诉等。为了保证企业各部门处理投诉能保持一致，通力配合，圆满地解决客户投诉，企业应明确规定处理客户投诉的规范和管理制度，使客户明确自己购买的产品、接受的服务是否符合标准，是否可以投诉以及投诉后所得到的补偿。（2）建立灵活的投诉处理系统建立灵活的投诉处理系统，企业应在有关宣传资料上详细说明客户投诉的方法，包括投诉的步骤、向谁投诉、如何提出意见和要求等，以鼓励和引导客户向企业投诉；对每一起客户投诉及处理都有作出详细的记录，包括投诉内容、处理过程、处理结果、客户满意度等；用计算机管理客户投诉的内容，不断改进客户投诉处理的办法，并将获得的信息传达给其他部门，做到有效、全面地收集统计和分析客户意见，立即反应，作出明确的处理。（3）定期分析投诉的资料尽管投诉不能反映客户流失的全部原因，但对投诉资料分析还是很重要的，只要有一位客户投诉，就可能有10位客户对相同问题进行抱怨。为了方便客户投诉，企业应开通免费投诉电话，这样可以增加用于分析的投诉量，为了能够进行有意义的统计分析，投诉必须分成问题、产品模型、产品使用年限和经销商几个部分。2.客户投诉管理的方法（4）一站式投诉管理服务法一站式投诉管理服务法是客户投诉的受理人员从受理客户投诉、收集信息、协调解决方案到处理投诉的全过程跟踪服务。目的是简化流程高效率地处理问题、专人负责避免职责不明，为客户提供周到、贴心的服务。3.处理客户投诉的步骤（1）受理投诉分析原因受理投诉的第一步是倾听，秉着“先处理情感，后处理事件”的原则，认真听取客户的抱怨，才能发现其实质原因。一般的投诉客户多数是发泄性的，情绪都不稳定，一旦发生争论，只会火上浇油，适得其反。投诉处理人员应发挥同理心，把对方的谈话做个整理，在做记录的同时，仔细分析客户产生抱怨的原因。（2）表示感谢诚心道歉对方愿意花时间精力来抱怨，让我们有改进的机会，当然应该感谢他，更重要的是先説声谢谢，会让对峙的敌意骤降。所有的客户投诉的处理，无论已经被证实还是没有被证实，都不是先分清责任，而是先表示道歉，这才是最重要的。6客户服务管理课件（3）立即处理积极弥补客户投诉的处理不能单纯地同情、理解，要根据客户的期望迅速地给出解决的方案。通常一个问题的解决方案不是唯一的，给客户提供的选择会让客户感到受尊重，同时，客户选择的解决方案在实施的时候也会得到来自客户方的更多认可和配合。为了弥补企业操作中的一些失误，可以在解决客户问题之外给一些额外补偿。（4）处理后确认满意度处理过后应积极地和客户沟通，确认对方对此次的服务是否满意，一方面了解自己的补救措施是否有效，同时也能加深客户受尊重的感觉，提高客户的忠诚度。（5）整理资料分析原因最后，做好投诉资料的整理和归档，并且企业应该定期总结，进一步分析投诉的原因，对不同的投诉找出改进的方法。此外客户服务人员可以向主管部门提出加强教育与培训，改进工作要避免今后发生类似的问题.6客户服务管理课件4.客户投诉管理的重要性对于客户人员来讲，投诉的处理是一项非常具有挑战性的工作，并且如何能够有效地处理客户投诉也是一个急待需要解决的问题。那么投诉对我们企业、以及员工来讲它的意义在哪里呢？（1）投诉能体现客户的忠诚度作为客户去投诉，很重要的一点是需要得到问题的解决，此外还希望得到企业的关注和重视。有时客户不投诉，不是因为他们没有不满意，而是因为他不相信问题可以得到解决；而投诉的客户往往是忠诚度很高的客户。总之，有效地处理客户投诉，能有成效地为企业赢得客户的高度忠诚。例如你对餐馆菜的质量不满意，什么也没说结完账就走了，以后再也不会来了，而有些客人则会提出菜炒得太咸或环境太差，服务员则会解释：“可能您的口味比较淡，我下次给您推荐一些口味比较清淡的菜；环境以后也会改变，很快要进行装修。谢谢您提出的宝贵意见。”实际上这位客人的问题没有得到解决，但是他可能还会再来吃饭，因为他受到了重视，所以，投诉没有得到解决的人比不投诉的人回来的比率会高出10个百分点。4.客户投诉管理的重要性【相关链接】

美国白宫全国消费者调查统计

即便不满意，但还会在你那儿购买商品的客户有多少？不投诉的客户9%（91%不会再回来）投诉没有得到解决的客户19%（81%不会再回来）投诉过但得到解决的客户54%（46%不会再回来）投诉被迅速得到解决的客户82%（18%不会再回来）4%的不满意客户会向你投诉，96%的不满意客户不会向你投诉，但是会将他的不满意告诉16－20人。从美国白宫全国消费者调查统计发现：不投诉的客户有9%会回来，投诉没有解决的客户有19%会回来，投诉没有得到解决但还会回来，是什么原因呢？客户有受尊重的需求，投诉尽管没有得到解决，但他受到了企业的重视。投诉得到解决的会有54%的客户会回来，继续在这家企业里消费，有46%的人不会再回来，而投诉被迅速得到解决的，有82%的客户愿意继续在这家企业消费，有18%的人不会再回来。这个调查统计分析说明，那些向企业提出中肯意见的人，都是对企业依然寄有期望的人，他是期望企业的服务能够加以改善，他们会无偿地向你提供很多信息。因此，投诉的客户对于企业而言是非常重要的。对服务不满意的客户的投诉比例是：4%的不满意客户会投诉，而96%的不满意客户通常不会投诉，但是会把这种不满意告诉给他周围的其他人。在这96%的人背后会有10倍的人对你的企业不满，但是只有4%的人会向你说。因此，有效处理客户的投诉，能有效地为你的企业赢得客户的高度忠诚。【相关链接】美国白宫全国消费者调查统计（2）投诉是满意度的检测指标客户满意度的检测指标是客户的期望值和服务感知之间的差距。客户满意度的另外一个检测指标是服务质量的五大要素：有形性、可靠性、反应性、保证性、情感性，而客户投诉在很多时候是基于服务质量的五大要素进行的，即对有形性、可靠性、反应性、保证性、情感性等“五度”的投诉，有效处理客户投诉，并积极弥补采取有效措施，反而会提高客户的满意度。（3）及时发现问题并持续改进客户投诉表达了客户对产品或服务存在问题的强烈不满，尽管投诉具有高度的个性化，但是对企业有着普遍的意义，企业应该高度重视。此外，有一些客户投诉，实际上并不是抱怨产品或者服务的缺点，而只是向你讲述对你的产品和服务的一种期望或是提出了他们真正需要的是一种什么样的产品，这样的投诉，会给企业提供一个发展的机遇。像美国的“戴尔”，在IT笔记本电脑市场竞争这么激烈的情况下，依然能做得那么出色，正是因为它提供给客户一个更好的营销手段——客户定制。（2）投诉是满意度的检测指标【经典实例】中国贵州茅台酒股份有限公司的客户投诉管理

茅台酒作为国酒在追求卓越品质的同时一直不断探索最新的售后服务，提出了“客户心动，我们行动”的服务观，“以客户既是上帝又是恩人”的服务思想寻求一条与国酒相匹配的“国酒式”售后服务模式，现将具体情况简单介绍如下：公司在确立有机茅台、人文茅台、科技茅台、世界最好的蒸馏酒的产品定位的同时确定了“客户心动我们行动”的服务观，建立了客户投诉管理体制和客户咨询投诉系统。1.客户投诉管理体制公司制订了《客户咨询投诉服务管理标准》，规定了客户咨询、投诉、处理流程和投诉信息的分析、利用。客户服务中心负责网上投诉邮箱、留言板回复和热线电话接听，回答客户的咨询和接受投诉。利用《客户咨询投诉管理系统》软件，将投诉的有关信息通过内部网传递到有关职能部门或通过电话、传真、互联网等传递到片区，并跟踪处理情况，规定了投诉处理期限。“中心”每月对客户的咨询和投诉进行汇总、分析，提出解决意见，并写出《客户咨询投诉分析月报》传递给相关部门。相关部门对投诉中涉及的内容及时进行处理、改进，向有关岗位员工传递，从而得到迅速改进。【经典实例】中国贵州茅台酒股份有限公司的客户投诉管理

2.客户咨询投诉系统茅台酒作为国酒，建立了一套与之相匹配的“国酒式售后服务”集先进、完整、科技的客户咨询投诉服务系统。⑴茅台酒率先在白酒行业开通了唯一12小时咨询服务热线，客户可通过客户服务热线随时进行产品咨询、投诉。⑵率先开通4008189999的24小时语音自动中呼叫服务，客户随时可通过拨打此免费服务热线进行产品咨询、发货查询、专卖店查询、茅台酒知识问答、投诉留言、防伪查询等一系列自动语音服务。⑶率先在白酒行业实行了最新的服务模式“国酒一对一”首问制服务方式。“国酒一对一”首问制服务的主要工作是：①建立完整用户档案：在我公司网上客户档案的基础上进行完善，服务顾问平时通过打电话、发传真、片区收集方式注意收集经销商及消费者有关的信息如：资产、信誉、公司简介、联系方式、签定合同日期、生日纪念日、老总生日等，为以后的细致服务奠定良好的基础。②用户分析：服务顾问向业务科、财务科、片区及相关部门的多了解该客户的情况，包括该客户的提货情况、公司情况、信誉度等的熟悉程度，分析该客户可能发生的问题以及客户可能反映的问题，提前确定解决方案。2.客户咨询投诉系统

③接待服务：对客户提出的问题，服务顾问首接制，并且接到客户电话、传真、信函、对当日能处理回复当时能处理的及时将服务情况通知客户，及时将客户所需传递到相关部门并进行督促服务接待客户，尽可能帮助客户以最小成本、最快速度解决问题，并将整个过程作好记录每季度汇总分类记入该客户服务档案中作为资料备查。④咨询服务：服务顾问应随时掌握客户情况，随时查看客户档案和添加档案内容，以更好地解答客户咨询茅台酒的有关问题，同时服务顾问可以在适当的机会根据客户的特点，以适当的方式（如电话、EML、传真等）向客户讲解正确的业务流程和公司的规定、茅台酒的有关知识、以及其它客户好的营销先进经验等，目的在于帮助客户提高效率和经销商多赢利而达到厂商双赢的原则。

③接待服务：对客户提出的问题，服务顾问首接制，并⑤个性化亲情服务：在节假日与用户有关的生日或用户的重大纪念日，服务顾问均可通过电话、发手机短信、发送信函、EML、贺卡等方式与客户沟通致以问候，巩固并强化茅台酒，服务顾问向其提供个性化服务，如对深圳刘洪经先生女儿生日时，我们将每年在她生日向她寄去一份礼物，服务顾问一系列个性化服务。对客户耗尽精力的事，服务顾问主动与之沟通解决，如对山东供联几百件包装霉变茅台酒上门更换包装服务等。茅台酒一直坚持“以人为本、以质求存、恪守诚信、团结拼搏”的核心价值观，使茅台酒的客户投诉率一直控制在万分之一的比率，在产品售后主要表现在对产品的渗漏、破损、更换，由于采用了产品出现渗漏、破损客户中心从接到客户反映起一小时内响应，24小时处理完毕的高效更换程序，并随时以《质量信息反馈表》形式进行质量改进，使其投诉率一直控制在千分之一，而针对客户其它投诉，由于客户服务中心有一套完整的处理客户投诉管理模式，在同行业中茅台酒的投诉率一直是同行业最低，在此次我公司接受全国质量管理奖的考核中，受到全国质量管理奖专家组的好评。因为处理客户投诉一直是众多企业很棘手的难题，但茅台酒化干戈为玉帛的事件甚至由投诉变为茅台酒忠实客户的事件不胜例举。6客户服务管理课件五、服务承诺管理

服务具有无形性、异质性等特征，所以消费者购买服务相对于购买有形产品存在较大风险，从而会影响和限制消费者购买意愿。基于此，越来越多的服务企业通过实施服务承诺以降低消费者认知风险，进而提升其购买信心。1.服务承诺的定义Hart（1988）在发表于哈佛商业评论的文章里首次定义了服务承诺的概念：服务承诺是一种宣言、声明或者陈述，用以界定客户可以期望的服务以及如果发生服务失误后企业将如何对客户做出补偿。2.服务承诺制定的原则（1）服务承诺要无条件执行（2）服务承诺要诚实简明（3）服务承诺保证客户的利益（4）服务承诺要符合行业特性五、服务承诺管理3.企业服务承诺应采取的策略（1）服务承诺保证的标准制定（2）企业服务承诺体系的协调处理（3）过度与适度策略（4）补偿与补救策略所谓补偿，就是在产品服务承诺公布后，由于企业自身的各种因素造成失误（如产品质量问题、服务失误问题等），而使客户遭受损失后，企业对于客户所做出的赔偿。这种赔偿或是直接的经济补偿，或是未来的免费服务，或是公开的道歉，或是折价、维修等等。而补救则当产品质量出现问题或服务失误时，企业主动、及时地采取恰当的措施将对客户所造成的损害控制在最低限度，减少因此而带来的负面影响。3.企业服务承诺应采取的策略【经典实例】Med-Cancun俱乐部的服务补救

我们来看看法国Med-Cancun俱乐部是如何通过良好的服务补救与补偿，使一次不幸的“噩梦”成为客户心中美好的回忆，从而赢得人们赞誉的。由MED俱乐部组织的一次度假旅游一开始就麻烦不断，从纽约开往墨西哥的班机起飞晚点了6个小时，中途又发生意外，降落了两次，在着陆前又因机场的问题而在空中盘旋了30分钟，到达目的地时已是凌晨2时。在这中间，飞机上储备的食品与饮料已经消耗了一空。更有甚者，飞机在着陆时由于下降过猛，游客的氧气面具与行李都给震落了下来。游客是空着肚子，带着一腔的不满与失望走出机舱的。在这之前，游客中的一位律师已经让所有的同行者登记了姓名和地址，准备付诸法律行动。一走进候机大厅，这里的情景让客户的心一下热了许多，大厅里荡漾着舒缓优美的轻音乐，放置在大厅中央的一张大桌上摆满了点心、小吃和饮料。登记出港时，旅客们受到了单独的问候，有人帮助他们搬运行李，并同情地倾听他们的诉说，还用专车护送他们到度假村。一到MED度假俱乐部，那里的情形更让游客们感到意外，迎接他们的是正宗墨西哥风情的丰盛酒宴，先他们而去的一些游客已在那里迎候他们的光临。晚会一直持续到了黎明，许多客人说，这是他们的大学毕业后最开心的一次晚会。原来，Cancun度假村的总经理西尔维奥·德博托雷在获悉这次可怕的飞行后，马上制定了一个补救的方案。他安排了一半员工去机场布置迎接，另一半员工在俱乐部准备酒宴。完善周到的补救与补偿融化了游客们的心，消除了他们的不满情绪。值得注意的是，在这个服务事件中，Med俱乐部并没有过错，但作为俱乐部来说还是尽力、尽快地对游客的作了补偿。原本是一次不幸的事件，通过及时的服务补救，使Ｍed-Cancun俱乐部赢得了众人赞誉，名声大振。【经典实例】Med-Cancun俱乐部的服务补救服务补救是对失误的改进，这对于企业来说可能是一种不幸，但是也可能恰恰是一个机会。企业可以在服务补救过程中倾听到客户的各种抱怨，并且更多了解客户对于服务的期望，从而获取有助于改进企业服务的信息，找出企业服务需要改进的方面，可以在今后的企业服务中杜绝类似失误的再次发生。而那无缘无故心怀不满的客户，在经历了一次企业所提供的恰当的、出色的服务补救之后，会被这种感人的情景所感动，留下比以前更深刻的影响，从而比第一次就受到满意服务的客户产生更多的好感，成为企业的忠诚客户。所以对于企业来说，如何提高服务补救的水平至关重要。服务补救是对失误的改进，这对于企业来说可能是一种第三节客户服务的组织结构一、客户服务涵盖的部门1.客户服务部门（1）提供有关产品的信息（2）接受客户咨询。‘（3）提供有关产品或服务的各项售前与售后服务。（4）接受有关商品的修改、修理、更换、退货。（5）处理有关商品或服务的赔偿等纠纷。（6）接受客户的意见、投诉(抱怨)并做相关的处理。（7）了解客户的需求及变动趋势。（8）建立客户档案并追踪服务。（9）主动与客户联系，关心客户。（10）对客户进行满意度调查。（11）对客户所提出的建议、抱怨及问卷调查做统计分析，将所得结果送有关部门。（12）接受订单并充分了解客户需求。第三节客户服务的组织结构一、客户服务涵盖的部门2.生产部门（1）提供有关基本作业程序的资讯给客户服务部门。（2）提供有关生产、作业状况或服务状况给客户服务部及营销部。（3）接受营销部送过来的订单，并安排生产。（4）制订生产计划或服务提供计划并予以实施。（5）进行产能规划并提供给营销部。（6）在交货期内生产出符合客户需求的产品或服务。（7）解决有关生产或服务提出的问题。2.生产部门3.营销部门（1）接受客户订单或客户服务部转来的订单。（2）对订单进行管理。（3）了解生产部门产能状况并下订单给生产部门，跟踪了解订单的生产进度。（4）处理客户需求的改变。（5）给客户提供生产(作业)状况或服务状况信息。（6）控制产品或服务的交货日期及品质。（7）提供有关产品或服务的资讯给客户服务部。（8）解决有关营销的一切问题。6客户服务管理课件二、客户服务组织结构的设计原则客户服务部门的运作，如果没有一个出色的服务职能部门作支撑，没有一支高效运作的团队作为支持，就不可能取得好的效果，因而必须建立相应组织，组建客服团队。1.分工协作的原则客户服务部的各岗位之间应该是分工协作的，各岗位应以客户为中心，分工要明确。如客户关系维护专员、大客户管理专员、客户信息管理专员等。2.统一指挥原则客户服务部要服从统一指挥的原则，要在本部门的总体发展战略指导下工作。各岗位人员要按照企业的既定方针，在客户服务部经理的统一指挥下工作。3.合理管理幅度的原则客户服务部的每一个职位、每一个专员都要有一个合理的管理幅度。管理幅度太大，管不过来；管理幅度太小，可能没有完全发挥出作用来。所以在部门组织结构设计的时候，要制订合理恰当的管理幅度。二、客户服务组织结构的设计原则4.责权对等客户服务部设置的职位还应授予一个对等的权力。如果没有对等权力，无法完成这些职责。所以责和权之间应该是对等的。5.集权和分权的原则在整个部门组织结构设计的时候，应确定客户服务部集权与分权的范围。集权和分权控制在合适的水平上，既不影响服务工作效率，又不影响服务人员的积极性。6.执行职位与监督职位分设客户服务部的执行职位和服务质量的监督职位应分设，也就是通常所说的不能既当裁判员又当运动员。执行和监督不能放在一起。7.协调有效的原则在客户服务部组织方案设计后，各服务岗位内部协调应该很有效。应避免在岗位设置后出现运营机制效率低下的现象。4.责权对等三、客户服务组织结构的设计模式1.大型企业客户服务部组织结构模式(如图6—2所示)的特点图6—2大型企业客户服务部组织结构三、客户服务组织结构的设计模式①适合各种类型的现代企业客户服务管理的需要。②这种组织结构主要体现不同岗位的职能，每个岗位都有主管。③客户服务部总经理、副总经理以及经理助理主要负责企业客户服务的总体管理及服务战略、服务设计等工作。④这种组织结构具有灵活性和职能管理性的双重特点。2.中小型企业客户服务部组织结构模式(如图6—3所示)的特点①适合各种类型的现代企业客户服务管理的需要。①适合服务人员较少的现代中小型企业管理的需要。②客户服务部管理事务有专门的人员负责，有利于加强客户服务管理，提高服务工作效率。③客户服务部经理和经理助理主要负责客户服务事务的总体管理工作。④服务范围较广，但服务人员数量较少，往往一人身兼数职。⑤这样的组织结构具有灵活性和职能管理性的双重特点。⑥功能及职能较为综合。①适合服务人员较少的现代中小型企业管理的需要。第四节客户服务的基本方法一、接触服务的基本方法1.确定服务接触点2.及时响应客户的需求3.提高接触服务质量4.加强客户的参与意识【经典实例】服务接触点是赢取客户的关键

客人入住酒店不仅仅是为了宽大舒适的床铺和淋漓畅快的热水浴，而是酒店带给他们的一种服务体验，这种体验是否美好，是要靠员工来实现的。服务接触点指的就是酒店员工与客人之间的一个互动点，在这个点上，酒店通过员工的服务将企业的形象传递给了客户。设想如果客人在酒店里问路，服务生不只指明方向，而且还会亲自陪同到达，这样的接触点必定是令客人满意的。詹·卡尔森在1981年进入北欧航空公司（SAS）担任总裁的时候，该公司已连续亏损，金额相当庞大，然而不到一年的时间，卡尔森就使该公司扭亏转盈。卡尔森创造了“关键时刻”这一词语，并通过一系列的管理手段，让“关键时刻”成为客人满意而难忘的时刻。卡尔森认为，关键时刻就是客户与北欧航空公司的职员面对面相互交流的时刻，这个时刻决定了公司未来的成败。第四节客户服务的基本方法一、接触服务的基本方法

美国饭店伙伴管理公司根据卡尔森的观点，研究并确定了客户逗留酒店期间通常会有39个关键时刻，为了不断创新关键时刻的服务，他们将39个关键时刻分别排列在一个被称为“跳舞的客户游戏”的棋盘上，用游戏来训练员工对关键服务点的程序和诀窍的掌握和运用。他们把39个关键点的每个接触看作是一次服务机会，饭店员工可以利用这些机会，为客人创造一个良好的服务体验，使客人有宾至如归的感觉。对一家酒店来说，每天、每月、每年有不计其数的对客服务接触点。在目前竞争激烈的市场环境中，酒店如何生存，如何在竞争中脱颖而出，管理好这些接触点，必定会为酒店带来良好的口碑，创造出惊人的效益。我们假设一家200间客房的酒店，全年平均出租率有60％，那么平均每天就会有4680个服务接触点，一年就有1708200个接触点。而这些接触点就是展示酒店品牌形象，为客人提供优质服务，与客户建立关系的关键时刻，酒店若对这些接触点的服务进行精心设计，并通过一线员工来兑现，必定能留住客人的心。酒店如何在服务接触点为客人提供好的服务，主要是靠一线员工来实现的。酒店可以通过发动全体员工，通过头脑风暴法来不断创新服务点子，从而在一个特定的服务接触点，为客户创造价值。例如：“总台登记入住”这个接触点。我们发动员工来思考：1）我怎样利用这个服务机会，使客人感到更受欢迎？2）我怎样利用这个服务机会，为客人提供更多的信息？3）我怎样利用这个服务机会，使客人感到更加愉悦？4）我怎样利用这个服务机会，使客人感到备受关心并且省去许多烦恼？5）我为酒店赢取这位客户了吗？美国饭店伙伴管理公司根据卡尔森的观点，研究并确定

要做到员工与客户的接触点能够完美无暇，酒店必须招聘到乐意服务的员工；将酒店的服务宗旨反复灌输给员工；不断培训员工在关键服务接触点的服务技能；将酒店的组织结构扁平化，授权一线员工可以做主。可以说，当员工与客人之间的接触点是良性互动的时候，员工就如同一张活名片，为酒店树立了良好的形象和口碑，也就是说当客人认同了员工这张活名片，也就认同了酒店。二、展示服务的基本方法

根据环境心理学理论，客户利用感官对有形物体的感知及由此所获得的印象将直接影响到客户对服务产品质量及服务企业形象的认识和评价。1.场景展示利用服务场景的设计来影响员工和客户的行为，场景指的就是提供服务的实体环境。实体环境包括环境因素、设计因素、社会因素。环境因素包括温度、湿度、通风、气味、声音、色调、清洁度、有序性等环境要素。设计因素包括建筑设计、氛围设计、陈列设计；社会因素包括服务人员形象、技能、客户人数、有序性、服务人员与客户互动都会影响客户购买。要做到员工与客户的接触点能够完美无暇，酒店必须招2.价格展示价格是对服务水平和质量的可见性展示。价格成为消费者判断服务水平和质量的一个依据。3.信息沟通展示信息沟通是另一种服务展示形式，让服务有形化和信息有形化。服务有形化是不断强调与服务相联系的有形物，这些有形物成了服务的载体，是企业进行信息沟通的重要工具。【经典实例】肯德基的展示服务肯德基爷爷则代表了中国传统的家庭、亲情、友爱和默契，肯德基采用的是精品化、标准化、人性化的品牌经营策略，店面的规模一般都不大，但很紧凑，每一个细节都精雕细刻，每一个流程都已标准化。肯德基曾在全球推广“冠军计划”，具体内容是保持美观整洁的餐厅、提供真诚友善的接待、确保准确无误的供应、维持优良的设备、坚持高质稳定的产品、注意快速迅捷的服务。肯德基采用品牌连锁经营的模式，这也适用于社区卫生服务的发展。品牌就是独特性，就是质量保证，就是社会信誉，就是高附加价值，就是精品。KFC是怎样通过有形展示来把无形的服务展示的如此值得推崇？KFC是如何把其服务观念落实到每一个客户心中呢？KFC有型展示的大体方法如下：2.价格展示1.物质环境展示（1）KFC的环境卫生状况环境卫生是餐厅经营的最基本条件。客户选择餐厅前首先要看的就是餐厅是否清洁卫生。从外部看，KFC要求招牌整齐清洁、宣传文字字迹清楚、盆景修剪整齐；从内部看，要求客户坐席、餐厅摆设和陈列台、备餐间以及洗手间等整齐清洁。肯德基的员工每隔一段时间便会收拾洗手间补齐必备品（如纸巾，洗手液等），并喷洒香水。（2）KFC的气氛餐厅的气氛是影响餐厅服务质量的重要因素，因而，无论餐厅外部还是内部的设计与装饰都要烘托出某种气氛，以便突出餐厅的宗旨和强有力地吸引现有的和潜在的客户。餐厅的设计、装饰、布局、照明、色调、音响等都会影响餐厅的气氛。比如音响，KFC中通常都要播音量适中、旋律优美使人身心放松的音乐能使客户赏心悦耳，增加食欲。（3）KFC的建筑设计将入口设置为半封闭式，店门大，玻璃明亮，客户从大街上可以比较清楚的看到店内的情景，既能吸引客户又利于保持店内的适当隐秘性。似透实围：可以把它的墙面刷成色彩淡雅、层次丰富、透视感强的偏冷色调的布景墙，能在感觉上后退，从而增添空间的景深感，使整个空间在感觉上更为开阔。（4）服务人员微笑不仅是一种仪表，一种职业的需要，而且是员工对客户服务心里的外在体现。同时也是客人对餐厅服务形象最直观的第一印象。笑意写在脸上，客人挂在心上是一种服务品质。按照服务质量，分发蓝，黄，红三种微笑牌，并对优质服务的店员进行表彰。并且，在KFC中员工的头发长度、首饰、化妆和其他修饰因素都有严格的规定，并且，所有迎接客户的员工都身着统一制服。1.物质环境展示2.信息沟通展示肯德经营的不仅仅是餐饮，更重要的是在经营一种饮食文化。儿童愿意去，不仅仅是因为喜欢吃肯德基的食品，更喜欢肯德基经常更换的小玩具，喜欢肯德基为儿童特设的乐园，喜欢肯德基的环境和气氛，喜欢在肯德基过生日，喜欢在服务员的带领下很多儿童一起练韵律操。这样一来，KFC把目标客户的娱乐和饮食联系起来。经典广告语“finger-lickin'good”(好吃到让你舔手指)，“finger-lickin'good”这句广告词诞生于20世纪50年代。在当时的肯德基宣传片中，一个名叫戴维哈曼(DaveHarman)的男子正在吃鸡肉。一名观众拨打了电话，质疑哈曼一边吃鸡肉一边吮手指，举止过于粗俗。这时接听电话的经理回答说：“finger-lickin'good”。这句广告词立即红遍美国的大街小巷。3.价格展示KFC价格公道，不是指价格便宜。肯德基不便宜，刚进中国时更不便宜，被当作了高消费，随着国家经济发展，人民收入提高了，而肯德基并没有同步涨价幅度，所以现在也跨入了大众消费的行列。说它价格公道，首先是它的透明，不用怕挨斩，都明码标价的，要是不接受，随时可以走。其次是它的统一，不论在是何时何地，其价格都是一致的，肯德基不但价格一致，其产品也是一致的。如果不是第一次品尝，那么消费者在下单的同时，就已经知道会得到什么样的产品了，各店都相同。其次，肯德基在每月月末下月月初都会印制大量优惠券以及学生优惠卡等优惠政策供消费者选择。2.信息沟通展示三、承诺服务的基本方法

承诺服务企业对客户能够得到的服务具体内容和利益，以及出现服务失误时能够获得补偿而向社会公开做出的保证。1.承诺服务的表现内容一般来说，承诺的表现内容有以下三点：（1）承诺的事项。客户要清楚地知道，究竟承诺了什么，怎么才能唤起承诺。（2）谁做出的承诺。一般的承诺要有清晰的落款，或是相应的企业标志，以此使客户清楚地知道，是哪个服务机构做出的承诺。（3）承诺的赔偿方式。客户要了解兑现承诺会得到怎样的赔偿，即受到什么样标准的赔偿性服务。三、承诺服务的基本方法2.承诺服务的设计承诺服务设计的总体原则是以客户导向为出发点，承诺的内容必须密切关注客户的期望和深入了解客户的需求。（1）确定承诺对象按承诺的对象不同可将其分为内部承诺和外部承诺。（2）确定承诺范围对承诺的范围分为单一承诺：仅对服务过程中的某一特定事项做出承诺；多重特性承诺：对服务项目中一方面事项做出承诺；完全承诺：对服务的所有事项做出承诺，客户获得完全满意；组合式承诺：以上三种方式的组合式承诺。6客户服务管理课件（3）确定承诺制度根据企业是否对客户进行公开传达，可将承诺分为隐式和显式承诺。显性承诺具有较强的宣传和营销效果。（4）确定承诺补救方式在服务承诺的设计过程中，必须陈述具体的服务补救方式。承诺的补救方式分为固定的；变动的；金钱的；非金钱的。一般而言，承诺的补偿和赔付标准应高于客户因服务失误所遭受的损失。3.承诺服务的推广好的承诺服务推广可以迅速有效地把承诺深入到目标客户心中，让客户及时清晰地了解承诺的具体内容。一般来说，常见的承诺推广有以下三种：（1）外部广告媒体传播。如：报纸、杂志、电台、电视台、网站和街头广告。（2）内部张贴文字资料。如：内部的宣传板、条幅。（3）口头传播。主要是指由营销人员或服务人员直接对客户进行承诺高职，或是通过客户之间的相互介绍。（3）确定承诺制度4.承诺服务的履行承诺履行程序一定要简单、明确，因为当面要求履行承诺的客户已经经历了服务失败这一环节，客户不愿意再花费过多额外的时间和精力在履行承诺上，客户更加希望机构可以按照承诺中的赔偿方式，及时地得到补偿。所以对于承诺的履行提出如下要求：（1）要有准确核实承诺是否已经引起的措施。（2）程序尽可能的简单明了。（3）要有明确的履行承诺的服务标准。（4）要求有专人来负责监督整个承诺履行程序的有效运转4.承诺服务的履行第五节客户服务管理技巧一、确定服务战略1.服务战略的内涵所谓服务战略，是指企业在一定发展阶段，以服务为核心，以客户满意为宗旨，使服务资源与变化的环境相匹配，实现企业长远发展的服务战略方针。2.服务战略制定的内容和流程服务战略是一个系统工程，它需要管理者和员工不仅从思想观念上做出转变，还要求企业当局要有条不紊地安排各项工作。完整的服务战略至少包括6个方面的内容：（l）树立服务理念（2）确定客户服务需求（3）服务设计与实施（4）服务人员的管理（5）服务质量的管理（6）实现客户满意与忠诚

第五节客户服务管理技巧一、确定服务战略这六个方面构成了完整的服务战略的实施体系，从一到六，是一个计划、组织、领导和控制的管理过程。企业服务战略制定的流程如下：这六个方面构成了完整的服务战略的实施体系，从一到六，是一个计3.企业服务战略环境分析企业服务战略环境分析主要包括：宏观环境分析、行业环境分析和企业内部条件分析。企业竞争环境一般可以划分为宏观环境和行业环境两个层次。服务战略管理是寻求企业内部条件和外部环境与企业目标三者之间的动态平衡，以使企业的利润最大化，形成企业竞争优势的过程。宏观环境分析包括政治因素、法律因素、经济因素、社会文化因素和科学技术因素分析，可采用PEST模型：即对政治、经济、技术和社会这四大类影响企业的主要外部环境因素进行分析。PEST模型主要分析宏观环境对企业的现实和潜在的影响，是制定和评估企业战略的基本工具。企业内部条件分析的方法主要有：企业核心竞争力分析法、企业价值链分析法、IFE矩阵分析法等。企业核心竞争力可以使企业的业务具有独特的竞争优势。核心竞争力是一种组合，它既包括科学技术，又包括管理、组织和营销方面的技能。企业核心能力组成要素包括五个方面：①全体员工的知识和技能水平。②企业技术体系。③企业的管理体系。④企业文化。企业文化具有不可模仿性。⑤整合集成。整合集成将组织内部各要素有效集合，能提升核心能力的整体效果。3.企业服务战略环境分析

企业内部条件分析的方法主要有：企业核心竞争力分析法、企业价值链分析法、IFE矩阵分析法等。企业核心竞争力可以使企业的业务具有独特的竞争优势。核心竞争力是一种组合，它既包括科学技术，又包括管理、组织和营销方面的技能。企业核心能力组成要素包括五个方面：

①全体员工的知识和技能水平。②企业技术体系。③企业的管理体系。④企业文化。企业文化具有不可模仿性。⑤整合集成。整合集成将组织内部各要素有效集合，能提升核心能力的整体效果。企业内部条件分析的方法主要有：企业核心竞争力分析【经典实例】福特的SWOT矩阵分析以下是福特公司的SWOT分析以及其在各种战略下采取的措施：【经典实例】福特的SWOT矩阵分析6客户服务管理课件5.企业服务战略实施企业战略实施包含四个相互联系的阶段（1）战略发动阶段:微调动起大多数员工实现新战略的积极性和主动性，要对企业管理人员和员工进行培训，灌输新的思想、新的观念，使大多数人逐步接受一种新的战略。（2）战略计划阶段:将经营战略分解为几个战略实施阶段，每个战略实施阶段都由分阶段的目标，相应的有每个阶段的政策措施、部门策略以及相应的方针等。要对各分阶段目标进行统筹规划、全面安排。（3）战略运作阶段:企业战略的实施运作主要与各级领导人员的素质和价值观念；企业的组织