行政业务不岗位职责

岗位名称：副经理主要职责：.负责本部门的制度拟订、检查、监督、控制和执行；.分配下属人员的工作，并促进员工间工作的联系与配合；.研究设计及改进公司事务管理办法与其作业流程，以求达到作业简化、责权分明、处理方便的功效；.运用有效领导方法，激励所属人员的士气，提高工作效率，并督导所属人员，依照工作标准或要求有效执行其工作，确保本部门有条不紊的开展工作；.对本部门下属员工的工作绩效负责；.公司车辆管理工作；.负责本部门员工的岗位培训工作；岗位名称：采购工作职责：每月月底前将下月需采购的物品交至行政部，由行政部统一交老总批复。1、行政采购：由行政部负责，主要采购办公用品，日常用品，劳保用品以及其他老总交办的物品采购。2、生产采购：与生产部王余统协调，负责采购借款，以及与财务、库房保管员一起清点采购物品，并安排入库，记账。3、化学仪器采购：与实验室陈新忠协调，负责订购日常用品，签订特殊仪器及用品的合同，安排付款及交货期，以及与财务、库房保管员一起清点采购物品，并安排入库，记账。岗位名称：行政事务工作职责：1、负责公司日常用品、办公用品、劳保用品出入库登记;2、确保并维护公司租养花木的质量及饮用水的供应；3、负责公司信函及物品的邮寄管理工作；4、负责公司钥匙的整理、保管以及日常钥匙的交接；5、确保员工工作餐的质量与用餐环境的卫生；6、公司库房的管理；7、负责公司办公类资产的登记管理工作；8、负责监督清洁工的每日保洁工作；9、做好报刊、杂志、邮件的征订与发送工作，做到发送及时；负责维护公司内部办公用水、用电、建筑物的正常使用，做到及时维护与保养;完成领导临时交办的其他工作。岗位名称：订单处理工作职责：1、协助销售部做好订单的接收，销售合同的签订、发货安排等工作;2、做好订单及客户档案的登记录入工作；3、各种销售日、月、年报表的编制与统计工作；4、妥善处理异常订单，及时通知保险公司、货运公司进行理赔；5、合理控制产品的库存量，及时通知销售部及采购安排产品的采购;6、配合外租仓库做好产品的出入库工作及仓库的有效合理使用；7、合理安排货运公司，做好发货准备工作；8、配合销售部做好油样的发放，编制油样出入库报表；岗位名称：总台工作职责：1、负责公司总机的话务工作；2、负责公司图书的登记管理；3、做好员工宿舍的登记及宿舍用品与设施的配置工作；4、负责来访人员的接待与指引；5、做好报刊、杂志、邮件的签收工作，做到收件准确无误;6、做好大堂接待处的整洁、舒适；7、协助行政部做好其他临时交办的工作任务。岗位名称：车队主要职责：.确保公司所有车辆的安全使用及保养，使车辆各性能处于良好状态、车辆行驶证件齐全；.合理有效安排公司公务用车；.协助办理公司车辆的审检、养路费征缴、交通事故处理、维修等事宜；.针对车辆出现的问题，提出相应的方案；.办理公司车辆油卡的申领、挂失、充值工作；.保持车辆的整洁；.做到安全行车，不违反交通法规；.严格按照派车单发车；.接送员工上下班的在客车，必须做到准时发车，按时到厂；.皮卡车司机兼公司发货员，配合业务后勤做好发货工作，并配合仓库做好货物的出入库工作。.配合本部门人员及公司领导临时交办的其他工作。岗位名称：门卫主要职责：.做好人员、车辆的进出管理，维护厂区内外的公共秩序。.做好晚上的值班巡逻工作；.认真做好外来人员出入厂登记工作，做到时间登记准确，内容记录完整，文字书写清晰；严禁违禁品进入公司。.保持门卫内外整洁、有序，做到门窗明亮，桌椅干净，场地卫生。.配合部门做好周六、日信件、报刊、杂志的接收登记工作；.及时完成上级交办的其他任务。岗位名称：清洁工主要职责：1、行政大楼的公