监理会议纪要写作教程

会议纪要写作2010年11月10日会议纪要写作一、会议纪要的概念及特点

二、会议纪要的分类

三、会议纪要的结构及写法

四、会议纪要的格式

一、会议纪要的概念及特点（一）会议纪要的概念

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

（二）会议纪要的特点1、内容的纪实性

会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。2、表达的要点性会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。3、称谓的特殊性会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”这些就是称谓特殊性的表现。会议记录不是公文，只是一种事务文书，是会议情况的原始记录，是拟写公文的原始参考材料。因此，会议记录一定要按会议的实际进程详细地记录开会的情况和每位发言人的发言，真实地反映发言人每个议题的看法和意见，不能随意增删。一般说是发言人怎么说就怎么记，不能人为地加以整理和归纳，尤其是会议在某一问题上出现分歧的时候，会议记录更要准确详尽地将分歧意见完整地记录下来，以体现会议的实际面貌。若想了解会议的全过程，查看当时的会议记录是最佳的方法。（三）会议纪要与会议记录的区别会议纪要是一种正式的公文，它记载的是会议的要点（与会各方所达成的共识）。诸如会场的气氛、会上的分歧、每位发言人的详细发言等过于细致的情况在纪要中是不可能得到完整全面的反映的。因此想从会议纪要中看到会议的全貌是不可能的。这个问题同时也在提醒我们：拟写会议纪要时一定要本着“记录要点”的宗旨，概括地传达会议的精神和要求，不能缺少必要的归纳，否则就会将会议纪要写成会议记录了。会议纪要是在会议记录的基础上产生的，它是对会议记录的归纳和概括。因而它虽然来源于会议记录，但却又明显地不同于会议记录。要想把会议纪要写好，首先,就要明确开会的目的，其次,要通盘了解会议的进行情况，最后,还要仔细分析研究会议的发言记录和其他相关的文字材料。在通盘了解、全面把握会议进程的基础上写成的会议纪要才会是成功的会议纪要。会议纪要大致有两种类型：（一）办公会议纪要又称日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况。其作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。（二）专项会议纪要各种各样的交流会、座谈会、研讨会的会议纪要多属于这一类。这类会议纪要常常通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实，给人们以深刻的启发，给工作以宏观的指导。但是它如果未经领导机关批转就不具有像办公会议纪要那样的行政约束力。二、会议纪要的分类三、会议纪要的结构及写法会议纪要通常由标题、正文、结尾、落款四部分组成。落款正文正文单位标识和字号标题（一）标标题作为一种种正式的的公文，，会议纪纪要的标标题必须须写得明明确，决决不能仅仅以“会会议纪要要”为题题。标题题有以下下写法：一：会议议名称+文种，如《全国农村村工作会会议纪要》。二：召开开会议的的机关+内容+纪要，如《省经贸委委关于企业业扭亏会议纪要要》《公司领导导交流近期期若干项项工作的会议纪纪要》三：会议议名称+纪要内容容＋文种种。如《学会第五五届理事事会第三三次会议议决议事项项纪要》。四：正题题副题正题阐述述会议的的主旨、、意义，，副题交代代会议名名称、文文种。如：“维护财政政制度，，加强经经济管理理——**在《**》座谈会上上的发言言纪要”。（二）正正文1、会议概概况a、简要介介绍会议议的基本本情况，，包括：：会议的起起止时间间地点参加会议议的人员员会议的主主题记录人以上以条条列式方方式列出出。b、根据实实际情况况需要，，也可以以用精炼炼概括的的文字叙叙述召开开会议的的根据、、目的、、主要活活动和会会议的结结果。正文由两两部分组组成：会会议概况况、会议议的精神神和议定定事项例a：会议时间间：2010年11月10日13:00—16:00会议地点点：集团团公司大大会议室室与会人员员：会议主题题：近期期若干项项工作的的交流记录人人：例b：11月9日下午，，总经理理xxx在公司二二楼会议议室主持持召开了了11月份工作作办公例例会。总总师办、、合约部部、工程程部、征征迁部、、办公室室等部门门及各工工作站负负责人分分别汇报报了10月份的工工作情况况及本月月的工作作计划，，集体研研究了如如何进一一步理顺顺工作站站与项目目部的关关系，充充分发挥挥监理管管理职能能，使整整个项目目管理体体系更上上一个台台阶。强强调各部部门（站站）要重重点围绕绕“百百日大干干”活动动开展各各项工作作，在抓抓好安全全、质量量的前提提下，督督促各施施工队狠狠抓落实实，抢抓抓进度，，冲刺年年关。现现就本次次会议确确定的11月份主要要工作纪纪要如下下：2、会议的的精神和和议定事事项这一部分分是会议议纪要的的中心，，常见的的写法有有三种：：（一）集集中概述述法把会议的的基本情情况，讨讨论研究究的主要要问题，，与会人人员的认认识、议议定的有有关事项项（包括括解决问问题的措措施、办办法和要要求等）），用概概括叙述述的方法法，进行行整体的的阐述和和说明。。这种写法多用用于召开小型型会议，而且且讨论的问题题比较集中单单一，意见比比较统一，容容易贯彻操作作，写的篇幅幅相对短小。。如果会议的议议题较多，可可分条列述，，即条项式写写法。（二）条项式式写法即把讨论的问问题和决定的的事项，分条条分项写出。。会议讨论了了几个问题，，纪要就以几几个问题各自自成一点写出出。工作会议纪要要大多都用这这种写法。这种写法，条条条项项井然然有序，便于于理解、记忆忆、执行。（三）发言摘摘录式写法即摘要记录会会上发言的内内容，按发言言顺序或按内内容性质归类类写出。这种写法，通通过摘录发言言人的话，反反映发言人的的观点，使人人觉得客观、、真实。先写写发言者的姓姓名，然后再再记其发言。。记发言者的的第一次发言言时，在姓名名后可注明单单位、职务。。要注意不要要全文、原话话尽录，要摘摘其要点。这种写法能比比较如实地反反映与会人员员的意见。某某些根据上级级机关布置，，需要了解与与会人员不同同意见的会议议纪要，可采采用这种写法法。这种写法比集集中概述法简简便，一般小小型会议、专专业性会议或或座谈会的纪纪要多采用此此种写法。例（一）集集中概述述法200x年2月26日，县委常务务副书记、县县信访工作领领导小组组长长xxx主持召开了今今年第二季度度县信访领导导小组会议，，现纪要如下下：会议通报了平利县第一一季度来访情情况、集体访访情况、案件件查办情况以以及信访工作作存在的问题题。对第二季季度信访动态态进行了分析析，排查了村村务公开、退退耕还林、企企业改制、清清退代课教师师、交通治理理等群众关心心的热点问题题。会议认为，一季度我县县信访工作由由于各级各部部门高度重视视，采取了积积极有效措施施，加大了案案件查办力度度，一些多年年缠访问题、、一些影响投投资环境问题题、一些久拖拖未决的经济济纠纷得到妥妥善解决，保保证了县域经经济的健康发发展。但与去去年同期相比比，信访总量量明显增大，，集体访批次次人数成倍增增长，信访形形势不容乐观观。这些问题题的存在与少少数单位不重重视信访工作作，不讲原则则、不讲大局局、遇事推诿诿扯皮上交矛矛盾，与部分分干部工作作作风漂涪工作作方法简单粗粗暴有直接关关系。因此，，各级各部门门要端正认识识，增强责任任意识，改进进工作方法，，化解矛盾，，维护社会稳稳定。会议强调，信访工作是是一项长期性性的工作，随随着经济社会会的发展，会会不产生新的的矛盾，引发发新的信访。。但只要我们们努力工作，，牢固树立““权为民所用用，情为民所所系，利为民民所谋”的思思想，不断改改进工作作风风、工作方法法，主动化解解矛盾，信访访是可以减少少的。会议指指出，二季度度信访工作要要以化解矛盾盾、减少集体体访、解决长长期缠访为核核心，以二季季度信访总量量比去年同期期下降为目标标，认真履行行职责，按““分级负责，，归口办理””原则，各自自做好工作，，确保一方平平安。会议决定：1、会议决定6月中旬对信访访工作进行半半年检查，检检查结果将在在全县进行通通报，并纳入入年终考核。。2、林业局要加加强对退耕还还林信访问题题的研究，建建立健全退耕耕还林监管处处理工作机制制，并迅速拿拿出工作方案案报信访领导导小组。例（二）条条项式写写法时间：年月月日下午至日日地点：市委委主楼会议室室主持人：出席：缺席：议定事项一、会议认真学习习了省委年月日日《关于进一步统统一认识，坚坚决搞好治理理整顿》的通知，对我我市前段治理理整顿的情况况和一季度形形势逐项进行行了分析和深深入讨论，进进一步统一了了思想，明确确了当前和今今后治理整顿顿的任务和工工作重点。会议认为，半年来我市市在贯彻中央央治理整顿方方针的过程中中，态度坚决决，工作扎实实，初见成效效，但对成绩绩不能估计过过高，要看到到思想认识的的差距和治理理整顿任务的的艰巨，要按按照中央精神神，进一步统统一思想，认认真抓好治理理整顿的各项项工作会议决定：在省委传达达中央工作会会议精神后，，召开市委工工作会议，通通过传达中央央工作会议精精神，分析我我市治理整顿顿形势和任务务，提高认识识，统一思想想，动员广大大党员一心一一意搞好治理理整顿。会议议定于月底召召开，由市委委办公室做好好会议筹备工工作。二、听听取了同志志关于年立功功竞赛表彰大大会准备工作作的汇报，原原则同意“立立功办”提出出的大会方案案及召开时