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进项发票认证操作教程进项发票认证操作教程进项发票认证操作教程xxx公司进项发票认证操作教程文件编号：文件日期：修订次数：第1.0次更改批准审核制定方案设计，管理制度进项发票认证操作指南（粤版）一﹑准备工作首先把发票的票头多出来的那部分撕掉，就是有孔的那小条。在这里解释下什么是票头，就是你拿到一张发票平摊在桌面，左边的就是票头，右边就是票尾。把扫描仪打开，因为要预热2分钟。二﹑实际操作连接好扫描仪，运行网上认证系统，进入到操作界面。总共有两种发票可以认证，分别是增值税专用发票和运输业统一发票。先说增值税专用发票的认证，点击专用发票录入，出现以下界面。 打开扫描仪的盖子，把需要认证的发票扣在扫描仪的最下面（背面向上），同时注意发票扣在最下面也要注意发票的方向，应该是发票的票头朝向扫描仪的最下面边框。放好发票后即点击扫描录入。菜鸟推荐一张一张放进去，不容易卡纸。即生成一个待认证的信，核对一下信的内容和发票内容是否一致，没错就逐张扫描。如果扫描后有红字出现，如图：则要检查问题出现的原因，会有提示，可以点击框框里的内容进行修改，如图：一般的做法是重新再扫描，重新扫描时会有一个提示框弹出，因为是错误信息，不要保存，点击否，如图然后重新扫描，有的发票总是出现红字错误，这时就要看看发票是否放正确，是否有褶皱，有褶皱的话放在书中用重物压几天就好了。一般多放几次就可以了，实在行就拿去国税局认证吧，有种发票的密码区是密文，这种发票如果在本单位不能认证也拿去国税局认证，这种发票很少见。都完成后，退出发票录入，点击认证发送，如图：然后出现以下界面注意选上增值说专用发票，是运输发票就选运输发票。然后点击发送就可以了。过两分钟就点击认证反馈，如图：然后出现以下界面直接点击确定就可以了，然后出现个结果提示，在这里要看下上传的发票是否都认证通过，没通过的就在发票还可以继续发送，重复刚才步骤，实在不行就在发票管理里面删除改发票，拿到国税局认证。运输发票的认证参照增值税发票认证过程亦可。在这里强调以下，扫描时候发票的方向正确很重要，接收认证结果后，如有没有通过认证的发票，最好手工更改错误信息，因为只能上传两次，超过2次就要拿发票去税务认证了。另外认证的时间最好不要在月底那天，最好可以提前。月底系统认证时间比较长，而且出问题也没有太多时间更改。接收认证结果后，要等到月初时候才可以打印出文字的认知通知书来，月底前打印出来的是乱码，只要看认证结果正确即可。发票管理主要是发票查询功能，没有什么难点，自己看得懂。在这里强调一个数据导出功能，这个主要是申报增值税时要用到进项数据，就通过这个导出，然后再倒入另一个申报系统。

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