地产公司销售部档案管理制度_第1页
地产公司销售部档案管理制度_第2页
地产公司销售部档案管理制度_第3页
地产公司销售部档案管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

欢迎下载内容仅供参考地产公司销售部档案管理制度(6)地产公司销售部档案管理制度6系统化、特别制定以下管理办法；一、档案归档范围1、销售合同预定书（认购书）原件；买卖合同原件；换、退房申请；房型修改申请；其他合同之补充协议。2、客户资料档案了解到的客户的家庭情况及其他特别事项。签约客户档案基本资料：姓名、联系电话、已购房型、付款情况、家庭情况等；办理按揭及房屋产权证所需客户提供的资料；其他客户提交之资料。3、内部管理档案销售部内部管理档案：各项管理制度、成文发放的管理文件销售管理档案各日、周、月统计表及报表；早晚会会议记录。4、内部往来文件发往各部门间的日常函件；收到公司各部门的往来文件。5、公司对外宣传资料各类公司制作的楼书、提袋、宣传品样本；VCD、录音带、录像带；户外灯箱、路牌的样稿；各类宣传活动的录影带及照片。6、房地产相关信息房地产相关法律、法规、政策、资料；各楼盘楼书；房地产相关信息剪报；各项目对外宣传广告剪报。7、对外合同合约户外宣传制作合同复印件；媒体制作合同；二、归档及保管要求1、严格按归档范围对档案进行归档整理；2、档案资料分类应清晰、全面；3、档案接收时要认真点、验收，并办理交接手续后入档；4、档案必须使用专用资料柜、资料盒；5、应建立清晰、明了的检索工具便于检索。三、档案的借阅借阅。档案借阅办法按以下制度执行：1条，附双方负责人许可签字；2须出示借条并附部门负责人签字；3阅和离开；4失，按有关规定进行处理，造成重大损失者当追究责任；四、档案的保管1须符合要求的，办理交接手续方可入档；2放入档案盒或档案夹内上柜保管；3、档案存放必须使用专用资料柜，排柜方式要省时、醒目，便于查找；4、每年年底要对档案库存保管情况进行一次清理，核对以采取有效措施补救。五、档案的剔除和销毁1、

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 研究报告

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论