日企会议管理规定

文件性质日常管理规定文件编号文件名称会议管理规定生效日期页次:PAGE3/2目的：规范会议召开相关要求，确保召开有效果的会议。范围：所有会议、适用中日方全体人员权责：主持人：通通知召开开会议，并并对会议议进程进进行控制制，执行行会议相相关要求求，保证证会议取取得效果果。参会人员：：准时出出席会议议，积极极提出意意见、落落实决议议安排。人事部部：制定定并检查查本规定定的落实实情况。内容：1、会议通通知1.1由会会议主持持人确定定必须参参会的人人员并发发行会议议通知。★1.2根根据会议议性质，凡凡是涉及及需对本本次会议议的部分问问题进行行裁决、或或必须对对会议作重重要总结结的人员员，需提提前3天天预约。（※邀请工场长、副工场长、本部长、及日方事业部长参加并需作裁决、或作重要总结的会议，需提前7天预约且于会议当天再提示。若不能参加时，则需会议主持人调整时间；一般性会议，只作参与了解的，则提前1天预约，若不能参加时，会议照常进行。）★1.3紧急异异常会议议：如客客户投诉诉紧急对对策会、安安全事故故紧急检检讨会等等，允许许当天通通知当天天召开。★1.4除除1.22及1..3情形形以外的的其余会会议，至至少需提提前1天通知知。★1.5对对于讨论论性的会会议通知知，主持持人需将本本次会议议的流程程、参会会者需担担当的工工作或者者需要事事前提供供的资信信等会前前周知，以以确保会会议的效效果。1.6非围围绕生产活活动方面面的会议议，原则则上在正正常工作作时间外外进行。1.77会议时间间控制在在60分钟钟内为宜宜，特别别会议依依会议性性质决定定。2、会前准准备2.1与会会人员应应按通知知要求调调查/收收集信息息、准备备必要的的资料、初步意意见、产产品样品品等。2.2主持持人原则则上在正正式会议议开始前前5～110分钟钟将会议议的大纲纲与相关关信息抄抄写在白白板上。3、会议纪纪律3.1同一一时间，当当多个会会议冲突突时，需需优先参参加有社外人员员的会议议；当均为为社内会会议时，需需优先参参加工场场长、本部长长主持的的会议，无无论何种种原因，不不能参加加，均必必须于会会前亲自自向工场场长或本本部长说说明,同意方方可。3.2公司司级定期期会议((品质情报会会、生产产说明会会、KPPI质询询会、数数据发布布会)原原则上相相关部门门长需参加加，不能能参加时时需亲自自与本部部长说明明。3.3参会会人员准准时出席席会议，非讨论时间不要私自讨论、交头接耳，且将手机调至振动状态，以免影响会议的正常进行。3.4能在在现场或或办公室室进行的的，原则则上不到到会议室室进行，现场会议以站立开会为宜。4、会议代代理4.1因对对应客户户或会议议冲突时时，指定定对主题题较熟悉悉的人员员代理参参加会议议。4.2代理理人员于于会议结结束后立立即将会会议决定定事项周周知应参参会人员员。4.3会议议主持人人需指定定人员跟跟进会议议代理人人对会议议内容的的理解和和执行情情况。5、会议记记录5.1一般般会议记录录，以手手写为宜宜，且记录录清楚要点点即可，篇篇幅控制制在标准准A4纸纸一页内内为宜。5.2会议议如有违违规人员员，需注注明违规规人员名名单。6、决议跟跟进6.1会议议均要有有结果//结论，没没有结果果/结论论的会议议视作无无效，需需重新进进行。6.2会议议要求的的事项，由由主持人人指定担担当者、确认认者、完完成日期期等。6.3工场场长的会会议精神神由人事事部指定定人员跟进进落实状状况，并并回馈工工场长。6.4公司司级会议议中工场场长要求求，由主主会单位位指定人人员跟进进落实状状况，并回馈馈工场长长。6.5会议议要求事事项未落落实，给给客户或或公司造造成影响响的，由由主持人人责令担担当责任任人执行行/改善善。6.6会议议中有明明确要求求，以记记录不完完善等推卸责责任者，按按乘法原原则，对对责任人