进出口业务单证档案管理制度

1、进出口业务单证档案管理制度及有关规定，特制定本制度。一、一般贸易项（包括边境小额贸易）下出口单证管理1、按出运批次归档；2、每一套单证附上单证船务跟踪单，跟踪单必须注明：发票号、制单人、 日期）、交单日期及议付银行；3、存档单据包括：出口合同、供货合同、信用证、出口报关的单据（包括发票、装箱单、报关单、商检单）、收汇水单、外汇核销单。以上单据均为原件正本的复印件（下同）；4、按客户分类归档。二、一般贸易项下的进口单证的管理1、按进口批次归档；2、存档单据包括：进口合同、进口装箱单、进口发票、进口报关单、进口付汇凭证（可以是付汇核销单）、进口商检单；3、按供应商分类归档。三、加工贸易项下单证的管

2、理码。另外根据手册号再作档案，要求：手册审批过程中的各种资料、手册复印件、进出口报关单、进出口货物的发票、出口成品实际用料表、核销结案通知书，按手册号归档。四、以上相关单证自进出口报关日期起保管五年。五、以上相关单证资料由有关销售员整理成册，再由销售部统一归档保管。六、海关查阅资料时，档案经管人员应积极配合，人员调动时，要做好书面交接工作，不得擅自外带。进出口业务管理制度为加强进出口业务管理，规范企业经营行为，树立良好的企业形象，特制定本规定。一、在进出口业务经营过程中，必须严格遵守国家有关对外贸易的有关法律、法规，在批准的范围内依法与外方签订进出口合同。1、进出口贸易中，需申领配额、许可证的

3、商品，凭真实、合法、有效的文件及必备材料到有关部门办理手续。2、出口产品申领出口收汇核销单。3、从事加工贸易应经外经贸部门批准后，到国税退税部门办理合同备案签章，并到主管海关办理合同登记备案手续，到中国银行设立保证金帐户。二、正确填制进出口发票、报关单、报验单、外汇核销单等进出口业务单证。三、进口商品必须报经检验检疫审批后方准入境，并投入生产。四、报关报验无论是以自己名义或受托人名义，必须提供真实、合法、有效的文件及必备材料。五、进出口贸易过程应做到：1、不得以藏匿、伪装、瞒报、伪报或其他手法逃避海关监管，运输、携带、邮寄国家限制进出口或依法应当缴纳关税或其他货物、物品进出境。2、不得伪报、瞒

4、报进出口货物价格，不得虚报、错报、假报进出口货物的品名、数量、规格、价格、原产国别、贸易方式、消费国别、贸易国别或其他应当申报的项目。必须按规定办理收存、交付、核销或中止、延长、转让手续，有关记录必须真实，数量短少要能提供正当理由。4、不得擅自出售特定减税或免税货物，不得将特定减税或免税货物移作他用。5、不得违反国家进出口管理法规，擅自无证进出口货物。6、不得擅自开拆、提取、交付、发运、调换、改装、抵押、转让海关监管货物或者海关尚未放行的进出境货物。7、不得拖欠海关依法征缴的税、费、款。8、不得擅自开启或毁损海关施加于运输工具、仓库场所或货物的封志。10、积极配合海关工作，协助海关对企业的稽查

5、。12、积极提供相关违规、违法线索。六、积极配合海关、检验检疫等部门的归类、审价、查验、检验检疫等工作，提交所需的合同、发票、有关单证及相关资料，做到单证相符、单货相符，真实、齐全、及时，电子数据报关单应当与纸质报关单完全一致，配合进出口执法部门做好进出口货物的相关执法工作。和其他执法部门征收的应当缴纳的费用，或者按规定缴纳相当于税款的保证金或提供其他担保。八、积极履行纳税义务，发现有少缴、漏缴、欠缴情况的，应当主动补缴。保税货物等海关监管货物的内销、转让、移作他用的，要事先报经海关同意办理补征补税或其他相关手续。九、按规定保管、使用和处置保税货物等海关监管货物，未经海关许可，不得开拆、提取、交付、发运、调换、改装、销售、转让、抵押、质押、留置、外发加工、更换标记、移作他用或进行其他处置。同执行完毕后一个月内向海关办理手册核销手续。已登记备案的合同如发生变更、转让、中止、延期、撤销等情况，应当按规定及时向主管海关办理变更或撤销手续。特定减免税货物在监管期满后，应当及时办理解除监管手续。退税，并向有关部门反映进出口有关情况。十二、按时依