(BT-XZ-215)工作例会管理制度

1、工作例会管管理制度度受控状态：_受控控_发放编号：_生效日期：_20007-04-02_版本/修改改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期1总则1.11.2为提高公司司工作例例会议的的工作效效率，规规范工作作例会的的组织工工作和议议事程序序，特制制定本制制度。办公室为工工作例会会事务的的归口管管理部门门，负责责会议的的组织和和管理。2会议时间、内内容及参参会人员员2.12.22.32.4工作例会于于每周三三召开。遇遇特殊情情况变更更工作例例会时间间的，办办公室应应提前书书面通知知。工作主要听听取公司司各部门门和各项项目公司司关于上上周工作作情况和和本周工工作计划划的汇报报，研究究、协调调、部署

2、署公司各各部门和和各项目目公司的的重点工工作，并并就重大大工作事事项及有有关问题题进行专专题讨论论研究。不定期工作作例会议议的内容容，主要要为定期期会议中中没有涉涉及，但但事关重重大且急急需研究究解决的的问题。工作例会的的参加会会议人员员为公司司总经理理、副总总经理、总总经理助助理、公公司中层层以上人人员、各各项目部部总经理理、副总总经理；董事局局主席及及董事局局成员列列谢工作作例会。3会议的准备备3.13.23.3参加工作例例会议的的项目部部和部门门必须将将工作完完成情况况和工作作计划于于每周二二以电子子邮件形形式发至至公司办办公室，由由办公室室统一汇汇编和印印发。参加工作例例会议的的项目部

3、部和部门门，应在在会前详详细阅读读会议材材料，做做好提问问、解答答的准备备，必要要时应准准备好相相应的资资料备问问。公司办公室室须安排排人员提提前半小小时做好好会议的的会场布布置，准准备好签签到册并并落实人人员进行行会议记记录。4会议的召开开4.14.24.34.44.54.6参加会议人人员必须须进行会会议签到到。与会会人员不不得无故故缺席、迟迟到，如如有特殊殊情况，应应事先向向总经理理请假。与与会人员员应自觉觉维护会会场纪律律，将手手机、呼呼机关闭闭或调至至震动位位置。工作例会议议由总经经理召集集并主持持。会议发言和和研讨顺顺序按会会议通知知规定的的议程进进行，特特殊情况况可由主主持人在在会

4、议开开始时明明确。工作例会议议的汇报报项目部部和部门门，应由由其主要要负责人人（或授授权人）进进行汇报报。汇报报内容为为：一是是日常工工作；二二是重点点工作；三是需需要公司司协调的的工作。日日常事务务工作只只作简单单汇报，重重点和需需要协调调的工作作应作详详细汇报报。工作例会议议的主持持人应对对各项目目部、部部门上周周的工作作执行情情况和下下周的工工作计划划分别进进行评价价或补充充，明确确有关要要求；组组织与会会人员讨讨论有关关议题，明明确有关关协调、配配合工作作；对公公司的整整体工作作状况进进行评析析，强调调下周工工作重点点。参加工作例例会议的的与项目目部及各各部门如如需作专专题汇报报或讨论

5、论，应填填写内内部专题题会议申申请单，主主持人应应组织与与会人员员重点讨讨论有关关议题，明明确有关关要求并并形成决决议。5会后工作的的落实5.15.25.3工作例会议议结束后后，办公公室负责责整理会会议纪要要。会议议纪要应应力求全全面、客客观、准准确，经经分管副副总经理理核稿后后，呈报报会议主主持人审审批和签签发。工作例会议议的与会会人员和和工作人人员，不不得泄露露有关会会议内容容或将会会议材料料外借。对工作例会会议形成成的决议议，与会会人员应应根据会会议纪要要的要求求，保质质保量按按时完成成工作。办办公室负负责工作作例会议议议定事事项的督督办和反反馈。6附 则6.16.26.3本制度由办办公室负负责解释释与修订订。北京区域各各项目公公司参照照执行，或或依据本本制度制制定具体体办法。本制度自印印发之日日起施行行。注：1、持持有本文文件者应应严格按按此文件件要