知识经济时代的档案管理论文

1、知识经济时代的档案管理论文知识经济时代的档案管理论文 【摘 要】随着世界经济的不断发展，以知识运营为经济增长方式、知识产业为龙头产业、知识经济成为新的经济形态的时代已经来临。在知识经济时代，档案工作处于十分重要的地位。知识经济对档案管理人才、档案管理观念、档案管理方式等方面提出新的要求。 【关键词】知识经济；档案管理；创新 一、档案在知识经济时代的地位 档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 在知识经济时代，一个完整的知识经济体系包括知识的来源、生产、保存、整理、流动、传播、交流；再加

2、上知识的学习、利用和共享等，而档案在知识经济体系中处于基础的地位。在现实生活中，人们获取知识的主要途径之一就是档案馆、图书馆和博物馆等，这也是国家文化设施的三大支柱。档案馆除了为人们提供知识来源外还担负着知识的保存、整理、开发和利用等职能。 在知识经济时代，档案事业作为知识经济的重要资源，对我国的经济发展起到了极大的推动作用。但是，一个不符合潮流的档案事业在知识经济时代面临着严峻的挑战，因此，我们必须赋予档案管理新的观念和课题。 二、知识经济时代档案管理观念的更新 在农业经济时代，档案工作主要是围绕着档案实物所展开的一系列行为，这些行为属于物的管理状态；到了工业经济时代，档案作为重要的信息资源

3、来进行管理；而知识经济时代则是要求档案管理从物的管理、信息的管理提升到知识的管理。在知识经济时代，档案信息的管理只是一种基础的管理，更为重要的是，我们必须把信息和信息、信息和活动、信息和人紧密的联系在一起，从而改进人的行为和知识水平，只有这样，我们才能秉持知识经济的要求，将档案管理视为知识管理工作，实现信息管理想知识管理的转变，提高人们对档案管理的认识。 在知识经济时代，档案不应该只局限于事情过后的保存和记录，档案应该积极地参与经济活动，只有这样才能使档案中的信息资源得到最大程度的流动和共享，从而使档案成为经济增长和生产发展的重要因素。如果档案管理仍然停留在过去的封闭的旧的管理上面，必将落后于

4、时代的发展，无法跟上知识经济时代的步伐。因此。我们在对档案进行管理时，必须要更新自己的观念，努力创新，充分发挥人的主观能动作用，各级政府和经济部门的档案管理工作要坚持以科学决策为首要任务，要为我国宏观经济的决策，一些方针政策的设计实施等重大问题提供信息咨询与科学依据。只有这样，档案管理才能真正服务于社会主义现代化建设。 三、知识经济时代对档案管理人才的要求 知识经济的一个重要的核心资源就是人力资本，在知识经济时代，档案事业发展的一个重要因素就是要有知识型的档案管理人才。在现代社会，科学技术的发展日新月异，这在极大程度上加快了档案工作的现代化进程。在世界范围内，以计算机为中心的管理方法使档案工作

5、在工作方式、管理程序和技术方法方面发生了根本性的变化，为了应付这种变化，就必须对档案的工作人员提出更高的要求，工作人员必须掌握新的技能，优化自己的知识结构，加强自己的创新性思维。因此，我们必须对相关人员进行一定的培训活动。 但是，目前在我国有相当一部分人没有经过专业培训，缺乏档案工作的理论知识与现代化管理技能。我国在档案教育方面，也面临着生源不足、学生不安心本专业，就业分配困难等一系列的问题。这一切与知识经济对档案管理人才的要求是不相适应的。 因此，我们必须在档案教育工作这一方面进行一系列的改革。比如说普及计算机教育、调整专业结构、加强对档案专业方面的投入等，我们在提高档案人员素质的同时，也要注意人才结构的合理配置，只有这样，我们才能取长补短，既分工，又合作，才能更好地适应知识经济对档案管理的要求。 四、知识经济时代档案管理方式的创新 在现代社会，信息技术得到高速的发展，档案部门正日益失去其作为重要文献信息资源的地位。在现实生活中，档案工作的发展相对落后，主