人事管理的程序规则与制度

1、人事管理的程序与规则事务处理准则 总总 则第一条条 本办办事细则则依照本本公司组组织规程程制定。第二条条 本公公司一般般业务行行政管理理，悉依依本细则则规定办办理，其其未经规规定事项项，适用用有关作作业程序序。 分层负负责 第第三条 为提高高工作效效率，严严密管理理业务与与行政，实实施分层层负责办办法，特特 划分分各级主主管职责责，借以以处理该该管业务务。第四条条 总经经理职责责：依据据有关规规定，承承董事会会决议、董董事长之之命，指指挥督率率所属单单位人员员，管理理本公司司全盘业业务。第五条条 秘书书室总经经理特别别助理职职责：(一)对于个个案研究究分析与与可行性性方案拟拟议。(二)本公司司

2、重大兴兴革事项项建议。(三)协助总总经理处处理公司司重要业业务或特特定业务务。第六条条 秘书书室总经经理执行行秘书职职责：(一)协助总总经理处处理公司司公文行行政作业业事项。(二)文稿的的撰拟、缮缮校、翻翻译与档档卷保管管事项。(三)公司会会报议程程编排及及法律事事务联络络。(四)协助总总经理追追踪、查查催各单单位应办办事项。第七条条 秘书书室专案案工作人人员职责责(简称称专员)：(一)执行总总经理交交办专案案的研究究、企划划、分析析、调整整。(二)必要时时可应各各单位主主管申请请或总经经理指派派，对各各单位主主管提供供建议或或技 术术支援。第八条条 室、部部、组(科)第第一级主主管职责责：(

3、一)承总经经理之命命或副总总经理指指示，负负责处理理职责有有关各项项业务。(二)业务范范围内各各项规定定及其工工作方案案的拟议议。(三)业务范范围内工工作进度度、业务务绩效及及其利弊弊兴革的的报告与与建议。(四)对所属属人员(含配属属)的工工作绩效效与生活活行为考考评。(五)审核有有关作业业文件，视视其性质质内容，决决定初步步处理方方式，并并对所属属人员 提示要要求。(六)业务范范围内紧紧急事件件权宜处处理或立立即转呈呈核示等等。(七)业务内内涉及其其他单位位的协调调联系。(八)向总经经理提供供政策性性建议。(九)代行文文稿或以以室、部部、科等等一级单单位名义义行文范范围：1. 处理要要点已经

4、经签奉核核准，按按照规定定程序具具备手续续，其业业务内不不涉及其其他单位位职责。2. 研究计计划方案案，撰述述工作报报告所需需资料的的搜集或或其意见见的征询询。3. 查催该该业务有有关文书书报表。4. 其他规规章所示示授权该该室、部部、组(科)自自行处理理的文件件。第九条条 各单单位二级级主管或或专案工工作人员员职责：(一)依据作作业程序序所示要要求暨上上级主管管指示，处处理该单单位经常常业务。(二)工作范范围内作作业程序序的研拟拟。(三)妥善分分配所属属及配属属人员工工作，并并确实督督导达成成工作要要求，考考核其勤勤惰与工工作成果果。(四)择拟签签稿，并并就所属属人员签签拟作业业内容、引引用

5、规章章体例、措措辞等，审审阅 其其是否详详实周妥妥。 (五五)业务务内有关关各项应应用资料料搜集、汇汇总、分分析。(六)业务内内定期作作业报告告统计资资料编制制。(七)业务范范围内重重要工作作动态核核签。(八)主管业业务的检检查改进进与研究究发展。 业业务分工工第十条条 为明明确划分分各单位位业务权权责，分分别制定定下面条条例。第十一一条 秘秘书室掌掌理下列列事项：(一)公文处处理程序序的拟订订与实施施事项。(二)公文的的收发、登登记、编编号及分分送事项项。(三)文稿的的撰拟、缮缮校、翻翻译、封封发与档档卷保管管事项。(四)公文查查催与追追踪事项项。(五)公司会会报议程程的编排排及记录录印发保

6、保管事项项。(六)各项通通知撰拟拟协调事事项。(七)董事会会有关文文书处理理，会议议程序编编排，记记录印发发保管事事项。(八)综合性性计划、报报告撰拟拟事项。(九)有关本本公司印印信典守守事项。(十)法律事事务联络络处理。(十一一)公司司重要合合同保管管与联系系及条文文增删修修改的建建议事项项。(十二二)公司司大事纪纪要汇总总记载。(十三三)专案案研究、调调查、计计划的建建议处理理事项。(十四四)秘书书业务及及一般性性公共关关系。(十五五)图书书、文物物的搜集集、整理理、保管管。(十六六)与顾顾问联系系协调事事项。(十七七)总经经理临时时交办事事项的协协调处理理。第十二二条 财财务室负负责下列

7、列事项：(一)财务管管理与会会计制度度的研究究、设计计。(二)年度预预算的拟拟订、执执行。(三)财务计计划的拟拟订、执执行及控控制。(四)年度预预算的汇汇编、控控制及执执行分析析。(五)会计凭凭证的编编制、审审核及保保管。(六)会计帐帐册的登登记、处处理与保保管。(七)税务会会计事项项的处理理。(八)成本的的计算及及分析。(九)结算及及决算报报告的编编制。(十)帐目及及存货的的盘查。(十一一)应收收帐款的的整理及及催收事事项。第十三三条 本本公司管管理部分分设行政政科、电电脑科负负责下列列事项：(一)资产管管理事项项。(二)电脑化化内部档档案系统统作业事事项。(三)人事、庶庶务的企企划及管管理

8、事项项。(四)每天财财务收支支管理事事项。(五)本公司司行政事事务注意意事项。第十四四条 本本公司于于市市设立营营业所，为为市场经经营单位位，设置置经理一一名，秉秉承总经经理之命命，负责责单位工工作的推推行，必必要时可可设置副副经理给给予协助助。第十五五条 营营业所分分设营业业科、开开发科和和业务科科，分别别管理：(一)开发客客户的计计划及其其实施。(二)客户订订单的接接洽、估估价及其其联络事事项。(三)客户订订单作业业、设计计完稿的的处理联联络事项项。(四)客户订订单印刷刷及运送送处理事事项。(五)客户货货款收缴缴及催收收事项。(六)客户间间的联络络及维持持长期关关系所必必须注意意的处理理事

9、宜。(七)同业行行情收集集、研究究并反馈馈给公司司。(八)达成业业务目标标是一切切努力的的最终目目标。第十六六条 本本公司在在工工业区设设立生产产事业单单位，设设置厂长长一名，秉秉承 总总经理之之命，负负责印刷刷业务，必必要时可可设副厂厂长协助助。第十七七条 厂厂务部分分设总务务科、制制版科、印印刷科、厂厂务科。 (一一)总务务科(分分设储运运组、安安全组、庶庶务组)1. 关于原原料完成成品的保保管及运运输事项项。2. 关于厂厂区人员员、物品品等出入入管理事事项。3. 关于厂厂内安全全卫生事事项的维维护。4. 关于员员工伙食食的供应应事项。5. 关于厂厂区庶务务工作的的处理事事项。(二)制版科

10、科(分设设打字组组、划稿稿组、制制版组)1. 根据印印刷订单单制作印印刷打字字、美工工完稿。2. 根据完完稿制成成分色版版。(三)印刷科科(分设设合版组组、主机机组、追追印组、装装订组、包包装组)1. 印刷设设备的维维护及清清洗。2. 印刷工工作的进进行。3. 印刷成成品的装装订及包包装工作作。(四)厂务科科1. 厂区人人事管理理事项。2. 厂区原原料的采采购事项项。3. 生产计计划的协协调及管管理工作作。 4. 成品品质量监监督的管管理事项项。5. 零用金金的管理理事项。 服服务守则则第十八八条 各各级工作作人员应应遵守的的规定：(一)恪守员员工服务务准则。(二)各级工工作人员员对该部部门业

11、务务有关的的作业规规定、专专业知识识决定其其业务的的发展，所所以应力力求充分分了解，并并须经常常研习。(三)各级工工作人员员均应遵遵照本公公司各种种规定与与要求，根根据上级级指定分分配的工工作与职职责，接接受上级级指导，达达成任务务，同时时尊重同同事的职职责，本本着分工工合作精精神，互互为联系系，力求求配合。(四)各级工工作人员员处理公公司业务务，选拟拟文稿应应注意下下列要点点：1. 处理具具体事务务必须全全面了解解情况。2. 提供建建议、意意见必须须确实可可行。3. 各项要要求必须须贯彻始始终。4. 人力、财财力必须须合理运运用。5. 观察评评判必须须公正客客观。6. 称谓、数数字必须须准确

12、无无误。7. 确保业业务机密密。8. 不得积积压公务务。9. 善尽职职责，防防止一切切可能发发生的危危险及损损害。 100. 对对每一问问题多加加思考，努努力贡献献智能。11. 维护护公司权权责与荣荣誉。(五)各级工工作人员员对于该该部门业业务研究究处理，应应有自己己的处理理方法，非非有特殊殊事故，或或规定欠欠明，不不能自行行决定外外，不得得事事呈呈请上级级核示，希希冀推诿诿责任。(六)各级工工作人员员差假外外出，必必须觅妥妥代理人人或由该该部门主主管指定定代理人人，代理理期间的的职权行行使，应应由代理理人负责责。(七)各级工工作人员员，均应应按照规规定工作作时间到到达工作作场所，公公务闲暇暇

13、时自行行研习业业务有关关书刊，不不得有影影响公众众观瞻及及妨碍他他人工作作的不当当行为。(八)服务成成绩优异异者或违违反以上上守则规规定者，应应由主管管部门查查证事实实，分别别视其情情节轻重重，依据据人事规规定，给给予奖励励或惩处处。 综综合核实实第十九九条 各各单位负负责的各各项业务务，均应应斟酌必必要，就就其工作作内容、工工作要 求、工工作方法法、作业业流程等等分别制制定管理理规章、业业务范围围、工作作程序等等呈准施施行，作作为该单单位处理理业务的的准则。第二十十条 各各级工作作人员，应应就该部部门主管管交付的的任务，按按照有关关规定，具具述职责责内容(工作说说明书)送请人人事部门门详鉴查

14、查核，以以专责成成。第二十十一条 本公司司为谋业业务行政政的兴革革、改进进及经营营事业的的发展，可可视个 别事实实需要，临临时指定定人员设设置小组组或委员员会，待待相关工工作结束束，即行行解散。第六章章 联系系协调第二十十二条 本公司司为检查查研议经经常业务务，得定定期或不不定期召召开主管管及有关关 人员员举行会会报及业业务会报报，会报报决定事事项应严严格执行行。第二十十三条 有关室室、部、组组(科)定期或或业务会会报比照照办理，但但会报决决定事 项关系系到业务务成败的的，仍须须签报上上级核准准办理。人事作业程程序 前前 言第一条条 依据据本公司司办事细细则第十十九条规规定办理理。第二条条 为

15、使使本公司司人事作作业正轨轨化、制制度化，能能在有序序可循的的情况下下，使本本公司人人事统一一、脉络络一贯，并并加强人人事部门门与各部部门间的的了解，借借以更密密切配合合，提高高工作效效率，特特制订本本程序。 主主 办 第三三条 人人事作业业负责单单位隶属属于管理理部(科科)，设设科长一一人，承承上级之之命， 负责下下列全盘盘人事业业务。(一)依据公公司业务务需要，研研究组织织职责及及权责划划分的改改进方案案。(二)配合公公司经营营目标，依依据人力力分析及及人力预预测的结结果，拟拟订人力力资源发发展计划划及人员员编制数数额，并并根据人人力发展展计划，筹筹划各项项教育及及训练。(三)设计、推推行

16、及改改进人事事管理制制度及其其作业流流程，并并确保其其有效实实施。(四)经与各各单位主主管会商商，拟定定每一职职位的工工作标准准及其所所需资格格、条件件，以求求适才适适所。 (五五)依生生活水准准、薪资资市场情情况及公公司政策策，建议议研订合合理的员员工待遇遇。(六)制定各各项员工工福利与与工作安安全措施施，并维维持员工工与公司司间和谐谐关系。第肆条条 人事事科另设设专员及及办事员员各若干干名，分分别负责责下列工工作(一)专员： 1. 行政政公文处处理； 2. 员工工征信调调查及对对保工作作；3. 招募行行政工作作；4. 考绩行行政工作作。(二)办事员员：1. 资料档档案管理理；2. 劳保行行

17、政工作作；3. 考勤行行政工作作。第五条条 人事事科组织织关系(一)受秘书书处主任任指挥及及监督，并并向其直直接报告告。(二)以诚恳恳友善态态度与其其他单位位协调、联联系，并并就其所所提出的的有关本本单位工工作的询询问、质质疑予以以解答。(三)在权限限内督导导各部门门有关人人事事宜宜。(四)为达成成本单位位的任务务，与其其他有关关方面建建立并保保持必要要的联络络。 组组 织 第六六条 为为了完成成本公司司的任务务与目标标，而将将应处理理的工作作做适当当分配安安 排，对对所有员员工有效效运用，制制定本公公司组组织系统统表，并并视情况况每年定定期检查查修订。 体 制制 第七七条 区区分组织织中纵的

18、的性质与与横的程程度及其其交错的的结构体体制，据据此而设设定本公公司职职位(等等)及职职称配置置表作作为人事事管理基基础。 工工作分析析 第捌捌条 公公司确立立组织体体制及人人事措施施实行前前，须将将各项工工作职责责的任务务， 以以及工作作人员的的条件等等予以分分析研究究，做成成职务务说明书书作为为人事行行政的依依据。 分分层负责责 第九九条 为为明确划划分各层层人员的的人事权权责，拟拟定人人事权限限划分表表，表表中所列列的权责责，各层层人员均均应确实实负责办办理，不不得借词词推诿，实实施时如如遇困难难或特别别事情发发生，应应向上一一级人员员请示后后予以处处理。 编编 制 第十条条 本公公司为

19、推推行业务务及基于于人事预预算控制制，对各各部门可可设职称称及可 用员额额予以规规定，订订立各单单位员员额编制制表并并视情况况每年定定期检查查修订。 人力控控制 第第十一条条 根据据编制，本本公司定定期召开开人力检检查会，就就现有人人员适职职与否、流流动率、缺缺勤情况况及应储储备人力力及需求求人力做做正确、客客观的检检查建议议，作为为人事科科研订人人力计划划，办理理开拓人人力来源源的参考考依据。 第十十二条 人员拨拨补申请请作业程程序如下下 (一一)各单单位如须须增补人人员，先先至人事事科领取取人员员拨补申申请单填妥后后，汇人人事科办办理。(二)人事科科接到申申请单后后，应调调查所申申请人员员

20、是否为为编制内内所需求求，其职职位 薪薪资预算算是否在在控制内内，其需需要时机机是否恰恰当等问问题。(三)人事科科调查后后，即就就申请人人员的来来源做正正确的拟拟办建议议，呈总总经理核核准后，根根据指示示办理招招募预备备工作。(四)人员拨拨补申请请单经批批示完毕毕后，均均应转回回申请单单位，人人事科凭凭副本办办理。 招招募甄试试第十三三条 人人员招募募作业程程序如下下(一)人事科科收集人人员拨补补申请单单至一定定时期，即即行拟订订招募计计划，内内容包括括下列项项目：1. 招募职职位名称称及名额额；2. 资格条条件限制制；3. 职位预预算薪金金；4. 预定任任用日期期；5. 通报稿稿或登报报稿(

21、诉诉求方式式)拟具具；6. 资料审审核方式式及办理理日期(截止日日期)；7. 甄试方方式及时时程安排排(含面面谈主管管安排)；8. 场地安安排；9. 工作能能力安排排； 100. 准准备事项项(通知知单、海海报、公公司宣传传资料等等)。(二)诉求：即将招招募消息息告诉大大众及求求职人，如如下：1. 登报征征求：先先拟广告告稿，估估计刊登登费，决决定刊登登何报、何何时，然然后联络络报社。 2. 同仁仁推荐：以海报报或公告告方式进进行。(三)应征信信处理： 1. 诉求求消息发发出后，会会收到应应征资料料，经审审核后，对对合格应应征者发发出初初 试通通知单及甄甄选报名名单，通通知前来来本公司司接受甄

22、甄试。2. 不合格格应征资资料，归归档一个个月后销销毁，但但有要求求退件者者，应给给予退件件。为了了给社会会大众一一个好的的印象，对对所有未未录取者者发出谢函也是应应有的礼礼貌。(四)甄试：新进人人员甄选选考试分分笔试及及面谈。1. 笔试包包括下列列：(1)专业测测验(由由申请单单位拟订订试题)；(2)定向测测验；(3)领导能能力测验验(适合合干部级级)；(4)智力测测验。2. 面谈：由申请请单位主主管、人人事主管管、核定定权限主主管分别别或共同同面谈，面面谈时应应注意：(1)要尽量量使应征征人员感感到亲切切、自然然、轻松松；(2)要了解解自己所所要获知知的答案案及问题题点；(3)要了解解自己

23、要要告诉对对方的问问题；(4)要尊重重对方的的人格；(5)将口试试结果随随时记录录于面面谈记录录表。3. 如初次次面谈不不够周详详，无法法做有效效参考，可可再发出出复谈谈通知单单，再再次安排排约谈。(五)背景调调查： 经甄甄试合格格，初步步决定的的人选，视视情况应应做有效效的背景景调查。(六)结果评评定： 经评评定未录录取人员员，先发发出谢函函通知，将将其资料料归入储储备人才才档案中中，以备备不时之之需，经经评定录录取人员员，由人人事主管管及用人人主管会会商进用用日期后后发给报到通通知单，并安安排职前前训练有有关准备备工作。(七)注意事事项： 应征征资料的的处理及及背景调调查时应应尊重应应征人

24、的的个人隐隐私权，注注意保密密工作。 任 用用第十四四条 经经核定录录用人员员，由人人事科依依据甄选选报名单单发给报到通通知单，请他他于报到到时携带带下列资资料：(一)保证书书；(二)服务自自愿书；(三)员工资资料卡；(四)相片六六张；(五)户籍誊誊本；(六)身份证证复印件件；(七)体检表表；(八)扶养亲亲属申报报表；(九)学历证证件复印印件。(以上上应缴资资料视情情况可增增减)第十五五条 干干部人员员任用，视视情况可可发给聘任书书。第十六六条 新新进人员员于报到到日，人人事科即即发给报到程程序单，并检检收其应应缴资料料，若资资料不全全，应限限期补办办，否则则首月薪薪资可暂暂扣发。第十七七条

25、人人事科随随后应亲亲切有礼礼地引导导新进人人员依报报到程序序单上的的顺序， 逐项协协助办理理下列：(一)领取员员工手册册及识别别证；(二)制考勤勤卡并解解释使用用；(三)领制服服及制服服卡(总总务科主主办)；(四)领储物物柜锁匙匙(总务务科主办办)；(五)若有需需要，填填住宿宿申请单单；(六)登记参参加劳保保及参加加工会；(七)视情况况引导参参观各单单位及安安排职前前训练。第十八八条 前前条逐项项办理完完毕后，人人事科即即填制新进人人员简介介及到职职通知 ，引引导新进进人员向向单位主主管报到到，由单单位主管管收存到到职通知知后依职前介介绍表逐项给给予说明明，并于于报到程程序单上上签章交交回人事

26、事科，表表示人员员报到完完毕。第十九九条 人人事科依依据报到到程序单单随后应应办理下下列事项项：(一)填人人员异动动记录簿簿。(二)登记人人事科管管理用的的人员员状况表表。(三)干部人人员发布布干部部到职通通报。(四)登记对对保名册册，安排排对保。(五)填制薪资通通知单办理核核薪。(六)收齐报报到应缴缴资料(扶养亲亲属申报报表转会会计科)连同甄甄选报名名单建立立个人资资料档案案，编号号列管。 对对 保第二十十条 新新进人员员报到上上班后，应应实施第第一次对对保，以以后每年年度视必必要复 对一次次，并予予记录。 第二二十一条条 对保保分亲自自对保及及通信对对保。 第二二十二条条 被保保人如无无故

27、离职职，移交交不清，本本公司应应发出保证责责任催告告 函。 第二十十三条 有关对对保作业业，应另另参照人人事管理理规章中中有关规规定办理理。 试试 用第二十十四条 新进人人员试用用期为三三个月(作业员员为400天)，届届满前一一周由人人事单位位提供考核表表，分分甲(干干部人员员)、乙乙(一般般人员)两种，并并登记被被考核人人试用期期间出勤勤资料，依依人事权权限划分分表顺序序，逐级级考核。第二十十五条 人事单单位根据据考核表表发给试用期期满通知知。第二十十六条 人事单单位发出出试用期期满通知知后，并并依不同同的批示示，分别别办理下下 列事事项：(一)试用不不合格者者，另发发给通知知单。(二)调(

28、升升)职者者，由人人事单位位办理异异动作业业。(三)薪资变变更者，由由人事单单位填制制薪资资通知单单办理理调薪。第二十十七条 前条办办理完毕毕后，考考核表应应归入个个人资料料袋中。第二十十八条 新进人人员在试试用期中中，表现现不合要要求，单单位主管管认为有有必要停停 止试试用时，可可立即提提前办理理考核，并并签人事事异动申申请单，报报请权限限主管核核定停止止试用。 异异 动 第二二十九条条 晋升升(升职职、升等等、升级级)及降降级由申申请人填填写人人事异动动申请单单及办办理临时时考核，转转人事单单位签注注意见后后，呈权权限主管管批示。第三十十条 调调职由申申请人填填写人人事异动动申请单单送调调

29、职单位位会签，转转人事单单位签注注意见后后，呈权权限主管管核定。第三十十一条 未批准准的升、降降、调申申请单退退回申请请单位。经经批准的的申请单单则 由由人事科科依据发发布人人事异动动通知，副本本抄送申申请单位位及本人人，并限限期办理理业务移移交手续续，履任任新职。若若职称异异动或单单位异动动，副本本应抄发发会计单单位，通通知变更更薪资名名册。第三十十二条 经批准准异动案案件，涉涉及调整整薪资者者，人事事科应根根据人事事异动 申请单单批示，填填制薪薪资通知知单办办理调薪薪，呈核核后转会会计单位位作业。第叁拾拾叁条 资遣 (壹壹) 凡凡符合于于资遣规规定者，由由人事主主管与单单位主管管商定后后填

30、写人人事异动动申请 单签注注原因转转呈总经经理核准准，然后后发给资遣通通知单(副本本抄送会会计单位位核发资资遣费)及离离职通知知单通通知办理理离职手手续，办办妥后始始可发给给资遣费费。(二)资遣作作业应另另参照人人事管理理规章中中有关规规定办理理。第三十十四条 留职停停薪 (一一)人员员有留职职停薪的的需要时时，可由由申请人人填写人人事异动动申请单单并经人人事主管管调查符符合留职职停薪申申请规定定后，转转呈总经经理核准准发给留职停停薪通知知单及及离职通通知单，通通知办理理离职手手续。(二)留职停停薪期满满时，当当事人应应到公司司填写人人事异动动申请单单申请复复职或延延长期限限，凡未未办理者者，

31、视同同免职。(三)留职停停薪人员员，概不不保留底底缺，申申请复职职时，如如原服务务单位无无缺额或或业务上上已无需需要时，则则不准复复职，视视同免职职。(四)留职停停薪作业业应另参参照人事事管理规规章中有有关规定定办理。第三十十五条 免职(一)凡合于于免职规规定者，可可由单位位主管或或人事科科填写人人事异动动申请单单会签意意见后，呈呈总经理理核准，发发给离职职通知单单通知办办理离职职手续并并核发薪薪资。(二)免职申申请应参参照人事事管理规规章中有有关规定定办理。第三十十六条 经批准准离职案案件，人人事科应应填制薪薪资通知知单办理理停薪，转转会 计计科作业业。第三十十七条 人事单单位应依依据人事事

32、异动申申请表逐逐日整理理办理下下列工作作：(一)填入人人员异动动记录簿簿内。(二)登记于于个人资资料卡内内(离职职人员，其其资料应应予归档档另行保保管)。(三)修正人人事单位位管理人人员状况况表。 请请 假第三十十八条 员工因因故请假假，应至至人事科科领取个个人专用用请假卡卡，依人人事权限限划分表表逐级呈呈核，再再转回人人事单位位登记于于考勤表表上。第三十十九条 休假作作业应另另参照休休假办法法有关规规定办理理。 考 勤勤第四十十条 本本公司除除特定人人员外，均均须于警警卫室设设置打卡卡单。第四十十一条 各单位位主管应应于月终终前将下下月份本本单位工工作时间间表送人人事科备备查；人人事科收收集

33、各单单位一级级主管干干部人员员出勤时时间表呈呈总经理理核阅。(如非轮轮班人员员，每月月工作时时间固定定者不必必再排时时间) 第四四十二条条 如需需变更出出勤与轮轮休时间间，或补补充新进进人员出出勤时间间，应填填出勤勤时间调调整单，经权权限主管管核准后后，转人人事单位位登记备备查。 第四四十三条条 员工工因故延延长上班班时间或或于假日日出勤，先先至人事事单位领领取加加 班报报告单，经权权限主管管核准后后转人事事单位查查核并登登记于考考勤表上上。第四十十四条 员工因因公于上上班中外外出，应应填写公出单单送单单位一级级主管核核准后，交交警卫室室登记。 第四四十五条条 一级级主管因因公外出出免填公公出

34、单，但但应向上上级主管管报备，或或于办 公室交交代去处处，联络络方法，并并于警卫卫室登记记，未赶赶回公司司打卡下下班，则则由人事事单位依依据警卫卫室出入入登记簿簿记录给给予签证证。 第四四十六条条 因公公而未打打卡，应应报备人人事单位位领取未打卡卡证明单单，填填写并经经一级主主管签证证后转人人事单位位登记于于考勤表表上加盖盖公章。 第四四十七条条 下班班忘记打打卡，可可由本人人填送未未打卡证证明单呈呈一级主主管签证证， 若若举证有有据，单单位主管管得予签签明，视视早退一一次处分分，若无无法举证证非因早早退而未未打卡则则视未打打卡一次次处分，若若未填送送未打卡卡证明单单者一律律以旷工工论。第四十

35、十八条 人事单单位应于于每日检检视考勤勤表，遇遇异常状状况或违违规事情情，应即即 主动动签办，并并与单位位主管联联络。第四十十九条 员工出出勤情况况，人事事单位应应于每月月终了后后，编制制统计表表各两份份 ，一一份送会会计单位位核计薪薪资加扣扣，一份份公布，限限三日内内接受更更正申请请。(一)缺勤统统计表。(二)全勤人人员名单单。(三)加班(勤)统统计表。(四)值夜人人员统计计表第五十十条 人人事单位位应建立立每一员员工一份份年度考考勤统计计表(印印于个人人资料卡卡中)，逐逐月依据据考勤表表予以登登录，经经登录后后考勤表表即可销销毁作废废。 第五五十一条条 每一一年度终终了，人人事单位位应即依

36、依据年度度考勤统统计表，统统计是否否 有未未休完特特别假的的人员，予予以计入入十二月月份加班班统计表表内，换换发薪金金。第五十十二条 每一年年度终了了后，人人事单位位应即调调查编制制翌年度度享有特特别假人人 员名名单，予予以造册册呈准后后公布实实施。第五十十三条 有关考考勤作业业，请参参照人人事管理理规则有关规规定办理理。 出 差差第五十十四条 员工因因公出差差，应至至人事单单位领取取出差差申请单单经呈呈总经理理核准后后(得向向会计单单位申请请预支差差旅费)并转人人事单位位备查。第五十十五条 出差完完毕三天天内，须须据实填填写旅费费报告表表连同各各项单据据，一并并呈报核核销。第五十十六条 出差

37、作作业，应应参照出差办办法规规定办理理。 奖奖 惩第五十十七条 员工遇遇有功过过奖惩时时，可由由建议人人填报奖惩建建议申请请单 公文，先先由人事事单位签签注意见见后，呈呈总经理理核定。第五十十八条 人事单单位根据据核准奖奖惩建议议申请单单发布奖惩通通知单公文，副副本抄送送本人单单位及本本人知照照，另一一份送会会计单位位加扣薪薪资。第五十十九条 人事单单位应按按月将人人事奖惩惩通知单单登录于于个人资资料卡内内。 第六六十条 奖惩作作业应另另参照奖惩办办法规规定办理理。 考考 绩 第六六十一条条 考绩绩分年度度考绩与与临时考考绩两种种，其处处理程序序如下：(一)年度考考绩 每年度度终了由由人事单单

38、位提供供考核表表，分甲甲、乙两两种，并并予登记记年度出出勤资料料、奖惩惩资料后后依人事事权限划划分表，逐逐级考评评核定等等级，作作为年终终奖金发发放及定定期晋级级的参考考依据。(二)临时考考绩 为申请请升降职职，应附附办理临临时考绩绩，以作作上级批批示决策策参考依依据。第六十十二条 考绩表表办理完完毕，存存于个人人资料袋袋内，并并予以登登录。第六十十三条 考绩作作业应另另参照考绩办办法规规定办理理。 薪 资资第六十十四条 人事单单位应于于每月225日整整理上月月26日日以后到到职的新新进人员员甄选报报名单，据据此填制制薪资资通知单单办理理核薪，并并由单位位主管签签署，转转呈总经经理 核核定，再

39、再登录于于薪资资名册后，再再转会计计单位作作业。第六十十五条 人事单单位应于于每月225日整整理本月月份涉及及调薪的的人事异异动申请请单及考考核表，据据此填制制薪资通通知单办办理调薪薪抄录，由由人事主主管审核核签章后后与单位位 主管管会签，登登记于薪薪资名册册，转会会计单位位作业。 第六六十六条条 经批批准离职职案件，人人事单位位应据此此填制薪薪资通知知单办理理停薪 ，由人人事主管管审核签签章，登登录于薪薪资名册册后转会会计单位位作业。第六十十七条 核薪与与调薪案案件于归归档前，应应登录于于个人资资料卡内内。第六十十八条 除人事事单位应应备一份份全公司司人员薪薪资名册册外，各各一级单单位亦应应

40、 备一一份所属属人员薪薪资名册册。第六十十九条 薪资作作业应另另参照职职薪办法法中职薪薪等级表表及有关关规定办办理。 训训 练第七十十条 职职前训练练新进人人员于报报到后，人人事单位位应办理理以下职职前教育育：(一)介绍公公司沿革革、经营营方针、工工作环境境；(二)简介各各部门组组织、职职责、作作业状况况；(三)出勤规规定及注注意事项项；(四)介绍各各部门办办公室及及主管。 第七七十一条条 在职职训练(一)人事单单位于年年度开始始，依所所需训练练目标、对对象、课课程、教教材、预预算，拟拟订训练练计划。(二)人事单单位于训训练期中中，应严严予考核核。(三)员工于于接受训训练后，视视需要提提出心得

41、得报告，成成绩优劣劣列入考考核依据据。第七十十二条 专业训训练(一)专业知知识，视视必要可可办理专专案训练练。 (二二)搜集集专业报报导或讲讲座教材材，印发发给每位位员工。(三)各一级级主管可可自行申申请或由由公司指指派参加加国内外外各种训训练机构构举办的的讲座、观观摩、训训练。 第七七十三条条 训练练作业应应另参照照训练练办法规定办办理。 辞辞 职第七十十四条 正式任任用的员员工如感感工作不不适或其其他原因因想辞职职，应于于15天天 前提提出辞职职申请书书，由单单位主管管及人事事主管签签具意见见后，呈呈总经理理核准，再再转回人人事单位位，人事事单位据据此填制制薪资通通知单办办理停薪薪，转会会

42、计单位位作业。 第七七十五条条 人事事单位依依据辞职职申请书书发给离职通通知单，通知知本人于于奉准离离职日当当天下班班前依离离职通知知单上应应办理事事项，逐逐项办理理移交，办办理完毕毕后，由由人事主主管审核核无讹后后，并签签章转会会计单位位核计当当月薪资资(除特特准外，均均于下次次发薪日日发给)。第七十十六条 人事单单位根据据离职通通知单于于当日即即行办理理下列事事项：(一)登记于于人员异异动记录录簿内。(二)注销人人事单位位控制的的人员状状况表内内登记。(三)登记个个人资料料卡，注注销个人人资料档档案。第七十十七条 人事主主管视情情况应约约谈离职职人员，并并将面谈谈结果填填入离职职人员 面谈

43、记记录档案案，以作作为人事事流动率率检查参参考。 退 休休第七十十八条 人员属属退休年年限，由由人事单单位填写写退休休申请单单公文文，详填填理由及及会签单单位主管管意见后后，呈总总经理核核准，发发给退退休通知知单，副副本转会会计单位位核发退退休金。第七十十九条 经核准准退休人人员，于于奉准退退休日，应应领取离职通通知单逐项 办妥离离职手续续后，始始发给退退休金。第八十十条 人人事单位位凭退休休通知单单及离职职通知单单，应办办理事项项参照第第七十六六 条办办理。第八十十一条 人员退退休，应应另参照照退休休办法规定办办理。 抚 恤恤第八十十二条 人员因因公死亡亡者，由由人事单单位填写写抚恤恤申请单

44、单公文文，呈总总 经理理核准，副副本抄送送会计单单位核发发抚恤金金。 第八八十三条条 死亡亡员工家家属由人人事单位位会同办办理离职职手续，并并填具申请抚抚 恤金金保证书书后，始始得领取取抚恤金金，人事事单位参参照第七七十六条条办理有有关事宜宜。 移移 交第八十十四条 各级主主管人员员及业务务承办人人员因故故离职时时，应将将所负责责的公物物 及经经办事务务逐件列列具清册册，在监监交人监监督下点点交接任任的人员员，并会会同接任任人员提提出移交交报告书书。 第八八十五条条 移交交时应造造清册名名称如下下(一)印章戳戳记清册册。(二)所属人人员薪资资单册。(三)未办或或未了重重要案件件目录。(四)保管

45、文文卷目录录。(五)职责事事务目录录。(六)上级指指定专案案移交事事项清册册。(七)保管图图书清册册。 申申请福利利金 第八八十六条条 员工工符合福福利金申申请条件件者，至至人事单单位填写写福利利金申请请单公公文，由由人事单单位签注注意见，呈呈总经理理核准后后，副本本抄发会会计单位位发给福福利金。第八十十七条 福利金金申请应应另参照照福利利办法规定办办理。 申申请宿舍舍第八十十八条 新进员员工或现现有员工工若需要要住宿舍舍，可到到人事单单位填写写住宿申申 请单单申请配配住，由由人事单单位签注注意见后后，转总总务单位位办理。 参参加工会会第八十十九条HT新进进人员于于报到日日时，人人事单位位应视

46、其其任职单单位询问问是否参参加工会会并给予予解释办办理。第九十十条 人人事单位位应每月月统计列列册个人人应缴会会费，转转会计单单位代从从薪资内内扣缴。 劳工保保险第九十十一条 人员于于报到日日时，由由人事单单位登记记办理投投加保，生生效日以以到职 日为准准。第九十十二条 人员于于退职日日当天，人人事单位位应即办办理退保保。第九十十三条 投保薪薪资因调调整薪资资或其他他因素而而变动时时，应由由人事单单位填报报投保保薪资调调整单。 第九九十四条条 人事事单位应应保管劳劳保局每每月寄来来的劳保保门诊单单，当员员工有需需要时，可可持私章章索取。 第九九十五条条 员工工劳保个个人资料料应立册册登录备备查

47、。第九十十六条 人事单单位应每每月统计计列册个个人负担担保费，转转会计单单位从薪薪资内扣扣缴。 资资料管理理第九十十七条 各种人人事命令令、通知知公布一一周后，连连同该案案核准凭凭证(申申请单 或签呈呈)合并并归档。 第九九十八条条 每月月初依据据人员异异动记录录簿编制制人事事异动月月报表，呈核核阅后，列列入人事事流动率率检查依依据。第九十十九条 人事单单位应于于每月110日编编制各主主管名册册，送守守卫或总总机备查查( 如如未异动动可具文文报备)。第一条 员工若若有需要要服务务证明书书或离职证证明书，可至至人事单单位说明明申请理理由，由由经办人人填写证证明，转转秘书室室盖印。 第一一条 人事

48、单单位应备备档案包包括下列列：(一)人事异异动案。(贰) 人事事奖惩案案。(三)人事考考绩案。(四)人事训训练案。(五)人事规规章案。(六)人事勤勤务案。(七)人事表表报案。(八)福利案案。(九)文康活活动案。(十)涉外事事件案。(十一一)收发发文登记记簿。 其其 他第一二条 本作业业程序，应应另参照照人事事管理规规章有有关规定定办理，如如有疑义义，可由由人事单单位主管管解释运运用，如如有未尽尽事宜，应应另补充充修正。第一三条 本作业业程序承承奉核准准后实施施，修正正时亦同同。人事管理规规章 总总 则第一条条 目的的：为使使本公司司员工管管理有所所遵循，特特定本规规则。第二条条 范围围：(一)

49、本公司司员工管管理，除除遵照政政府有关关法令外外，悉依依本规则则办理。(二)本规则则所称员员工，系系指本公公司雇用用男女从从业人员员而言。 雇雇 用第三条条 本公公司各单单位如因因业务需需要，必必须增加加人员时时，应先先依新进进人员任任 用事事务处理理流程规规定提出出申请，经经总经理理核准后后，由人人事单位位办理考考选事宜宜。第四条条 新进进人员考考试或测测验及审审查合格格后，由由人事单单位办理理试用申申请表，原原则上职职员试用用3个月月，作业业员试用用40天天，期满满考核合合格者，方方得正式式雇用；但成绩绩优良者者，可缩缩短其试试用时间间。第五条条 试用用人员如如有品行行不良或或服务成成绩欠

50、佳佳或无故故旷工者者，可随随时停止止 试用用，予以以解雇，试试用不满满三日者者，不给给工资。第六条条 试用用人员于于报到时时，应向向人事科科缴验下下列表件件：(一)全户户户口本及及公立医医院体格格检查表表。(二)最后服服务单位位离职证证明。(三)保证书书及最近近三个月月内半身身脱帽照照片一张张。(四)试用同同意保证证。(五)人事资资料。(六)扶养亲亲属申报报表。(七)其他必必要文件件(如其其他必要要的同意意书或证证件等)。第七条条 凡有有下列情情况者，不不得雇用用：(一)被夺公公权尚未未复权者者。(二)受有期期徒刑宣宣告或通通缉，尚尚未结案案者。(三)受破产产宣告，尚尚未撤销销者。(四)吸食鸦

51、鸦片或其其他代用用品者。(五)亏欠公公款受处处罚有案案者。(六)患有神神精病或或传染病病者。(七)品性恶恶劣，经经公私营营机关开开除者。(八)体格检检查经本本公司认认定不适适合者。(九)未满115岁者者。第八条条 员工工一经正正式雇用用，临时时性、短短期性、季季节性及及特定性性工作视视情 况况应与本本公司签签订定定期工作作协议契契约书，双方方共同遵遵守。(一)本公司司各级从从业人员员共分八八职称，其其职称与与职位对对照见附附表6.1.11。(二)从业人人员晋升升办法另另订。 保保 证第九条条 本公公司员工工应一律律办理保保证手续续。第十条条 填写写保证书书应注意意下列事事项：(一)保证书书原则

52、上上要求殷殷实独资资或合伙伙行号(铺保)。(二)公司保保无效。(三)如个人人保，限限有不动动产方有有资格，并并应详列列不动产产明细(含地号号)。(四)行号保保证应盖盖方型印印鉴始有有效。第十一一条 下下列人员员不得担担任保证证人：(一)服务本本公司员员工。(二)本人配配偶、直直系血亲亲或同居居共财亲亲属。第十二二条 被被保证人人有下列列事形之之一者，保保证人应应负赔偿偿及追缴缴责任，并并 愿放放弃先诉诉抗辩权权： (一一)营私私舞弊或或其他一一切不法法行为，致致使本公公司蒙受受损失者者。(二)侵占、挪挪用公款款、公物物或损坏坏公物者者。(三)窃取机机密技术术资料或或财物者者。(四)悬欠帐帐款不

53、清清者。第十三三条 保保证人如如欲中途途退保，应应以书面面通知本本公司，待待被保证证人另觅觅得 保保证人，办办妥新保保证手续续后，始始得解除除保证责责任。第十四四条 保保证人有有下列事事情之一一者，被被保证人人应即通通知本公公司更换换保证人人，并应应于下列列事情发发生后115天内内，另行行觅妥连连带保证证人：(一)保证人人死亡或或犯案者者。(二)保证人人被宣告告破产者者。(三)铺保的的工厂、商商店宣告告倒闭或或解散者者。(四)保证人人的信用用。资产产有重大大变动，因因而无力力保证者者。(五)不欲继继续保证证者。第十五五条 被被保人离离职3个个月后，如如无手续续不清或或亏欠公公款等事事情，其其保

54、证书书即发还还其本人人。 服服 务第十六六条 员员工应遵遵守本公公司一切切规章、通通告及公公告。第十七七条 员员工应遵遵守下列列事项：(一)尽忠职职守，服服从领导导，不得得有阳奉奉阴违或或敷衍塞塞职的行行为。(二)不得经经营与本本公司类类似及职职务上有有关的业业务，或或兼任其其他厅商商的职务务。(三)全体员员工务须须时常锻锻炼自己己的工作作技能，以以达到工工作上精精益求精精，期能能提高工工作效率率。(四)不得泄泄漏业务务或职务务上机密密，或假假借职权权，贪污污舞弊，接接受招待待或以公公 司名名义在外外招摇撞撞骗。(五)员工于于工作时时间内，未未经核准准不得接接见亲友友或与来来宾参观观者谈话话，

55、如确确因重要要事故必必须会客客时，应应经主管管人员核核准在指指定地点点，时间间不得超超过155分钟。(六)不得携携带违禁禁品、危危险品或或与生产产无关物物品进入入工作场场所。(七)不得私私自携带带公物(包括生生产资料料及影本本)出厂厂。(八)未经主主管或部部门负责责人的允允许，严严禁进入入变电室室、质量量管理室室、仓库库及其他他禁入重重地；工工作时间间中不准准任意离离开岗位位，如须须离开应应向主管管人员请请准后始始得离开开。(九)员工每每日应注注意保持持作业地地点及更更衣室、宿宿舍的环环境清洁洁。(十)员工在在作业开开始时间间不得怠怠慢拖延延，作业业时间中中应全神神贯注，严严禁看杂杂志、电电视

56、、报报纸以及及抽烟，以以便增进进工作效效率并防防危险。(十一一)应通通力合作作，同舟舟共济，不不得吵闹闹、斗殴殴、搭讪讪攀谈或或互为聊聊天闲谈谈， 或或搬弄是是非，扰扰乱秩序序。(十二二)全体体员工必必须了解解，惟有有努力生生产，提提高质量量，才能能获得改改善及增增进福利利，以达达到互助助合作，劳劳资两利利的目的的。(十三三)各级级主管及及各级单单位负责责人务须须注意本本身涵养养，领导导所属员员工，同同舟 共共济，提提高工作作情绪，使使部属精精神愉快快，在职职业上有有安全感感。(十四四)在工工作时间间中，除除主管及及事务人人员外，员员工不得得打接电电话，如如确为重重要事项项时，应应经主管管核准

57、后后方得使使用。(十五五)按规规定时间间上、下下班，不不得无故故迟到、早早退。第十八八条 员员工每日日工作时时间以88小时为为原则，生生产单位位或业务务单位每每日作 息另行行公布实实施，但但因特殊殊情况或或工作未未完成者者应自动动延长工工作时间间，惟每每日延 长工作作时间以以不超过过4小时时；每月月延长总总时间不不超过446小时时。第十九九条 经经理级(含)以以下员工工上、下下班均应应亲自打打卡计时时，不得得托人或或受 托托打卡，否否则以双双方旷工工(工)一日论论处。第二十十条 员员工如有有迟到、早早退或旷旷工等事事情，依依下列规规定处分分：(一)迟到、早早退1. 员工均均须按时时间上、下下班

58、，工工作时间间开始后后3分钟钟至155分钟以以内到班班者为迟迟到。2. 迟到每每次扣1100元元，拨入入福利金金。3. 工作时时间终了了前155分钟内内下班者者为早退退。4. 超过115分钟钟后，始始打卡到到工者应应办理请请假手续续，但因因公外出出或请假假皆须 报备并并经主管管证明者者除外。5. 无故提提前155分钟以以上下班班者以旷旷工半日日论，但但因公外外出或请请假经主主管证明明者除外外。6. 有下班班而忘记记打卡者者，应于于次日经经单位主主管证明明才视为为不早退退论。(二)旷工1. 未经请请假或假假满未经经续假而而擅自不不到职以以旷工论论。2. 委托或或代人打打卡或伪伪造出勤勤记录者者，

59、一经经查明属属实，双双方均以以旷工议议论。3. 员工旷旷工，不不发薪资资及津贴贴。4. 无故连连续旷工工3日或或全月累累计无故故旷工66日或一一年旷工工达122日者，径径予解雇雇，不发发给资遣遣费。 待待 遇第二十十一条 本公司司本着劳劳资兼顾顾互助互互惠原则则，给予予员工合合理的待待遇(其其待遇办办法另订订)。第二十十二条 员工待待遇分为为(一)本薪 视从从业人员员学识、经经历、技技能、体体格及其其工作性性质而定定(金额额另订)，从业业人员年年度薪资资调整方方法由人人事单位位拟订，呈呈总经理理核定后后调整。(二)津贴(各项津津贴支付付标准另另订) 表6.1.22第二十十三条 员工待待遇，分分

60、日薪及及月薪二二种，月月薪人员员，翌月月5日发发放一次次；日薪薪人员每每月发放放二次，当当月200日及翌翌月5日日发放本本月上半半月份及及前月下下半月份份薪津；新进人人员自报报到日起起薪；离离职人员员自离职职之日停停薪，并并按日计计算。第二十十四条 临时性性、特定定性或计计件等工工作人员员待遇，另另按临临时、计计件 人人员薪酬酬管理办办法办办理。 休休 假第二十十五条 员工除除星期日日休息外外，享受受国定休休假日。第二十十六条 前条休休假日薪薪资及津津贴照给给，如工工作需要要加班时时，应征征得员 工同意意，并加加倍发给给薪资，国国定假日日如逢星星期假日日其补假假与否依依政府规规定办理理。第二十