企业管理讲稿2

1、函数输入入的几种种方法：手工输输入、使使用函数数向导输输入，使使用编辑辑栏左边边的fxx按钮、使用工工具栏上上的按钮都都可以插插入函数数。在输入过过程中，既可以以手工输输入单元元格参数数，又可可以在工工作表中中选定。（用SSUM函函数演示示）使用一个个函数时时，重点点关心三三要素：功能、输入参参数、返返回值，而对函函数内部部如何实实现不需需了解，除非编编写自定定义函数数。（用用VBAA编写一一个相乘乘函数）用户自定定义函数数通过使用用 Viisuaal BBasiic ffor Apppliccatiionss 来创创建。在在Exccel工工作表中中，在主主菜单选【工具】【宏】【Vissual

2、l Baasicc编辑器器】命令，打开VVisuual Bassic窗窗口，然然后选择择菜单【插入】【模块】命令，插入一一个名为为“模块11”的模块块。在新窗口口中拷贝贝以下代代码：funcctioon vv(a,b) vv=aa*b end funnctiion 回到EXXCELL工作表表界面，在单元元格A11输入公公式：=vv(B1,C1)如果B11=9，C1=10，则则自定义义函数执执行结果果：A11单元格格为B11*C11=900。宏的保存存与调用用。在主主菜单选【文件】【另存为为】，保存存类型选选“加载宏宏.xlla”。在主主菜单选选【工具具】【加载宏宏】，找到vvv。保保存及加加载

3、宏有有利于在在其它EExceel文件件中使用用宏。2.2 实例22员工考考核管理理在企业管管理机制制中，员员工考核核起到重重要的作作用，只只有科学学的管理理，才能能调动员员工积极极性，奖奖勤罚懒懒，使员员工各尽尽其才。本案例例采用先先对员工工进行季季度考核核，然后后在各季季度考核核的基础础上进行行年度考考核。员员工考核核数据来来自“出勤量量统计表表”、“绩效表表”。“出勤量量统计表表”记录了了每个季季度员工工出勤情情况。“绩效表表”记录每每个季度度员工的的工作态态度、工工作能力力分数。根据“出勤量量统计表表”、“绩效表表”生成各各季度的的考核表表，员工工季度总总成绩计计算公式式为（仅仅供参考考

4、，各单单位考核核办法不不同）：员工季度度总成绩绩=出勤勤量220%+工作态态度330%+工作能能力550%年度考核核表由各各季度考考核表的的各项数数据求平平均值得得到，计计算年度度总成绩绩与计算算季度总总成绩相相同。本案例使使用到EExceel技术术包括：函数IINDEEX、LLOOKKUP、RANNK，合合并计算算。将用用到的EExceel知识识放在本本节的后后面，也也体现了了处理实实际问题题的次序序，不是是先学具具体的知知识，而而是在解解决实际际问题过过程中，查找、学习具具体的细细节内容容。（在Inndexx，合并并计算，rannk，llookkup处处演示，在Exxcell表中演演示，拷

5、拷贝到一一个工作作表）2.2.1建立立“出勤量量统计表表”“出勤量量统计表表”包括：员工编编号、员员工姓名名、4个个季度的的出勤量量。出勤勤量数据据是员工工在一个个季度中中的出勤勤情况得得分，满满分为1100分分，计算算公式：=（实际际出勤天天数/规规定出勤勤天数）*1000输入相应应数据内内容，然然后对输输入的数数据信息息进行格格式化设设置，得得到的显显示效果果如图22-1所所示。表标标题跨列列居中。在主菜菜单选【格式】【单元元格】【对齐齐】，在在【水平平对齐】下拉列表框框选【跨跨列居中中】。设设置表标标题的字字体为“加粗”、“宋体”、“18”，填充充颜色为为“浅绿”。员工编编号采用用前面填

6、填充0的的形式，先对若若对A33单元格格设置格格式，在在主菜单单选【格格式】【单元格格】【数字字】【自定定义】，【类型型】输入入“00000”，然后后填充AA4:AA11单元格区区域。 单元元格输入入内容不不能完全全显示时时，鼠标标移到该该列标处处双击。 为表表格加上上表格框框线。选选中A11:F111区域域，单击击格式工工具栏上上【边框框】按钮钮右侧向向下箭头，选选【所有有框线】。再单单击【居居中】按按钮。 修改改工作表表标签名名为“出勤量量统计表表”，右击击工作表表标签【重命命名】。图2-11 出勤勤量统计计表2.2.2建立“绩效表表”“绩效表表”包括：员工编编号、员员工姓名名、各个个季度

7、工工作态度度和工作作能力。输入相相应内容容及进行行格式化化处理，得到显显示效果果如图22-2所所示。A22:J22设置为为自动换换行。【格式】【单元元格】【对齐齐】，在在【文本本控制】处选【自动换行】。 修改改工作表表标签名名为“绩效表表”。图2-22 绩效效表2.2.3建立各季季度考核核表1. 建建立“第一季季度考核核表”表格结构构如图22-3所所示。图2-33 第一一季度考考核表结结构在“第一一季度考考核表”中，使使用INNDEXX函数从从“出勤量量统计表表”引用员员工出勤勤量数据据。（1）选选中C33单元格格，单击击【插入入】【函数数】，打打开【插插入函数数】对话话框，在在【或选选择类别

8、别】处选选【查找找与引用用】，在在【选择择函数】处选“INDDEX”。（2）单单击【确确定】按按钮打开开【选定定参数】对话框框，在【参数】列表框框中选择择【arrrayy, rrow_numm, ccoluumn_numm】选项项。（3）单单击【确确定】按按钮打开开【函数数参数】对话框框，在【Arrray】文本框框中输入入“出勤量量统计表表!C22:F220”，在【Roww_nuum】文文本框中中输入“2”，在【Collumnn_nuum】文文本框中中输入“1”。（4）单单击【确确定】按按钮，此此时在单单元格CC3中显显示相应应的引用用数据，在编辑辑栏自动动显示CC3单元元格的公公式为：=IN

9、DDEX(出勤量量统计表表!C22:F111,22,1)使用填充充完成CC4:CC11公公式输入入。如图图2-44所示。图2-55 “第一季季度考核核表”引入出出勤量2. 输输入“工作态态度”、“工作能能力”数据同样用IINDEEX函数数引用“绩效表表”中的“工作态态度”、“工作能能力”数据，这时“第一季季度考核核表”如图22-6所所示。图2-66 “第一季季度考核核表”引入“绩效表表”数据3. 计计算第一一季度总总成绩季度总成成绩按下下面公式式计算（供参考考，各单单位计算算办法不不同）：季度总成成绩=出出勤量20%+工作作态度30%+工作作能力50%选中中单元格格F3，输入公公式：=C3*2

10、0%+D33*300%+EE3*550%使用填充充功能完完成对FF4:FF11区区域的公公式输入入。如图图2-77所示。图2-77 计算算第一季季度总成成绩4. 计计算其它它三个季季度考核核数据利用同样样的方法法创建其其余3个个季度的的考核表表。图2-88第二季季度考核核表图2-99第三季季度考核核表图2-110第四四季度考考核表2.2.4 计算算年度总成成绩1. 创创建年度度考核表表年度考核核表的结结构如图图2-111所示示。图2-111年度度考核表表结构2. 考考核数据据的合并并计算利用合并并计算功功能在“年度考考核表”中对每每一个季季度的考考核数据据求平均均值。（1）在在“年度考考核表”

11、中选CC3，单单击【数数据】【合并并计算】，打开开【合并并计算】对话框框，在【函数】下拉列列表中选选【平均均值】。（2）单单击【引引用位置置】文本本框右侧侧的按钮钮，切换换到“第一季季度考核核表”，选CC3:EE11。（3）单单击【合合并计算算-引用用位置：】对话话框右侧侧的按钮钮返回【合并计计算】对对话框中中，这时时选取的的引用位位置就会会添加到到【引用用位置】文本框框中。（4）单单击【添添加】按按钮，这这时在【所有引引用位置置】列表表框中就就会显示示选取的的引用位位置。（5）用用同样的的方法将将其它33个季度度考核表表中的CC3:EE11添添加到【所有引引用位置置】。如如图2-12所所示。

12、图2-112“合并计计算”对话框框（6）添添加完所所有的引引用区域域后单击击【确定定】按钮钮，在“年度考考核表”就会显显示合并并计算的的结果，如图22-133所示。图2-113 年年度考核核表合并并结果3. 计计算年度度总成绩绩年度总成成绩的计计算与季季度总成成绩的计计算相同同，在FF3单元元格输入入公式：=C3*20%+D33*300%+EE3*550%使用填充充完成FF4:FF11区区域的公公式输入入，结果果如图22-144所示。图2-114 年年度总成成绩计算算2.2.5计算成成绩排名名使用RAANK函函数计算算年度总总成绩排排名。（1）选选中G33单元格格，单击击【插入入】【函数数】，

13、打打开【插插入函数数】对话话框，在在【或选选择类别别】处选选【统计计】，在在【选择择函数】处选【RANNK】。（2）单单击【确确定】按按钮打开开【函数数参数】对话框框，在【Nummberr】文本本框中输输入“F3”，在【Reff】文本本框中输输入“$F$3:$F$111”。（3）单单击【确确定】按按钮，此此时在单单元格GG3中显显示计算算结果，在编辑辑框自动动显示GG3的公公式为：=RANNK(FF3,$F$33:$FF$111)使用填充充完成GG4:GG11公公式输入入，结果果如图22-155所示。图2-115 年年度总成成绩排名名2.2.6计算奖金金若公司年年终奖金金标准：前3名名获300

14、00元元，4至至6名获获20000元，其余获获10000元。（1）在在F144:G117输入入排名及及奖金标标准，如如图2-16所所示。图2-116 年年终奖金金发放标标准（2）选选中H33单元格格，单击击【插入入】【函数数】，打打开【插插入函数数】对话话框，在在【或选选择类别别】处选选【查找找与引用用】，在在【选择择函数】处选【LOOOKUPP】。（3）单单击【确确定】按按钮打开开【选定定参数】对话框框，选“loookupp_vaaluee, llookkup_vecctorr, rresuult_vecctorr”。（4）单单击【确确定】按按钮打开开【函数数参数】对话框框，在【loookupp_vaaluee】处输输入“G3”，在【loook