hooma设计团项目管理系统快速入门手册-设计师篇

1、提升团队效率什么是hhooMMa设计计团？hooMMa设计计团是设设计团队队的项目目管理工工具。你你可以随随时在线线开通一一个专门门用于管管理自己己的设计计项目的的网络平平台，也也可以在在公司内内部的局局域网里里自己安安装搭建建属于自自己的项项目管理理平台。hooMMa设计计团能做做什么？被用户誉誉为设计计团队的的作战指指挥系统统。管理理者可以以用它给给员工安安排工作作，随时时了解业业务进度度，掌控控项目结结果，考考核团队队绩效，提高团团队的整整体工作作效率。为什么选选择hoooMaa设计团团？随着业务务扩大，人员增增多，项项目繁杂杂，团队队中开始始出现配配合不给给力，项项目进度度难掌控控，导

2、致致每月花花大量时时间在琐琐碎的管管理日程程上，无无法集中中精力潜潜心创作作和拓展展业务。 hoooMaa设计团团就是为为了解决决这些问问题而研研发的。它针对对性强，便于实实施，简简单易用用。只需需很少的的投入就就能在自自己的局局域网上上实现网网络化管管理，让让日常工工作条理理更清晰晰。有效效帮助管管理者从从繁琐的的日程中解解脱出来来，集中中更多精精力进行行业务拓拓展和经经营决策策。谁在用hhooMMa设计计团？建筑设计计公司、装饰设设计公司司、展示示设计公公司、平平面设计计公司、广告制制作公司司、陈列列道具制制作公司司、影视视制作公公司、工工业产品品设计公公司、动动漫创作作团队、摄影工工作室

3、、企业的的设计研研发部门门、画廊廊等。官方网站站： HYPERLINK htttp:/免费下载载： HYPERLINK /download.php htttp:/dowwnlooad.phpp在线试用用： HYPERLINK /reg.php htttp:/regg.phhp在线演示示： HYPERLINK /1/demo/index.php?test_user=demo&test_pw=111111 htttp:/n/1/demmo/iindeex.pphp?tesst_uuserr=deemo&tesst_ppw=11111111目录一、功能能概览5二、项目目管理61、创建建项目62、认领

4、领项目73、分配配任务84、组建建项目小小组并分分配积分分95、每天天汇报任任务进展展106、上传传设计稿稿并转发发给客户户117、上传传项目缩缩略图128、项目目送审139、上传传项目完完稿并转转发给第第三方1410、积积分榜和和压力榜榜1511、项项目列表表的排列列方式. 1612、项项目列表表的分类类方式.11813、根根据客户户名和关关键词筛筛选项目目 . 211三、日程程管理2331、利用用日程管管理来制制定工作作计划2232、同事事之间利利用日程程管理来来安排工工作2553、利用用日程记流流水账2264、利用用RSSS订阅软软件实现现桌面右右下角弹弹出日程程提醒2775、把日日程转

5、发发到微博博、邮件件296、把每每天的日日程按照照重要程程度分类类307、邀请请同事关关注日程程.331四、日常常办公3321、查看看自己的的考勤情情况3222、填写写请假单单323、填写写出差申申请单3334、填写写报销单单335、查看看自己的的积分结结算单334五、公共共文档355六、小技技巧3771、创建建桌面快快捷图标标372、用手手机或iiPadd访问系系统3883、把图图片插入入帖子，创建图图文贴3394、设置置关键贴贴来提高高检索留留言的效效率4005、发通通知/公公告4416、如何何关注/取消关关注项目目. 43一、功能能概览我们认为为设计公公司的每每人每天天的工作作无外乎乎可

6、分为为两大类类：一种是客客户委托托的订单单（项目目），还还有一种种是日常常琐事（日程）。hooMMa设计计团可以以迅速搭搭建一个个公司集集体使用用的网站站，用来来管理项项目和日日常日程程。只需要一一台普通通的PCC机就可可以作为为服务器器安装hhooMMa设计计团，搭搭建属于于自己的的项目管管理平台台。（员员工的电电脑不需需要安装装任何软软件，只只要用网网络浏览览器访问问平台即即可。地地址就是是安装了了hoooMa设设计团软软件的那那台电脑脑的IPP地址或或者机器器名）。如果对自自己搭建建和维护护一台服服务器感感到麻烦烦的话，可以使使用我们们提供的的在线版版hoooMa设设计团。只要用用邮箱注

7、注册开通通一下就就可以使使用。详详见： HYPERLINK /buy.php?current=2&subcurrent=1 hhttpp:/n/buuy.pphp?currrennt=22&suubcuurreent=1二、项目目管理）创建建项目点击首页页【创建建项目】。进入创建建项目页页面。注：在项项目分类类里填入入新的客客户名，即可创创建并保保存该客客户。如如果需要要自定义义项目编编号，可可在系统统设置/项目设设置中修修改。2）认领领项目在首页的的项目列列表中，点击击需要认认领的项项目中的的【我来来认领】按钮。项目认领领成功。3）分配配任务点击项目目列表中中的时钟钟图标，进入：时间计计划表

8、。进入时间间计划表表页面，进行任任务分配配，如下下图：4）组建建项目小小组并分分配积分分进入项目目，点击击人员配配置部分分的“项目小小组创建建”，可以以如图创创建项目目小组和和分配积积分。注：未经经录用的的员工或或行政、财务部部等非项项目人员员不会出出现在左左侧待选选择列表表页。5）每天天汇报任任务进展展进入时间间计划表表。 再切换到到项目动动态表，如下图图，双击击日期格格，进行行任务进进展的填填写。6）上传传设计稿稿并转发发给客户户先在发表表留言栏栏中上传传设计稿稿，如下下图。设计稿上上传之后后，点击击右下角角的：发发送到邮邮箱，系系统会把把设计稿稿发送到到客户的的邮箱里里。设计稿发发送给客

9、客户之后后，留言言中会显显示邮件件发送记记录。7）上传传项目缩缩略图打开项目目，点击击【项目缩缩略图】，选择择文件并并上传。也可以以直接从从帖子附附件中选选文件作作为缩略略图。上传后的的缩略图图会显示示在项目目中。8）项目目送审项目完成成之后，点击【项目送送审】。项目目经理就就能在审审批中心心看到并并审批。9）上传传项目完完稿并转转发给第第三方打开项目目，进入入项目文文档，上上传完稿稿文件，如下图图。接着点击击邮件按按钮，系系统会自自动打开开outtloook，并并将完稿稿文件的的下载地地址写入入正文，收件人人默认为为客户联联系人。这样发发送完稿稿有一个个好处，就是不不会堵客客户的邮邮箱。客客

10、户收到到的仅是是一个完完稿的下下载地址址。不管管完稿有有多大，客户都都可以快快速收到到，只有有在点击击链接之之后才开开始下载载。10）积积分榜和和压力榜榜积分榜是是员工当当月已经经完成并并通过审审批的项项目和积积分排名名。压力榜是是员工当当前已累累积的尚尚未完成成的项目目积分排排名。11）项项目列表表的排列列形式在项目列列表中，项目可可以以两两种方式式进行排排列：列列表形式式和读图图形式排列形式式为：列列表。点击列表表：所有有项目将将以列表表形式排排列。如如下图：排列方式式为：读读图。点击：读读图，项项目会以以图片形形式排列列。显示示的图片片一般为为项目缩缩略图，未上传传缩略图图的项目目，则显

11、显示留言言中最近近上传的的一张图图片。点击图片片，就可可打开对对应的项项目。12）项项目列表表的分类类方式首页显示示的项目目，是根根据创建建时间排排序，分分为：本本月、上上月、更更早 三三个时间间段，显显示未完完成的项项目。进入到项项目中心心，根据据项目进进度，又又可分为为：未完完成项目目/已完完成项目目/已暂暂停项目目。在项目进进度下，又可以以按月份份/客户户/合同同/开票票进行项项目分类类。例如：把把全部项项目按照照月份分分类，如如下图。点击月份份，可展展开该月月全部项项目。例如：按按客户名名排列。点击：全全部项目目/按客客户，进进入客户户目录，查看某某一客户户的全部部订单（包括未未完成和

12、和已完成成），。点击该客客户名，即可查查看全部部订单。如果客户户比较多多，在客客户目录录中查找找比较麻麻烦，可可以通过过：切换换客户，迅速找找到需要要的客户户。或直直接输入入客户名名。13）项项目列表表的分类类方式随着时间间的推移移，客户户和项目目会不断断增加，想想要搜索索以前的的客户或或者项目目时，就就可以用用到：关关键词筛筛选 这这一功能能。输入关键键词进行行搜索，可以输输入建立立时间/项目名名/项目目负责人人名，来来进行项项目的搜搜索。例如，输输入“20114011”，即可可筛选出出所有220144年1月月创建的的项目。例如，输输入“海报”，即可可筛选出出项目名名中包含含“海报”二字的的

13、项目。例如，输输入“小李”，即可可筛选出出小李作作为项目目经理的的所有项项目。“关键词词筛选”这一功功能可以以搜索到到所有项项目，特特别是能能快速搜搜索以前前的项目目。当您需要要查看一一些资料料时，可可以随时时调出，就像一一个灵活活的“知识库库”。新员工进进入公司司，也可可以通过过调看过过去的项项目，从从中了解解到客户户们喜好好、要求求；公司司的设计计理念、设计方方向。而且随着着时间的的流逝，有些客客户和项项目已经经模糊，也可以以通过这这样一个个“知识库库”，随时时查看以以前的项项目。三、日程程管理1）利用用日程日历历安排工工作制定今明明后三天天的工作作计划，可以直直接在首首页填写写，见下下图

14、：还可以通通过更改改日程的的时间，改变排排列顺序序。例如，将将某一日日程时间间调整为为：088-000，该日日程会自自动排列列到8点点之后的日日程上面面。制定周计计划或者者月计划划、年计计划时，打开首首页日程程栏中：我的日日程，进进入到日日历页面面，双击击日期格格进行填填写。点击每一一行前面面的周序序号可以以一起打打开一周周的编辑辑窗口，集中安安排一周周的工作作。2）把日日程分享享给同事事点击日程程中的分分享图标标，进入入分享页页面，再再选择需需要分享享的同事事即可。分享后的的日程会会写入到到同事的的日程表表里。同同事们还还可以就就这条日日程发表表回复。日程收到到回复后后，会在在首页出出现提示

15、示。3）利用用日程记流流水账在记录日日程时可可以加一一些特殊殊的关键键词，以以便于日日后搜索索查询。例如：在用日日程记日日常现金金账时，可以在在金额前前一打一一个“￥”符号。今后只要要在搜索索栏里输输入“￥”搜索，就能把把所有的的流水账账列出了了。4）利用用RSSS订阅软软件实现现桌面右右下角弹弹出日程程提醒1、首先先安装一一个rsss桌面面阅读器器。推荐Feeed Nottifiier(下载载 6.75MMB) ，下载载地址： HYPERLINK /files/FeedNotifier.rar htttp:/filles/FeeedNootiffierr.raar这个软件件可以开开机自动动启

16、动，一旦有有了新的的消息，会自动动在电脑脑屏幕右右下角弹弹出提示示窗口。经测试试提示比比较及时时。2、右击击打开软软件设置置，进入入到订阅阅设置页页面。再打开系系统中导导航区的的“订阅RRSS桌桌面提醒醒”图标，如下图图，将RRSS的的两个订订阅地址址添加进进Feeed NNotiifieer的订订阅列表表中。3、完成成订阅！在不登登录系统统的情况况下，系系统最新新消息也也会在电电脑页面右下下角弹出出提示。5）把日日程转发发到微博博、邮件件进入日程程分享页页面，将将日程转发发。6）把每每天的日日程按照照重要程程度分类类如果每天天需要处处理的事事情比较较多，时时间一长长就会忘忘记哪天天做了哪哪些

17、事，有些重重要信息息也会随随着时间间的流逝逝而淡忘忘。利用日程程管理功功能，可可以准确确的查找找到每天天的日程程。另外外，每天天的日程程还可以以按重要要性标注注，可以以提醒用用户把主主要精力力放在更更重要的的事上面面。7）邀请请同事关关注日程程有时同事事之间的的工作任任务交际际比较多多，每次次发日程程都要分分享给同同事，会会觉得比比较麻烦烦。可以以邀请同同事关注注自己的的日程，这样对对方就能能看到自自己所有有的日程程记录（加密的的日程除除外）。进入：日日程/团团队日程程在页面最最下方，点击：邀请更更多人关关注，选选择同事事。对方在：团队日日程中，就能看看到你的的所有日日程（加加密的日日程除外外

18、）。四、日常常办公1）查看看自己的的考勤情情况主菜单：个人中中心/考考勤单，即可查查看自己己的考勤勤情况。2）填写写请假单单主菜单：个人中中心/考考勤单/请假单单/填写写请假单单，进行行填写。3）填写写出差申申请单主菜单：个人中中心/考考勤单/请假单单/申请请出差，进行填填写。4）填写写报销单单主菜单：个人中中心/报报销单，进行填填写。5）查看看自己的的积分结结算单主菜单：个人中中心/统统计和信信息/积积分榜。点点击姓名名，即可可查看自自己的积积分结算算单。五、公共共文档公共文档档是系统统上的文文档分享享平台,在这里里,您可可以上传传并和其他用用户分享享自己的的文档，也可以以下载其他他用户上上传的文文档。进入【公公共文档档】页面面，点击击【新增增文档】，填写写所属分分类和文文档名称称之后，就创建建了新的的文档。注：在文文档所属属分类里里填入新新的分类类名，即即可创建建并保存存该分类类。打开文档档，就可以发发表留言言以及上上传资料料。也可以对对已有的的文档进进行下载载。六、小技技巧1）创建建桌面快快捷图标标把浏览器器地址栏栏中，网址前前面的小小图标拖拖到桌面面，这样样可创建建该网页页的桌面面快捷方方式。2）用手手机或iiPadd访问系系统在局域网网中，只只要用手手机或iipadd打开浏浏览器，输入域域名，就就能登录录系统。3）把图图片插入入帖子，创建图图文贴首先在留留