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文档简介
1、公司车间卫生管理制度(3)版次:01修改码:00 xx公司 质量管理程序文件编号:QMSP01-批准:年月页码:1/3程序文件编写导则I、目的为确保程序文件的编制在体例、格式、编写原则、内容和编号方 法上一致,以便加强协调对文件实施系统管理,特编写此导则2、适用范围适用于质量管理体系程序文件的编制和修订3、职责3.1办公室:负责策划需要编写哪些程序文件,并对程序文件的编制进 行工作统一计划、协调和审查3.2各业务主管部门:负责各自分管业务范围内的程序文件的编制和修 订3.3总经理(管理者代表):负责批准程序文件4、相关标准GB/T 1.1 标准化工作导则GB/T IDT ISO10013 质量
2、手册编制指南5、编写原则和注意事项5.1符合性符合企业的质量方针和目标,符合质量体系标准的要求5.2确定性在描述任何质量活动过程时,都必须使其具有确定性5.3相容性各种与质量管理体系有关的文件之间,都应保持良好的相容性,不 能互相矛盾5.4可操作性5.5系统性5.6证实性5.7可检查性5.8独立性6、体例和格式6.1体例程序文件一般可设置以下各章:方针/方针的引用、目的和范围、职 责、术语、措施和方法、引用文件和记录等。并按章、节、条、 款、项、则的顺序编排6.2格式6.2.1文头在程序文件的第一页列出文头,并突出标题,如质量管理体系文件文头示例版次:xx公司编号:修改码质量管理体系程序批准:
3、程序文件编写导则年月 页码版次:01 修改码:00 xx公司程序文件编写导则编号:QMSP01- 页码:2/36.2.2正文按要求叙述程序文件的内容6.2.3页头在该程序文件的每页起始处加一页头,以便于文件的活页管理,如 质量管理体系文件页头示例版次:xx公司编号:修改码:文件编写导则页码:6.2.4文尾在程序文件的结尾处,加一文尾,以便于记录文件的修订情况,如修改记录00QMSC*-*-*年月年月修改码修改通知单号拟稿批准7、程序文件的内容7.1方针/方针的引用应阐述该程序对许控制要素的质量活动所采取的工作方针、管理 要求和具体政策所提出的工作方针应符合质量方针和目标的要求,可视为质量方针 和目标在该要素中展开和落实的基本要求7.2目的和范围7.2.1目的阐述该要素活动要实现的管理目标,说明为什么和有什么意图7.2.2范围说明该要素控制涉及到的产品、场所和管理范围,并说明不涉及到 的领域7.3职责规定执行该程序和实现管理目的的责任部门,主要相关部门及各自 的管理责任7.4措施和方法应阐述为达到要素要求应采取的措施和方法,说明工作流程,应指 出例外或特殊的范围和相应的控制措施7.5文件和引用文件应明确指出使用该程序时涉及到的参考标准和其它管理文件和记 录表格。包括程序本身要求形成的文件和
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