建设集团车辆管理与使用工作流程图课件

1、赵都工程建设集团有限公司车辆管理与使用车辆返回后司机及时告知办公室负责人用车人提出申请派车原则安排司机出车遵守用车规定按时将用车人送达目的地事情办完后及时返回公交车不能到达的地方突发紧急事项大额提取现金说明使用时间说明用车地点说明所办事项部门负责人批准业主和社会部门参与用车办公室负责人视现有车辆工作情况审批有车可用-21-赵都工程建设集团有限公司证照办理工作流程图及时反馈办理期间的情况指定专人负责准备证照办理所需的相关资料送往办理点办理档案资料借出人员协调经费预支公司下达需要办理证件通知研究分析成因出现问题顺利办理完善相关手续证照办理完成送相关部门归档受理部门研究应对策略知晓社会受理部门专业咨

2、询掌握办理要求熟悉自身情况明确办理渠道制定工作方法开会部署-22-赵都工程建设集团有限公司企业证照年检工作流程图掌握证照构成及年审要求明确专人负责准备证照办理所需的相关资料档案资料借出人员协调经费预支按照证照要求申报年检在规定时间到相关单位办理年检手续出现问题顺利办理研究分析成因完善相关手续证照办理完成送相关部门归档-23-赵都工程建设集团有限公司印鉴保管与使用制定印鉴保管使用规定用印不予用印印章用后妥善存放明确印鉴管理人进行印鉴管理资源配置卷柜登记簿用印人提出申请拒绝同意使用人填写印鉴使用登记表总经理审批印台-24-赵都工程建设集团有限公司考勤管理工作流程图制定考勤制度员工排班员工手工签到人

3、员指纹录入考勤机考勤数据采集各种请假条各种加班证明各种公差证明核准信息整理报表领导审核报送财务填写考勤记录部门负责人审批-25-赵都工程建设集团有限公司资产管理工作流程图原有资产登记造册家具电器设备办公用品领用人签字存档备案新增资产每年期末点验发现问题损坏无法维修的资产确定原因人为达到使用寿命按要求索赔填写报废申请领导审批报废处理验收-26-赵都工程建设集团有限公司办公用品申报与申请部门提交申请办公室初审无问题整理统计进行询价制定采购计划总经理批准采购计划办公室组织采购制定发放计划发出物品领取通知各部门派专人领取领取人填写物品发放登记表预支采购经费采购费用核销报总经理审批批准未批准，放置-27

4、-赵都工程建设集团有限公司环境卫生管理工作流程图院内卫生指定垃圾收集点办公楼公共区域卫生办公楼部室卫生指定人员每天清扫各部门每天清扫员工宿舍卫生各宿舍每天清扫每周一次垃圾处理明确环境卫生管理区域明确环境卫生管理责任人检查环境卫生管理情况-28-赵都工程建设集团有限公司会议筹备工作流程图确定会议时间及地点向与会人员下达会议通知准备会议资料打扫会场卫生布置会场准备饮用水与会议主持人保持密切联系专人做好会议记录安排专人负责接待安排就餐安排住宿落实返程人员票务费用结算会议结束电话通知口头传达书面通知发放资料做好会场服务-29-赵都工程建设集团有限公司公务接待工作流程图接受公务接待任务确定接待部门人数及

5、时间制定接待方案餐饮住宿交通工具活动安排经费预算领导审批经费预支开展接待工作费用审核结算会务安排业务洽谈安排-30-赵都工程建设集团有限公司文件收发工作流程图接收或下发文件判断文件类型部门电子文件外来非指令文件政府批文及相关资料是否需要公司领导批示的文件呈送领导批示按批示要求办理填写收发文登记负责人登记存档联系责任部门整理落实解决存在问题反馈结果综合办处理并汇报结果需要领导批示不需要领导批示-31-赵都工程建设集团有限公司信息管理工作流程图进行信息类别划分信息传输网络信息来信来函人力资源信息信息筛选信息使用与储存建立信息分类收集体系收集信息工程招投标信息技术信息工程施工管理信息传达相关人员放弃

6、信息选用信息-32-赵都工程建设集团有限公司请销假工作流程图员工填写请假条所在单位负责人审批准假不准假假条退还员工权限内的休假权限外的报总经理批准准假休假按期返回，销假因故向部门负责人反映总经理批准续假批准续假继续休假未批准限期返回销假-33-赵都工程建设集团有限公司员工离职工作流程图离职人员递交离职申请部门负责人安排离职人员面谈了解情况填写离职登记表资料交接工作交接交接办公物品上交工资结算解除合同办理离职手续各部门负责人签字同意离职不同意离职报总经理同意离职不同意离职债权债务交接档案福利关系调出-34-赵都工程建设集团有限公司档案管理工作流程图建立档案管理体系进行档案分类文书档案业务档案上级

7、来文档案人事档案对外联络档案图片影像档案证照档案档案登记档案编号档案入档档案外借填写档案外借申请表领导审批填写档案借取登记表借取档案按时归还管理员查验档案明确责任部门-35-赵都工程建设集团有限公司内保管理工作流程图防火防盗处理纠纷人员出入管理车辆出入管理明确内保负责人辖区看护防雷用电基本管理主要任务维护秩序填写记录备案确定内保模式运行正常发现隐患及时处理防洪员工承担外聘内保明确工作责任或签订合同其他资产管理发现问题及时解决-36-赵都工程建设集团有限公司员工就餐工作流程图确定员工就餐管理模式组建员工食堂利用租房打理发放补助就餐自理搭建员工食堂配置炊事用具招聘炊事人员确定伙食补助标准确定食堂管理人员确定食堂采购人员确定补助标准提出计划报批实施目测体检办理手续按公司规定办理在职人员兼职制定周菜谱食材采购食品制作员工购买饭票企业补助员工就餐成本核算听取员工就餐意见-37-赵都工程建设集团有限公司公寓管理工作流程图入住员工提出申请办理入住手续调整宿舍登记备案安排入住领导审批介绍住宿规定明确公寓管理部门掌握公寓构成及分布进行公寓设施配置公寓设施登记上报制定公寓管理规定定期检查设施、卫生等管理情况按规定收取费用-38-赵