金算盘oa设计表单及流程问题

1、.：.；表格设计的问题怎样才干快速的制造表单答：我们建议用word、Dreamweaver等工具设计表单，用word设计表单时，我们建议表单的列数为四列，行数不限，这样显得整洁，方便打印，复制到表单智能设计器中不会变形；从word里复制表格到表单智能设计器中，如何才干居中？答：复制到表单智能设计器中，在表的中间任何位置，单击鼠标右件，翻开表格属性，对齐方式选择居中；我添加的控件为什么只能居中，不能靠左呢？答：这是在word中设计时，光标居中呵斥的，在表单智能设计器中，可以选中该控件，选择表单智能设计器上方的左对齐图标。我开场设计的表格，为什么在分类里找不到？答：表单在没有与流程绑定之前，都在未

2、分类表单里；表格中，能插入我公司的logo图标吗？答：可以，首先把公司的logo图标复制到效力器一个目录如：D:MYOAwebrootimages，然后，把光标移到表单智能设计器中需求插入logo的地方，点击表单智能设计器上方的插入图标按钮，翻开图象属性，在源文件处输入途径，如：imageslogo.gif ,然后再调整大小；在什么情况下运用表单智能设计器上方的宏、模、CSS、JS答：宏标志可以援用相关信息到表单上，在现实表单的时候动态生成，如调用会签意见区的会签意见、公共附件等，模板功能在设计表单的时候可以调用，生成表格框架。CSS即层叠款式表，假设对表单美观度有特别要求，可以经过CSS来加

3、以修饰和美化。JS即JavaScript脚本，可以实现所谓的“动态表单，即加自定义的前台操作，或者经过Ajax方式与后台进展交互等。如何看表单的整体设计情况答：可以保管表单后，预览表单；预览时，将鼠标放于控件处，会显示控件称号，以便核实控件称号能否有反复景象，特别是在表单里大量复制粘贴控件时；日历控件，部门人员控件如何运用？答：日历控件，部门人员控件必需配合单行输入框运用，两个控件取的字段名必需一样才干把选择的值填入到单行输入框中，也可以与多行输入框，宏控件 配合运用；宏控件是什么意思？答：宏控件是系统数据库中的经常用到变量，如当前用户姓名，当前日期等，可以直接调用，不用用户填写，提高填单速度

4、，比如，我们请假时，普通恳求请假人都是当前登陆用户，在表单智能设计器中，就可以用宏控件，取值为当前用户姓名能否直接在任务流表单中调用CRM管理模块的客户信息？答：可以，用表单项选择择控件，直接对应好相关字段就可以了，还可以调用产品信息，办公用品信息；手写签章控件的作用？ 答：手写签章可实现印章或手写签名与表单数据捆绑，一旦数据被修正，印章或签名立刻失效。需求管理员在设计表单时，添加手写签章控件。手写签章为可选组件需另购买。在什么情况下用到列表控件？答：比如恳求多个办公用品时不确定恳求数量时，可运用列表控件。计算控件的作用？什么情况下可以运用该控件？答：计算控件可实现四那么混合运算加，减，乘，除

5、，如计算最大值，最小值，日期计算，转换大写等。例如报销单费用合计时可以运用计算控件。表单默许值的运用？ 答：在添加控件时，都有个初始值或默许值，直接输入即可；如指点的审批意见默以为：赞同要获取其他表单中的数据该如何设置？答：用表单数据控件，配合单行输入框运用流程设计的问题固定流程与自在流程有什么区别？答：固定流程是事先设置好步骤和经办人等各种权限，自在流程只需求指定流程发起人，由发起人预设以后的流程步骤，也可以由主办人恣意自在选择人员办理。手写呈批单如何运用？答：客户可以象在纸上审批签字一样，在电脑上也可以实现，这要配合手写板和任务流版式文件手写签章组件来实现，这必需先在流程根本属性打印模板里

6、添加手写呈批单模板，然后在流程设计器-步骤根本属性其他设置里，选择启用手写呈批单，在表单办理界面-呈批件一览可以手写、签章； 任务流中的任务移交的作用？答：主要用来方便查询，比如，张三离任了，任务由李四来接手，李四需求查询张三之前审批的任务流流程，就用“任务移交，把张三的任务移交给李四。如何快速新建任务流程？答：第一，新建表单；第二新建流程称号，选好流程分类及与流程绑定的表单；第三、在流程设计器中创建好流程步骤；第四、设置好每个步骤的经办人，可写字段。这是快速简单的操作，要想熟习，要仔细阅读阐明书。任务流委托问题能否可以帮其他用户委托任务吗？答：只需系统管理员才可以帮其他用户委托，其它角色只能

7、委托本人的任务。委托有几种类型呢？答：有,自在委托，按步骤设置的经办权限委托，按实践经办人委托，制止委托，详细：自在委托：用户可以在任务委托模块中设置委托规那么,可以为委托给任何人。按步骤设置的经办权限委托：仅能委托给流程步骤设置中经办权限范围内的人员按实践经办人委托：仅能委托给步骤实践经办人员。制止委托：办理过程中不能运用委托功能。留意：只需自在委托才允许定义委托规那么，委托后更新本人步骤为办理终了，主办人变为经办人任务流委托规那么，自动委托出去的任务，能否查询到？答：目前任务流查询中还不能查询 “我委托的 这个查询字段。委托过的任务流，委托人可以查看目前的办理情况吗？答：委托人可以在已办结

8、的流程查到目前流程的办理情况。被委托人可以把他人委托的任务流程再委托给其他人办理吗？答：不可以。任务流设置委托规那么后的流程，在被委托人没有办理之前，委托人还可以办理吗？答：在被委托人没办理之前，委托人不能办理，也不能查询。任务流查讯问题开场查询与高级查询有什么区别？答：简单的说，开场查询是只能查询某个任务流程的一次流转情况，高级查询可以查询某个任务流程的多次发起的流转情况，可以以HTML和EXCEL构成列表汇总，可以按表单中的某个字段或某几个字段复合查询。例如：可以查询某个人或某个部门的费用报销单据。任务流查询的权限能按个人，部门，全体来设置吗？答：任务流查询是以流程发起人为根本查询对象的，

9、只需是个人参与的都可以查询得到，部门或全体的查询权限，要在系统管理任务流设置设计流程，选中某个流程的管理权限中设置，这里还可以同时设置，监控权限、编辑权限和点评权限。我经常反复用到一些一样的查询条件，能保管吗？查询模板答：可以，通达OA2021版有自定义查询模板的功能，详细在任务流任务查询高级查询，选中某个任务流程，新建自定义模板任务流查询后，能分类汇总吗？答：任务流查询，有一个高级查询功能，可以自定义查询，也可以导出excel来分类汇总。任务流中表单,怎样才干保管起来,以备以后的查寻?答：任务流本来就可以查询，也可以把表单归直接归档到档案管理组件，或是导出表单。任务流查询结果，定义每页显示条

10、数为啥不起作用？答：看看记录总数是多少条，是不是少于您设置的条数，高级查询是不分页的。任务流监控问题任务流监控的作用？答：任务流监控人员，可以了解为这个任务流程的系统管理员，他可以强行转交下一步，委托，终了或删除该任务流。任务流监控和任务流查询的的区别在那里？答：任务流监控可以将流程转交、委托、终了和删除以及查看办理时间。任务流查询可以查看流程的形状、委托而不能终了和删除流程。流程属性问题流程属性中，流程所属部门，这个详细在什么情况下运用？答：流程所属部门，普通情况下选择系统管理员，此时，其他用户即时有“任务流设置菜单权限也无法编辑该流程；假设选择某一个部门，此时除了系统管理员，该部门下一切用

11、户，如有“任务流设置菜单权限也可编辑该流程；设置列表扩展字段有什么作用？答：在任务查询界面，选择该流程，查询时会在查询界面显示该扩展字段；定时流程发起的设置？ 答：有些流程，我们每个月都会有发起，可以设置定时发起，系统管理任务流设置设计流程定时设置。编辑权限、点评权限的作用？答：对于曾经终了的流程，具有编辑权限的用户，可以将该任务恢复执行，需求谨慎授权，普通设置管理员即可；具有点评权限的用户普通可以对流程发表评论，普通设置指点即可；打印模板的作用？答：这个可以实现一个任务流表单，可以实现多种打印输出格式，在流程根本属性设置打印模板处设计打印模板可以设置多个后，打印表单时可以选择模板或者按照原始

12、表单打印，实现多种输出格式的需求。查询字段的作用？答：在任务流高级查询，选择某个流程，有个“表单数据条件这里默许是一切的表单字段，也可以按实践需求设置查询字段。菜单定义指南的作用是什么？答：例如：政府机关要把发文、收文任务流当着一个独立的模块，放到左边导航的菜单栏，我们就可以用“菜单定义指南来实现，详细操作为：在系统管理菜单设置添加菜单主分类，如“公文管理；在系统管理任务流设置设计流程，选择一个流程，如发文，点击“菜单定义指南把发文的新建任务归类到“公文管理；在系统管理组织机构设置角色与权限管理，在相应的角色添加“公文管理菜单就可以了。流程设计器的作用是什么？答：流程设计器是用来设计任务流的步

13、骤的，详细可以设置步骤称号，每步骤的经办人员，可填哪些字段，符合什么条件等。如何去除流程测试的数据?答:在系统管理任务流设置设计流程管理流程中,按清空,提示后输入OK即可。新建流程时,为什么那个文号不能修正?答: 在系统管理任务流设置设计流程流程根本属里，将“新建任务时能否允许手工修正文号设置为“允许手工修正文号即可；翻开流程设计器中流程步骤根本属性问题如何实现流程的跳转，例如：从第一步到第二步或是第四步？答：流程设计器中，第一步的“根本属性的“下一步骤设为第二步和第四步就可以了。经办权限为“部门、“角色、“人员三者的合集，何谓“合集？答：可以简单了解为相加，如选择销售部+张三，那么该步骤的经

14、办权限为销售部一切成员和张三。子流程在是什么意思，在什么情况下运用？答：在某个流程流转的过程当中，需求运转另外一个流程，这个流程就叫做子流程，如：在某个工程立项的过程中，需求发起一个工程预算审批流程，工程立项就是父流程，工程预算审批流程就是子流程。主办人与经办人的区别是什么？答：主办人只能有一个，担任转交流程，可以在表单可写字段处填写内容，经办人可以有多个，普通不能转交流程，只能在会签意见处填写审批意见。任务流当中某一步骤，A办了，B就不用办理；B办了，A就不用办理，如何设置？答：翻开流程设计器，翻开本步骤的根本属性，在“流转设置设置“主办人相关选项为“先接纳者为主办人并且，主办要可以强行转交

15、。并发是什么意思，允许并发与强迫并发的区别是什么？答：普通情况下，流程下一步骤有多个选择的情况下，转交任务时只能选择其中一个步骤，运用并发，就可以同时转给多个步骤；允许并发是指既可以转给某一个步骤，亦可转给多个步骤；强迫并发是指转交时系统默许选择一切下一步骤，无法勾除，各并发子流程是相互独立流转。何谓合并？合并是相对并发来说的，经常与并并配合运用，如：1步骤可以同时转2、3步骤，2、3步骤可以合并到4步骤，如在步骤4设置强迫合并，那么步骤4必需待2、3步骤都曾经转至此步骤后方可进展后续流转操作。我能否给某一个步骤限制办理的时间吗？答：可以，翻开流程设计器中的本步骤的其它设置，可以设置此步骤的办

16、理时限，在办理过程中假设超越限制时间，系统会经过内部短信方式提示办理人；怎样直接选择本人部门主管审批?如：请假恳求后，系统智能选择本部门主管。答: 在系统管理任务流设置设计流程，选择一个流程，翻开流程设计器列表视图根本属性智能选人中,选人过滤规那么:只允许选择本部门经办人，自动选人规那么，选择“自动选择本部门主管。某流程终了后,需求把流程的内容通知某一个没有参与此流程的用户,怎样操作?答:在最后一步,流程步骤属性提示设置中: 转交时内部邮件通知以下人员,添加需求了解流程的那个用户即可。流程步骤经办权限问题3.8.1 为什么有些用户能在新建流程中找到相应的流程,而有些用户却找不到?答:设置好流程

17、第一步的权限,有权限者就可以找到该流程。转交一步时,选择下一步经办人却没有任何人可以选择,为什么?答:检查一下该步骤能否有设置经办权限?流程步骤可写字段问题任务流办理界面，为什么表单控件处会显示为灰色，无法输入或显示？答：翻开系统管理任务流设置设计流程，翻开流程设计器，检查该步骤可写字段能否设置正确。任务流办理界面，为什么上传附件提示“无公共附件,并且您无权上传附件!？答：检查流程设置，该步骤可写字段设置，能否有“流程公共附件字段。为什么无法修正流程称号或文号？答：检查流程设置，该步骤可写字段设置，能否有“任务称号/文号字段。如何控制流程办理人员只能填写表单中的相关内容？答：设计流程时，设置好

18、每个步骤的可写字段即可。表单里某一项内容，实现自动赋值但不可修正，请问如何实现？答：流程设置可写字段设置设置好“允许在不可写情况下自动赋值的宏控件即可。流程发起人上传的附件，后续步骤只允许查看不能修正，请问如何实现？答：流程设置/可写字段设置，设置 “公共附件中的Office文档详细权限设置，不勾选对应的权限新建权限、编辑权限等即可。只能查看他人上传的附件，却无法上传附件，流程设置里该步骤可写字段也有“流程公共附件，这是什么缘由？答：不仅要设置“流程公共附件为可写字段，同时还需设置“公共附件中的Office文档详细权限设置，将“新建权限勾选；流程步骤严密字段问题任务流程设计中的字段严密是什么概念？答：比如在一张合同表单里“合同金额 这个字段，在流程审批的1至3步骤是可见的，4至6步骤设置为严密字段，那么4至6步骤的经办人都将无法看到该字段的内容。即使是流程终了后，经过任务查询，查看该表单，也是看不到严密字段内容的。这比较适宜流程不同步骤的经办人，具备不同知情权的情况。为什么表单显示空白，无法输入内容？答：检查流程设置，该步骤严密字段设置；流程步骤条件设置问题流