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文档简介
1、目 录系统结构工资类别维护系统参数设置基础资料设置日常工资业务处理期末处理基金系统结构系统结构目 录系统结构工资类别维护系统参数设置基础资料设置日常工资业务处理期末处理基金 在K/3工资系统中,将工资分类别进行核算,方便了有些运用多套工资方案进行核算的企业和集团。其类别的划分可按部门、人员类别、人员等任意选择。如退休职工工资方案和在职职工的工资核算方案是不同的,再次可以将职员定义两个人员类别,然后分两个工资类别分开设置核算公式分开计算。 注意:即使用户只有一套工资核算方案,也要进行工资类别的设置,不过只要设置一个类别即可。 工资类别维护 打开工资系统后系统自动弹出“打开工资类别”对话框,如果其
2、中已有类别可以选择类别后按“选择”键,如果没有类别则点击“类别向导”通过向导来新建工资类别。 根据用户的需求选择项目,其中:“是否多类别”不要选择,因为每个类别是单独核算的,一旦选择了将无法录入数据。此选项只有在汇总工资类别中才能选择。 将三个工资类别选择设置完毕后,任意选择一个工资(不可以是汇总工资类别)类别进入工资系统。 工资类别维护 注意:如果在进入工资管理系统时未选择任何类别,进入工资系统后的所有的模块不能使用。此时选择“选择类别”,可以进入类别的选择,选取某一类别后进入工资操作。如果选取的类别为汇总类别,此时不可以设置工资核算的公式。(因为汇总类别的工资等于其他的各个类别的相加,无须
3、另外设置公式)。 如果用户要更改工资类别的设置,可以到“类别管理”中操作,在此可进行类别的阅览、修改、新增、删除及类别属性的自定义。 工资系统的类别新建以后,如果发生了业务数据,就不能在类别管理中删除,需要在设置初始数据删除中删除。 目 录系统结构工资类别维护系统参数设置基础资料设置日常工资业务处理期末处理基金系统参数设置步骤:点击【系统设置】【系统设置】【工资管理】【系统参数】目 录系统结构工资类别维护系统参数设置基础资料设置日常工资业务处理期末处理基金基础资料设置基础资料设置是工资系统核算的基础,其设置关系到工资类别的分类、费用的分配。主要有“部门”、“币别”、“职员”和“银行”的管理。
4、步骤:点击【人力资源】【工资管理】【设置】项目设置定义核算方法是企业进行工资核算的基础。定义核算方法包括设置工资项目和定义工资计算方法。 步骤:点击【人力资源】【工资管理】【设置】【项目设置】公式设置核算方法中另一项便是公式的设置,公式设置即建立工资计算公式,计算公式是建立在工资项目的基础上,可以通过判断条件或者简单的加、减、乘、除运算方法来计算某工资项目的值来实现工资算计自动化 步骤:点击【人力资源】 【工资管理】 【设置】 【公式设置】 目 录系统结构工资类别维护系统参数设置基础资料设置日常工资业务处理期末处理基金工资录入 步骤:点击【人力资源】【工资管理】【工资业务】【工资录入】工资计算
5、 步骤:点击【人力资源】【工资管理】【工资业务】【工资计算】所得税设置 工资系统提供了单独的个人所得税计算与申报功能。 步骤:点击【人力资源】【工资管理】【工资业务】【所得税计算】引入所得税回到工资录入引入所得税工资审核 工资审核可对工资数据修改的权限进行控制,已进行审核的工资数据则不能进行修改,保证了工资数据的保密性。自金蝶K/3工资系统10.0版本中新增了工资复审的功能,将工资系统的审核加多了一层,可以通过人为控制保证工资数据的严密性,在10.3版本中继续保持此功能。 步骤:点击【人力资源】【工资管理】【工资业务】【工资审核】费用分配 费用分配包括工资费用分配、计提福利费、计提工会经费、自
6、定义计提等分配。单击“费用分配”进入费用分配窗口。在此对生成凭证的会计期间有两个选项,选择“按总账会计期间生成凭证”表示分配工资生成的凭证的会计期间为总账系统所在的会计期间。选择“按工资会计期间生成凭证”表示分配工资生成的凭证的会计期间为工资管理系统所在的会计期间。 步骤: 【人力资源】【工资管理】【工资业务】 【费用分配】人员变动 在企业的人员部门间的流动、人员的职称变动、职位异动等人事变动都会造成工资需要重新区分计算,本节主要针对变动进行处理,本模块可以处理人员与工资相关的项目发生变动后工资的自动计算处理,方便财务人员根据人员变动情况制定工资计算标准。 步骤:点击【人力资源】【工资管理】【
7、人员变动】【人员变动处理】报表查询 工资报表主要是提供薪资管理所需用的一些基本报表,通过这些报表,可以全面的掌握企业工资总额、分部门水平构成,人员工龄、年龄结构等,为制定合理的薪资管理提供详细的报表。 步骤:点击【人力资源】【工资管理】【工资报表】报表查询工资系统不提供其它的报表,如工资条,工资配额表。 目 录系统结构工资类别维护系统参数设置基础资料设置日常工资业务处理期末处理基金期末处理每月工资管理系统需进行期末处理,结转当前会计期间,同时其它相关系统(如成本管理系统与工资联用时)方能进行期末处理。单击开始按钮,期末处理即完成了。 步骤:点击【人力资源】【工资管理】【工资业务】【期末结账】 目 录系统结构工资类别维护系统参数设置基础资料设置日常工资业务处理期末处理基金基金管理 基金也叫社会保障基金(包括养老、失业、医疗、工伤、女工生育等各项社会保障基金以及住房公积金、残疾人就业保障金、社会福
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