部门职责(模板)(共22页)

1、 *有限公司(yu xin n s)财务(ciw)中心(zhngxn)职能及岗位说明书文件编号审 批制 定签发部门审 核颁布日期2015 会 签版 本V1.0财务中心人员编制及配置岗位人员编制（人）到岗人员（人）缺编（人）会计经理会计主管出纳合计中心(zhngxn)中心(zhngxn)中心中心职责(zhz)说明书一、部门基本信息：部门名称/代码：财务中心上级部门/负责人：总经理人员编制：X人当前负责人：二、中心组织结构图： 财务中心总监信息部经理行政部经理法务部经理发展部经理内勤专员外勤专员总经理秘书前台文员软件工程专员法务事务主管战略规划主管营运管理部经理系统管理专员品牌文化建设主管公共关系

2、主管投资主管品牌宣传员统计分析员项目专员营运分析主管计划管理员统计分析员驾驶员注：、浅绿色表示现阶段该岗位人员已到岗、黄色表示现阶段该岗位人员等级设置为主管级、橙色表示现阶段该岗位人员未配置 企管中心(zhngxn)工作说明书编号(bin ho)：岗位名称项目专员直接上级发展部经理（注：现阶段为企管中心总监）部 门发展部直接下级下级人数主要工作职责收集、整理公司项目开发报建所需资料，编制报建文件；办理建设项目规划、发改、国土、建设、环保、消防等部门报批手续。工作内容负责项目开发计划的编制、修改和调整工作负责项目开发计划的控制、推进工作，并监督计划的完成情况维护并发展同政府部门的公共关系，保持良

3、好的工作关系，树立企业形象，确保所属项目各项工作的顺利开展负责项目协调工作和信息分析、沟通工作，并协助领导组织、参与项目协调会和项目专题例会协助领导完成指挥部领导和公司公司所需的项目进度汇报协助领导对项目目标、项目计划、项目资源、项目进度及项目质量进行管理协助领导组织、参与产品开发项目的预选、前期策划与立项工作负责根据项目报建报批计划，向政府、国土局、建设规划局、环保局、安监局、消防等相关政府部门申报从征地手续到总确权各阶段的项目报批文件，办理各类证书、批文，以满足项目各阶段报批报建的需求协助领导组织对已通过批准的单独立项的子项目的计划、评审和交付验收进行跟踪考核管理及时完成领导安排的其它工作

4、任务。责任对本岗位所涉及公司秘密的安全性及本岗位给公司造成的负面影响负责对工作计划管理的严肃性和效果负责对本岗位的一切法律行为负责权限项目申报建议权日常工作建议权任职资格性 别不限年 龄25至45岁资格证具有中级及以上专业技术资格学 历大专以上专 业不限经 验从事过能源开发、节能减排、工程管理相关工作熟悉国家相关政策法规，以及政府主管部门的办事流程具有良好的政府背景和社会关系较强的沟通协调能力和统筹组织能力具备一定的公文写作能力有政府机关工作背景者优先知 识具有中级及以上专业技术资格技 能公文写作流畅，工作细心认真工作保密原则性强熟练使用OFFICE等办公软件企管中心(zhngxn)工作说明书

5、编号(bin ho)：岗位名称总经理秘书直接上级行政经理部 门行政部直接下级下级人数主要工作职责协助企管中心开展公司行政工作，协助总经理安排日程、会议、接待等工作，做好总经理的事务管理工作工作内容一、文件、档案、印信、报刊杂志管理负责上级领导交办的文件起草工作负责各类文件资料的整理、编号和归档工作负责企业内、外各类文件的核对、下发和传达工作负责文件打印、复印和装订工作负责印信的保管工作负责报刊杂志的收阅、分发及整理，并对报刊杂志等各类媒体信息中与公司有关的重要信息进行摘录、存档管理二、办公事务管理协助上级做好会议各项事务的准备工作负责起草会议文件，并作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理负责传

6、真机、打印机等办公设备的管理工作起草、打印、登记和存档负责人签发文件负责确保公共办公环境的整洁、卫生对非生产性办公固定资产维护与维修三、公关接待管理负责来电、来函的接收和答复工作协助行政部经理做好公司来宾的接待工作掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作收发传真，并及时交给总经理处理完成总经理或行政经理交办的其他工作四、严格保守公司秘密责任对行政后勤工作的及时性和质量负责对总经理日程安排的及时性、合理性负责对报刊杂志发放、传递的及时性和准确性负责对本岗位的一切法律行为负责权限对本岗位日常工作提出优化建议权报刊、杂志、书籍的管理权任职要求任职要求：性别：不限 年龄：22岁至30岁教育背

7、景:学历：本科及以上专业：文秘、中文、行政管理等工作经验:1年以上秘书工作经验。业务知识：熟悉行政管理、档案管理、公关礼仪、会议管理 了解国家相关法律、法规、行业知识具备良好的公文写作能力熟练运用OFFICE办公软件及常用办公用具普通话标准、流利管理技能: 熟悉公司文档管理 熟练使用办公软件及办公自动化设备态 度:良好的沟通协调能力工作细致认真，谨慎细心，条理性强责任心强，勇于承担挑战性的工作具有良好的团队精神与合作精神企管中心(zhngxn)工作说明书编号(bin ho)：岗位名称行政内勤直接上级行政经理部 门行政部直接下级下级人数主要工作职责协助行政经理负责印章及资质文件管理、档案管理及公

8、司保密管理，负责行政库房物资的入库、登记、保管工作工作内容一、制度执行协助制定、监督、执行公司行政规章制度严格执行公司及部门的各项规章制度及工作流程汇总存档各职能中心、各分子公司编制的各类管理制度，参与检查公司档案管理制度和保密管理制度执行情况，并监督职能中心对行政类管理制度的执行情况严守公司秘密，维护公司利益二、档案、印章、委托书、资质证照管理按照公司档案管理制度，归档、管理公司除财务和人事类以外的各类资料及档案书面版和电子版，确保资料档案的安全、齐全和易查找，并根据档案管理制度和保密制度规定的查阅权限，做好档案借阅工作根据公司印章管理制度，负责保管、使用公司各类印章，指导监督分子公司的行政

9、、合同章及资质文件的规范管理，监督公司印章及各种资质文件使用的安全性；按要求统一存放公司及各分子公司各类证照和资质文件正本原件、副本复印件（扫描件）根据公司档案管理制度，对各职能中心及分子公司档案的管理进行监督、抽查根据公司印章管理制度，对职能中心及分子公司印章的使用流程、规范进行抽查三、公文管理根据公司公文管理的制度、程序及规范等相关规定，组织公司行政文件的拟、收、发及归档管理办公用品管理负责公司总部办公室内饮用桶装水（票、证）的管理，确保饮水正常对公司办公用品的出、入库进行管理，建立台账，确保库存量与物资相符根据盘库情况，提出库房物资采购计划，报行政部经理审批后通知行政外勤及时采购根据公司

10、办公用品管理制度，负责办公用品保管和发放，并建立相关台帐，定期盘点并上报行政事务管理：协助组织办好会议接待、重大活动等各项活动公司合同的管理，进行分类、审核存档等管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料维护公司非生产性固定资产的正常使用及采购申报管理公司招待品（及公关类物资），建立台账，进行月度、年度的申购、盘点、发放管理五、费用统计及行政备用金管理根据公司要求，定期汇总非生产性固定资产统计表，进行公示、接受监督定期统计并上报行政车辆的各项费用负责根据预算领取行政备用金，并统计备用金的使用情况，建立明细账六、完成上司交办的其它工作。责任对所保管档案资料、印章、合同等存档、使用的安全性负责对本

11、岗位给公司造成的负面影响负责对本岗位的一切法律行为负责权限档案资料收集整理保管的督导权保密工作检查权总部非固定资产、库房物资调配权行政类低值易耗品的管理权对本岗位日常工作提出优化建议权任职要求任职要求:性别：女 年龄：22岁至40岁教育背景:学历：本科及以上专业：管理、文秘、档案类相关专业工作经验:2年以上相关工作经验。业务知识:熟悉行政管理、档案管理法律法规、保密法律法规、固定资产管理了解行业知识、财务基础知识、人事基础知识良好的写作能力及沟通协调能力、熟练使用办公软件及办公自动化设备管理技能：具有较强的团队管理能力、人际沟通、组织协调能力熊熟练各类文档管理态 度:工作细致认真，谨慎细心，条

12、理性强；责任心强，勇于承担挑战性的工作；具有开拓精神和团队精神。企管中心(zhngxn)工作说明书编号(bin ho)：岗位名称行政外勤直接上级行政经理部 门行政部直接下级驾驶员下级人数3人主要工作职责协助行政经理安排、落实行政服务支持及后勤保障工作，完成行政物资、办公物资的采购、进行车辆管理内容一、制度执行与监督协助制定、监督、执行公司行政规章制度；严格执行公司及部门的各项规章制度及工作流程监督对行政类管理制度的执行情况严守公司秘密，维护公司利益二、采购管理负责报刊杂志的订阅、办公用品、行政资产的采购根据行政内勤、总经理秘书提出的采购需要进行采购计划安排，交行政经理审核，并报企管中心总监审批

13、后购买，同时负责采购费用的分摊和报销采购过程需公开询价、每季度对市场统一采购和费用公示，确保账目清楚，同时建立台账，定时出据统计表对于非日常性或特殊性办公用品和物资的采购，外勤人员应遵循货比三家的原则，确保采购的物资价格合理、品质优良。发生物资损坏、功能缺失等情况时，应积极联系供应商进行退换负责公司总部低值易耗品的采购，同时对于使用情况进行监督管理三、公共环境及安保管理配合大楼物管，指导清洁人员管理和维护公司办公区域环境、绿化及消防、安全保卫工作负责对公司公共设施进行监护和维修，各类办公设施设备的维修保养按时缴纳公司总部房租、水电、物管、通讯等后勤开支费用四、对外关系管理与公司总部所在办公楼物

14、管单位建立良好协作关系，保证公司办公环境的良性循环协助上级领导开展对外公共事务组织办好会议接待、娱乐等各项活动；服从企业价值观与企业文化，在集团企业文化的指导下参与集团的团队建设，配合上级工作，开展本职工作行政事务管理车辆及驾驶员的管理，对公司公务车辆的使用情况进行登记，审批范围内的油费续缴，并做好相关费用统计按照公司车辆管理的制度，按时办理总部和高管车辆年审、车船税、车辆保险等费用缴纳；并指导协助各分子进行车辆年审、费用缴纳购买、管理和维修公司固定资产完成直属上司交办的临时性工作证照管理办理及年审公司营业执照、组织机构代码证等证照；整理各类证照办理程序和所需资料，办理流程，形成各类证照办理程

15、序的指导书，对分子公司证照办理提供指导指导或协助各分子公司营业执照和特许证照（采矿证、安全生产许可证等）的办理及年审不定期对各分子公司各类证照的办理、保管、使用情况进行监督检查上级领导交办的其它工作任务责任对办公用品采购的及时性负责对采购的非固定生产物资及办公用品的质量及价格负责对公司公共设施的完好性、办公设备的正常使用负责对行政公务车辆管理费用的准确性负责对各类证照的办理及年审及时性、有效性负责权限行政类制度执行情况的监督权非固定资产类物资及办公用品的采购权对本岗位工作提出优化管理的建议权任职要求任职要求:性别：不限 年龄：22至40岁教育背景:学历：本科及以上专业：管理、统计、公共关系类相

16、关专业工作经验:2年以上行政管理工作经验。业务知识:熟悉工商行政管理、政府部门办事流程、采（供）流程了解行业知识、财务基础知识、物管知识良好公文写作能力及较强的社交能力和协调（作）能力熟练使用办公软件及办公自动化设备。管理技能：具有较强的团队管理能力、人际沟通、组织协调能力熊熟练各类文档管理态 度:工作细致认真，谨慎细心，条理性强；责任心强，勇于承担挑战性的工作；具有开拓精神和团队精神。企管中心(zhngxn)工作说明书编号(bin ho)：岗位名称前台文员直接上级行政经理部 门行政部直接下级下级人数主要工作职责根据公司及部门相关规定，负责公司总部前台日常事务管理、日常办公用品领用管理、后勤服

17、务等工作工作内容制度执行严格执行公司规章制度、本部门规章制度、工作流程严守公司秘密，维护公司利益日常办公事务管理负责对进入公司总部办公场所的来访人员的接待、登记、导引负责对无关人员、上门推销和无理取闹者的合理阻挡，保持总部秩序井然负责公司邮件（函）和传真件的收取、分发，并作好记录负责公司电话总机的接（转），在电话记录本上做好接（转）记录，遇紧急或重要电话，及时交报上级处理负责公司总部考勤管理和统计工作，按时制作公司总部考勤报表负责各分子公司考勤管理的指导、监督和检查工作负责集团考勤设备或系统的维护管理负责监督集团员工外出的登记工作负责前台电话等办公设备的定期维护、保养负责公司总部出差人员机票、

18、火车票的预订及相关工作打印、复印文件和管理各种表格文件协助负责保洁人员管理，保持、维护总部范围内环境清洁、安静会议管理安排预约、会议室，确保会议设备正常，会场整洁按要求负责总部日常会议及大型会议、活动的会务工作（会前准备、会中服务、会后工作）更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式责任对总部前台接待的周全到位负责对总部办公环境洁静和安全负责对总部信函、传真件传递的及时性和准确性负责对考勤管理的严肃性和考勤统计的真实性负责对公司票务预订、结算的准确性和及时性负责权限总部办公环境的检查与通报权总机电话的接转与记录权对非生产性固定资产的使用及管理负责日常工作的建议权任职要求任职要求:性别：女 年龄

19、：20至30岁教育背景:学历：中专及以上专业：秘书、中文等相关专业工作经验:1年以上行政人事、文秘或相关工作经验业务知识：熟悉商务礼仪了解行业知识、行政管理工作技能:有良好的文字表达能力，有一定的英语基础良好的沟通表达能力熟练使用办公软件、办公自动化设备态 度:工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动工作效率高，责任心强，具有团队精神保密意识强企管中心(zhngxn)工作说明书编号(bin ho)：岗位名称驾驶员直接上级行政外勤部 门行政部直接下级下级人数主要工作职责保障公司经营管理活动对车辆的需求工作内容制度的执行严格执行公司及部门的各项规章制度及工作流程严守公司秘密，维护公司利益车辆管理掌握

20、国家交通安全法律、法规以及公司相关管理制度为公司领导或各部门业务用车提供驾驶服务按照公司车辆管理制度，负责车辆的管理，定期进行车辆的例行检修清洁维护，使车辆经常处于最佳使用状态；搞好车辆的维修保养工作，及时续缴车辆汽油、柴油费用；提高设备完好率、车辆出勤率按照公司车辆管理的制度，提前提请办理所管车辆的年审、各类保险费、停车费用等的缴纳并及时维修、保养车辆对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的建议车辆驾驶每日根据行政经理批复的出车申请，为公司各部门用车提供驾驶服务，保证安全驾驶；出车前及时对车辆进行加油和清洁；出车后及时完善出车流程，以便行内勤人员及时登记车辆行驶里程、油耗登

21、记；非经授权，不得公车私用坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行按照公司车辆管理制度，返程后，将车辆停放在指定的地点，检查车辆外观、车况等情况，发现异常并向行政经理报告，并承担因非正常操作出现故障或损坏的责任根据公司资金和报销管理办法，负责管理、报销车辆维修费、过路停车费等费用，并确保费用准确，禁止弄虚作假按照国家交通法律法规及公司车辆管理制度，发生交通违规或行车事故，按交通管理部门的裁决，承担赔偿或法律责任；熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验完成上级交办的其他工作责任对车辆行驶安全性负责对所驾驶车辆维护、维修的及时性、有效性负责对

22、每日的出车安排准确执行负责对车辆成本控制有效性负责对服务态度和服务质量负责权限派遣出车经办权及非派遣出车拒绝权对车辆成本控制实施权对车辆维护、使用的建议权任职要求任职要求:性别：男 年龄：22至40岁教育背景:学历：中专（高中）及以上专业：不限工作经验:5年以上驾驶经验业务知识：熟悉车辆驾驶、车辆维护维修、交通法律法规了解商务礼仪、行政管理工作技能:性格稳重，有良好的沟通表达能力熟练使用办公软件、办公自动化设备有极强的车辆操作能力和突发事故应变处理能力；具备处理简单的车辆故障能力；态 度:工作态度积极，能及时准确完成交办的临时任务服务意识强，责任心强，具有团队精神 企管中心(zhngxn)工作

23、说明书编号(bin ho)：岗位名称法律事务主管直接上级法务部经理（注：现阶段为企管总监）部 门法务部直接下级下级人数主要工作职责识别、控制公司经营中的法律风险，处理公司诉讼及非讼法律事务，以维护公司法律权利和利益，办理资质证照工作内容一、制度执行及拟定严格执行公司及部门的各项规章制度及工作流程严守公司秘密，维护公司利益制定并组织实施公司各类合同管理制度日常法律事务管理为企业经营管理提供法律意见和建议与司法机关和政府部门建立合作关系，及时掌握法律信息动态，为企业营造良好的法律氛围起草、审核公司经营所需要的合同、协议及函件制定普及法律知识的规划，由法务人员会同培训专员进行法律知识培训教育提供法律

24、咨询服务，定期或不定期解答员工提出的法律问题辅助公司参与重大项目和重大业务活动的洽谈等商务活动代理公司开展涉讼案件的诉讼活动，处理其他涉法事务，如工商登记、知识产权保护等合同管理起草、审查和修改公司各类法律文书、蓝本合同按要求负责审核合同及对合同履行的监督法务工作人员对文本的合法性承担连带责任法律事务管理代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司合法权益主持公司重大经营决策的法律论证和法律保障；为公司经营管理活动提供法律咨询管理外聘律师、法律顾问负责对公司规章制度、产品进行法律审核法律培训法律纠纷处理法务人员负责协助解决突发的各类法律纠纷提供纠纷处理的备选方案，并对方案进行阐述纠纷处理实施

25、情况及时汇报，并编写纠纷处理报告，按规定进行归档整理责任对各类合同及各类涉法事务的合法性负责对公司合同履行中的法律风险负责对公司各类制度及经营活动的合法性负责对本岗位给公司造成的负面影响负责对本岗位的一切法律行为负责权限对违法合同及违反公司利益的合同有否决权对公司的各类管理及经营活动有建议权对合同有效性提出整改的权限对法律纠纷提出合法性解决方案的权限任职要求任职要求:性别：不限 年龄：30至50岁教育背景:学历：本科及以上专业：法律工作经验:5年以上相关工作经验，至少2年以上诉讼、仲裁实践经验业务知识：熟悉国家相关法律、法规、行业知识、法律知识 了解企业管理、财务知识具备良好的法律谈判技巧及社

26、会关系具有很强的法律逻辑思维能力，非常强的分析、处理、应变及解决法律问题的工作能力良好的中英文写作、口语、阅读能力熟练使用办公软件、办公自动化设备管理技能:具有较强的团队管理能力、人际沟通、组织协调、统筹规划能力工作细致认真、谨慎细心、条理性强、富有极强的责任心态 度:做事客观、严谨负责、积极、乐观、踏实、敬业能吃苦、敬业，能承受较强的工作压力企管中心(zhngxn)工作说明书编号(bin ho)：岗位名称信息部主管直接上级企管中心总监部 门信息部直接下级软件工程专员、系统管理专员下级人数2主要工作职责构建公司信息化管理平台，统筹规划和组织实施集团信息化建设工作，监督和协助各分子公司、职能中心

27、内部信息化系统的建设工作内容制度制定和执行负责根据要求制订公司信息化长期战略规划、实施计划，制定总公司信息化管理制度、制定信息化标准规范严守集团秘密，维护公司利益信息化建设和管理根据公司发展需要，整合优势信息技术，组织公司信息化建设实施方案，上报审批后执行按照公司信息化建设规划，组织实施公司信息化建设工作（包括需求分析、设计、系统选型、供应商谈判、项目资金申报、系统建设、调试、投入使用及推广应用的全过程）审核各职能中心、分子公司报送的内部信息化建设方案，并协助和监督审批通过后的各职能中心、分子公司信息化建设方案的执行监督和指导各职能中心和分子公司维护内部信息化系统的正常运行，协助解决各职能中心和分子公司自身不能解决的信息化系统运行问题审核各分子公司、职能中心信息设备和软件的配置计划和申请；同时对各部门提出的信息要求进行合理性、可行性进行审查并提出意见协助各分子公司、职能中心梳理优化内部管理流程，并对各分子