第九章财产清查

1、会计学基础会计学基础 9 财产清查财产清查第七章第七章 财产清查财产清查1第九章第九章 财产清查财产清查通过本章学习，你将掌握：通过本章学习，你将掌握：财产清查的定义及分类；财产清查的定义及分类；永续盘存制与实地盘存制的特点及永续盘存制与实地盘存制的特点及区别；区别；财产清查的方法；财产清查的方法；1. 财产清查结果的账务处理。财产清查结果的账务处理。学习目标学习目标会计学基础会计学基础 9 财产清查财产清查第七章第七章 财产清查财产清查2第一节第一节 财产清查概述财产清查概述一、财产清查的定义和意义一、财产清查的定义和意义1、财产清查的概念及账实不符的原因、财产清查的概念及账实不符的原因 财

2、产清查财产清查也称为财产检查，是指根据账簿记录，对也称为财产检查，是指根据账簿记录，对会计主体单位的各项财产进行实地盘点和核对，查明各会计主体单位的各项财产进行实地盘点和核对，查明各项财产的实存数，核对账面数与实存数是否相符的一种项财产的实存数，核对账面数与实存数是否相符的一种方法。方法。会计学基础会计学基础 9 财产清查财产清查第七章第七章 财产清查财产清查3第一节第一节 财产清查概述财产清查概述1、财产清查的概念及账实不符的原因、财产清查的概念及账实不符的原因 造成账实不符的造成账实不符的正常原因正常原因有：有： 财产物资保管过程中，由于自然损耗而发生的账财产物资保管过程中，由于自然损耗而

3、发生的账实不符。如库存农副产品，由于干耗、销蚀或自实不符。如库存农副产品，由于干耗、销蚀或自然升溢等可能造成账实不符；然升溢等可能造成账实不符； 资金结算过程中，由于出现未达账项而发生暂时资金结算过程中，由于出现未达账项而发生暂时性的账实不符。性的账实不符。会计学基础会计学基础 9 财产清查财产清查第七章第七章 财产清查财产清查4第一节第一节 财产清查概述财产清查概述1、财产清查的概念及账实不符的原因、财产清查的概念及账实不符的原因 造成账实不符的造成账实不符的非正常原因非正常原因有：有： 在收发财产物资时，由于计量、计算、检验不准而发生的在收发财产物资时，由于计量、计算、检验不准而发生的品种

4、、数量、质量上的差误；品种、数量、质量上的差误； 登记账簿时，由于漏记、重记、错记或计算错误等而发生登记账簿时，由于漏记、重记、错记或计算错误等而发生的账实不符；的账实不符； 财产物资保管和资金结算过程中，由于管理不善或工作人财产物资保管和资金结算过程中，由于管理不善或工作人员失职致使财产物资破损、变质或短缺以及货币资金或往员失职致使财产物资破损、变质或短缺以及货币资金或往来款项收付差错，从而造成账实不符；来款项收付差错，从而造成账实不符； 财产物资保管和资金结算过程中，由于贪污盗窃、营私舞财产物资保管和资金结算过程中，由于贪污盗窃、营私舞弊等行为而发生的财产损失，从而造成账实不符。弊等行为而

5、发生的财产损失，从而造成账实不符。会计学基础会计学基础 9 财产清查财产清查第七章第七章 财产清查财产清查5第一节第一节 财产清查概述财产清查概述2、财产清查的意义、财产清查的意义 保护财产物资的安全性与完整性。保护财产物资的安全性与完整性。 挖掘资产潜力，提高其使用效率，加速资金周转。挖掘资产潜力，提高其使用效率，加速资金周转。 保证会计信息的真实性与可靠性。保证会计信息的真实性与可靠性。 强化应收账款的管理，减少坏账损失。强化应收账款的管理，减少坏账损失。 保证财经法规的有效执行，完善内部控制制度。保证财经法规的有效执行，完善内部控制制度。会计学基础会计学基础 9 财产清查财产清查第七章第

6、七章 财产清查财产清查6第一节第一节 财产清查概述财产清查概述二、财产清查的种类二、财产清查的种类会计学基础会计学基础 9 财产清查财产清查第七章第七章 财产清查财产清查7第一节第一节 财产清查概述财产清查概述1.1.一般在以下情况下进行全面清查一般在以下情况下进行全面清查 (1) (1)年终编制决算会计报表前；年终编制决算会计报表前；（2 2）企业撤销、合并或改变隶属关系时）企业撤销、合并或改变隶属关系时（3 3）企业更换主要负责人时）企业更换主要负责人时（4 4）企业改制等需要进行资产评估时）企业改制等需要进行资产评估时会计学基础会计学基础 9 财产清查财产清查第七章第七章 财产清查财产清

7、查8第一节第一节 财产清查概述财产清查概述2.2.一般在以下情况下进行局部清查一般在以下情况下进行局部清查 (1) (1)材料、商品、在产品、产成品等存货在年中进行的轮材料、商品、在产品、产成品等存货在年中进行的轮流盘点或重点清查流盘点或重点清查（2 2）对贵重物资进行的经常性盘点）对贵重物资进行的经常性盘点（3 3）对库存现金与每日营业终了进行的实地盘点）对库存现金与每日营业终了进行的实地盘点（4 4）企业与银行之间进行的账项核对）企业与银行之间进行的账项核对（5 5）企业与有关单位进行的债权和债务查询。）企业与有关单位进行的债权和债务查询。会计学基础会计学基础 9 财产清查财产清查第七章第

8、七章 财产清查财产清查9第一节第一节 财产清查概述财产清查概述3、财产物资的盘存制度、财产物资的盘存制度 永续盘存制永续盘存制 实地盘存制实地盘存制会计学基础会计学基础 9 财产清查财产清查第七章第七章 财产清查财产清查10第一节第一节 财产清查概述财产清查概述永续盘存制永续盘存制 永续盘存制永续盘存制又称又称“账面盘存制账面盘存制”，是指平时对各项，是指平时对各项财产物资的增加数和减少数，都要根据会计凭证连续计财产物资的增加数和减少数，都要根据会计凭证连续计入有关账簿，并随时结出账面结存数额入有关账簿，并随时结出账面结存数额。会计学基础会计学基础 9 财产清查财产清查第七章第七章 财产清查财

9、产清查11第一节第一节 财产清查概述财产清查概述永续盘存制永续盘存制期初存货期初存货结存数结存数本期存货本期存货减少数减少数=期末存货期末存货结存数结存数上期转入上期转入平时在账面记录中反映平时在账面记录中反映平时在账面平时在账面记录中反映记录中反映期末实地盘期末实地盘点的结果点的结果核核对对本期存货本期存货增加数增加数会计学基础会计学基础 9 财产清查财产清查第七章第七章 财产清查财产清查12第一节第一节 财产清查概述财产清查概述实地盘存制实地盘存制 实地盘存制，又称实地盘存制，又称“以存记耗制以存记耗制”。是指平时在账簿中只。是指平时在账簿中只登记财产物资的增加数，不登记减少数，平时不结出

10、账面登记财产物资的增加数，不登记减少数，平时不结出账面结存数；月末根据实地盘点的实存数作为账面结存数，然结存数；月末根据实地盘点的实存数作为账面结存数，然后再倒挤出本期减少数，并据以登记有关账簿。后再倒挤出本期减少数，并据以登记有关账簿。期初存货期初存货结存数结存数本期存货本期存货增加数增加数本期存货本期存货减少数减少数期末存货期末存货结存数结存数=上期转入上期转入平时在账面平时在账面记录中反映记录中反映期末实地盘期末实地盘点的结果点的结果会计学基础会计学基础 9 财产清查财产清查第七章第七章 财产清查财产清查13第一节第一节 财产清查概述财产清查概述实地盘存制实地盘存制会计学基础会计学基础

11、9 财产清查财产清查第七章第七章 财产清查财产清查14第一节第一节 财产清查概述财产清查概述永续盘存制永续盘存制实地盘存制实地盘存制计算工作量计算工作量核算工作量大核算工作量大核算工作量小核算工作量小存货控制效果存货控制效果能对存货变动能对存货变动进行有效控制进行有效控制不利于存货不利于存货的控制和监督的控制和监督成本计算正确性成本计算正确性可能会影响成本可能会影响成本计算的正确性计算的正确性两种盘存制度之比较两种盘存制度之比较会计学基础会计学基础 9 财产清查财产清查第七章第七章 财产清查财产清查15第一节第一节 财产清查概述财产清查概述四、财产清查前的准备工作四、财产清查前的准备工作（一）

12、组织准备（一）组织准备组建清查领导组织组建清查领导组织 组成清查小组组成清查小组 制定清查计划制定清查计划 检查督促清查工作检查督促清查工作 作出清查工作总结作出清查工作总结（二）业务准备（二）业务准备 会计部门会计部门 财产物资保管部门财产物资保管部门 业务部门和其他有关部门业务部门和其他有关部门会计学基础会计学基础 9 财产清查财产清查第一节第一节 财产清查概述财产清查概述五、财产清查的账务处理要求五、财产清查的账务处理要求1、账户设置、账户设置第七章第七章 财产清查财产清查16待处理财产损溢待处理财产损溢发生的待处理财产物资的盘亏和毁发生的待处理财产物资的盘亏和毁损数损数结转已批准处理的

13、财务物资的盘盈结转已批准处理的财务物资的盘盈数数发生的待处理财产物资的盘盈数发生的待处理财产物资的盘盈数结转已批准处理的财产物资的盘亏结转已批准处理的财产物资的盘亏数数和毁损数和毁损数余额：尚未批准处理的各种财产物余额：尚未批准处理的各种财产物资的净余额资的净余额余额：尚待批准处理的各种财产物余额：尚待批准处理的各种财产物资的净损失资的净损失会计学基础会计学基础 9 财产清查财产清查第一节第一节 财产清查概述财产清查概述2、处理程序、处理程序财产清查结果的账务处理分两步进行：财产清查结果的账务处理分两步进行：第一步，根据已查明属实的财产盘盈、盘亏或毁第一步，根据已查明属实的财产盘盈、盘亏或毁损

14、的数字编制的损的数字编制的“实存账存对比表实存账存对比表”，填制记，填制记账凭证，据以登记有关账目，调整账簿记录，账凭证，据以登记有关账目，调整账簿记录，使各项财产物资的实存数与账存数保持一致。使各项财产物资的实存数与账存数保持一致。第二步，清查原因，明确责任以后，在根据审批第二步，清查原因，明确责任以后，在根据审批后的处理决定文件，填制记账凭证，分别计入后的处理决定文件，填制记账凭证，分别计入有关的账户。有关的账户。第七章第七章 财产清查财产清查17会计学基础会计学基础 9 财产清查财产清查第七章第七章 财产清查财产清查18第二节第二节 货币资金与债权债务的清查货币资金与债权债务的清查一、库

15、存现金的清查一、库存现金的清查现金的清查是通过实地盘点的方法，确定库存现金的实存数，现金的清查是通过实地盘点的方法，确定库存现金的实存数，再与现金日记账的账面余额核对，确定账存数与实存数是否相再与现金日记账的账面余额核对，确定账存数与实存数是否相等。库存现金的盘点应由清查人员会同出纳人员共同负责。等。库存现金的盘点应由清查人员会同出纳人员共同负责。清查方法清查方法实地盘点法。实地盘点法。库存现金清查主要包括两种情况：库存现金清查主要包括两种情况： 经常性的现金清查；经常性的现金清查；定期或不定期清查定期或不定期清查清查手续清查手续填写填写“库存现金盘点报告表库存现金盘点报告表”。会计学基础会计

16、学基础 9 财产清查财产清查第二节第二节 货币资金与债权债务的清查货币资金与债权债务的清查第七章第七章 财产清查财产清查19现金短缺，属于应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分，现金短缺，属于应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分，计入其他应收款；属于无法查明其他原因，计入管理费计入其他应收款；属于无法查明其他原因，计入管理费用用报经批准前：报经批准前：借：待处理财产损溢借：待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 贷：库存现金贷：库存现金报经批准后：报经批准后：借：其他应收款借：其他应收款应收现金短缺款（应由责任人赔偿或应收现金短缺款（应由责任人赔偿或保险公司赔偿）保险公司赔偿） 管理费用

17、（无法查明原因）管理费用（无法查明原因） 贷：待处理财产损溢贷：待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢会计学基础会计学基础 9 财产清查财产清查第二节第二节 货币资金与债权债务的清查货币资金与债权债务的清查现金溢余，属于应支付给有关人员或单位的，计入其他现金溢余，属于应支付给有关人员或单位的，计入其他应付款；属于无法查明原因的，计入营业外收入应付款；属于无法查明原因的，计入营业外收入报经批准前：报经批准前：借：库存现金借：库存现金 贷：待处理财产损溢贷：待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢报经批准后：报经批准后：借：待处理财产损溢借：待处理财产损溢待处理流动资产损溢待

18、处理流动资产损溢 贷：其他应付款（应支付给有关人员或单位的）贷：其他应付款（应支付给有关人员或单位的） 营业外收入营业外收入现金盈余（无法查明原因的）现金盈余（无法查明原因的）第七章第七章 财产清查财产清查20会计学基础会计学基础 9 财产清查财产清查 双方记录不符的原因：双方记录不符的原因：错账错账未达账项未达账项企业已经入账企业已经入账银行尚未入账银行尚未入账银行已经入账银行已经入账企业尚未入账企业尚未入账企业已收企业已收银行未收银行未收企业已付企业已付银行未付银行未付银行已付银行已付企业未付企业未付银行已收银行已收企业未收企业未收 由于双方接到有关凭证的由于双方接到有关凭证的时间不同时间

19、不同，企业，企业与开户银行之间就同一笔经济业务而言，与开户银行之间就同一笔经济业务而言，一方一方已经入账已经入账，而，而另一方还没有登记入账另一方还没有登记入账的事项。的事项。企业银行存款企业银行存款日记账余额日记账余额银行银行对账单余额对账单余额企业银行存款企业银行存款日记账余额日记账余额银行银行对账单余额对账单余额企业银行存款企业银行存款日记账余额日记账余额银行银行对账单余额对账单余额企业银行存款企业银行存款日记账余额日记账余额银行银行对账单余额对账单余额 银行存款的清查银行存款的清查会计学基础会计学基础 9 财产清查财产清查第七章第七章 财产清查财产清查22第二节第二节 货币资金与债权债

20、务的清查货币资金与债权债务的清查二、银行存款的清查二、银行存款的清查2 2、银行存款清查步骤、银行存款清查步骤将银行存款日记账与银行对账单中的业务逐日逐笔核对，同将银行存款日记账与银行对账单中的业务逐日逐笔核对，同一笔业务双方都有记录的，在金额旁边用铅笔划上一笔业务双方都有记录的，在金额旁边用铅笔划上“”“”符符号。号。编制编制“银行存款余额调节表银行存款余额调节表”。将在银行存款日记账中未划。将在银行存款日记账中未划“”“”符号的未达账项及对账单中未划符号的未达账项及对账单中未划“”“”符号的未达账符号的未达账项都填入项都填入“银行存款余额调节表银行存款余额调节表”中，并计算出调整后企业中，

21、并计算出调整后企业账面余额和调整后银行存款对账单余额，两者相等，说明银账面余额和调整后银行存款对账单余额，两者相等，说明银行存款日记账准确无误。行存款日记账准确无误。将填制完毕的将填制完毕的“银行存款余额调节表银行存款余额调节表”经主管会计签章后，经主管会计签章后，呈报开户银行，至此清查完毕。呈报开户银行，至此清查完毕。会计学基础会计学基础 9 财产清查财产清查银行存款余额调节表银行存款余额调节表 年年 月月 日日 单位：元单位：元项项 目目金金 额额项项 目目金金 额额企业银行存款日记账余额企业银行存款日记账余额 加：银行已收企业未收款加：银行已收企业未收款 减：银行已付企业未付款减：银行已

22、付企业未付款银行对账单余额银行对账单余额 加：企业已收银行未收款加：企业已收银行未收款 减：企业已付银行未付款减：企业已付银行未付款调节后余额调节后余额调节后余额调节后余额 “银行存款余额调节表银行存款余额调节表”不是原始凭证，只是在对账时为了消除未达不是原始凭证，只是在对账时为了消除未达账项的影响而编制的，企业无需据此编制会计分录、调整账户记录。账项的影响而编制的，企业无需据此编制会计分录、调整账户记录。第二节第二节 货币资金与债权债务的清查货币资金与债权债务的清查补记式补记式会计学基础会计学基础 9 财产清查财产清查第七章第七章 财产清查财产清查24第二节第二节 货币资金与债权债务的清查货

23、币资金与债权债务的清查二、银行存款的清查二、银行存款的清查 银行存款的清查是采用与开户银行核对账目的方法进行银行存款的清查是采用与开户银行核对账目的方法进行的，即将本单位的银行存款日记账与开户银行转来的对的，即将本单位的银行存款日记账与开户银行转来的对账单逐笔核对。账单逐笔核对。 银行存款日记账与银行对账单的余额不相符的原因：银行存款日记账与银行对账单的余额不相符的原因：企业和银行一方或两方登账时发生错误；企业和银行一方或两方登账时发生错误；存在未达账项存在未达账项1 1、未达账项的种类：未达账项的种类：企业已收，银行未收企业已收，银行未收企业已付，银行未付企业已付，银行未付银行已收，企业未收

24、银行已收，企业未收银行已付，企业未付银行已付，企业未付会计学基础会计学基础 9 财产清查财产清查第二节第二节 货币资金与债权债务的清查货币资金与债权债务的清查例：例： 20122012年年2 2月月2828日日B B商场商场 “ “银行存款日记账银行存款日记账”余额为余额为1925019250元，元，“银行对账单银行对账单”余额为余额为4780047800元，经过逐笔勾对元，经过逐笔勾对后，发现有以下未达账项：后，发现有以下未达账项：2 2月月2626日，支付进货款日，支付进货款3150031500元，企业已付账，银行未付元，企业已付账，银行未付账；账；2 2月月2727日，水电局收水电费日，

25、水电局收水电费12001200元，银行已付账，企业未元，银行已付账，企业未付账。付账。2 2月月2828日，收回销货款日，收回销货款67506750元，企业已收账，银行未收账；元，企业已收账，银行未收账；2 2月月2828日，收回销货款日，收回销货款50005000元，银行已收账，企业未收账。元，银行已收账，企业未收账。要求：根据核对结果，编制未达账项的要求：根据核对结果，编制未达账项的“银行存款余额调银行存款余额调节表节表”第七章第七章 财产清查财产清查25会计学基础会计学基础 9 财产清查财产清查第七章第七章 财产清查财产清查26第二节第二节 货币资金与债权债务的清查货币资金与债权债务的清

26、查三、债权债务的清查三、债权债务的清查 往来账项是指企业因商品购销和其他原因而形成的往来账项是指企业因商品购销和其他原因而形成的各种债权、债务，包括应收账款、应收票据、其他各种债权、债务，包括应收账款、应收票据、其他应收款、应付账款、应付票据和其他应付款等。应收款、应付账款、应付票据和其他应付款等。 清查方法清查方法 发函询证发函询证 清查手续清查手续 应填写应填写“往来款项对账单往来款项对账单”。会计学基础会计学基础 9 财产清查财产清查第七章第七章 财产清查财产清查27第三节第三节 实物的清查实物的清查一、实物清查的方法一、实物清查的方法会计学基础会计学基础 9 财产清查财产清查第七章第七

27、章 财产清查财产清查28第三节第三节 实物的清查实物的清查一、财产清查的方法一、财产清查的方法 对于各种实物财产物资的形态、体积、重量、堆放等对于各种实物财产物资的形态、体积、重量、堆放等不同，一般采用实地盘点法和技术推算法。不同，一般采用实地盘点法和技术推算法。 清查方法清查方法 实地盘点法：通过对财产物资堆放现场的实物进行逐一清点或用实地盘点法：通过对财产物资堆放现场的实物进行逐一清点或用计量器具来确定各项财产物资实存数量的一种方法。计量器具来确定各项财产物资实存数量的一种方法。 技术推算法：对财产物资的实存数进行推算的一种方法。这种方技术推算法：对财产物资的实存数进行推算的一种方法。这种

28、方法适用于数量大、难以逐一点数或用计量器具计量，价值低的大法适用于数量大、难以逐一点数或用计量器具计量，价值低的大宗材料物资。宗材料物资。 清查手续清查手续 应填写应填写“盘存单盘存单”和和“实存账存对比表实存账存对比表”。 “积压变质报告单积压变质报告单”会计学基础会计学基础 9 财产清查财产清查第三节第三节 实物的清查实物的清查二、存货清查的会计核算二、存货清查的会计核算存货清查盘盈时的会计处理存货清查盘盈时的会计处理批准前：批准前：借：原材料、库存商品等借：原材料、库存商品等 贷：待处理财产损溢贷：待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢批准后：批准后：借：待处理财产损溢借：待

29、处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 贷：管理费用贷：管理费用 例：企业在财产清查中发现甲商品多出例：企业在财产清查中发现甲商品多出5050件，每件单件，每件单价价4040元；经检查，多出的商品为收发计量差错所致，已元；经检查，多出的商品为收发计量差错所致，已批准进行处理。批准进行处理。第七章第七章 财产清查财产清查29会计学基础会计学基础 9 财产清查财产清查第三节第三节 实物的清查实物的清查存货盘亏及毁损的会计处理：存货盘亏及毁损的会计处理：报经批准前：报经批准前：借：待处理财产损溢借：待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 贷：原材料、库存商品等贷：原材料、库存商品等报经批准之后：报经批准之后：借：原材料（入库残值）借：原材料（入库残值） 其他应收款（保险公司、过失人支付赔款）其他应收款（保险公司、过失人支付赔款） 管理费用（扣除上述金额后净损失中属于一般经营损管理费用（扣除上述金额后净损失中属于一般经营损失部分）失部分） 营业外支出营业外支出非常损失（净损失中属于非常损失部非常损失（净损