企业内部租用车辆管理制度.doc

1、企业内部租用车辆管理制度为了进一步加强_项目部租车用车管理，结合项目部的工作实际，本着厉行节约、合理开支的原则，特制定本规定。一、用车原则车辆的使用以保证项目部主管领导办理公务、开展业务用车为主。各部门工作人员用车需报请主管领导批准后方可动用车辆。二、用车范围(一)、各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。(二)、工作需要到达目的地较远或交通不便，有可能误时、误事影响工作时。(三)、携带现金或重要文件材料等，途中安全保障系数要求较高的工作。(四)、资料、材料、办公耗材等重量在_公斤以上的物品的送取。(五)、上级领导及公司机关科室检查指导工作需要接送或现场陪同时。(六)、公司上级

2、主管领导指示或安排项目部需要临时或必须动用车辆的工作。(七)、员工因疾病、重病、急诊等需送医院诊断治疗处理的情况。(八)、遇到_需要马上赶赴现场的工作。三、租用车辆管理办法(一)、员工不得私自以公司的名义租车。需因公租车必须报请主管领导批准后进行。(二)车辆必须由主管领导专门指定的人员驾驶，驾驶人员不得将车辆转借或交予他人驾驶。(三)、驾驶人员必须持有效_驾驶证，按照驾驶证准驾车型驾驶租用的车辆。不得无证驾驶，不得超范围驾驶。(四)、驾驶员必须遵守_道路交通安全法，严禁酒后驾驶，疲劳驾驶，超速行驶。(五)、租车前做好燃油、机油、刹车油、防冻液、轮胎气压、灯光等常规检查，发现问题及时与租_司负责

3、人员联系处理。(六)“文明行车，安全驾驶”杜绝交通违章及各类大小交通事故的发生。(七)、驾驶车辆过程中车辆出现刮、碰、损坏等情况必须第一时间上报领导，统一安排处理。四、租车范围目前_项目部指定租车企业为神州租_司_市站前店，车型为别克凯悦、东风雪铁龙世佳两款，用车颜色以黑色为主。如洽谈重要业务或接待、约见重要客户等特殊情况需要更换其他价位车型时必须报请主管领导审批。五、本制度自_年_月_日起开始执行。昆仑能源(_)有限公司_项目部_年_月_日企业内部租用车辆管理制度（二）_海畅通信技术有限公司公司文件司发【_】_号签发人：车辆租用管理制度一、目的为了进一步加强公司租车用车管理，结合公司的工作实

4、际，本着厉行节约、合理开支的原则，特制定本管理细则。二、用车原则车辆的使用以保证公司各部门领导办理业务、开展业务用车为主。各部门工作人员用车需报请各部门经理批准后方可动用车辆。三、用车范围(一)各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。(二)工作需要到达目的地较远或交通不便，有可能误时、误事影响工作时。(三)携带现金或重要文件材料等，途中安全保障系数要求较高的工作。(四)上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时。(五)公司上级领导指示或安排项目部需要临时或必要动用车辆的工作。(六)遇到_需要马上赶赴现场的工作。四、车辆使用管理办法1、遵守国家有关法律、法规、法令，安全行车严

5、禁酒后驾驶。因酒驾违法、违纪、违章所造成的民事法律责任，由司机个人负责，并承担给公司造成的经济损失。2、车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证，作为本合同的附件。3、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养，尤其对机油、刹车油、冷却液、电解液、轮胎气压的检查，对制动、转向、灯光、刮水器、喇叭性能的监控。如发现异_海畅通信技术有限公司内_文件常，应即刻进行维修，如继续强行运行出现的损失由司机个人负担。车辆所有人应对车辆进行定期包养，规定_个月进行一次保养，并提供保养相关证明。4、司机严格执行交通法规，不允许蓄意违反交通法规，一经发现，即刻终止合同。5、工作时间为8：30-18：00，车辆

6、司机要按时到岗，不准迟到早退。每周休息一天，每月休息_天。双休日无维护任务可安排倒休。6、如遇维修站点较远，当天无法返回情况，由公司方负责住宿，餐费自理。公司会在当月适当安排一天调休。7、严禁工作时间公车私用，休息时间司机等个人使用车辆费用由司机自己承担。8、驾驶员要自觉遵守交通法规和本管理规定，服从公司管理。9、车辆严禁参与一切违法犯罪活动，严禁拉运易燃_、危险化学物品等，出租方与承租方都需要严格遵守法律法规。10、员工因公用车的须填写公务车辆派车单(见附件一)，派车单必须由部门经理签字，附件一公务车辆派车单.doc否则行政有权拒绝派车。11、驾驶人员出车时应在公务车辆派车单上签字确认，因急

7、事如：送工伤人员就医、总经理紧急差遣等外出的，也可事后补签；事前不签字，事后拒绝补签的，每人次罚款_元。12、行政应对出车车辆进行登记，填制公务用车记录表(见附件二)以便对各种数据进附件二公务用车记录表._ls行汇总分析。13、每月公司付给租车司机车费后，下月月初租车司机应把上月相关_，报给公司，走相关报销流程，由公司账户进行转账支付。五、车辆使用费用管理1、公司租用车辆由车辆所有人负责保险及保养维护费用。2、驾驶员不遵守交通法规产生的违章罚款等，驾驶员自己负责承担。_海畅通信技术有限公司内_文件3、公用时产生的高速费等过路费，由司机垫付，保存好_，由公司统一报销。4、每辆车每月供给_公里自由

8、使用费，用于司机吃饭休息等产生的路程，超出部分费用自理。5、每次出车产生费用时，司机应附上相关的凭证交给行政。6、行政应认真审核和保管司机的行车记录，由工程部经理批准后及时到财务部报销。7、行政应每周核对车辆的实际行驶里程与公务车辆派车单中的总里程，将误差控制在_%以内。否则，应彻查原因并予以纠正。六、车辆用油管理1、车辆加油统一使用加油卡，原则上任何人不接触现金加油，下县区维护特殊情况需报告批准后可以按特殊情况处理。(每次按照各车的实际油耗加_公里的油，跑够_公里后再次加油)。2、随同人员必须记录公里数，油耗按不同车辆实际百公里油耗计算，除了公用以外的油耗费用由使用人自己承担。(冀gjm_百

9、公里油耗按照8l计算，冀gv_百公里油耗按照9l计算)。3、车辆使用公里数记录表每辆车放置一张，每次公用出入各记录一次公里数，每周汇总一次，根据油耗实际计算使用费用。4、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在票据粘贴板上。以上制度自签发之日起执行。_海畅通信技术有限公司_年_月_日发至：公司全体员工抄报：_海畅通信技术有限公司_年_月_日_海畅通信技术有限公司第三篇：公司车辆租用管理制度一、目的为了进一步加强公司租车用车管理，结合公司的工作实际，本着厉行节约、合理开支的原则，特制定本管理细则。二、用车原则车辆的使用以保证公司各部门领导办理业务、开展业

10、务用车为主。各部门工作人员用车需报请各部门经理批准后方可动用车辆。三、用车范围(一)各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。(二)工作需要到达目的地较远或交通不便，有可能误时、误事影响工作时。(三)携带现金或重要文件材料等，途中安全保障系数要求较高的工作。(四)上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时。(五)公司上级领导指示或安排项目部需要临时或必要动用车辆的工作。(六)遇到_需要马上赶赴现场的工作。四、车辆使用管理办法1、遵守国家有关法律、法规、法令，安全行车严禁酒后驾驶。因酒驾违法、违纪、违章所造成的民事法律责任，由司机个人负责，并承担给公司造成的经济损失。2、车辆所

11、有人提供车辆购买凭证和保险凭证，作为本合同的附件。3、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养，尤其对机油、刹车油、冷却液、电解液、轮胎气压的检查，对制动、转向、灯光、刮水器、喇叭性能的监控。如发现异常，应即刻进行维修，如继续强行运行出现的损失由司机个人负担。车辆所有人应对车辆进行定期包养，规定_个月进行一次保养，并提供保养相关证明。4、司机严格执行交通法规，不允许蓄意违反交通法规，一经发现，即刻终止合同。5、工作时间为8：30-18：00，车辆司机要按时到岗，不准迟到早退。每周休息一天，每月休息_天。双休日无维护任务可安排倒休。6、如遇维修站点较远，当天无法返回情况，由公司方负责住

12、宿，餐费自理。公司会在当月适当安排一天调休。7、严禁工作时间公车私用，休息时间司机等个人使用车辆费用由司机自己承担。8、驾驶员要自觉遵守交通法规和本管理规定，服从公司管理。9、车辆严禁参与一切违法犯罪活动，严禁拉运易燃_、危险化学物品等，出租方与承租方都需要严格遵守法律法规。10、员工因公用车的须填写公务车辆派车单，派车单必须由部门经理签字，否则行政有权拒绝派车。11、驾驶人员出车时应在公务车辆派车单上签字确认，因急事如：送工伤人员就医、总经理紧急差遣等外出的，也可事后补签；事前不签字，事后拒绝补签的，每人次罚款_元。12、行政应对出车车辆进行登记，填制公务用车记录表以便对各种数据进行汇总分析

13、。13、每月公司付给租车司机车费后，下月月初租车司机应把上月相关_，报给公司，走相关报销流程，由公司账户进行转账支付。五、车辆使用费用管理1、公司租用车辆由车辆所有人负责保险及保养维护费用。2、驾驶员不遵守交通法规产生的违章罚款等，驾驶员自己负责承担。3、公用时产生的高速费等过路费，由司机垫付，保存好_，由公司统一报销。4、每辆车每月供给_公里自由使用费，用于司机吃饭休息等产生的路程，超出部分费用自理。5、每次出车产生费用时，司机应附上相关的凭证交给行政。6、行政应认真审核和保管司机的行车记录，由工程部经理批准后及时到财务部报销。7、行政应每周核对车辆的实际行驶里程与公务车辆派车单中的总里程，

14、将误差控制在_%以内。否则，应彻查原因并予以纠正。六、车辆用油管理1、车辆加油统一使用加油卡，原则上任何人不接触现金加油，下县区维护特殊情况需报告批准后可以按特殊情况处理。(每次按照各车的实际油耗加_公里的油，跑够_公里后再次加油)。2、随同人员必须记录公里数，油耗按不同车辆实际百公里油耗计算，除了公用以外的油耗费用由使用人自己承担。3、车辆使用公里数记录表每辆车放置一张，每次公用出入各记录一次公里数，每周汇总一次，根据油耗实际计算使用费用。4、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在票据粘贴板上。以上制度自签发之日起执行。企业内部租用车辆管理制度（三

15、）为了加强公司租用车辆管理，规范管理流程，明确费用标准，经公司研究决定，对公司租用车辆的管理与租费标准规定如下：第一条总则(一)根据工作需要，经公司总经理审批后，各单位可以租用车辆用于日常运营及施工生产管理。(二)租用车辆必须签订设备租用合同。(三)出租方必须是设备所有者，租用方为租用单位和公司设备部，二者共同签字后合同生效。(四)原则上要求所租用的车辆各项手续必须齐全，车况完好，排量在_升(含)以上，已使用年限在_年以内。(五)租用的车辆纳入所在单位或部门统一调派使用。当所在单位或部门其他人员因工作需要需使用车辆时，由本车司机或由单位安排司机使用，不得以任何理由予以推辞。第二条管理部门及人员

16、财务部、人资部、审计部、各部门分管副总、财务副总第三条管理职责(一)财务部1、负责对车辆租赁资格的审核以及车辆租费标准的审核，建立车辆租赁管理台账；2、负责对租赁车辆发生的各项费用进行审核，严格按照制度规定核销费用；3、定期统计每台车辆费用支出情况，严格控制额度。(二)人资部负责对租用车辆人员的考勤，并及时提供给财务做费用核销依据。(三)审计部1、负责定期审计租用车辆费用报销的合规性；对违规业务进行处罚处理；2、依据审计结果，定期编制审计报告，披露租用车辆费用的支出情况。(四)财务副总负责公司租用车辆费用的控制管理，定期向总经理汇报。第四条租用车辆的范围(一)公司级领导、运营项目经理及副经理、

17、总监，工程项目经理及副经理、项目技术负责人。(二)租赁费用包括车辆使用过程中发生的燃料费、过路(桥)费、停车费、车辆保险费及维护保养费用等。第五条车辆租费标准(一)公司级领导_元/月，_万元/年；(二)公路工程项目经理_元/月，_万元/年，副经理、项目总工_元/月，_万元/年(外阜工作的)。(三)市政及交通工程项目经理_元/月，_万元/年，副经理、项目总工_元/月，_万元/年(市区内工作的)。(四)房地产开发公司副总级领导_元/月，_万元/年；营销总监_元/月，_元/年；(五)房建工程项目经理_元/月，_万元/年(市区内工作的)。(六)热高乐园副总经理(主持工作)_元/月，_万元/年；餐饮公司

18、副总经理_元/月，_万元/年；各园区副总经理_元/月，_万元/年；总监_元/月，_万元/年。(七)各独立运营单位(包括酒店管理公司、物业公司、供热公司)经理_元/月，_万元/年。(八)其他特殊岗位人员根据工作需要，需经公司总经理同意方可办理租用车辆手续。第六条核算办法(一)当月因个人原因累计缺勤超过_天(含_天)的，按缺勤天数扣回相应租金额度的金额。(二)当月休假超出公司规定假期时间的，累计计算缺勤天数(含规定休假时间)，按缺勤天数扣回相应租金额度的金额。(三)不许将本车所发生的费用以任何理由记入其他车辆，也不再额外报销办理其他事宜发生的交通费、油料费、过路费等。(四)费用依据实际发生取得的正

19、规_，每月_日核销一次，全年累计计算。(五)当月(年)票据金额不足累计至当月(年)额定标准的可以结转至下月(年)使用；(六)当月(年)票据金额超过累计至当月(年)额定标准的可以先于挂帐，但只支付额定的标准内所欠款额，余款在下月(年)支付。第七条审计、监督、检查(一)要求财务部严格审核租用车辆费用支出情况，对不合理或不符合公司规定的不预核销；(二)要求财务主管定期统计租用车辆费用，编制租用车辆统计表；(三)要求审计部定期不定期的对租用车辆费用支出情况进行审计、监督、检查，要求每年不少于_次。第八条惩罚处理(一)各相关人员应严格执行本制度，若发生违规、违纪行为，应承担相应经济、法律责任；(二)未能

20、按规定标准核销租车费用或超额支付费用，处以相关人员_元罚款；处以部门主管_元罚款，处以分管副总_元罚款；(三)未能按实际出勤天数核销费用造成多支付的情况，报销人全额返回租费，并对审核人处以_元罚款；处以部门主管_元罚款，处以分管副总_元罚款；(四)财务部未按规定统计租车费用，无法及时了解费用支出情况，处以相关人员_元罚款；处以部门主管_元罚款，处以分管副总_元罚款；(五)人资部未按规定统计上报租车人员出勤资料或漏报、错报，造成公司资金损失的，处以责任人_元罚款。处以部门主管_元罚款，处以分管副总_元罚款。第九条附则(一)本制度由财务部负责制定、解释并完善；(二)本制度自_年_月_日起执行；(三

21、)原公司内部_-_(续编)规章制度汇编中租用车辆管理规定同时废止。车辆维修管理制度维修单及采购计划管理1.在车辆使用和半月检查中发现故障后由驾驶员填写车辆维修申请单，并注明维修开始时间和日期，并在描述栏内说明车辆故障后交设备主管指派维修主修负责维修，设备主管根据车辆实际情况制定出车辆维修的时间和修理类型并下达至汽修班长。2.主修接单后，认真查明故障原因并，不需要更换配件的及时维修，需要更换配件的，先拆解后测量，再报计划至汽修班长汇总，中修以上需更换配件的必须由主修汽修班长共同出具拆检报告付在维修单内，能修复的尽量修复，不能修复的报计划：主修(报)汽修班长汇总(呈)维修主管运输科长制造部部长审批

22、。3.驾驶班每月_号和下月_号之前必须提交一次车辆检查报告，如实汇报车辆状态，班长汇总后交汽修班长编制并下达维修工作计划，并上报设备主管。4.主管将计划整理后下达汽修班长主修收到维修计划后在_天内填写个人工作计划，包含计划完成时间，反馈给汽修班长，半月一次向设备主管制表上报完成情况，_天内未完成的必须书面说明原因以及计划完成时间，涉及其他部门的写工作联系单催要。5.驾驶员根据运输科车辆保养年度计划表的日程，根据运输科车辆保养制度按期填单对车辆进行保养，有小时记的按小时记保养，有里程表的按里程表进行保养并记录。配件采购及跟踪1.配件审批后对于配件一星期未到货导致维修超时的，维修工必须书写工作联系

23、单交汽修班长维修主管向采购部门书面催要，统计员每星期四、汽修班长每星期一，星期五，发邮件催要一次，设备主管每周_次催要并抄送运输科长。2.报配件计划必须提供详细的名称和规格、型号、并注明品牌，对于疑难配件需要现场测量尺寸并提供图片，积极配合采购部门保证配件及早到厂，配件型号不全或者无型号导致无法采购的引起的相关责任由报购者负责。3.配件到厂入库之前由主修汽修班长维修主管科长审核配件，确认无产品缺陷后签字验收，买回来的配件必须全部_到车辆上，不准设立二级库，已经入库的在_使用中如出现质量问题，由验收人员催换配件(限五天内调换到位)。同一种配件发现第二次质量问题一是退货，二是验收人按配件价的_%进

24、行处罚。4.车辆半月检查必须填写保养表格，根据驾驶员问题描述及【运输科车辆保养规定】之内容将检查结果汇总在维修单内，仔细检查车辆灯光仪表，转向、刹车等系统、漏油各种异常响声，维修工根据半月检查出现的情况及时制定出自己所管车辆的的材料采购计划和下半月工作计划并上报汽修班长设备主管运输科长。维修类别1.配件到厂后主修必须及时通知驾驶员领料，维修时间从配件到厂驾驶员领料开始计时，拆检过程不记算时间，车辆停车待修车辆配件到厂后不_的，按20/天考核主修。2.总成大修类_天含。车辆发动机大修_天、汽车吊大臂总成修理、汽吊变幅油缸修理，平板车发动机修理、全车电路整改、叉车前升降龙门架修理、全车制动修理等。

25、3.中修类_天含。叉车变速箱修理_天、卡车变速箱修理_天、卡车差速器修理_天、变矩器修理_天、叉车后桥修理_天、叉车多路操作阀修理_天、平板车悬挂修理等。4.小修类当天必须结束别含：维修单个轮毂，单个刹车、更换刹车片、不解体更换变速箱油封、倾斜缸油封、起升缸油封等，多个小修同一张维修单可累加时间。奖惩细则1.在同一时间段车辆停修四台(含四台)以上，(不包含车辆保养及补胎)，将对汽修班长及设备主管进行考核_元每次。2.在同一时间段是同一班组的车辆、停车维修在三台(含三台)以上的，对车辆所属班长进行考核_元每次。平板车、客车班组在同一时间段，停修在二台(含两台)以上对车辆所属班组长进行考核_元每次

26、。3.报车辆配件采购必须先了解仓管库存，发现仓库有配件不及时_修理的在车辆停车待料期间责任人考核_元每天。_月、半月保养要检查油、水、电、气，传动、转向、刹车、升降，必须认真做好打黄油，完成后修理工和驾驶员共同在设备主管处签字，在半月之内发现有涉及半月保养检查内容之内的属于修理工不认真检查导致的发现一次考核_元，有保养未签字考核_元每次。5.未按维修类别时间规定完成修理的每台车_元每天进行考核主修。超过限定期限_天同时考核设备主管和汽修班长，管理连带责任。因配件未按规定催要导致维修超期的，因计划审核导致积压浪费的考核汽修班长、维修主管每台车_元月直至维修完成。6.中修以上修复完工后由主修检查各

27、方面功能是否正常，如灯光、刹车、转向灯系统。检验修复后再转汽修班长验收；大修类要有验收报告，汽修班长验收确认签字维修主管复检签字，大修项目完成后验收报告必须附在维修记录后一起上交，缺少维修记录一次考核班长和主修中修100中修_个月内不得重复修理，大修一年内不得返工修理，发现返工的考核主修每次100汽修班长100维修主管100，返修期间考核维修工20每天。7.维修过程中因主管拆检时检查不仔细导致漏报计划而影响车辆维修的按第一批配件到厂时间计算维修开始时间，购买回来的配件更换后未排除故障导致配件浪费的500以下的按8.维修记录由主修填写故障原因和维修方案以及拆检报告，详细说明更换配件的原因和拆检过

28、程中发现的问题，简单描述维修之前和维修车辆症状以及修复后是否消除，记录可利用的旧配件，保证领料记录与维修记录一致，总成大修完成后必须填写总成修理验收报告单据记录缺少拆检报告一次考核主修_元，缺少验收报告考核50.9.奖维修工修复的零件和自制的零件由主修记录在维修单内，经维修主管确认后在维修流程单内填写申请奖励金额根据配件价值申请奖励，每次最低_元，月底汇总。10.奖帮助他人解决疑难故障缩短维修周期减少维修费用，或者在日常工作中发现车辆隐患并及时上报的经维修主管确认后可申请奖励每次最低_元。11.车辆如因驾驶员不按规定操作和保养引起的非正常维修，按维修类别中修6_20_元、大修10_20_元计算

29、考核，超出的按_元每天计算考核，非正常按配件价的_%-_%考核驾驶员，非驾驶员原因导致的车辆停修，导致车辆完全停台一个月以上的考核送修人_元每天。12.奖平板车等重要车辆为了不影响生产必须加班抢修的，参加突击抢修的按加班规定执行，前一个小时_元后续_元一小时累计，特殊情况可申请奖励，接到通知无故不到厂的一次考核_元。13.奖如有个别主修所分配车辆同时停修多台本人无法及时完成的，为了不影响生产，维修主管可调度其他主修帮助修理，并且奖励其一天_元，考核主修_元每天。14.车辆有故障必须填写维修单，到汽修班修理，车辆需要焊接或者外涉加工的由汽修班人员到现场，发现问题隐瞒不报，更换配件不及或被检查出来补填维修单申请的考核驾驶员50每次，不填写维修单私自修理的考核主修_元每次。15.中修大修类拆检必须有汽修班长同时到场确认，如因个人_或因判断故障失误，拆检过程不认真，盲目维修导致车辆停产以及配件浪费的，相关责任人按配件价格的_%进行处罚，并且车辆停修期间按_元每天进行考核。16.驾驶员必须认真配合维修，保证领料记录和车辆维修单记录