计算机应用基础_05

1、计算机应用基础计算机应用基础欢迎报考我校自考第五章PowerPoint2010演示文档制作5.1 了解PowerPoint2010了解PowerPoint2010在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域，都需要制作演示文稿。PowerPoint2010是微软公司OFFICE套件中专门用于制作演示文稿的软件。用PowerPoint2010制作出来的成果称为“演示文稿”，它是一个文件，其格式后缀名为.pptx，也可以保存为.pdf的图片格式等，2010版本中可保存为视频格式。还可以保存为放映格式（.ppsx）演示文稿中的每一页称为幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中

2、既相互独立又相互联系的内容。一个完整的PPT演示文稿一般包含：片头Flash、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等 5.1.1启动PowerPoint2010通过“开始”功能区的“程序”选项或者直接双击桌面上的快捷图标，都可以方便地启动PowerPoint2010，进入工作主界面。 5.1.2 PowerPoint2010功能区划分1.“文件”功能区2.“开始”功能区 3.“插入”功能区“插入”功能区用于在幻灯片里插入已经制作好的演示素材。 4.“设计”功能区“设计”功能区主要用来设计幻灯片的样式。

3、利用“设计”功能区，可以把基本的构成要素根据需要去布局、配色、装饰，使制作出的幻灯片布局合理、赏心悦目。 5.“切换”功能区“切换”功能区主要用于设置演示文稿放映时在不同的幻灯片之间切换的方式。 6.“动画”功能区每一张幻灯片的内容的放映方式。按照演讲者的进度依次把相关内容展示在屏幕上。 7.幻灯片放映“幻灯片放映”功能区用来设置演示文稿中的幻灯片的放映方式。8.“审阅”功能区 9.“视图”功能区“视图”功能区用来设置幻灯片的显示方式。 自测题1.Powerpoint2010创建的演示文稿的默认文件扩展名是（）。A.pptxB.pptC.ddlD.ppsx正确答案A答案解析默认的扩展名是ppt

4、x，也可以选择保存为其它格式的文件。2.用来设置不同幻灯片之间切换方式的是（）。A.切换B.动画C.幻灯片放映D.视图 正确答案A 答案解析每个功能区的功能。“切换”功能区主要用于设置演示文稿放映时在不同的幻灯片之间切换的方式。“动画”功能区用于设置每一张幻灯片的内容的放映方式。 5.2 演示文稿制作5.2.1新建PowerPoint2010文档选择“文件”功能区中的“新建”功能。（1）空白文档（2）按模板建立（3）按主题建立（4）按内容建立幻灯片上的要素：（1）文本（2）图片（3）表格（4）图形：绘制图形（5）声音（6）视频（7）动画在幻灯片上插入各种要素: 5.2.6插入Flash动画1.

5、首先把演示文稿保存，并且把需要插入的动画文件和演示文稿放在一个文件夹内。2.添加“开发工具”。“文件”“选项”，在选项对话框中选择“自定义功能区”，在右面自定义功能区先选择主选项卡，勾选下面的“开发工具选项”。3.在开发工具下的控件选区，选择其它控件，调出“其他控件对话框”。4.在其他控件对话框中选择“Shockwave Flash Object”对象（技巧：按S键可快速定位到S开头的对象名），按“确认”返回，此时鼠标变成十字，在需要的位置拖出想要的大小。5.在控件上右击，在弹出的快捷菜单中选择“属性”，调出属性对话框，在movie项填上flash文件的文件名，请注意，文件名要包括后缀名。6.

6、保存文件 5.2.7转换文稿制作演示文稿使用的文本，已经保存在Word文档中了。准备：在Word中，对文本进行设置：将需要转换的文本设置为“标题1.标题2.标题3”等样式，保存返回。方法一：插入法：在PowerPoint2010中，执行“开始新建幻灯片幻灯片（从大纲）”命令，打开“插入大纲”对话框，选中需要调用的Word文档，按下“打开”按钮即可。方法二：发送法。在Word中，打开相应的文档，执行“文件发送Microsoft Office PowerPoint”命令，系统自动启动PowerPoint2010，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。5.2.8运用母板【任务2】在所有的幻

7、灯片中添加公司的logo。用户可以利用幻灯片母版进行幻灯片版式设置和打印功能。幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。三种母版：幻灯片、讲义、备注。默认情况下，PowerPoint20102010给我们准备好了一套母版，进入母版视图后，便可以看到它们。这套母版一共有11种不同的版式。其中第一张为基础页，对它进行的设置，自动会在其余的页面上显示。在PowerPoint2010母版中，第二张一般用于封面。其余为内页版式。 5.2.9设置按钮怎样改变幻灯片的放映次序呢？两种办法：（1）利用标

8、题超链接（2）动作按钮方法1：利用动作按钮执行“插入形状动作按钮”命令，选择合适的动作按钮。 方法2：文字链接执行“插入超链接”命令 5.2.10灵活选用幻灯片主题PowerPoint2010中提供了很多模板，它们将幻灯片的配色方案、背景和格式组合成各种主题。这些模板称为“幻灯片主题”。5.2.11文稿另存为模板自测题1.PowerPoint2010中，为了使多张幻灯片具有一致的外观，可以使用母版，用户可进入的母版视图有幻灯片母版、（）。A.备注母版B.讲义母版C.普通母版D.A和B都对 正确答案D 答案解析PowerPoint2010提供的模板有：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。2.在Pow

9、erPoint2010中，要对幻灯片进行移动操作，较为便捷的视图窗口是（）。A.幻灯片B.大纲C.幻灯片浏览D.备注 正确答案C 答案解析幻灯片浏览视图：以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。3.简述在幻灯片中插入Flash动画的步骤。 参考答案（1）添加“开发工具”功能区。（2）在控件功能组中点击“其它控件”。（3）选择“ShockwaveFlash Object”对象。（4）在控件上右击，在弹出的快捷菜单中选择“属性”，调出属性对话框，在movie项填上flash文件的文件名。（5）按“确定”按钮。

10、5.3 文稿动画制作与放映 两个层次的放映次序：1.幻灯片上的内容的出现顺序-设置动画方案2.不同的幻灯片之间的放映顺序-超链接 5.3.1 设置动画四种动画设置，分别是：进入、强调、退出和动作路径。“进入”是指对象“从无到有”“强调”是指对象直接显示后再出现的动画效果“退出”是指对象“从有到无”“动作路径”是指对象沿着已有的或者自己绘制的路径运动。 1.选择动画种类2.方向序列设置3.开始时间设置4.动画速度设置5.延迟时间设置6.调整动画顺序7.设置相同动画8.添加多个动画9.添加路径动画 5.3.2 动画刷的使用在功能区“动画”的“高级动画”里面的“动画刷”是一个能复制一个对象的动画，并

11、应用到其他对象的动画工具。1.将动画效果复制到单个对象上：单击2.将动画效果复制到多个对象上：双击 5.3.3 使用“切换”设置动画切换效果，即是给幻灯片添加切换动画，在PowerPoint2010功能区的“切换”中。5.3.4 幻灯片的链接1.建立动作按钮2.目录式的跳转5.3.5自动播放可为每个幻灯片设置相应时间，让它到达预定时间后自动切换而无需手工单击切换。方法1：先在普通视图中选中幻灯片，再选择“切换”，在“换片方式”下，选择“设置自动换片时间”复选框，再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数即可。方法2：如果已经制作完成了幻灯片，以后再用到时只是播放幻灯片，而不用修改它。那可以选择“文件另存

12、为”，并在打开的窗口中选择保存幻灯片类型为“PowerPoint放映（*.ppsx）”5.3.6 打包播放打包，是指将独立的已综合起来共同使用的单个或多个文件，集成在一起，生成一种独立于运行环境的文件。打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来，包括链接了文件或者TrueType字体。具体的打包过程：（1）“文件”选项，找到“保存并发送”，在右侧窗口有个“将演示文稿打包成CD” （2）选择要打包的PPT文件在弹出的“打包成CD”窗口中，可以选择添加更多的PPT文档一起打包，也可以删除不要打包的PPT文档。（3）选择路径跟演示文稿打包后的文件夹名称，可以选择你要想存放的位置路径，也可以保存默认不

13、变自测题1.在PowerPoint2010中，要实现在播放时幻灯片之间的跳转，可采用的方法是（）。A.设置预设动画B.设置自定义动画C.设置幻灯片切换方式D.设置动作按钮 正确答案D 答案解析默认幻灯片的放映时顺序的，可以通过动作按钮或超链接实现跳转。2.在PowerPoint 2010中，关于超链接的叙述不正确的是（）。A.用户在演示文稿中添加超链接以便跳转到某张幻灯片或某个文件B.创建超链接时，起点可以是任何对象，如文本、图形等C.激活超链接的方式可以是单击或双击D.只有在演示文稿放映时，超链接才能激活 正确答案B 答案解析一般是文本或动作按钮。 5.4 文稿的打印1.打印设置将Power

14、Point2010演示文稿打印成讲义。“文件”功能区，选择“打印”命令：5.5 PPT其它功能5.5.1 文稿比较利用PowerPoint2010的比较合并演示文稿功能，不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况，而且能够将动画的改变情况查找出来，从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌。执行“审阅比较”命令，在弹出的对话框中选择要比较的其他演示文稿，单击“合并”按钮5.5.2设置程序可以在幻灯片放映的过程中打开任何其他程序，而且程序是在MicrosoftPoint2010外部打开的，不会嵌入演示文稿中。具体方法是：（1）首先在幻灯片中，选择用于打开程序的文本或对象（2）执行“插入”功能区中的“动作”命令，打开“动作设置”对话框（3）“单击鼠标”选项卡，在其中单击“运行程序”，再键入路径或单击“浏览”查找要打开的程序。（4）完成以后单击“确定”关闭对话框。 5.5.3 估计时间（1）打开要设置时间的演示文稿。（2）在“幻灯片放映”功能区中点击“排练记时”命令，激活排练方式。此时幻灯片放映开始，同时计时系统启动。 （3）重新记时可以单击快捷按钮，暂停可以单击快捷按钮，如果要继续那就要再一次单击按钮。（4）当PowerPoint2010放完最后一张幻灯片后，系统会自动弹出一个提示框 5.5.4动画控制方式自定义动画“动画”功能区中的“高级动画