对项目整体管理的认识_工程管理

1、对项目整体管理的认识我们生活在一个快速变迁，社会经济大跨步向前迈跃的时代，市场经济突飞猛进，形成了一个多元化市场。在信息系统集成行业中，人们越来越熟悉到了项目管理的重要性。只有通过不断的学习和进行科学化的实施项目管理，才能使我们在整个项目中满意项目要求，降低项目成本、缩短项目工期、确保项目质量，最终达到用户需求和保障公司的利益。项目管理包括项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目选购管理和项目整体管理。今日，本人通过对信息系统集成项目管理的学习，对项目管理中的整体管理有一些体会和熟悉，就此项谈谈自己的看法。项目整体管理包括保证项目各

2、要素相互协调所需要的过程，它需要在相互影响的项目目标和方案中做出平衡，以满意或超出项目干系人的需求和期望。项目整体管理是在方案实施执行中将项目整体方案目标按步实施绽开并转变成项目产出物的管理过程。是一项从项目开头到项目结束的全局性管理工作。实际执行项目时，为了更好完成项目标、任务和方案，我们还要在项目管理中进行综合变更掌握。项目整体管理可使用于项目管理的每个阶段。从项目整体管理过程来看，我们把它分为三个部分：项目方案制订、项目方案执行、总体变更掌握。一、 项目的方案制定项目方案是指，通过使用其他专项方案过程所生成的结果(项目的各种专项方案)，运用整体和综合平衡的方法所制定出的，用于指导项目实施

3、和管理的整体性、综合性、全局性、协调统一的整体方案文件。正像人们长说的有原则不慌，有方案不乱。项目方案是项目管理中的重要一环，没有方案就没有整体的方向。项目方案包括：项目的目标、项目的任务和工作范围、项目的进度支配和质量要求、项目的成本预算成本要求、项目的风险掌握和变动掌握要求与措施、项目的各种应急方案等。但在详细操作过程中我们常常会消失项目方案的制定不够仔细，随便性大，可操作性差，至使实施中无法遵循(如项目方案过于粗略，落实不足)，没有做到任务、进度、资源三落实。所以我们在项目方案编制的过程中要做好：前期预备工作、编制工作、和输出工作。每一环节都不能疏忽。项目方案中最主要的是大量的收集有关项

4、目的信息、数据。只有对精确、有用的信息源进行分析才能做好下一步工作。在做项目方案的时候，邀请与项目相关的干系人员参加。以提高项目方案的有用性。项目方案的编制工作包括：1、 项目方案整体的综合性分析项目方案整体的综合分析是项目方案时不行缺少整体分析。项目在方案制定前，要对前期阶段所收集的信息、数据进行综合分析(如：施工项目要对现场进行施工难度分析)。还要对各要素相互依存的关系进行分析。在方案整体综合分析时要细致、实际、仔细、科学的做好全方面的分析。我们在做项目方案整体综合分析时，要综合考虑到项目的工期、质量、成本三个要素。项目的成本与工期是相关的，项目的成本是随着工期的变化而变化的。工期直接影响

5、着成本的增减，所以必需综合分析二者的关系和相互变化的影响。同时还要综合分析项目质量和成本的关系，我们对质量有相应的掌握，这时成本也会随着掌握的方法有所变动。所以质量的保障与否也直接影响着成本的凹凸。一个项目的成本不仅与工期有关，而且与项目质量直接相关。2、 项目方案初步方案只有对整体信息资料进行完全有效的实际分析后才可以制定项目方案初步方案。项目方案初步方案可以使用分析整体的方法。首先要对项目工期和成本两大要素方案整体，再将质量、资源等个要素集成一个综合统一的项目方案。项目方案初步方案是以技术和项目各种时间资源动身编制的。没有对客户和各利益方面进行综合考虑，也就没有必要进行项目方案细致的优化工

6、作。初步方案只是对下一步综合平衡和进一步优化。3、 项目方案的综合平衡在制定项目方案初步方案后，在运用综合平衡法对各种要对目标、任务、责任、进度、成本、质量等各种要素进行统一、协调。这时最重要的是请项目的主要干系人参与，以各方要求和期望对项目方案的初步方案进行评价和调整，在综合平衡时要精确有效的作好对各要素的平衡。要由项目相关利益主体对项目初步方案进行全面的评审，以达到全部项目干系人的要求和满足。4、 项目方案最终方案编制最终我们就可以编制项目方案了，项目方案是项目组实施项目时的依据。所以方案方案要给出正规的方案格式，并要求项目的各方最高决策者予以批准。在完成项目方案编制后，项目组要拿出在 项

7、目方案编制过程中最重要的成果项目方案文件。项目方案文件是用来管理整体实施过程的全局性方案文件。可以依据使用者的不同发放不同具体程度的项目方案文件。项目方案文件是重要性的文件，所以项目的方案文件应当包括项目的批准与特许状况描述与说明、项目整体管理方法、项目任务范围综述、WBS描述和说明、项目各管理层的成本和进度描述和说明、(每项工作的工期、成本、绩效度量基准的描述和说明)、项目重要里程碑和目标日期描述和说明、项目团队的关键成员和所需人员的描述和说明、(项目的主要风险、限制、前提与预期的描述和说明)、项目专项方案方面的描述和说明、存在问题和尚需决策方面的描述和说明。二、项目方案的实施项目方案的实施

8、过程是项目组完成整个项目方案任务的过程。项目的各项任务需要在这一过程完成，各种目标需要在这一过程中实现，各项专项方案要在这一过程中落实，大量的资源都将在这一过程中被消耗和占用，项目的产出物也将在这一过程中形成。项目方案实施过程是我们项目组在实际工作中最不简单掌握的过程，一切的问题也都会在这一过程表现出来。能否根据方案在实施中完成工作，直接反映着方案中的有效程度和项目组成员执行项目中的掌握力量。1、 项目方案实施所需的信息在完成了各项项目方案对信息、数编制后，制定完项目方案，我们项目组成员就可以正式开实施项目了。在这一过程当中项目的实施就是整个项目的方案呈现，在项目实施过各中，我们还遇到许多的问

9、题，为了避开问题，项目成员要收集产生问题方面的信息和下一步是怎样对问题解决等有关方面的信息和有关的各种项目方案文件以及各种项目方案文件的细节。并依据收集来的信息去提高项目的绩效。在项目实施过程中，项目成员要不断的收集能够纠偏行动的数据，以保证整体方案的正确走向和提高。2、 项目方案实施中的管理工作与原则项目方案在实施中的管理是依据原有的方案对项目实施中的状况在细致上的支配。包括：作业方案、项目任务书、方案报告、调度、掌握、方案管理和方案修订工作等。我们执行的项目是一个整体的项目，在项目实施当中要想根据方案有效的去完成。项目组就必需以系统管理的原则和整体的目标动身。项目组的全部成员要构成一个项目

10、方案实施的有机体系，确保项目的完成。在项目实施中要依据企业的管理特点综合项目实施状况合理的运用管理方法和工具。3、 项目实施结果与变更要求项目在实施过程中所生成的项目产出物是项目方案实施上最主要的输出结果。这些结果还包括说明项目实施和实施结果的各种文件资料。我们可以依据这些成果熟悉到哪些工作完成了，哪些没完成，这些结果都要收集起来作为项目方案实施的结果而输出。项目团体在项目实施中要依据状况的严峻性坚决的对项目整体方案是否变更做出打算。三、项目变动的总体掌握项目变动的总体掌握是针对项目变动的单项掌握而言的。项目总体掌握就是在项目实施中对有问题的地方多检查、进行提高的一种方法。在项目变动时要通知协调各方面项目干系人。在项目实施过程中假如项目目标、方案、进度、成本和质量几个方面发生变更。在项目实施中，这些变动可以在专项的掌握中解决。项目变动的总体掌握是对项目各要素变更更高一层的全局性的总体掌握。假如在项目实施中进行了变更，项目组成员应当拿出更新的项目方案和