中成化工信息化建设现状与展望

1、中成化工信息化建设现状与展望一、企业简况广东中成化工有限公司是一家生产专用化学品的民营化工企业，产品主要应用于纺织印染、造纸、食品、洗涤剂等行业。公司成立于1993年，经过10年的高速发展，主要产品保险粉产能由1.8万吨/年增加到19万吨/年，占全球保险粉产能的1/3以上，产品出口到世界60多个国家和地区，成为全球的主要供应商。与此同时，公司还发展了焦亚硫酸钠、亚硫酸钠、硫代硫酸钠、雕白块等硫化物系列产品，发展了双氧水和过碳酸钠等氧化性漂白剂，通过综合利用发展了CO2和干冰、高纯氢等气体产品。中成化工的原始注册资本只有人民币3000万元，自1995年以来已经连续8年赢利，2002年利润达1.4

2、亿元，自1999年以来连续四年出口创汇超过3000万美圆。投产以来9年中累计缴纳增值税和所得税1.68亿元，2002年度纳税4250万元，名列东莞市外商投资企业第9名。之所以在这里介绍本企业的这些概况，是想说明在民营企业高速成长建立信息化的过程中，资金投入、时间的宝贵都是企业发展很重要的因素。二、对本企业信息化的理解影响企业经营的因素包括企业内部可控因素和外部不可控因素。内部可控因素包括人、财、技术、信息、企业文化等；外部不可控因素包括微观的政府、竞争者、顾客、合作伙伴、公众压力集团和宏观的政治、经济、社会文化、法律、技术、自然等。 为进行外部分析，企业必须收集竞争者情报、技术等外部信息，及时

3、整理和评价，遇到重大信息必须及时做出决策。而内部分析则需要收集和吸收有关企业的管理、营销、财务会计、生产作业、研究与开发及计算机信息系统运行方面的信息，使管理者了解参与的员工和部门在整个企业组织中的地位和作用，使参与的员工了解自己的工作可以给企业带来的益处和如何影响企业其他领域或活动后，使管理者和员工更好的工作。而这些分析的工具就是借助企业的信息化手段。 公司所属行业是传统化工产业，所开发和生产的产品都是出自传统化工产品的基础上，或者衍生出其他化工产品，虽然随着时间的推移，技术扩散模型和学习曲线原理会让现有技术优势减弱，但只要借助现代化的信息处理手段，中成化工的技术设计能力、技术创新能力就能及

4、时跟上社会科学技术的发展。在公司的营销体系，包括建立了完整的国内和国外的销售体系中，主导产品以超过70%的国内市场占有率和占海外进出口2/3的出口销售市场是关键组成。但是也因为其他同行业企业的存在和发展，公司要保持和继续扩大现有产品的市场占有率也必须借助先进的信息化处理手段三、企业信息化方案介绍中成化工的计算机批量使用起于1997年，最初开始应用于财务管理，随后扩大到车间工艺考核、成本核算以及仓库库存管理。当时企业规模小，计算机主干网络采用10M 以太网，10BASE-2细缆和10BASE-5粗缆作为主干网络，10BASE-T双绞线接入工作站，以Netware做网络操作系统，投资小，基本满足了

5、企业的需要。但随着企业的迅速发展，计算机的大规模使用，尤其是采用客户/服务器模式的SQL SERVER大型数据库系统作为物流管理、销售管理后，计算机使用部门分布很广，为此2000年在全公司建设了光纤网络，在2002年初步达到了将近100台管理、分析、科研开发和设计用工作站，20多台用于工业生产控制的工作站，并分成生产和管理2大快速以太网络。其中管理网络通过2条ADSL接入Internet。下面我们就中成化工已经建成的信息化方面的工作做一番介绍。1、对外信息交流平台1996年公司还在初步成长时，每年就在信息情报搜集上投入有不菲的费用，到现在为止，建立了完整的对外信息交流平台，比如和国内的化工情报

6、网、石油化工网、美国情报学会等联网，这样就能了解行业的技术发展、市场信息等。外部信息有时能决定一个战略的实施与否。比如我们在制定第二层面的战略时已经做好了扩大第一层面的准备，但一直在担心经济实力和寻找机会。在1996年，公司从得到的信息和数据处理看，预测了当年全球的保险粉市场销量，并根据这些数据预测第一层面产品的市场增长将远慢于企业要求的高速发展速度，并通过分析，测算了另外一种化学性质截然相反的产品双氧水的增长速度会很快，而这种产品与现有生产制造工艺有关联。为了保险起见，公司还决定先期花费了60万元做先期市场信息调查，得到的结论是满意的。通过投资可行性分析，决定上马。在完成主导产品保险粉扩建后

7、花了一年的时间建设了双氧水项目并顺利投产，从此中成化工结束了只能生产单一产品的局面，并为后来在以双氧水为基本原料上生产新产品奠定了很好的基础。因此及时把握住外部的因素对企业的发展战略是有很大关系的。2、计算机生产信息系统中成化工不仅在生产过程控制中采用了大规模分布式计算机控制系统(DCS),在某些生产分厂实现计算机控制，而且建成了全公司的SCADA（Supervisory Control And Data Acquisition,监视控制和数据采集）系统和闭路电视监控系统其中闭路电视监控系统包括两个相对独立的监视和控制系统：生产厂区化工工艺生产的监控和厂区消防保安系统的监视，而生产系统的监控与

8、生产系统的DCS、PLC等监测智能仪表通讯，建成了全公司的二级调度系统，即在不改变现有分厂调度室的监控系统前提下，将各分厂的已经入网的数据和没有入网PLC检测数据选择性的引入总调度室，利用FIX等工控组态软件，对公用工程数据、可调控生产负荷平衡的动力能源数据等实时显示和报警，查阅各参数的历史记录曲线，数据报表输出等；并同时采集和监测重要的岗位的生产安全数据，一旦超过正常范围，立即通过报警系统启动闭路电视监控系统，同时实时摄录现场运行操作情况。3、计算机管理信息系统全公司从财务系统、生产系统、营销系统、物流系统、设计系统、情报信息系统等采用了计算机，主要解决资金流、物流和信息流的传递畅通问题。公

9、司采用了金蝶财务软件，实现了财务电算化；公司采用金蝶K3工业仓存管理软件，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。公司采用高华CAD、天正CAD、广厦结构计算、自控设计等软件实现计算机设计，甩掉了长期使用图板的传统设计；公司电脑部门还自编和采用了外委的其他实用软件，广泛应用在内部信息交流与发布、设备维修维护、产品质量分析数据跟踪及生产考核、ISO9002ISO14001OHMS等要求的文件进行网上发布、汽车运输GPS跟踪和管理等方面。我们现阶段信息化投入资金的有限，这家民营企业暂时还不允许花费成百上千万的费用去做一项没有完全把握的事业。因此，我们对于自编

10、和外购的原则是，涉及到知识产权的软件和技术必须合法购买，比如我们花费500万元购买的双氧水制造技术、25万元购买微软公司的合法版权等，但如果企业在实践过程中总结出来的合乎企业实际管理策略的软件，以及我们自己有技术能力编制的软件，我们坚持自己解决。比如我们自己编制的设备管理维修维护信息系统、产品生产指标考核软件等既达到我们的实际要求，又能保证某些关键数据的安全，实现了企业发展安全的目的。四、展望公司全面采用正版软件，基础平台是好的，但是企业的管理还没有达到全面整合的地步。公司也在思考企业做大的过程中，更加加强管理实效，整合业务流程，加快信息传递较慢，注重客户关系管理，克服大企业有的通病。管理的创新是要伤筋动骨的，优势是对业务效率有更大的提高，更充分的互相交流，更有事实的决策依据，以及更有效的控制等。我们计划借CRM、ERP重树企业，但决策层部门也在冷静考虑其劣势，几百万、上千万的金钱也许对于这家高速发展的民营企业来说也不是个小数目，而且浪费的时间是永远找不回来的。基于这些原因，企业也在发展成长中克服困难，解决矛盾，找到合乎本企业实际情况的方案，以最高性能价格比来实现企业的信息化。中成化工的中期目标