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文档简介

1、合同书本合同由以下双方签定:甲方:海南师范大学学生社团联合会 乙方: 中国电信海南分公司地址:海口市琼山区龙昆南路99号 地址: 一合同内容和形式双方在第四届海南高校音乐节过程中展开合作。为保障活动顺利展开,确保双方友好关系,树立乙方公司青春,健康,时尚,高品质的形象,丰富大学校园的文化生活,经双方协议,甲方以晚会的形式,在校园内为乙方进行公司形象宣传。甲乙双方经过双方友好协商,基于诚信合作的原则,根据国务院广告管理条例及有关规定,现就第四届海南高校音乐节的赞助问题签订本合同,以资共同遵守。合同签署后,为了更好地开展本次活动,甲方特携同海南师范大学音乐协会、海南师范大学祥云曲艺协会全力筹备、运

2、营此次活动。二活动内容要素:1)活动名称:第四届海南高校音乐节2)活动地点:海南师范大学星光广场3)活动时间:2012年 4 月 21 日三活动中双方责任权利甲方的责任:(1)整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展,并保证整个项目准备工作在2012年 4 月 18 日前完成。(2)甲方应尽可能向乙方提供在学校进行宣传的人力、场地等方面的资源并按冠名商宣传回报需求(附件一)的要求,在全校范围内宣传乙方公司形象。(3)甲方应保证活动顺利进行,并在活动过程中与乙方保持相关联系,反馈活动进度。如不能按进度规定完成,或者宣传工作没有达到合同要求,甲方将被扣除最多30%的赞助经费;(4)甲方对于乙方提

3、供的设计素材、宣传素材的使用仅限于本次活动,不得擅自使用,且使用后效果需经得乙方确认。(5)甲方需尽力联络其他高校的学生社团联合会积极配合对本次活动在各自校园的宣传工作和对冠名商品牌文化的宣传工作。 (6)甲方应尽量保证本校所有社联学生干部及社联旗下各社团干部成为甲方微博的粉丝。 (7)甲方需尽力为乙方在校方后勤队那争取较低的星光广场的场地费用以及每个展销点的费用。 (8)甲方需提前进行晚会彩排,并检查麦克风、灯光及音响设备问题甲确保当天晚会总体顺利进行。 (9)甲方在活动当天为甲方申请2个宣传点:海南师范大学紫荆路上。一个作为乙方的展销点,另一个作为海师学生现场关注电信微博“海南天翼(3G)

4、部落”的平台。由乙方为新粉丝提供礼品(10)在活动期间,甲方不得与除乙方商家之外类似的单位建立合作关系。甲方的权利:(1)甲方有权监督乙方按最终活动方案上的承诺,包括活动奖品、促销道具、宣传用品等条款执行,由乙方原因引起,造成不能按时按量完成最终活动方案,甲方不承担连带责任.(2)甲方有权审查广告内容和表现形式,对不符合法律、法规的广告内容和表现形式,甲方可要求乙方做出修改,最终画面将由双方审核通过及确认。乙方的责任:(1)乙方作为本活动的冠名赞助单位,将支持甲方社团、活动的发展;乙方提供本次活动所需经费人民币 12245 元(含场地、冠名及宣传费用)。由乙方活动前先支付人民币8571.5 元

5、费用作为物料筹备等费用,活动结束后再支付余下的人民币 3673.5 元费用。(2)乙方向甲方提供相关资料,以便甲方设计附页中列出的相关宣传物品和撰写学校校内相关报道。(3)乙方可根据实际情况委派12人参加活动,给予相应协助。乙方的权利:(1)乙方拥有活动独家冠名权;乙方在学校开展的合同范围内的正规活动可得到甲方的各方面支持,包括相应的宣传,人力及场地等支持;(2)乙方可以询问甲方工作进度,并调派人员在参与活动,对于活动质量进行评定。 (3)乙方可以在活动流程中增设一个K歌环节。(4)如果甲方宣传过程中,海报,传单等宣传物资、途径缺少乙方公司名称,宣传物资实际使用数量、宣传渠道与方案不符,乙方有

6、权要求最多拒绝支付总赞助费的10%;活动当天主持人提到乙方公司名称少于5次,乙方有权要求最多拒绝支付总赞助费的5%;涉及晚会,若当晚上座率在80%以下,乙方有权要求最多拒绝支付总赞助费的10% ;涉及其他户外活动形式,若活动现场人流量低于活动场地最大人数容纳量的50,乙方有权要求最多拒绝支付总赞助费的10% ;活动物资配备与方案不符,乙方有权要求最多拒绝支付总赞助费的10% 。四付款方式本活动经费(含冠名、场地使用及其他宣传费用)为人民币 3745 元(含税)经费的支付,经双方商定,分两次付款:1、协议签订后,乙方在十个工作日之内付经费总额的70给甲方,即人民币 8571.5 元(含税);2、

7、待整个活动结束后,经双方确认,乙方再在十个工作日内一次性付清另外的30余款,即人民币 3673.5 元(含税)。3、甲方收款户资料: 帐户名称: 开户银行名称: 帐号: 五、不可抗力因素第一条 因国家政策或法律之修改而导致本合同无法施行,任一方需终止合同的,乙方应于合同终止后一个星期内,对已实际投入部分据实结算,双方友好终止合同。第二条 如果由于不可抗力事件的发生,如地震、台风、洪水或其它自然现象、火灾、爆炸、动乱、战争或其它在各方控制之外的不可预测事件(下称“不可抗力”),使合同任何一方无法履行合同规定的义务时,无法履约一方应尽快通知另一方。第三条 在不可抗力发生时,任何一方均不对另一方承担

8、由前者无法或延迟履约而造成的任何损失、增加的费用或另一方遭受的损失。并且上述无法或延迟履约不应视为对合同的违反,主张不可抗力的一方应尽力减少或免除由于不可抗力造成的影响,并在可能的最短时间内争取恢复由不可抗力造成的无法履约。第四条 如果由于不可抗力的发生或其影响使任何一方或双方无法履行其全部或部分义务达到六十(60)日以上,双方应通过协商决定是否终止本合同或根据不可抗力对履行合同的影响延迟对合同的履行。六、违约及赔偿1、 任何一方直接或间接违反本协议的任何条款或不承担或不及时、充分地承担本协议项下其应承担的义务构成违约行为,守约的一方(“守约方”)有权以书面通知要求违约的一方(“违约方”)纠正

9、其违约行为并采取充分、有效、及时的措施消除违约后果。2、 在违约事实发生以后,经守约方的合理及客观的判断该等违约事实已造成守约方履行本协议项下其相应的义务已不可能或不公平,则守约方有权以书面形式通知违约方,守约方将暂时中止其在本协议下的相应义务的履行,直至违约方停止违约行为并采取充分、有效及时的措施消除违约后果并赔偿守约方因违约行为而遭致的损失;3、 违约方因其违约行为而应赔偿的守约方的损失包括守约方因违约方的违约行为而遭致的直接的经济损失及任何可预期的间接损失及额外的费用,包括但不限于律师费用、诉讼及仲裁费用、财务费用及差旅费等。七、生效、修改及提前终止1、本协议自甲、乙双方授权代表签署盖章

10、之日起生效。一式两份,甲方乙方各持一份。2、如本协议任何一方出现下列任何情形,另一方有权以书面通知形式单方提前终止本协议:2.1一方违约,并且在守约方依本协议发出书面通知后10日内,仍不纠正其违约行为或未采取充分、有效、及时的措施消除违约后果并赔偿守约方因违约方之违约行为而遭致的损失;2.2一方由于不可抗力事件而无法继续履行本协议。3、本协议的提前终止不应该影响双方于本协议提前终止日之前根据本协议已产生的权利和义务。八、争议解决与适用法律1、如双方就本协议内容或其执行发生任何争议,双方应进行友好协商;协商不成时,任何一方均可向仲裁委员会提请仲裁。2、本协议的订立、执行和解释及争议的解决均应适用

11、中国法律。九、其他事项第一条 本合同一式两份,乙甲双方各执一份,自签订之日起生效。协议书一经双方合法签署,即产生法律效力。本协议的合作有效期为2012年 月 日2012年 月 日,协议合作期满后双方可就继续合作事宜进行磋商,并根据实际需要续签合同第二条 本合同未尽事宜,双方得另行签订补充协议,补充协议与本合同具有相同效力。第三条 双方因本合同履行发生争议,应友好协商解决,协商不成的,双方同意以甲方主要机构所在地法院为管辖法院。第四条 保密条款:双方应保守协议条款的秘密。第五条 甲方对于活动策划,组织拥有最终解释权。第六条 附件一:冠名商宣传回报需求;附件二:“第四届海南高校音乐节”费用预算表;

12、 附件三:“第四届海南高校音乐节”活动执行手册;属于本合同附属文件,同样具备法律效益。甲方: 乙方:(甲方签章) (乙方签章)甲方代表签字: 乙方代表签字: 日期: 日期:附件一:冠名商宣传回报需求本文档由以下几部分组成: 1、本文档适用范围 2、本文档对“第四届海南高校音乐节”项目合作事件的约束力 3、具体回报需求明细一、本文档适用范围: 本文档仅适用于甲方跟乙方关于“第四届海南高校音乐节”的合作。二、本文档对第四届海南高校音乐节项目合作事件的约束力:本文档由两个状态组成,一个是电子版的沟通确认期,一个是纸质版本的需求执行期,电子版文档属于沟通确认期的需求,双方可以协商更改。纸质版本的文档属

13、于需求执行期,甲方需要完全遵照本需求文档执行,乙方则根据本需求考评执行结果。本文档作为纸质版本的合作协议的附件,具有合同约束力。三、具体回报需求明细:1)、合作方式 乙方需要做总冠名且是独家赞助,若有其他商家进入赞助环节需要通知乙方并征的乙方同意2)、前期宣传: B、有传单宣传,同时,可以允许乙方的产品宣传单张入校,跟活动传单一起发放。C、有海报宣传,且需要保证校内各宣传栏和寝室楼下各宣传栏张贴海报在损坏或者被其他海报覆盖后及时补贴、刷新;尽量保证其他高校对领走的海报做好宣传工作。D、有横幅宣传,且要在学校主干道、活动现场悬挂活动宣传横幅,并保证悬挂时间在一周以上。F、有设点宣传,在校园主干道

14、上或食堂前等人流量大的地方设宣传点,这个宣传方式使用的同时允许乙方的产品传单发放、小型展台等宣传物料摆放。G、有网络、校内网站和广播宣传,且必须包括学校的主力BBS人气最旺版块的置顶帖宣传;有校内的强势网站进行宣传推广及报道;广播需有详细周期计划,且广播稿需要经过乙方确认。F、有电子屏幕宣传,宣传内容需经过乙方确认。3)、活动期间宣传:A、涉及舞美设计需要经过甲方和乙方共同确认,该设计中必须包含舞台背景喷绘和其他舞台必要的装饰和设置。B、涉及主持人口播,需经过乙方确认内容、频次,且可以经过共同协调合理的增加或者更换部分跟企业相关的口播内容。C、活动现场允许乙方提供的小礼品或者产品单张发放以及小

15、型展示物料的入场。D、活动场地布置布置需要体现赞助商内容。E、周期性(多场次)活动,相关宣传物料、渠道如海报、单张、条幅、BBS、校内网站需同步跟进活动的推广、报道,且物料、渠道宣传标准与活动前期宣传保持一致。4)、后期宣传: A、后期宣传需要至少保证10个工作日(个别项目需要两周以上) B、有关于活动结果的海报宣传,且需要保证校内各宣传栏和寝室楼下各宣传栏张贴海报在损坏或者被其他海报覆盖后及时补贴、刷新C、有横幅宣传,且要在学校主干道、活动现场、设摊现场悬挂活动宣传横幅,并保证悬挂时间在一周以上。D、有关于活动结果的广播宣传,广播稿需要经过乙方确认内容、频次。E、有关于活动结果的电子屏幕宣传

16、,宣传内容需经过乙方确认。F、有关于活动结果网络宣传,且必须包括学校的主力BBS人气最旺版块的置顶帖宣传,时间在两周以上。必须包括视频网站的本次活动内容上传。5)、收尾工作: 活动结束后需要提供给乙方一份活动前后宣和比赛现场的数据统计和图文总结、以及发布在网络推广途径的内容链接,如果有纸质或者碟片出版物邮寄给乙方作为存根。 附件二:“OPPO real me*”活动预算表(例)项目规格(米)数量单价总价备注舞台2500元T型舞台闪光灯2组1000元2000元冷焰火4个250元1000元泡泡机2台250元500元追光灯1组500元500元音响1组500元500元宣传单1000张1元1000元舞台

17、幕布1块700元700元乐队海报16张25元400元音乐节海报27张25元675元投影仪、LED显示屏、无限网卡1000元1000元为租借费用礼炮10桶8元80元荧光棒10包10元100元大棒荧光棒100个2元200元矿泉水10匝9元90元宣传横幅2条100元200元场地费800元总计12245元特别提示:1.请详细列示同类子项目清单。如灯类:筒子灯、电脑灯、频闪2.制作品(海报等)请务必注明规格3.请详细核实每个项目的单价,据实提报附件四:“第四届海南高校音乐节*”活动执行手册(例)时间项目涉及物料数量备注前期准备流程晚会当天特别提示:1.执行手册为活动策划的实施流程,请依据实际情况调整栏目

18、;2.可用社团自制的执行手册替代此表格,但手册必须简洁明了;3.涉及赞助商内容的项目请用醒目字体标示一下说明:为大家提供签合同时的注意事项,我是文库小宁宁,小心各种坑,如果你觉得我的文档不错,那么请您多光顾我的文库店,以下是注意事项。签合同的注意事项:(一)当事人的名称或者姓名和住所。这是每一个合同必须具备的条款,当事人是合同的主体。合同中如果不写明当事人,谁与谁做交易都搞不清楚,就无法确定权利的享受和义务的承担,发生纠纷也难以解决,特别是在合同涉及多方当事人的时候更是如此。合同中不仅要把应当规定的当事人都规定到合同中去,而且要把各方当事人名称或者姓名和住所都规定准确、清楚。(二)标的。标的是

19、合同当事人的权利义务指向的对象。标的是合同成立的必要条件,是一切合同的必备条款。没有标的,合同不能成立,合同关系无法建立。合同的种类很多,合同的标的也多种多样:1有形财产。有形财产指具有价值和使用价值并且法律允许流通的有形物。如依不同的分类有生产资料与生活资料、种类物与特定物、可分物与不可分物、货币与有价证券等。2无形财产。无形财产指具有价值和使用价值并且法律允许流通的不以实物形态存在的智力成果。如商标、专利、着作权、技术秘密等。劳务。劳务指不以有形财产体现其成果的劳动与服务。如运输合同中承运人的运输行为,保管与仓储合同中的保管行为,接受委托进行代理、居间、行纪行为等。3工作成果。工作成果指在

20、合同履行过程中产生的、体现履约行为的有形物或者无形物。如承揽合同中由承揽方完成的工作成果,建设工程合同中承包人完成的建设项目,技术开发合同中的委托开发合同的研究开发人完成的研究开发工作等。合同对标的的规定应当清楚明白、准确无误,对于名称、型号、规格、品种、等级、花色等都要约定得细致、准确、清楚,防止差错。特别是对于不易确定的无形财产、劳务、工作成果等更要尽可能地描述准确、明白。订立合同中还应当注意各种语言、方言以及习惯称谓的差异,避免不必要的麻烦和纠纷。(三)数量。在大多数的合同中,数量是必备条款,没有数量,合同是不能成立的。许多合同,只要有了标的和数量,即使对其他内容没有规定,也不妨碍合同的

21、成立与生效。因此,数量是合同的重要条款。对于有形财产,数量是对单位个数、体积、面积、长度、容积、重量等的计量;对于无形财产,数量是个数、件数、字数以及使用范围等多种量度方法;对于劳务。数量为劳动量;对于工作成果,数量是工作量及成果数量。一般而言,合同的数量要准确,选择使用共同接受的计量单位、计量方法和计量工具。根据不同情况,要求不同的精确度,允许的尾差、磅差、超欠幅度、自然耗损率等。(四)质量。对有形财产来说,质量是物理、化学、机械、生物等性质;对于无形财产、服务、工作成果来说,也有质量高低的问题,并有衡量的特定方法。对于有形财产而言,质量亦有外观形态问题。质量指标准、技术要求,包括性能、效用

22、、工艺等,一般以品种、型号、规格、等级等体现出来。质量条款的重要性是勿庸赘言的,许许多多的合同纠纷由此引起。合同中应当对质量问题尽可能地规定细致、准确和清楚。国家有强制性标准规定的,必须按照规定的标准执行。如有其他质量标准的,应尽可能约定其适用的标准。当事人可以约定质量检验的方法、质量责任的期限和条件、对质量提出异议的条件与期限等。(五)价款或者报酬。价款或者报酬,是一方当事人向对方当事人所付代价的货币支付。价款一般指对提供财产的当事人支付的货币,如在买卖合同的货款、租赁合同的租金、借款合同中借款人向贷款人支付的本金和利息等。报酬一般是指对提供劳务或者工作成果的当事人支付的货币,如运输合同中的

23、运费、保管合同与仓储合同中的保管费以及建设工程合同中的勘察费、设计费和工程款等。如果有政府定价和政府指导价的,要按照规定执行。价格应当在合同中规定清楚或者明确规定计算价款或者报酬的方法。有些合同比较复杂,货款、运费、保险费、保管费、装卸费、报关费以及一切其他可能支出的费用,由谁支付都要规定清楚。(六)履行期限。履行期限是指合同中规定的当事人履行自己的义务如交付标的物、价款或者报酬,履行劳务、完成工作的时间界限。履行期限直接关系到合同义务完成的时间,涉及当事人的期限利益,也是确定合同是否按时履行或者迟延履行的客观依据。履行期限可以是即时履行的,也可以是定时履行的;可以是在一定期限内履行的,也可以

24、是分期履行的。不同的合同,对履行期限的要求是不同的,期限可以以小时计,可以以天计,可以以月计,可以以生产周期、季节计,也可以以年计。期限可以是非常精确的,也可以是不十分确定的。不同的合同,其履行期限的具体含义是不同的。买卖合同中卖方的履行期限是指交货的日期、买方的履行期限是交款日期,运输合同中承运人的履行期限是指从起运到目的地卸载的时间,工程建设合同中承包方的履行期限是从开工到竣工的时间。正因如此,期限条款还是应当尽量明确、具体,或者明确规定计算期限的方法。(七)履行地点和方式。履行地点是指当事人履行合同义务和对方当事人接受履行的地点。不同的合同,履行地点有不同的特点。如买卖合同中,买方提货的

25、,在提货地履行;卖方送货的,在买方收货地履行。在工程建设合同中,在建设项目所在地履行。运输合同中,从起运地运输到目的地为履行地点。履行地点有时是确定运费由谁负担、风险由谁承担以及所有权是否转移、何时转移的依据。履行地点也是在发生纠纷后确定由哪一地法院管辖的依据。因此,履行地点在合同中应当规定得明确、具体。履行方式是指当事人履行合同义务的具体做法。不同的合同,决定了履行方式的差异。买卖合同是交付标的物,而承揽合同是交付工作成果。履行可以是一次性的,也可以是在一定时期内的,也可以是分期、分批的。运输合同按照运输方式的不同可以分为公路、铁路、海上、航空等方式。履行方式还包括价款或者报酬的支付方式、结

26、算方式等,如现金结算、转帐结算、同城转帐结算、异地转帐结算、托收承付、支票结算、委托付款、限额支票、信用证、汇兑结算、委托收款等。履行方式与当事人的利益密切相关,应当从方便、快捷和防止欺诈等方面考虑采取最为适当的履行方式,并且在合同中应当明确规定。(八)违约责任。违约责任是指当事人一方或者双方不履行合同或者不适当履行合同,依照法律的规定或者按照当事人的约定应当承担的法律责任。违约责任是促使当事人履行合同义务,使对方免受或少受损失的法律措施,也是保证合同履行的主要条款。违约责任在合同中非常重要,因此一般有关合同的法律对于违约责任都已经作出较为详尽的规定。但法律的规定是原则的,即使细致也不可能面面

27、俱到,照顾到各种合同的特殊情况。因此,当事人为了特殊的需要,为了保证合同义务严格按照约定履行,为了更加及时地解决合同纠纷,可以在合同中约定违约责任,如约定定金、违约金、赔偿金额以及赔偿金的计算方法等。(九)解决争议的方法。解决争议的方法指合同争议的解决途径,对合同条款发生争议时的解释以及法律适用等。解决争议的途径主要有:一是双方通过协商和解,二是由第三人进行调解,三是通过仲裁解决,四是通过诉讼解决。当事人可以约定解决争议的方法,如果意图通过诉讼解决争议是不用进行约定的,通过其他途径解决都要事先或者事后约定。依照仲裁法的规定,如果选择适用仲裁解决争议,除非当事人的约定无效,即排除法院对其争议的管

28、辖。但是,如果仲裁裁决有问题,可以依法申请法院撤销仲裁裁决或者申请法院不予执行。当事人选择和解、调解方式解决争议,都不能排除法院的管辖,当事人可以提起诉讼。说明:签合同注意事项。1看清楚合同主体审查合同时,必须对对方的主体资格进行审查。我们认为这种审查应从三方面入手。首先,对合同对方资质的审查,审查中,要看对方是否具备签订合同的主体资格,主要包括的内容有对方是否是企业法人,是否通过年检,让对方提供营业执照,已经工商登记资料,新成立的公司要倍加注意,防止是皮包公司。虽然是企业法人,但是合同名称显示是该企业法人下属的一个职能部门,如办公室,中心,委员会,指挥部等等这些都不行。比如说指挥部吧,有些地方政府需要兴建一个项目,往往有好多政府部门组成一个某某项目指挥部,他是一个临时性的一个机构,不能独立承担民事责任,他会随着项目的完成而被撤销,按照法律规定,他都没有签订合同的资格,但是实践中由于政府的体制原因,不签还不行

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