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文档简介

1、国内出差管理办法1浙江启星电气科技有限公司企业人员出差管理制度(草稿)一、为加强出差费用的管理,特制定本规定。出差的审核决定权限如下(一)国内出差:一律由总经理核准(二)国外出差,一律由总 经理核准。出差人员管理办法二、本公司员工因公奉派国内岀差办理公务者,依本办法规 定发给出差旅费。(一)乘坐火车及长途汽车,原则上应出具铁路局、公路局或 汽车公司的购票证明单,如因故未能取得购票证明单者,由出差 人出具凭单。(二)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船 票存根。(三)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报 支旅费。(四)搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。三、员工出差的膳

2、食、住宿、杂费按下列标准核发A主管级:每日元B般级:每Fl元四、出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下 列规定办理:(一)乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票, 无法取得者由出差人员出具凭单为凭。(二)电话费应取具电信局的收据为凭。(三)邮费应取具邮局的证明为凭。(四)因公宴客的费用,应取具统一发票或贴足印花的正式收 据为凭。(五)因公携带的行李运费,应取具正式的运费收据为凭。(六)出差不得报支加班费,但假日出差酌情予以计薪。(七)出差途屮除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要电话 联系,请示批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则 除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。

3、(八)出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交 际费等,其标准另定。出差旅费支给办法(一)员工出差,应由派遣出差单位的主管填写通知单一式 二份,递请核准后,一份送办公室登记出差R期,一份由出差人 凭以预借或报支旅费(按照规定格式逐项填写)。(二)员工出差销差后三日内应填具出差旅费报支送请 各单位主管核实后递请办公室审核,总经理核准后,出纳人员方 得凭以报支。(三)员工出差前,得凭核准的派遣出差通知单预借旅费,于出 差完毕报支旅费时扣回。(四)一R内出差人员,除按实报支车资外,另可报支误餐 费。(五)奉令调遣的人员,可以比照以上有关条文报支交通费、 膳食费及行李运费。(六)调遣人员若在公

4、司用膳,则不得报支误餐费。(七)调遣人员若超过一天以上但不能视为出差的,可以由公 司酌情予以补贴。员工出差实施细则(一)本公司员工因公务上之需要,受命出差国内外(包括迁 调)悉依照本章规定办理。(二)员工出差均依各单位主管之命令或指示,视实际Z需要, 限定日期呈请总经理核准后行(三)出差员工应于出发前,依式填写所定表格,办公室登记,如 情形特殊事前不及办理时,亦需尽速补填表格,送交登记。(四)员工出差得按实报支出差旅费,除特殊情况,经总经 理核准者外,其余如有超额报支,一律自行承担。(五)员工出差前,得按实际需要预借旅费,其预借款额,经由各 主管初审,呈请总经理核准后暂付,出差完毕,向办公室销

5、差后 应于三日内呈报核销,如三日后,仍未报支者,财务部应将该员Z 预借旅费在薪津项下先予扣回,待报支时,再行核付。(六)员工在本市及郊区或其他同R可往返之出差按实支给 交通费及误餐费。(七)员工出差在一R以上,其另有不满一RZ旅费,无论出 发或返回日一律二分Z给付,又乘夜车往返者,不另支宿费。(八)交通费包括旅程屮必须Z舟车等费,按实际报支,便其他 零星用不得另行报支。(九)凡因特别公务需临时雇用人力车等项所支出Z必要费 用,另列特別费用内按实凭证报支。(十)员工出差除屮途患病及天然不可抗力之原因,并有确实 证明者外不得任意改变起程日期,或延长出差时间,但事后经总经 理特准者。(十一)员工出差

6、旅费,应据实提出收据,方能核发,但如发现 有虚报不实情事,除将所领追回外,并视情节Z轻重,酌予惩处。(十二)员工出差事前事后及旅途中所应填写的一切表格及应 办手续另定。(一)本公司员工出差分为:1. 当日出差:出差当日可能往返者。2远途出差:出差必须在外住宿者。3.国外出差:赴国外出差者。(二)当日出差1员工当日出差时由部门以上主管审核,总经理批准。2当日出差中餐时间支给误餐费每餐30元。3当日出差除依前条规定支给误餐费外不另支付出差旅费。4当日出差之交通费凭乘车证明实数支给。5当日出差人员必须于当日赶回,不得在外住宿。但因实际 需要,事先经总经理核准办理。(三)远途出差1本公司员工奉命或因业

7、务需要远途出差时必须事先填报 出差申请书,记明出差R程、出差目的地及出差要务等呈公 司总经理核准后方可出差。2远途出差Z员工得在出差申请书添附出差旅费概 算表向财务部预借旅费。3未及呈准出差人员须补办手续后方得支给出差旅费。4出差人员因急病或不可抗力Z天灾地变致无法在预定期 限返回销差而必须延长滞留,得据出差者Z申请,经调查确实无 误乃得支给出差旅费。5出差人员必须于事毕返回后三日内填具员工出差旅费报 告单报销差旅费。6出差人员Z交通工具除可利用公司车辆外,以利用火车、 公路车为原则。但因特急事情经总协理核准可利用空运交通工 具。7出差人员Z交通费凭乘车证明以实费计算支给。因乘坐出 租汽车三轮

8、车,无法取得乘车证明者呈请总经理核准后支付。8 使用公司交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。9 远途出差如利用夜间(午后9时以后,午前6时以前)车 次,住宿费减半支给。10自出发日起算至回公司ZR给付,但午后出发或午前回 公司者减半支给。1 1出差人员每R必须作成出差日报向各直属主管报告。12住宿费按出差人员在外住宿R数定额支给。13出差人员住宿费必须取得住宿费凭证(发票),但住宿在 自宅(含其他住宅)未取得住宿费凭证者减半支给住宿费。14与经理以上人员随行,其住宿费不够时得呈经上级人员 核准,凭住宿费支给凭证支给与上级人员同等Z住宿费或实费。本办法经总经理批准后施行,修改时亦同。本办法如有未

9、尽事宜得随时修改国内出差及外出管理办法4国内出差及外出管理办法国内出差及外出管理办法一、目的:为使本公司员工之.国内 出差或派外受训Z申请及报销作业有所依循,特制定本办法。二、适用范围:凡本公司员工Z国内出差或参加短期业务培 训等,悉依本办法Z规定办理。(司机除外)三、内容说明:(一)、名词释意:国内出差分为长(时) 程出差及短时(程)外勤两种:1、长时(程)出差:指出差地点跨 越办公或工作处所在地以外Z省市或至各机关、分公司处理耗时 业务,无法于正常上下班时间内往返者。2、短时(程)外勤:前往市区各机关洽公,且能于工作R内往 返者属(工作性质属于常态外勤者不属本办法规范)(二)、出差Z申 请

10、:1、短时(程)外勤时,部主管须于事前向直属主管口头报备, 始得外出。若需公车,则填写-车辆调派单”(附件一),权责主管核准后, 转车管单位派车;其他人员一律事前填报“出差申请单-(附件二) 或“外出单”,经部门主管核准后始得外出。2、长时(程)出差则任何人皆应于出差前填报“出差申请单“。3、如需预借旅费,应填写”预支款申请单-(附件三),述明预借 款项用途明细,经核准后凭以向出纳预借旅费,但借支金额不得超 过本人Z出差费用标准额。4、各级人员的长时(程)出差的申请,均依”核决权限表“Z规 定办理。(三)、出差旅费报销标准:1、长时(程)出差:出差旅费分 为交通费、住宿费、膳杂费三种。标准如附

11、表(一)。行销部门Z业务代表报销以另核2、短时(程)外勤:a、短时(程)外勤交通以大众客运为主, 工作需要须搭乘计程车者,经经理特准后方可搭乘。b、出外勤(杭州市以外地区)当天可往返者,除车费核实报支 Z外,另可支领出差补助,其标准为:经理级(含副经理和经理助 理)以上人员3 0元/天,其他人员2 0元/天。C、出外勤(杭州市以内地区),当天可往返者,除车费核实报 支外,其有耽误用餐时间者可报误餐费补贴每餐6元,能立即返回未耽误用餐者,不得报支本项费用。d、由出差处所或由公司免费提供膳食者,不得报支误餐费。(四)、出差旅费报销规定:1、出差人员销差后,应于七天内 检具嗟旅费报支单”(附件四),依嗟旅费报销标准表“Z规定详 填出差费用并检附原出差单及各有关单据凭证,依"核决权限表“ Z规定申请核准。2、出差人员未事先核准而以计程车为交通工具者

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