办公室主任须知

1、附件:办公室主任岗位职责一、认真贯彻执行学校各项规章制度和上级有关部门的指示、决定。协助院领导处理 各项行政事务工作，全面完成各项工作任务。二、协助院领导制订和实施学期、学年工作计划。三、做好本单位各种会议的会务工作，并作好记录。四、组织行政人员做好教学、科研、行政、后勤等日常服务工作，协调各方面的关系, 搞好分工与协作。五、协助领导抓好各类人员的业务考核、考勤和奖惩工作。六、负责管理本单位公章，开具各类证明、介绍信等。审批打印、复印资料。七、做好学院网络管理的网页维护工作。八、认真检查和管理各类文书档案的立卷、归档工作。九、协调内外关系，加强同有关部门的业务联系。十、安排好节、假日值班，做好

2、来信、来访的接待和处理工作。十一、协助院领导做好离、退休人员的工作。十二、做好学院各类接待工作和报账工作。十三、完成领导交办的其他工作任务。团委书记岗位职责一、负责学院团委全面工作。二、主持召开学院团委委员会议，传达学院党委和上级团委的指示、决议、研究确定 团委的工作任务。三、负责全院共青团工作的计划、检查、总结工作。经常向学院党委和上级团组织反 映情况，汇报并请示工作；召开团支部书记及团支部委员和团员大会，布置工作，交流情 况。四、深入开展调查研究工作，熟悉团情，掌握团员青年的思想动态，及时反映情况， 汇报团员青年中存在的思想问题，并积极、有针对性地提出解决问题的办法。五、学习和掌握共青团工

3、作的理论知识、业务知识、工作方法，了解团史，研究团的 工作特点和规律，不断提高业务水平。六、抓好班团支部的思想建设和组织建设，关心团员青年的思想、学习、工作、生活 等。七、参与学院党政有关青年学生问题的研究。八、积极完成院党委、行政和上级团组织交办的其它任务学生干事岗位职责一、负责学生日常事务及管理工作，制定学年学生工作计划，撰写学生工作总结报告;二、负责建立和完善信息反馈制度，及时了解学生思想动态，认真开展调查研究，针 对性地开展经常性思想政治工作，并定期向分管学生工作的院领导报告；三、负责学生日常管理及思想政治教育工作，组织学生工作研究，探讨学生工作新方 式、新思路；四、协调学院学生活动策

4、划、组织，组织开展丰富多彩的社会实践、科技创新和课外 文体活动，指导规范各学生协会或兴趣小组开展各项有益的活动；五、负责组织学生奖惩评定工作，组织实施各类评优评奖工作；六、负责学生工作办相关制度建设、执行、监督以及文化建设：七、负责学院学生党校学习培训班组织工作和推举优秀团员入党工作；八、负责学生管理网络信息系统建设与维护，联系与访问学生家长等工作；九、负责学生宿舍、课堂、班级、学生社团等创先争优工作的组织和落实；十、负责学生档案建立与管理，补办相关证件，开具相关证明，管理与清查学工财物;十一、根据例会安排或上级机关指示，组织安排好有关会议，做好会议记录和有关资 料的整理，检查会议布置工作的落

5、实执行情况，并向学院领导反馈；十二、培养、选拔和管理新生养成教育辅导员等工作；十三、负责新生入学组织、教育、管理与服务工作：十四、负责毕业生考研、就业及离校服务工作；十五、负责困难学生生活补贴、勤工俭学、助学贷款等工作：十六、负责学费催缴工作。本科教学干事岗位职责一、负责本院日常的教学管理。负责组织各班课堂教学质量调查，搜集对教 师教学和教学管理工作的意见、建议。遇老师因故调课，征得分管院领导同意后， 及时上报教务处，并通知学生。负责接待学生来访，回答、解释学生的相关问题。二、负责编列、打印各学期的专业开课计划，学年、毕业论文计划。上报学期实验课程计划、计算机上机计划、 教学实习计划、协助各系

6、负责人安排各课程 任课教师。向任课教师下达教学任务通知书。统计教师课堂教学实际工作量（含 教学实习、学年论文、毕业论文、班主任、监考等实际教学工作量） 。三、每学期放假前到教务处领取课表，发放给任课教师和各学生班级，并向任课教师发放教学日历及有关教学文件、表格。向院系领导发放听课记录本，并每学年收回检查一次。四、及时组织教师选订各门课程教材、汇总经分管领导签字后上报教材科订 购教材。教材到货后，及时通知学生到教材科领取教材。五、负责管理教学档案、学生成绩。负责给每位毕业生打印毕业生就业推荐成绩表，“毕业生成绩总表”（一份交综合档案室、一份放入学生档案）、期终“班 级学期成绩表”、学生年度评奖学

7、金成绩表、学生申请助学贷款所需成绩表。每 学期负责输入、打印全校性选修课、文化自修课、学年论文成绩、毕业论文成绩、 实习成绩，各科成绩收齐后及时输入电脑，建立教学电子档案。六、负责安排各种考试。期末考试课程需上报考试中心，并将考试时间、地 点通知任课教师和学生，安排监考老师。及时催促老师在教务管理系统上登报成 绩，做好试卷的形式审查、收集、归档和保存工作，接待学生查卷。并在每学期 末给家长邮寄“重修通知书”。七、负责办理学生重修、选修课、文化自修课的申报和审批手续，核实交费 情况，并上报教务处。办理学生转院系、休学、退学、留级和复读的相关手续。八、负责每年两次的全国英语四六级考试、全国英语竞赛

8、、全国计算机考试、英语口语考试及其他执业资格考试的报名工作，收取报名费，发放四六级证书、 其它证书和奖品。九、积极完成教学评估的各项工作，配合学校教学督导团工作，并将各种情 况和信息及时进行沟通和传达。十、认真审查学生的学位授予资格，负责办理毕业证、学位证的授予工作、完成教务处、院领导交办的其他工作院科研干事岗位职责一、协助分管领导起草学院科研规划、年度科研计划和学期工作要点，并组 织实施。二、做好学院科研项目的申报、组织和管理等具体工作。三、掌握学院承接的科研项目、科研成果、技术合同项目、科技产品生产项 目的组织落实情况和项目执行情况，及时提出解决科研工作中出现问题的建议。四、掌握了解学院重

9、点学科、科研机构情况。五、了解掌握学院科研工作中的典型材料，及时提供有关科研情况报告。六、按照学校规定，及时做好学院科研项目、科研人员、研究经费、研究成 果等方面的科技统计和上报工作。七、及时做好有关科研文、电、函件等上送下达工作，急件急办，重要文、 电、函件等及时复制，存档备查。八、完成院领导或学校主管部门布置的其他工作任务。研究生干事岗位职责一、负责学院研究生的思想政治工作和行政管理工作，指导研究生在德、智、 体、美等方面全面发展。经常深入到研究生中去，分析研究研究生的学习状况、 思想状况，教育研究生端正学习态度，改进学习方法，指导研究生开展学术活动。二、抓好研究生的政治学习、做好形势教育

10、、法制教育、新生入学教育、心 理健康教育、社会主义精神文明教育以及就业指导和成才服务工作。三、指导院研究生团支部、研究生会干部开展各项工作，作好研究生干部的 选拔、培养工作，加强研究生的自我教育和自我管理能力的锻炼。四、平时做好对研究生的思想品质、 道德行为、法纪观念、学习状况的记载。 指导研究生完善自己的知识结构，找准自己的成才和发展方向。五、及时向院分管研究生工作的领导反映学生思想、学习和生活等方面情况， 提出改进教学和思想政治工作的建议。六、完成院领导和研究生处交办的其他工作。组织人事干事岗位职责一、认真学习和贯彻执行党的组织人事工作的方针、政策。二、及时、准确地掌握单位党员的基本情况，

11、经常了解党员的思想状况，并 向院党委和上级党组织汇报。三、认真做好上级党组织和院党委交办的组织人事工作，并协助院党组织做好教职工的考核工作。四、协助院党委、党支部掌握和了解干部的政绩情况，为上级党组织考察、 调整、任免干部提供参考意见。五、关心群众的思想、工作和生活，及时向党组织反映群众的意见和要求。六、协助党组织做好发展党员工作。 落实党的发展对象和培养联系人，负责 发展对象的政治审查及入党材料的整理上报工作。七、负责接转党员组织关系，及时收缴党费，搞好党员统计。八、做好党政文件及人事档案材料的收集、整理、保管和归档工作。九、完成院领导和上级党组织交办的其他工作任务。生活干事岗位职责、负责学院教职工的生活服务工作二、负责订阅、领发报刊、收寄、传递各种行政文件、信函、电报，领发各 种票证，做到及时、准确、手续完备。三、管理院会议室。四、负责公用家具和办公用品的领用、登记与管理工作。五、领发学校各种会议、兄弟单位会议的通知，并及时、准确地向有关人员 报告和传达。六、完成院领导交办的其他工作任务。资料员岗位职责一、认真做好书刊的采购、验收、分类、编目、加工及目录组织工作，将加 工