我国数字资源长期保存策略研究

1、    我国数字资源长期保存策略研究    谷紫藤摘要：作为数字图书馆研究领域的重要内容，数字资源的长期保存日益受到图书馆学研究的重视。本文旨在通过对分析当下影响数字资源长期保存的各种因素，并对数字资源长期保存过程中存在的问题进行分析，提出数字资源长期保存的对策。主要有发展顶层设计、明确机构责任、提高数字资源保存意识。关键词：数字资源；长期保存1.引言如今，物质、能量和信息是组成客观世界的三大要素，信息资源也日益丰富，不断影响着人们的日常生活。随着信息社会的快速发展，计算机软件和硬件以及文件格式不断更新，人们难以对数字资源有效快速地存取。伴随互联网、物联

2、网、云计算、移动终端等信息技术的迅速发展和全面集成，数字资源成为社会各行业发展利用的主流信息资源。数字信息资源是指所有以数字形式将文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存储在光、磁等介质的载体中，通過网络通信、计算机或终端再现出来的信息。数字信息资源的存储、处理、读取等操作对其载体有较强的依赖性，对于其保存具有很严重影响。因此，探讨和选择数字资源的长期保存运行策略，从而有效地实现数字资源的长期高效存取，是数字资源建设必须解决的重要课题。2.数字资源长期保存及其存在的问题数字资源长期保存是指对社会所拥有和使用的数字形态的资源进行有效保存，保证其长期存储和长期可获取的必要管理活动。其中，长期存储的

3、目的是长期可获取，包括技术层面的可获取和权利层面的可获取。2.1技术层面数字信息资源不同于以往的传统纸质资源，其对于技术环境的依赖程度很高，受到技术发展的强烈影响及限制。数字资源在生产、采集、标引、选择、保存和传播过程中，会因多种原因被损坏，所以数字信息资源在今天所面临的主要问题，技术属于其中较为重要的一部分。随着社会的不断发展，数字资源的存储格式、读取方式都在不断地发展，但是，技术工具逐渐被取代，这就导致数字信息资源的睡眠状态，无法在发挥其作用。并且数字资源的长期保存还受到其所依存的载体的影响，不同载体的承载时间不同，现在云存储的技术发展到一定程度，但是其网络安全问题存在很大的隐患。2.2顶

4、层设计层面当下，图书馆、科研机构虽然对于数字信息资源的存储做出了巨大的努力，但是其效果依旧不是很明显。主要问题在于数字信息资源长期保存的引导机构不够明确，虽然，图书馆及高等教育机构、公益性组织等都有付出，但是其对于数字资源长期保存的定义尚不明确，具体来说就是引导机构的数字信息资源存储意识尚不明确，对于资源的范围、存储格式、存储时间等没有清楚的认识，所以顶层战略不够明确导致现在的数字资源长期保存现状不太理想。2.3安全层面随着全球网络化的不断发展， 数字资源面临的网络安全问题日益突出。天灾以及客观的社会环境都会给信息存储系统造成很大的危害，可能导致数据丢失、数据泄露等安全问题。技术更新、 系统升

5、级、 格式转换、 信息迁移会给信息读取带来不可靠的因素。 因此，在长期保存中难以保证数字资源的安全性和可靠性，这也是为什么数字资源长期保存面临困境的原因之一。2.4标准与规范不统一公共标准的缺乏是数字信息难以长期保存的根源。这些年，我国数字图书馆的建设一直集中信息组织，信息检索系统上，忽视了对于数字信息资源长期保存的研究，所以针对这个研究方面，在实践层面缺乏相应的标准规范，这使得数字资源在长期保存方面面临研究的旧资源的转换以及新资源的存储的问题。3.数字资源长期保存的对策3.1 健全顶层设计目前的数字信息资源建设主体是图书馆、科研机构，但是建设现状不是很理想。在数字化资源日益普遍及重要的今天，

6、国家层次应该建立相应的战略，国家应出资建立国家数字资源长期保存系统，制定细致的切实可行的数字资源长期保存、保护与管理的策略和计划，对备份方式、频次、载体、校验、保护、管理、恢复等做出明确的规定。3.2明确相关机构责任当前图书馆、科研机构在数字资源长期保存中扮演的角色不清晰，应该明确当下资源应该存储的规范、范围、重用等措施，为避免数据冗余、丢失、未存储、“睡眠”等状态的发生。此外，数字资源保存可由非营利机构运行，通过建立和维护数字资源长期保存系统，实现数字资源长期保存的目标。3.3制定相应标准体系将数字资源长期保存作为国家信息化建设、信息资源整合的重要内容，从战略角度布局我国数字资源长期保存的长

7、远规划与发展目标，全面覆盖技术标准、责任组织、知识产权等各个方面，力求在全国范围内构建权利责任分配合理、各机构互相合作的国家数字资源长期保存基础设置。同时，应将数字资源长期保存纳入到发展大数据的战略规划中，有利于促进社会资源的合理高效配置，实现数字资源长期保存的规范持久发展。3.4提高各层人员数字信息资源长期保存意识在数字信息资源长期保存的过程中，涉及的主体有个人、机构、图书馆、科研团体等等，要真正形成数字资源长期保存的标准体系，我们应该建立健全从上至下的发展组织结构，同时也要加强各个结构成员的意识认知，是他们对于数字信息资源的保存范围、格式、标准、存储用途等有更加清晰的认识，为数字信息资源的重用以及维护铺垫，实现数字信息资源长期保存的整体框架的基础奠基。培养人们对于数字资源的保存意识，以便于进行适时迁移，以及根据情况保留某些特殊的数字资源生存环境，以便未来进行资源迁移。参考文献：1张杰，伍若梅.我国数字资源长期保存策略研究综述j.图书馆学刊，2013，3