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文档简介

1、无锡华东琛科环保科技有限公司办公室制目录财务管理条例1劳动工资管理条例6人事管理条例11保密工作条例13奖惩条例14市场用户服务工作的条例16餐饮部管理制度18卫生包管制度19员工宿舍管理20申领办公用品制度22仓库管理制度23关于日常工作中的一些规定24关于公司业务招待工作的规定26关于员工就餐的规定27关于3月份工资发放的若干说明28财务管理条例为保证贯彻执行国家的各项经济政策和法规,严格遵守财 经制度有关规定,根据公司法等法规,结合本公司的实际情况, 特制定本条例。1. 总则1.1本公司的财务管理和经济核算工作是在总经理的领导 下,在财务部门的具体执行下开展的;公司各部门和全体员工 应与

2、财务部门合作、配合并在财务管理上服从财务部门的监督、 管理。1.2财务管理的目标是搞好经济核算,励行节约,降低成 本,增加效益,为公司积累更多的资金,以适应公司不断发展 的需要。1.3财务管理人员必须热爱公司、忠于职守、履行职责、 提iwj业务素质,认真完成各项财务工作任务。2. 会计档案管理2.1所有会计账册、凭证、财务报表均属公司机密文件, 按会计档案规定的保管期限,加锁妥善保管;除财务主管及主 办会计师外,其他人员未经财务主管许可不得查阅、复印。除 上报报表外,其他文件任何人不得带出公司。2.2机密文件的其他使用规定按公司保密工作条例执行。3. 支票、汇款管理3.1空白支票由财务人员加锁

3、保管,有关人员须领用支票时, 填写支票领用手续,说明用途,经公司总经理批准后领用; 支票在盖印前必须填上日期及金额,金额无法确定时,须填上 限额。领用时必须登记支票号码,领用人签字。3.2办理汇款、汇票,填写付款审批手续,说明用途, 经公司总经理批准后办理;汇款单在盖印鉴前必须填上所有 项目。3.3空白支票、汇款单保管人员与印鉴保管人员不能为 同一人。4. 现金管理4. 1提取现金,填写现金提取手续,说明用途,经公司 总经理批准后提取,现金支票在盖印鉴前必须填上所有项目o 非财务人员不得使用现金支票。4.2提取的现金应立即存入保险箱内,保险箱内的现 金最多不得超过伍万元。5. 差旅费、借款和报

4、销5. 1凡因公出差的公司员工,需借款时,应填写差旅费 借款单,填明出差事由、地点、人数、日期,经部门负责人 签字,壹千元内由财务主管根据工作任务书审核,超过壹千 万元的由总经理审核。5. 2出差回公司后,出差人员在一周内主动到财务部 门办理差旅报销手续,如数归还多余的借款。如无正当理由 不及时报销者,财务部门有权在发放工资时进行一次或分次 扣款,直至扣清为止。5.3出差人员允许乘坐的交通工具为火车(不含软席、软卧、一等空调特快软座)、普通长途汽车、轮船(三等 舱及以下铺位)。在沪宁线上出差当天往返的,可以单趟 乘坐高速公路客车。其他交通工具未经部门经理许可不得 乘坐。乘坐飞机需总经理批准。5

5、.4住宿费、市内交通费、通信费及出差补贴:(1)外地工程项目开发及服务,由公司统一安排食宿的,费用由公司统一结算,公司承担每人的伙食费,个人不进行误餐补贴;在本省内,长期在一地工作的,公司承担二周一次往返于 公司到工作所在地的长途交通费及每单程8元的市内交通费补 贴,长途交通费凭有效凭据报销(无起讫地、日期或非公司到 工作所在地及实际往返日期的票据为无效票据),市内交通费 不再凭据报销。外省工程项目开发及服务,公司承担往返于公 司到工作所在地长途交通费间隔次数由公司根据实际情况临时 决定并通知财务部门。(2)其他情况出差,应有出差工作任务书,报销按实际住宿天 数及地区类别分别给于综合补贴(包括

6、:住宿费、市内交通费、 通信费及出差补贴),一类地区180元/天,二类地区150元/ 天,三类地区120元/天,四类地区100元/天,其中地区分类 由公司根据国家有关统计数据及实际情况调整公布,无明确的 地区,参照以下方式确定:特区及直辖市为一类地区,省府所 在地为二类地区,省辖市为三类地区,县、县级市级以下为四 类地区。在同一地点住宿天数超过二天时,该地点的地区类别 标准降低一级,其中四类地区降为80元/天。部门经理在同一地点住宿天数不超过一天时,该地点的地区类别标准升高一级, 其中一类地区升为210元/一天。无列入工作任务书的地点,需 部门经理同意,补充列入,否则不予报销(包括进出该地的长

7、 途交通费),并按因私事绕道进行考勤(见考勤制度)。给予 综合补贴后,综合补贴所含费用不予报销,但需提供有效住宿 发票(无店名、日期、天数、金额无效)。未享受综合补贴及 在途补贴的出差天数,享受30元/天的午餐补贴。(3)当天往返的,补贴误餐费30元,其他按实凭票报销。(4)出差连续在途时间(长途交通)在4小时以上,10小时 以内,给予在途补贴30元;在途时间超过10小时,给予在途 补贴50元。5.5符合下列情况之一可乘坐出租车辆,但符合综合补贴或市 内交通费补贴条件时,给予综合补贴或市内交通费补贴,不再 报销任何市内交通费。允许报销时,需写清起讫地及日期,注 明乘坐原因。(1)陪同客户(2)

8、携带不宜坐公共汽车的物品(如大件物品,贵重物品,易 碎品);(3)本公司员工三人及以上因公同行(同一起讫地);(4)其他合理原因。5.6享受职务补贴后(见劳资管理条例),不再凭票报销任何 市内交通费、通信费、个人车辆汽油费等属职务补贴内容的费 用,但符合综合补贴或市内交通费补贴条件时,同时享受职务补贴及综合朴贴或市内交通费补贴。特殊原因,全年职务补贴 费用超过实际费用时,可申请年终职务补贴,但必须阐明超支 金额、原因,提供有关凭据,由总经理批准后给予补贴。本条例自2014年3月31日起执行,解释权归本公司。劳动工资管理条例本公司奉行“各尽所能,按劳分配”的劳动管理原则, 提倡平等的劳资双方关系

9、,员工有获取劳动报酬的权利和完 成公司指定工作任务的义务,公司有向员工布置工作任务的 权利和给以劳动者报酬的义务,为确保按劳分配原则的实施,调动员工的工作热忱,把 公司的工资水平同公司的经营成果密切结合起来,在扩大经 营、提高经济效益的基础上,逐步提高员工的工资水平。特 制定本条例。1. 工资结算及发放1.1员工的工资按其实际工作能力、对公司的贡献大小 及公司有关定级标准,经公司考核,由总经理确定。1.2工资分固定部分及可变部分,工资的固定部份是对!1!员工按计划完成工作的报酬,工资的可变部份是对员工超计划完成任务的奖赏。固定部分包括基本工资、技能工资、职务补贴,可变部份包括加班费、奖金、公司

10、承担的伙食费、公司发放的物品、其他补贴等组成。1.3基本工资参照本地区平均水平工资,定为800元, 基本工资若需调整,在新年度开始执行。1.4技能工资反映员工实际工作能力、对公司贡献大小, 技能工资根据公司有关定级标准考核提升。1.5职务补贴是对部门主管由于职务原因,用于公司事 务时的额外支出补贴,原则上应全部用于公司事务,其补 贴内容包括:通信费、市内交通费、个人车辆公用补贴等。职务补贴基本标准为内勤300元/月,外勤500元/月(在外工作日超过10天)。由于公司事务繁忙并成效显著 造成职务补贴超支的,每年可申请年终追加职务补贴;若 系个人原因未将职务补贴用于公司事务,而影响工作或造 成公司

11、损失的,公司视情节轻重给予降低直至取消职务补 贴。1.6工资固定部份每月15日发放,根据工作任务书 及定额考核标准,员工未完成公司规定任务的,按扣 分之总和的百分值在最近工资中扣除。为考核部门主管年 度工作业绩,部门主管基本工资及技能工资每月发放80%, 其余在年底(12月份)根据年度工作完成率发放一次。1.7加班费是员工符合加班情况(见考勤制度),公司 无法给以调休时,以高于基本工资的标准给予劳动报酬。 在休息日加班,按基本工资的200%计酬;国定节假日加班, 按基本工资的300%计酬;其他时间加班,按基本工资的 150%计酬。加班费的发放,通常一季发放一次。1.8奖金是对按要求超额完成计划

12、工作任务、对公司有 重大贡献员工的奖赏。奖赏金额,由总经理根据部门经理 本部门员工的实际工作表现汇总而决定。奖金的发放,通 常在工程完工或取得阶段性成果时不定期发放。1.9长期在外地工作的人员,公司承担全部伙食费,以 对员工长期出差的补偿,标准视当地物价情况定位30元/ 天至50元/天,但由公司统一安排就餐,不发放伙食费。1.10公司发放的物品、其他补贴,由公司根据经营情 况和需要不定期发放。1.11工资固定部份采用公开发放,可变部分可采用公 开或非公开发放。采用非公开发放时,其发放人员及数量 均属公司保密资料,按保密工作条例要求执行。1.12需要按天计算工资时,以每月22天计算。员工病 假,

13、在一个月内,病假日公司支付20元/天的病假工资, 超过一个月,病假工资以本地区上年法定最底月工资的80% 支付。事假时,事假日公司停发固定工资。员工旷工一天, 按固定工资的200%扣除。2. 考勤制度2.1为了保证公司正常的劳动秩序,在有限的工作时间 内为公司多创效益,必须对员工进行工作考勤。考勤是每 个公司员工进行劳动的出勤记录,是结算劳动报酬的重要 依据,必须严格、认真、正确、及时的对待。2.2考勤由劳资部门总负责,各部门均由部门经理进行 考勤,考勤内容包括出勤情况、工作情况。考勤表,必须 每月12日前将按交于劳资部门。2.3员工在工作日须记录工作日志,记录工作日志是员 工每天必须完成的工

14、作任务之一,工作日志是公司的工作文档,属公司所有,公司随时可能查阅工作日志,应妥善保管。工作日志同时作为衡量员工工作量及工作质量的重 要依据之一,无工作日志或伪造工作日志,作出工未出力 处理。工作日志应记录工作日期、工作内容(遇到问题)及实施(解决)、完成进度(数量)情况。2.4公司的工作时间为9: 00至17: 00,其中11: 30 至12: 00为午餐时间。全日考勤,按8小时计算。外地工 程的工作时间可根据实际情况临时决定,但每天至少工作8 小时,在大约4-8小时的路程内,通常每周二休息一次(4 天,休息当周周四12: 00后放假,下周一 12: 00前报 道)。2.5如遇特殊情况,须向

15、部门经理请假并获同意,按国 家规定分别以病假、事假处理。否则按矿工处理。病假超 过三天时,须提供医院就诊凭据及医生建议休息证明。超 过三天的事假须经总经理同意。2.6累计矿工三天以上,公司视危害大小,处于停发工 资直至除名处理。2.7员工迟到、早退,无论其原因如何,考勤时必须记 录在案,可注明原因,公司根据情况进行处理,屡教不改 者,以三次迟到作为一天矿工处理。2. 8员工在工作时间不应做非公司工作内容的事及出现 其他出工未出力的情况,否则,根据情况给予扣除一天工 资,直止扣除整月工资处理,情节严重的予以辞退处理。2.9发现乱考勤,多结工的现象,被考勤者多结算工资 额,由考勤者工资中加倍扣除。

16、情节严重时,按损害公司 利益处理。2. 10若因工作需要,公司要求员工加班时,公司给予 补休或加班费,员工自觉延长工作时间,并由此高质量的 提前完成工作任务,根据工作任务书内容,公司同样给予补休或加班费。3. 劳动纪律3. 1员工在工作期间,应穿着整齐,按各岗位不同的要 求穿着工作服;注重文明礼貌,与用户或员工间不发生纠 纷、争吵,否则当事人扣3分。3.2员工应努力提高自己的工作效力,工作时间不看报、 不聊天、不打私人电话、不做非公司的工作,否则,当事人 扣5分。3.3员工应爱护公物,因使用不当造成公物损坏、遗失, 应照价赔偿。未能找出责任人时,由相关人员共同赔偿。3.4员工不得接受用户或其他

17、单位的礼物、回扣等,特 殊情况时,应向公司汇报并将礼物、回扣等上缴公司处理。 否则,公司将按所受礼物、回扣等二倍金额进行处罚,情 节严重的,追究法律责任。3.5员工未经许可,不得将公司的任何物品带回家中, 不得用公司的设备、消耗材料等用于非公司工作,否则, 按公司损失成本的二倍金额进行处罚,情节严重的,追究 法律责任。本条例自2014年3月31日起执行,解释权归本公司。人事管理条例为规范本公司人事管理工作,吸收优秀人才到本公司工 作,使公司每个员工都各得其所,各尽其才。特制定本条 例。1. 人才招聘1.1各部门根据发展及工作需要,可提出人才需求报告, 经总经理审批同意后,由人事部门拟定招聘方案

18、后实施。1.2员工在录用前必须通过公司面试考核,并由总经理 批准。1.3新聘员工,要签订三个月的试用合同,其中包括约 一个月培训期,和二个月的实习期,试用合同中明确使用 考核标准,试用期满考核合格者正式录用。1.4凡录用员工,必须是身体健康,思想品德好,守纪 律,作风正派,有技术专长,现实表现好。经公司人事部门审查后,按国家有关规定,根据个人实际情况,办理调入手续,并签订劳动合同。1.5公司员工的人事档案均委托人才市场代管,公司根 据国家有关规定,为员工提供法定的福利待遇。2. 人才流动2.1凡要求调离本公司的员工,必须提前30天向公司 提出书面申请,经所属部门同意,清理完手上的一切事务, 办

19、理好工作交接手续,承担劳动合同相应条款责任后,经总 经理批准,解除劳动合同,办理调出手续。2.2公司决定辞退员工时,应根据劳动合同有关条款进行,提前30天通知员工办理好工作交接手续后(试用!1!期无需提前通知),解除劳动合同,并发给当月劳动报酬。3.晋升和降级3.1公司每年进行一次晋升考核,其标准根据有关晋升 定级标准进行。3.2各部门提出晋升后选人名单及推荐理由,经公司专 门成立的晋升考核小组考核通过后,由总经理审核批准。3.3通常一次晋升一级,对公司有特出贡献的,可破格 晋升一级以上。3.4部门经理等管理职位的晋升,由总经理提出任命。3.5由于技术的进步,有关晋升定级标准不断更新,并 用新

20、的标准对员工进行考核,考核不合格者,将降级处理。3.6员工多次未按时完成工作任务或由于工作失误造成 公司损失的,将降级或免职处理。本条例自2014年3月31日起执行,解释权归本公司。保密工作条例为保障公司重要文件、技术资料、产品不被盗用,维护 公司的合法利益,特制定本条例。1. 软件开发中的各种文档,包括总体方案、设计说明书、 维护、操作手册、程序原代码、程序目标代码,无任其存在形 式是书面或计算机文件(光盘或磁盘),完整或部分,均为公 司的机密技术和知识产权。公司任何人员均有保护其不被外漏、 盗用的义务,对带有这些文档的介质必须加锁妥善保管,对存 有这些文档的计算机必须假设密码保护。2. 公

21、司报价、合同、工总计划、财务凭据、报表等均为公司的商业机密。需加锁妥善保管,未经许可人员不得查阅。3. 公司非公开发放的奖金、补贴、物品等均为公司管理机 密,仅本人知道,不得向公司内外泄漏。4. 工作日志是公司日常工作的重要文档,仅限于在本公司内部人员使用,应注意保管,防止非本公司人员查阅。5. 由于个人对公司机密保护不当,而使机密流失、泄密, 造成公司损失的,公司按工作过失追究有关责任。个人将公司 机密私自向外泄漏、盗用、利用公司机密帮助他人或自行从事 与公司相关的业务或技术工作的,公司按国家有关法规予以追 究法律责任。6. 公司员工离开公司后,其掌握的公司机密和知识产权属 公司所有,应继续

22、按本条例要求履行三年。本条例自2014年3月31日起执行,解释权归本公司。奖惩条例公司的生命在于一流的名誉、一流的产品、一流的服务, 而这一切都需要高素质的员工队伍。纪律严明、奖罚分明,是 造就高素质员工队伍的保障,为此特制定本条例。本条例涉及奖罚金额时,如采用分值制,表示加减固定工 资额的百分值。1. 员工提前按质量要求完成工作任务的,每提前一个工 作日,加5分,员工未按质量和时间要求完成工作任务的,每 延误一个工作日5分。2. 员工在接受工作任务时有异议,公司可将工作任务转派 给无异议的员工,当无异议员工的工资级别小于等于有异议员 工的工资级别时,有异议员工当月工资扣20分,无异议员工当

23、月工资加20分。3. 软件开发及维护服务人员,工作中出现界面错误、读写 数据错误、经常性(50%的机率)功能错误、按装配置错误 等明显差错时,每发生一例,相关责任人扣3分。其他错误, 查明原因系工作人员未按工作要求完成而导致的,相关责任人 扣1分。相关责任人系指,未作测试、排错工作时,为工作完 成人,已做测试、排错工作时,为测试、排错人。4. 员工非测试、排错工作时,发现明显差错一例,加1分,发现隐含差错一例,并查出原因的,加3分。用户发现明显差 错一例,部门经理扣2分。5. 员工在工作期间与用户或员工间发生纠纷、争吵,无论责任在何方,当事人扣3分。6. 因员工违反公司规定及工作要求,造成工作

24、失误而导致 公司在名誉、经济上造成损失的,根据损失大小,扣5分到50 分,特别严重的,追究其他责任。7. 员工应爱护公司的设备、工具、资料等,因使用不当造 成上述物品损坏、遗失,应照价赔偿。未能找出责任人时,由 相关人员共同赔偿。8. 员工在用户服务其间,应尊重及遵守用户单位的规章制 度,若有违反,应根据用户单位接受用户单位的处罚或由公司 进行处罚。9. 员工不得接受用户或其他单位的礼物、回扣等,特殊情 况时,应向公司汇报并将礼物、回扣等上缴公司处理。否则, 公司按所受礼物、回扣等二倍金额进行处罚,情节严重的,追 究法律责任。10.员工未经许可,不得将公司的任何物品带回家中,不 得用公司的设备

25、、消耗材料等用于非公司工作,否则,按公司 损失的成本的二倍金额进行处罚,情节严重的,追究法律责任。市场用户服务工作的条例(暂行)无锡华东琛科环保科技有限公司是与国家烟气脱硫工程技 术研究中心共建的,专业从事环境工程设计、研究、开发和制 造的集团公司。公司始于1985年,三十年来,经过不断研究、 探索、创新,成功开发了一批具有优化节能、高效率的新一代 国内外领先的系列烟气净化设备,并先后完成了国家科技部、 国家环保部、省科技厅多项创新资金和重点技术创新项目。一. 市场开发与销售市场部人员要以高度的责任感,使命感做好市场预测与分 析,及时向公司报告最新的市场动态,协助公司搞好产品的开 发决策工作。

26、积极开拓市场,不断提高市场占有率,从中获取 更大的经济效益。每个人员都应不管钻研业务、提高工作水平, 并承担相应的任务指标。公司视员工实绩进行考核,以此作为 奖罚和晋升依据。公司实行员工到用户单位出差工作任务书制度,以明确工 作任务及时间。公司员工应积极做好与用户单位的沟通工作。二. 用户培训与产品维护用户培训和售后服务是产品销售过程中不可缺少的环节,它直 接影响到市场开拓的进程。每一个员工都应铭记用户是上帝的 哲理,时刻想着用户,急用户所急,及时解决用户的每一个问 题,给其热情的支持。一般的问题应及时以电话、传真、e- mail等形式答复。对于特殊的问题,应主动与开发部联系,原则上应在2个工

27、作日内告知处理结果。坚决杜绝用户因服 务不到位而投诉的现象。一旦出现投诉,责任人应承担相应责 任。市场部人员要求根据市场情况及用户需求,制定出切实可 行的用户培训计划,主动与开发部和后勤部门衔接,按系统培 训大纲制定出详细的培训实施计划,切实使培训班起到应有的 作用。做好培训人员的培训和接待工作。本暂条例自2014年3月31日起执行。餐饮部管理制度.坚持贯彻我国第一部食品卫生法,坚持执行食堂卫生制度,搞好餐厅环境卫生。餐具、茶具及一切盛饭、盛菜的食品器皿,使用前必须洗净消毒,做好清洁卫生。三. 把好进货关,采购食品要新鲜,要求做到勤进勤出,先进先出,加强食品保管,做到不变质,做到花样多,质量

28、好,成本低。四. 每天做好所进食品的核价记账工作,做好节约工作,不浪费粮食和其他的物品五. 严格遵守餐厅运作程序:1. 餐厅负责人要提前一天开出菜单2. 采购人员根据菜单够菜3. 保管员每天做好核准采购物品工作,验收签字。4. 采购员凭验收单到财务部办理报销手续。5. 财务部根据实际情况,申核无误后予以报销。六. 加强对餐厅的使用的设备及器具的维护、保养和 管理,杜绝损坏和流失。七. 自觉遵守公司各项规章制度,坚守工作岗位,遵 守安全操作,不出任何事故。卫生包管制度为了更好地管理好公司外部环境,使公司每位员工能在 一个整洁、舒畅的环境中工作,这本身需要依赖各位员工的 努力,望各位员工平时养成良

29、好地个人卫生习惯,共同维护 公司环境卫生,先就各部门的卫生包管区划分如下:部门包管区责任人1.市场部办公室开发部1.开发部办公区域办公室1. 办公室办公区域2. 展示厅总台部分餐 饮 部1.餐厅2.总经理室3.会议室4.方远办公室5. 一楼男、女厕所6. 一楼除办公室以外的所有区域7. 二楼除员工宿舍卫生要求1.2.3.4.5.窗子要擦拭6.7.8.9.厕所洗刷干 净,无异味10,做到每 天一小扫,展台每天擦 拭,无灰尘个人使用计 算机每天擦 拭灰尘各部门茶具 需清洗客房每天需 擦抹各人使用计 算机每天擦 拭无灰尘垃圾桶内垃 圾每天清除地面每天拖 洗,无脏物评分、奖罚1.各部门抽 出一人,组

30、成检查小组2.每周五下 班前定时检 查。平时, 不定时抽3.不符合卫 生评分表要 求的部门, 该部门负责 人扣工资50 元,部门每 员工扣工资30兀。4.达到卫生评比表要求第一名的部门,奖励100之外的所有区域每周五一大扫员工宿舍管理制度随着公司的发展壮大,外地员工的不断增加,公司投巨资 内设员工宿舍,以解决员工的后顾之忧,更好地便利于工作。 为加强对本公司员工宿舍的管理,特制定以下规定:一. 凡须入住宿舍的员工,须先个人申请,再经公司领导批 准同意后,方可安排入住。因公司员工宿舍有限,原则上只安 排外地员工的住宿问题,而本地员工确有困难,公司将酌情考 虑。二. 凡同意住宿人员一律由公司办公室

31、负责办理住宿手续, 公司收取少量管理费,用于贴补宿舍水电等开支。具体标准为: 住宿人员每人每天收取壹元(即每人每月30元)。住宿管理费 每月15号由财务科在发工资日收取扣除。三. 住宿人员必须服从公司的统一管理,自觉遵守公司规 定,遵纪守法,严重聚众赌博。四. 住宿人员应按定房、定员、定住、定床住宿。严禁留 宿亲属朋友,严禁男、女混居。若有特殊情况,外人入住宿舍, 须经公司批准同意。五. 住宿人员上班时间不得擅自回宿舍休息,晚间回宿营 舍时间不得超过22: 30分(公司安排的活动及出差等特殊愿意 除外),届时公司保卫人员将关闭公司大门。六. 保持住宿环境的文明整洁。考虑到个人卫生,入住员 工需

32、自备床上用品,房内的清洁卫生,物品摆放,床上棉被叠 放整齐将体现住宿人员自自身的素质和修养,望各自严以律己, 妥善安排。七. 宿舍内严禁乱堆乱放。乱抛垃圾,垃圾需袋后送到垃 圾箱,严禁乱倒污水。宿舍外公共设施共同保持整洁,公司办 公室将没周一次予以检查。八. 住宿人员要关心集体,要爱护室内一切物品,爱护公 共财产,不损坏宿舍公物,除宿舍公物外,公司其他公物不准 带入宿舍。九. 提高安全意识,保障人身安全,公司入住人员,在用 水、电方面,必须注意节约,出门时随手关灯、关门。宿舍内 严禁电线乱接乱拉;禁止使用电炉、电暖器等;禁止在房内烧 煮食物。十.罚则:1. 违反第三、第四条规定的,每天罚款50

33、元,三次(含 三次)以上这将予以严肃处理,造成的后果由当时员工自负。2. 违反第七条规定的,每次罚款20元,三次(含三次) 以上,发生宿舍脏、舌l、差现象,将予以取消该宿舍员工入住 资格。3. 违反第八条规定的,宿舍公物按价赔偿并罚款50元; 带入宿舍的公务除没收外,将按物品原价的200%进行罚款, 若屡次不改,公司将作严肃处理。4. 违反第九条规定的,罚款100-500元。h .对上述规定,公司有权对本规定在适当时候作适当 修改,补充。各部门应切实配合遵照执行。十二。本规定自一四年三月三一日起执行。申领办公用品制度一. 各部门需购买有关办公用品时,应先写申请交与办 公经,经办公室批准后统一购

34、买。二. 根据需要办公室向有关部门发放的桌、椅、茶具, 烟缸等非易耗类物品,一律按每年20%的折旧考核。在规 定期限内此类物品个部门应妥善保管,若发生损坏遗失等现 象超出折旧规章的需按超出部分照价赔偿。三. 茶具、茶叶等用于接待客户的物品不得用于个人使 用,一经发现罚款50元。四. 各部门需领用有关办公用品时,应填写领料单。 办公用品低值易耗品不准带回家中使用,不准用于非公司事 务。重复领用时,办公室需审核使用情况,属个人使用不当 或损坏物品或用于非公司事务者,办公室可处于该物品原值 50%100%的处罚。仓库管理制度一. 经办人员进货完毕,货物到达公司后应及时到仓库 保管员处办理入库手续(即

35、填写入库单)。入库单应认真完 整地填写,需经办人员与保管员签字;有发票的,应在入库 单上写上发票号;发票暂时未到时,应暂估入库。二. 若货物需出库时应填写出库单,仓库保管人员凭出 库单发货。三. 各部门领料单到仓库领用有关货物(须由部门主管 签字)。四. 仓库凭发票仓库联进行货物消帐。关于日常工作中的一些规定公司的日常工作应在一个有章可依,井然有序的环境下 进行,同时公司的发展壮大也依赖于公司全体员工的努力工 作与积极配合。但是在积极创造效益的过程中,也会碰到一 些突发事件,其产生的不良后果会给公司造成一定的损失。 现针对某些现象,制定一些规定,严谨公、公司管理:一. 严禁员工或上下级间发生争

36、吵、斗殴现象。若发生 该现象,上级与下级之间,对上级除以500元处罚;同一级 之间,双方各处以300元处罚。二. 各部门员工若在工作中遇到问题,应及时向部门经 理汇报,由部门经理统一安排,处理有关事宜。原则上部门 内部发生的事情,应由个部门经理予以解决。若员工有意见, 应直接向部门经理提出,双方沟通不成,可向总经理进行申 诉。三. 有关进货过程中发生的几种情况:1. 若由于经办人没有及时办理入库手续,而引起的货 物丢失现象,由经办人全价赔偿原物;2. 若由于仓库保管人员不按有关仓库管理制度,即不 经办理领用、出库等手续,擅自发货给员工,而引起的货物 丢失现象,由仓库保管人员承担损失。3. 各部

37、门在领用有关物品后,应指定专人保管,内部 做好记录。若引起领用物品损坏或遗失现象,公司将按物品 使用折旧年限,给予处罚。四. 有关销售、安装过程发生下列情况时,其责任部门将承担造成损失费用的3050%:1. 品使用、安装说明书的要求进行操作,而造成设备 损坏的;2. 对易碎、防摔的物品,在传输、安装过程等过程中, 未采取保护措施和正确的操作,使物品损坏的。五. 对上述规定,公司有权对本规定在适当的时候作适 当的修改、补充。关于公司业务招待工作的规定为进一步搞好公司业务接待工作,明确各部门在接待工 作中的任务,合理使用接待费用,特制定本规定。1. 各部门在经营活动时,应有计划地安排客户来访时间, 填写接待标准表及时报办公室,由办公室统一安排。办 公室对接待标准表有异议时,应与填表部门协商一致后 执行。2. 各部门人员按计划出差至客户方洽谈业务,有必要 接待客

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