信息系统规范化工作平台操作手册

1、规划化工作平台用户手册规划化工作平台用户手册2013年11月浙江星汉信息技术有限公司目录一、系统登入与退出61.1系统登入61.2系统退出7二、审批管理72.1数据调用72.2 接入链路申请11三、任务发送123.1日常任务发布123.2项目建设发布16四、留言板194.1留言板管理19五、台账信息255.1 巡检报表255.1.1日巡检报表255.1.2周巡检报表285.1.3月巡检报表285.2 基础数据设置295.2.1 操作系统类别设置295.2.2 网络设备类别设置315.2.3 数据库类型设置325.2.4 合同类型设置335.2.5 招标方式设置345.2.6 服务器类型设置35

2、5.2.7 设备状态设置355.3 其它设备管理365.4 数据库管理405.5 应用系统管理435.6 存储管理485.7 服务器管理535.8 拓扑图管理595.9 小型机管理635.10 合同文件管理695.11 招标文件管理74六、网络硬盘766.1个人文件柜776.2共享文件柜78七、网上考勤797.1日考勤统计797.2考勤登记797.3考勤设置797.3.1上下班登记时间段设置807.3.2免签节假日设置807.3.3免签人员设置83八、公共信息848.1.查看公告848.2电子公告85九、公文平台899.1档案管理899.1.1 收文档案899.1.2 发文档案91十、知识库9

3、210.1 知识库9210.2 个人知识库类别9710.3 公共知识库类别100十一、日常办公10111.1 公共日巡检10111.2 科室日巡检10311.3 科室周巡检10411.4 科室月巡检10711.5 待建项目上报10911.6 待建项目审核11211.8 我的任务11311.8.1 日常任务11311.8.2 项目建设任务116十二、系统管理11912.1 系统设置11912.1.1 巡检表单管理11912.2 日志管理12112.3 使用统计12212.4 密码修改12312.5 部门管理12312.6 角色管理12712.7 用户管理13112.8 菜单管理136十三、实例1

4、3913.1 审批管理13913.2 知识库14013.3 日常办公14213.4 网上考勤14313.5 台账信息14413.5.1 招标文件管理14413.5.2 合同文件管理14513.5.3 数据库管理14513.5.4 其他设备管理14613.5.5 应用系统管理14713.5.6 存储管理14813.5.7 服务器管理14913.5.8 小型机管理14913.5.9 拓扑图管理150一、系统登入与退出1.1系统登入功能描述：登入系统。操作步骤：在地址栏输入IP地址7:8080/，进入登入界面。（如图1-1-1所示）：图1-1-1 系统登入在登入界面

5、，输入“用户名:system”、“密码:1”，点击【确定】按钮。（如图2-1-2所示）：图1-1-2 系统登入1.2系统退出功能描述：退出系统。操作步骤：点击【注销登入】按钮，弹出“您好，xxx !确定要注销吗？”提示框，点击【确定】按钮，注销成功；点击【取消】按钮，取消注销。（如图1-2-1所示）：图1-2-1 系统退出二、审批管理2.1数据调用 功能描述：Ø 审批：审批数据调用申请。Ø 查看：查看数据调用信息。 操作步骤： 依次点击菜单à审批管理à数据调用，进入数据调用页面。（如图2-1-1所示）：图2-1-1 数据调用l 审批：数据调用页面，点击【

6、待审批】tab页。（如图2-1-2所示）：图2-1-2 数据调用数据调用待审批页面，选择需要审批的信息，点击【审批】按钮，进入审批页面。（如图2-1-3所示）：图2-1-3 数据调用审批页面，点击【审批通过】按钮，该申请审批通过，并在已审批页面显示。（如图2-1-4所示）：图2-1-4 数据调用审批页面，点击【退回申请】按钮，弹出退回对话框。编辑退回原因，点击【退回】按钮，该申请审批不通过，被退回。点击【关闭】按钮，退回对话框被关闭。（如图2-1-5所示）：图2-1-5 数据调用审批页面，点击【处理历史】按钮，查看该申请历史处理记录。（如图2-1-6所示）：图2-1-6 数据调用审批页面，点击

7、【关闭】按钮，申请页面被关闭。（如图2-1-7所示）：图2-1-7数据调用l 查看：数据调用页面，点击【已审批】tab页。（如图2-1-8所示）：图2-1-8 数据调用已审批页面，选择需要查看的信息，点击【查看】按钮。如图（如图2-1-9所示）：图2-1-9 数据调用审批查看页面，点击【处理历史】按钮，查看历史处理信息，点击【关闭】按钮，关闭查看页面。如图（如图2-1-10所示）：图2-1-10 数据调用2.2 接入链路申请 功能描述：Ø 审批：审批数据调用申请。Ø 查看：查看数据调用信息。 操作步骤：依次点击菜单à审批管理à接入链路申请，进入接入链路申

8、请页面。（如图2-2-1所示）：图2-2-1 接入链路申请注：操作步骤与2.1数据调用相同。三、任务发送3.1日常任务发布 功能描述：Ø 新建：新增日常任务。Ø 编辑：对已发布的日常任务进行编辑操作。Ø 删除：删除发布的日常任务信息。Ø 查询：根据级别、计划周期、标题等进行联合查询。Ø 查看：查看任务回执信息。 操作步骤：依次点击菜单à任务发送à日常任务发布，进入日常任务发布页面。（如图3-1-1所示）：图3-1-1日常任务发布l 新建：日常任务发布页面中，点击【新建】按钮，在日常任务信息的网页对话框中填写所需要的信息，其中

9、在文本框后带*号的为必填信息（如图3-1-2所示）。当填写完毕，点击【确定】按钮，日常任务发布成功，可以在日常任务发布页面的列表中查看新添加的信息。若要关闭新建的信息窗口，则点击【取消】按钮。图3-1-2 日常任务发布l 编辑：日常任务发布页面中，选择一条记录，点击【编辑】按钮，则显示出该记录的信息，之后在日常任务信息页面中就可按照新建的步骤来操作（如图3-1-3所示）。图3-1-3日常任务发布l 删除：日常任务发布页面中，直接点击【删除】按钮，提示请先选择需要删除的记录（如图3-1-4所示）；选择需要删除的记录后，点击【删除】按钮，在弹出的请谨慎操作，该数据删除后将无法恢复，真的删除？的网页

10、提示框中点击【确定】按钮后，数据删除成功（如图3-1-5所示），点击【取消】按钮，则关闭该网页提示框。图1-3-4 日常任务发布图3-1-5日常任务发布l 查询：在日常任务发布页面，可根据级别、计划周期、标题等进行联合查询（如图3-1-6所示）；图3-1-6日常任务发布l 查看：日常任务发布页面，点击【查看】按钮，查看该记录的任务回执信息（如图3-1-7所示）。图3-1-7日常任务发布3.2项目建设发布 功能描述：Ø 新建：新增项目建设。Ø 编辑：对已发布的项目建设进行编辑操作。Ø 删除：删除发布的项目建设信息。Ø 查询：根据级别、计划周期、项目名称等进

11、行联合查询。 操作步骤：依次点击菜单à任务发送à项目建设发布，进入项目建设发布页面。l 新建：项目建设发布页面中，点击【新建】按钮，在项目建设任务信息的网页对话框中填写所需要的信息，其中在文本框后带*号的为必填信息（如图3-2-1所示）。当填写完毕，点击【确定】按钮，项目建设发布成功，可以在项目建设发布页面的列表中查看新添加的信息。若要关闭新建的信息窗口，则点击【取消】按钮。图3-2-1 项目建设发布l 编辑：项目建设发布页面中，选择一条记录，点击【编辑】按钮，则显示出该记录的信息，之后在项目建设任务信息页面中就可按照新建的步骤来操作（如图3-2-2所示）。图3-2-2 项

12、目建设发布l 删除：直接点击【删除】按钮，提示请先选择需要删除的记录（如图3-2-3所示）；选择需要删除的记录后，点击【删除】按钮，在弹出的请谨慎操作，该数据删除后将无法恢复，真的删除？的网页提示框中点击【确定】按钮后，数据删除成功（如图3-3-3所示），点击【取消】按钮，则关闭该网页提示框。图3-2-3 项目建设发布图3-3-3项目建设发布l 查询：在项目建设发布页面，可根据级别、计划周期、项目名称等进行联合查询（如图3-2-4所示）；图3-2-4项目建设发布四、留言板4.1留言板管理功能描述：Ø 回复：回复留言。Ø 转发：留言转发给其他用户。Ø 新建留言：新建

13、留言信息。操作步骤：依次点击菜单à留言板à留言板管理，进入留言板管理页面。（如图4-1-1所示）：图4-1-1留言板管理l 回复：留言板管理页面，点击留言列表栏下方的最新留言。（如图4-1-2所示）：图4-1-2留言板管理编辑回复信息，点击【回复】按钮。（如图4-1-3所示）：图4-1-3留言板管理l 转发：留言板管理页面，选择一条留言，点击【转发】按钮。（如图4-1-4所示）：图4-1-4留言板管理点击转发按钮，弹出用户选择对话框，选择需要转发的用户，点击【确定】按钮。（如图4-1-5所示）：图4-1-5留言板管理l 新建留言：留言板管理页面，点击【我的留言】按钮。（如图

14、4-1-6所示）：图4-1-6留言板管理我的留言页面，点击【新建留言】按钮。（如图4-1-7所示）：图4-1-7留言板管理留言板页面，编辑留言信息，点击【确定】按钮。（如图4-1-8所示）：图4-1-8留言板管理我的留言板页面，输入“标题”、“回复状态”信息，点击【查询】按钮，查询留言信息。（如图4-1-9所示）：图4-1-9留言板管理留言板管理页面，点击【我的回复】按钮。（如图4-1-10所示）：图4-1-10留言板管理已回复留言页面，输入“标题”，点击【查询】按钮。（如图3-2-1-11所示）：图4-1-11留言板管理五、台账信息5.1 巡检报表5.1.1日巡检报表 功能描述：Ø

15、 查询：根据巡检日期查询。Ø 查看：查看日巡检报表信息。Ø 导出：导出日巡检报表信息。 操作步骤：依次点击菜单à台帐信息à巡检报表à日巡检报表，进入日巡检报表页面。（如图5-1-1-1所示）：图 5-1-1-1日巡检报表l 查询：在日巡检报表页面,可根据巡检日期进行查询（如图5-1-1-2所示）；图 5-1-1-2日巡检报表l 查看：在日巡检报表页面，点击【查看】按钮，查看该数据的信息（如图5-1-1-3所示）。图 5-1-1-3日巡检报表l 导出：在日巡检报表页面，点击【导出】按钮，导出该数据的信息（如图5-1-1-4所示）。图 5-1-1-

16、4信息查看5.1.2周巡检报表 功能描述：Ø 查询：根据巡检日期查询。Ø 查看：查看周巡检报表信息。Ø 导出：导出周巡检报表信息。 操作步骤：依次点击菜单à台帐信息à巡检报表à周巡检报表，进入周巡检报表页面。（如图5-1-2-1所示）：图 5-1-2-1周巡检报表注：周巡检报表操作与 5.1.1日巡检报表相同。5.1.3月巡检报表 功能描述：Ø 查询：根据巡检日期查询。Ø 查看：查看月巡检报表信息。Ø 导出：导出月巡检报表信息。 操作步骤：依次点击菜单à台帐信息à巡检报表à月

17、巡检报表，进入月巡检报表页面。（如图5-1-3-1所示）：图 5-1-3-1 月巡检报表注：月巡检报表操作与 5.1.1日巡检报表相同。5.2 基础数据设置5.2.1 操作系统类别设置 功能描述：Ø 新建：新建操作系统类别Ø 编辑：编辑操作系统类别信息。 操作步骤：依次点击菜单à台帐信息à基础数据设置à操作系统类别设置，进入操作系统类别设置页面。（如图5-2-1-1所示）：图 5-2-1-1 操作系统类别设置l 新建：在操作系统类别设置页面，点击【新建】按钮，填写基本信息（* 为必填），点击【确定】按钮，新建完成。（如图5-2-1-2所示）。图

18、 5-2-1-2 操作系统类别设置点击【取消】按钮，取消新建操作。（如图5-2-1-3所示）。图 5-2-1-3操作系统类别设置l 编辑：在操作系统类别设置页面，选择一条信息，点击【编辑】按钮，重新编辑基本信息后，点击【确定】按钮，编辑完成。（如图5-2-1-4所示）。 图 5-2-1-4 操作系统类别设置点击【取消】按钮，取消编辑操作。（如图5-2-1-5所示）。图 5-2-1-5 操作系统类别设置5.2.2 网络设备类别设置 功能描述：Ø 新建：新建网络设置类别。Ø 编辑：编辑网络设置类别信息。 操作步骤：依次点击菜单à台帐信息à基础数据设置

19、4;网络设备类别设置，进入网络设备类别设置页面。（如图5-2-2-1所示）：图 5-2-2-1 网络设备类别设置注：网络设备类别设置操作与5.2.1操作系统类别设置相同。 5.2.3 数据库类型设置 功能描述：Ø 新建：新建数据库类型。Ø 编辑：编辑数据库类型信息。 操作步骤：依次点击菜单à台帐信息à基础数据设置à数据库类型设置，进入数据裤类型设置页面。（如图5-2-3-1所示）：图 5-2-3-1 数据库类型设置注：数据库类型设置操作与5.2.1操作系统类别设置相同。5.2.4 合同类型设置 功能描述：Ø 新建：新建合同类型。

20、16; 编辑：编辑合同类型信息。 操作步骤：依次点击菜单à台帐信息à基础数据设置à合同类型设置，进入合同类型设置页面。（如图5-2-4-1所示）：图 5-2-3-1 合同类型设置注：合同类型设置操作与5.2.1操作系统类别设置相同。5.2.5 招标方式设置 功能描述：Ø 新建：新建招标方式。Ø 编辑：编辑招标方式信息。 操作步骤：依次点击菜单à台帐信息à基础数据设置à招标方式设置，进入招标方式设置页面。（如图5-2-5-1所示）：图 5-2-5-1 招标方式设置注：招标方式设置操作与5.2.1操作系统类别设置相同。

21、5.2.6 服务器类型设置 功能描述：Ø 新建：新建服务器类型。Ø 编辑：编辑服务器类型信息。 操作步骤：依次点击菜单à台帐信息à基础数据设置à服务器类型设置，进入服务器类型设置页面。（如图5-2-6-1所示）：图 5-2-6-1 服务器类型设置注：服务器类型设置操作与5.2.1操作系统类别设置相同。5.2.7 设备状态设置功能描述：Ø 新建：新建服务器类型。Ø 编辑：编辑服务器类型信息。 操作步骤：依次点击菜单à台帐信息à基础数据设置à设备状态设置，进入设备状态设置页面。（如图5-2-7-1所

22、示）：图 5-2-7-1 设备状态设置注：设备状态设置操作与5.2.1操作系统类别设置相同。5.3 其它设备管理 功能描述：Ø 新建：新增一个其他设备信息。Ø 编辑：对已新建的设备进行编辑操作。Ø 维护信息：新建维护信息。Ø 查询：根据类型、状态、采购部门、关键词等进行联合查询。 操作步骤：依次点击菜单à台帐信息à其它设备管理，进入其它设备管理页面。（如图5-3-1所示）：图 5-3-1 其它设备管理l 新建：在其它设备管理页面，点击【新建】按钮，在其他设备基本信息的页面中填写所需要的信息，其中在文本框后带*号的为必填信息（如图5-3

23、-2所示）。其他设备基本信息填写完毕，点击【确定】按钮，则该信息新建成功，可以在其他设备基本信息页面的列表中查看新添加的信息。若要关闭新建的信息窗口，则点击【取消】按钮。图5-3-2 其它设备管理l 编辑：在其它设备管理页面，点击【编辑】按钮时，必须选择记录且只能选择一条记录进行编辑操作（如图5-3-3所示）。图5-3-3其它设备管理例如选中笔记本电脑记录，点击【编辑】按钮，显示出笔记本电脑的基本信息，之后在其他设备基本信息页面中就可按照新建的步骤来操作（如图5-3-4所示）。图5-3-4其它设备管理l 维护信息：在其它设备管理页面，选择一条记录，点击【维护信息】按钮，在维护基本信息页面中，输

24、入数据，点击【确定】按钮，则维护信息添加成功（如图5-3-5所示）；点击历史记录中的【查看并修改】按钮，则会将历史记录在维护信息页面显示出来。图5-3-5其它设备管理l 查询：在其他设备管理页面，可根据类型、状态、采购部门、关键词等进行联合查询（如图5-3-6所示）；图5-3-6其它设备管理5.4 数据库管理 功能描述：Ø 新建：新增数据库信息。Ø 编辑：对已新建的数据库信息进行编辑操作。Ø 查询：根据数据库类型、备份方式、业务部门、关键词等进行联合查询。 操作步骤：依次点击菜单à台帐信息à数据库管理，进入数据库管理页面。（如图5-4-1所示）

25、：图5-3-6 数据库管理l 新建：在数据库管理管理页面，点击【新建】按钮，在数据库基本信息的网页对话框中填写所需要的信息，其中在文本框后带*号的为必填信息（如图5-4-2所示）。当填写完毕，点击【确定】按钮，则该数据库信息新建成功，可以在数据库管理页面的列表中查看新添加的信息。若要关闭新建的信息窗口，则点击【取消】按钮。图5-4-2数据库管理l 编辑：在数据库管理管理页面，点击【编辑】按钮时，必须选择记录且只能选择一条记录进行编辑操作（如图5-4-3所示）。图5-4-3数据库管理例如选中test记录，点击【编辑】按钮，显示出test的基本信息，之后在数据库基本信息页面中就可按照新建的步骤来操

26、作（如图5-4-4所示）。图5-4-4数据库管理l 查询：在数据库管理页面，可根据数据库类型、备份方式、业务部门、关键词等进行联合查询（如图5-4-5所示）；图5-4-5数据库管理5.5 应用系统管理 功能描述：Ø 新建：新增一个应用系统信息。Ø 编辑：对已新建的应用系统进行编辑操作。Ø 数据库：关联数据库信息。Ø 维护信息：新建维护信息。Ø 查询：根据操作系统类型、登陆方式、业务部门、关键词等进行联合查询。 操作步骤：依次点击菜单à台帐信息à应用系统管理，进入应用系统管理页面。（如图5-5-1所示）：图5-5-1应用系统管

27、理l 新建：在应用系统管理页面，点击【新建】按钮，在应用系统基本信息的页面中填写所需要的信息，其中在文本框后带*号的为必填信息（如图5-5-2所示）。应用系统管理信息填写完毕，点击【确定】按钮，则该信息新建成功，可以在应用系统管理页面的列表中查看新添加的信息。若要关闭新建的信息窗口，则点击【取消】按钮。图5-5-2应用系统管理l 编辑：在应用系统管理页面，点击【编辑】按钮时，必须选择记录且只能选择一条记录进行编辑操作（如图5-5-3所示）。图5-5-3应用系统管理例如选中OA系统记录，点击【编辑】按钮，显示出OA系统的基本信息，之后在应用系统基本信息页面中就可按照新建的步骤来操作（如图5-5-

28、4所示）。图5-5-4应用系统管理l 数据库：在应用系统管理页面，选择一条记录，点击【数据库】按钮，在关联数据库页面中，可以对左边的数据库增加或全加到右边，或将右边的数据库删除或全删的操作（如图5-5-5所示）。图5-5-5应用系统管理l 维护信息：在应用系统管理页面，选择一条记录，点击【维护信息】按钮，在维护基本信息页面中，输入数据，点击【确定】按钮，则维护信息添加成功（如图5-5-6所示）；点击历史记录中的【查看并修改】按钮，则会将历史记录在维护信息页面显示出来。图5-5-6应用系统管理l 查询：在应用系统管理页面，可根据操作系统类型、登陆方式、业务部门、关键词等进行联合查询（如图5-5-

29、7所示）；图5-5-7应用系统管理5.6 存储管理 功能描述：Ø 新建：新增一个存储管理信息。Ø 编辑：对已新建的存储管理进行编辑操作。Ø 数据库：关联数据库信息。Ø 维护信息：新建维护信息。Ø 查询：根据存储类型、状态、采购部门、关键词等进行联合查询。 操作步骤：依次点击菜单à台帐信息à存储管理，进入存储管理页面。（如图5-6-1所示）：图5-6-1存储管理l 新建：在存储管理页面，点击【新建】按钮，在存储管理基本信息的页面中填写所需要的信息，其中在文本框后带*号的为必填信息（如图5-6-2所示）。存储管理基本信息填写完毕

30、，点击【确定】按钮，则该信息新建成功，可以在存储管理页面的列表中查看新添加的信息。若要关闭新建的信息窗口，则点击【取消】按钮。图5-6-2 存储管理l 编辑：在存储管理页面，点击【编辑】按钮时，必须选择记录且只能选择一条记录进行编辑操作（如图5-6-3所示）。图5-6-3存储管理例如选中B12存储 N8700记录，点击【编辑】按钮，显示出B12存储 N8700的基本信息，之后在存储管理基本信息页面中就可按照新建的步骤来操作（如图5-6-4所示）。图5-6-4存储管理l 数据库：在存储管理页面，选择一条记录，点击【数据库】按钮，在关联数据库页面中，可以对左边的数据库增加或全加到右边，或将右边的数

31、据库删除或全删的操作（如图5-6-5所示）。图5-6-5存储管理l 维护信息：在存储管理页面，选择一条记录，点击【维护信息】按钮，在维护基本信息页面中，输入数据，点击【确定】按钮，则维护信息添加成功（如图5-6-6所示）；点击历史记录中的【查看并修改】按钮，则会将历史记录在维护信息页面显示出来。图5-6-6存储管理l 查询：在存储管理页面，可根据存储类型、状态、采购部门、关键词等进行联合查询（如图5-6-7所示）；图5-6-7存储管理5.7 服务器管理 功能描述：Ø 新建：新增一个服务器管理信息。Ø 编辑：对已新建的服务器管理进行编辑操作。Ø 应用系统：关联应用系

32、统信息。Ø 数据库：关联数据库信息。Ø 维护信息：新建维护信息。Ø 查询：根据服务器类型、状态、采购部门、关键词等进行联合查询。 操作步骤：依次点击菜单à台帐信息à服务器管理，进入服务器管理页面。（如图5-7-1所示）：图5-7-1服务器管理l 新建：在服务器管理页面，点击【新建】按钮，在服务器管理基本信息的页面中填写所需要的信息，其中在文本框后带*号的为必填信息（如图5-7-2所示）。服务器管理基本信息填写完毕，点击【确定】按钮，则该信息新建成功，可以在服务器管理页面的列表中查看新添加的信息。若要关闭新建的信息窗口，则点击【取消】按钮。图5-

33、7-2 服务器管理l 编辑：在服务器管理页面，点击【编辑】按钮时，必须选择记录且只能选择一条记录进行编辑操作（如图5-7-3所示）。图5-7-3服务器管理 例如选中车架管WEB记录，点击【编辑】按钮，显示出车架管WEB的基本信息，之后在服务器管理基本信息页面中就可按照新建的步骤来操作（如图5-7-4所示）。图5-7-4服务器管理l 应用系统：在服务器管理页面，选择一条记录，点击【应用系统】按钮，在关联应用系统页面中，可以对左边的应用系统增加或全加到右边，或将右边的应用系统删除或全删的操作（如图5-7-5所示）。图5-7-5服务器管理l 数据库：在服务器管理页面，选择一条记录，点击【数据库】按钮

34、，在关联数据库页面中，可以对左边的数据库增加或全加到右边，或将右边的数据库删除或全删的操作（如图5-7-6所示）。图5-7-6服务器管理l 维护信息：在服务器管理页面，选择一条记录，点击【维护信息】按钮，在维护基本信息页面中，输入数据，点击【确定】按钮，则维护信息添加成功（如图5-7-7所示）；点击历史记录中的【查看并修改】按钮，则会将历史记录在维护信息页面显示出来。图5-7-7服务器管理l 查询：在服务器管理页面，可根据服务器类型、状态、采购部门、关键词等进行联合查询（如图5-7-8所示）；图5-7-8服务器管理5.8 拓扑图管理 功能描述：Ø 新建：新建机房拓扑图。Ø

35、编辑：对已新建的拓扑图管理进行编辑操作。Ø 查询：根据关键词等进行联合查询。 操作步骤：依次点击菜单à台帐信息à拓扑图管理，进入拓扑图管理页面。（如图5-8-1所示）：图5-8-1拓扑图管理l 新建：在拓扑图管理页面，点击【新建】按钮，在机房拓扑图页面中点击【添加入口】、【添加出口】、【添加机柜】按钮（如图5-8-2所示）。若要删除按钮，则点击【删除选中】即可删除成功，而选中按钮后，点击【图形选项】，可对该按钮的长、宽等进行调整。图5-8-2拓扑图管理点击【机柜】按钮，则在右边会出现机房属性，其中在文本框后带*号的为必填信息，点击【查看拓扑图】按钮，进入设备拓扑图

36、页面（如图5-8-3所示）。图5-8-3拓扑图管理在设备拓扑图页面中，可添加服务器、小型机、存储、其他设备等，还可以进行绑定或取消绑定，例如点击【添加服务器】按钮，在文本框后带*号的为必填信息，输入数据后，点击【绑定】按钮，则在服务器信息管理页面中选择需要的服务器（如图5-8-4所示），点击【确定】按钮即绑定成功；若需要解除绑定，则点击【解除】按钮即可。图5-8-4拓扑图管理 设备拓扑图建好后，点击【保存】按钮，则机房拓扑图新建成功，可以在拓扑图管理页面的列表中查看新添加的信息。若要关闭新建的信息窗口，则点击【取消】按钮。l 编辑：在拓扑图管理页面，点击【编辑】按钮时，必须选择记录且只能选择一

37、条记录进行编辑操作（如图5-8-5所示）。图5-8-5拓扑图管理例如选中3楼信息机房（D）记录，点击【编辑】按钮，显示出3楼信息机房（D）的基本信息，之后在拓扑图管理基本信息页面中就可按照新建的步骤来操作（如图5-8-6所示）。图5-8-6拓扑图管理l 查询：在拓扑图管理页面，可根据关键词等进行查询（如图5-8-7所示）；图5-8-7拓扑图管理5.9 小型机管理 功能描述：Ø 新建：新增一个小型机管理信息。Ø 编辑：对已新建的小型机管理进行编辑操作。Ø 应用系统：关联应用系统信息。Ø 数据库：关联数据库信息。Ø 维护信息：新建维护信息。

38、6; 查询：根据小型机状态、采购部门、关键词等进行联合查询。 操作步骤：依次点击菜单à台帐信息à小型机管理，进入小型机管理页面。（如图5-9-1所示）：图5-9-2 小型机管理l 新建：在小型机管理页，点击【新建】按钮，在小型机管理基本信息的页面中填写所需要的信息，其中在文本框后带*号的为必填信息（如图5-9-2所示）。小型机管理基本信息填写完毕，点击【确定】按钮，则该信息新建成功，可以在小型机管理页面的列表中查看新添加的信息。若要关闭新建的信息窗口，则点击【取消】按钮。图5-9-2 新建页面l 编辑：在小型机管理页，点击【编辑】按钮时，必须选择记录且只能选择一条记录进行编

39、辑操作（如图5-9-3所示）。图5-9-3选择记录进行编辑例如选中B13小型机记录，点击【编辑】按钮，显示出B13小型机的基本信息，之后在小型机管理基本信息页面中就可按照新建的步骤来操作（如图5-9-2-2所示）。图5-9-4信息编辑l 应用系统：在小型机管理页面，选择一条记录，点击【应用系统】按钮，在关联应用系统页面中，可以对左边的应用系统增加或全加到右边，或将右边的应用系统删除或全删的操作（如图5-9-5所示）。图5-9-5关联应用系统l 数据库：在小型机管理页面，选择一条记录，点击【数据库】按钮，在关联数据库页面中，可以对左边的数据库增加或全加到右边，或将右边的数据库删除或全删的操作（如

40、图5-9-6所示）。图5-9-6关联数据库l 维护信息：在小型机管理页面，选择一条记录，点击【维护信息】按钮，在维护基本信息页面中，输入数据，点击【确定】按钮，则维护信息添加成功（如图5-9-7所示）；点击历史记录中的【查看并修改】按钮，则会将历史记录在维护信息页面显示出来。图5-9-7维护信息l 查询：在小型机管理页面，可根据小型机状态、采购部门、关键词等进行联合查询（如图5-9-8所示）；图5-9-8信息查询5.10 合同文件管理 功能描述：Ø 新建：新增一个合同信息。Ø 编辑：对已新建的合同信息进行编辑操作。Ø 付款情况：记录合同的付款情况。Ø 查

41、询：根据合同类型、关键词等进行联合查询。 操作步骤：依次点击菜单à台帐信息à合同文件管理，进入合同文件管理页面（如图5-10-1所示）：图5-10-1合同文件管理l 新建：在合同文件管理页面中，点击【新建】按钮，在合同信息的页面中填写所需要的信息，其中在文本框后带*号的为必填信息（如图5-10-2所示）。合同信息填写完毕，点击【确定】按钮，则该信息新建成功，可以在合同文件管理页面的列表中查看新添加的信息。若要关闭新建的信息窗口，则点击【取消】按钮。图5-10-2 新建合同信息l 编辑：在合同文件管理页面中，点击【编辑】按钮时，必须选择记录且只能选择一条记录进行编辑操作（如图

42、5-10-3所示）。图5-10-3选择记录进行编辑例如选中2012记录，点击【编辑】按钮，显示出2012的基本信息，之后在合同信息页面中就可按照新建的步骤来操作（如图5-10-4所示）。图5-10-4信息编辑l 付款情况：在合同文件管理页面中，点击【付款情况】按钮，在付款情况的页面中填写所需要的信息，其中在文本框后带*号的为必填信息（如图5-10-5所示）。付款情况填写完毕，点击【确定】按钮，则该信息新建成功。若要关闭付款情况的信息窗口，则点击【取消】按钮。图5-10-5 付款情况l 查询：在合同文件管理页面中，可根据合同类型、关键词等进行联合查询（如图5-10-6所示）；图5-10-6信息查

43、询5.11 招标文件管理 功能描述：Ø 新建：新增一个招标文件信息。Ø 编辑：对已新建的招标信息进行编辑操作。Ø 查询：根据招标方式、关键词等进行联合查询。 操作步骤：依次点击菜单à台帐信息à招标文件管理，进入招标文件管理页面。（如图5-11-1所示）：图5-11-2招标文件管理l 新建：在招标文件管理页面中，点击【新建】按钮，在招标信息的页面中填写所需要的信息，其中在文本框后带*号的为必填信息（如图5-11-2所示）。招标信息填写完毕，点击【确定】按钮，则该信息新建成功，可以在招标文件管理页面的列表中查看新添加的信息。若要关闭新建的信息窗口，

44、则点击【取消】按钮。图5-11-2 新建招标信息l 编辑：在招标文件管理页面中，点击【编辑】按钮时，只能选择一条记录进行编辑操作，例如选中2012之前记录，点击【编辑】按钮，显示出2012之前的基本信息，之后在招标信息页面中就可按照新建的步骤来操作（如图5-11-3所示）。图5-11-3 信息编辑l 查询：在招标文件管理页面，可根据招标方式、关键词等进行联合查询（如图5-11-4所示）；图5-11-4信息查询六、网络硬盘6.1个人文件柜功能描述：新增个人文件柜。操作步骤：在网络硬盘页面，点击【个人文件柜】按钮，进入个人文件柜页面（如图6-1-1所示），选择我的文件后，点击【新建子文件夹】按钮，

45、在弹出的页面中输入文件名称（如图6-1-2所示），点击【确定】按钮，即在我的文件下创建了一个文件夹（如图6-1-3所示），若点击【返回】按钮，则返回到个人文件柜页面中。图6-1-1个人文件柜图6-1-2新建文件夹图6-1-3文件夹创建成功选择文件夹1，点击【文件上传】按钮，可以上传文件（如图6-1-4所示）。选择一个文件夹后，点击【共享文件夹】按钮就可完成共享操作；选中需要删除的目录，点击【删除目录】按钮，则可删除成功。图6-1-4上传文件6.2共享文件柜功能描述：共享文件柜。操作步骤：网络硬盘页面中，文件共享后，点击共享文件柜，可在公共文件柜中找到共享文件，点击附近进行文件下载（如图6-2所

46、示）。图6-2 共享文件柜七、网上考勤7.1日考勤统计功能描述：根据日期对日考勤进行查询操作步骤：选择开始时间和结束时间，点击【查询】按钮（如图7-1所示）。图7-1-1日考勤统计7.2考勤登记功能描述：上班登记，下班登记操作步骤：点击上班登记与下班登记按钮（如图7-2所示）。备注：每天只能做一次登记。图7-2考勤登记7.3考勤设置考勤设置界面（如图7-3所示）图7-3考勤设置界面7.3.1上下班登记时间段设置功能描述：设置上班登记的时间段操作步骤：填写上班时间、下班时间，以及迟到和早退的计算时间，点击【保存】按钮完成。（如图7-3-1）图7-3-1上下班登记时间段设置7.3.2免签节假日设置

47、 功能描述：Ø 添加：添加免签节假日设置。Ø 编辑：对已维护的免签节假日信息进行修改。Ø 删除：删除已维护的免签节假日信息。Ø 全部删除：删除全部已维护的免签节假日信息。 操作步骤：依次点击菜单à网上考勤à考勤设置，进入考勤设置页面。（如图7-3-2-1所示）：图7-3-2-2考勤设置l 添加：在考勤设置页面，点击添加按钮，在添加免签节假日的网页对话框中填写起始日期与结束日期，点击【保存】按钮完成添加。（如图7-3-2-2所示）图7-3-2-2添加免签节假日l 编辑：在考勤设置页面，点击【编辑】按钮时，必须选择选择一条记录进行操作。（

48、如图7-3-2-3所示）图7-3-2-3编辑免签节假日l 删除：在考勤设置页面，列表中选择一条或几条数据，点击列表上方的【删除】按钮，系统将会给出“请谨慎操作！删除数据将不可恢复，确认删除？”的系统提示，如果点击【确定】按钮，则删除数据库中所选择的数据，点击【取消】按钮则关闭当前提示窗口。（如图7-3-2-4所示）图7-3-2-4删除免签节假日l 全部删除：在考勤设置页面，点击【全部删除】按钮时，系统将会给出的系统提示(如图7-3-2-5所示)，如果点击【确定】按钮则删除数据库中的数据，点击【取消】按钮则关闭当前提示窗口。图7-3-2-5全部删除提示7.3.3免签人员设置功能描述：设置免签人员

49、操作步骤：点击【添加】按钮，在弹出的选择用户对话框中勾选免签的人员，点击【确定】完成，再点击【保存】按钮完成。（如图7-3-3所示）清空：点击【清空】按钮，直接清空所有已维护的免签人员信息，点击【保存】完成清空操作。图7-3-3免签人员设置八、公共信息8.1.查看公告 功能描述：Ø 查看：查看已发布的具有相应权限的公告内容。 操作步骤：依次点击菜单à公告信息à查看电子公告，进入查看电子公告页面。（如图8-1-1所示）：图8-1-1查看电子公告l 查看：选中一条记录，点击【查看】按钮，查看此公告的详细信息。（如图8-1-2所示）：图8-1-2查看电子公告8.2电子公

50、告 功能描述：Ø 添加：添加新电子公告。Ø 编辑：修改电子公告信息。Ø 删除：删除电子公告。Ø 发布：发布电子公告。 操作步骤：依次点击菜单à公告信息à电子公告，进入电子公告页面。（如图8-2-1所示）：图8-2-1电子公告l 添加：电子公告页面，点击列表上方的【添加】按钮，进入添加电子公告表单。（如图8-2-2所示）：图8-2-2电子公告添加电子公告对话框，填写公告信息，点击【提交】按钮，系统将会对所填写数进行合法验证，如果验证通过部门信息将保存到数据库中；否则会弹出错误提示。（如图8-2-3所示）：图8-2-3电子公告l 编辑：电

51、子公告页面，选择需要编辑修改的公告，点击【编辑】按钮，修改电子公告信息。（如图8-2-4所示）：图8-2-4电子公告l 删除：电子公告页面，选择需要删除的公告，点击【删除】按钮，弹出“请谨慎操作！该数据删除后将无法恢复，确定删除？”的提示框，点击【确定】按钮，删除成功；点击【取消】按钮，取消删除公告。（如图8-2-5所示）：图8-2-5电子公告l 发布：电子公告页面，选择需要发布的电子公告，点击【发布】按钮，弹出“确定发布公告”提示框，点击【确定】按钮，公告发布成功，点击【取消】按钮，取消发布电子公告操作。（如图8-2-6所示）：图8-2-6电子公告九、公文平台9.1档案管理9.1.1 收文档

52、案 功能描述：Ø 查询：根据文号、标题、发文单位、发文日期等进行联合查询。Ø 导出：导出收文档案信息。 操作步骤：依次点击菜单à公文平台à档案管理à收文档案，进入收文档案页面。（如图9-1-1-1所示）：图 9-1-1-1 收文档案l 查询：在收文档案页面，根据文号、标题、发文单位、发文日期等进行联合查询（如图9-1-1-2所示）；图 9-1-1-2 查询l 导出：在收文档案页面，点击【导出】按钮，导出收文档案信息（如图9-1-1-3所示）；图 9-1-1-3 导出9.1.2 发文档案 功能描述：Ø 查询：根据文号、标题、发文单位、发

53、文日期等进行联合查询。Ø 导出：导出发文档案信息。 操作步骤：依次点击菜单à公文平台à档案管理à发文档案，进入发文档案页面。（如图9-1-2-1所示）：图 9-1-2-1 发文档案l 查询：在发文档案页面，根据文号、标题、发文单位、发文日期等进行联合查询（如图9-1-2-2所示）；图 9-1-2-2 查询l 导出：在发文档案页面，点击【导出】按钮，导出发文档案信息（如图9-1-2-3所示）；图 9-1-2-3 查询十、知识库10.1 知识库 功能描述：Ø 查看：查看知识库信息。Ø 发布：发布知识库文件。Ø 删除：删除知识库文

54、件。Ø 收藏：收藏知识库文件。Ø 编辑：修改文件信息。Ø 分享：分享文件。Ø 定制模块：定制新模块。操作步骤：依次点击菜单à知识库à知识库，进入知识库页面（如图10-1-1所示）：图10-1-1知识库l 查看：知识库页面，点击标题链接，查看文件详细信息。（如图10-1-2所示）：图10-1-2知识库l 发布：知识库页面，点击【发布】按钮或【新建】按钮，发布新文件。（如图10-1-3所示）：图10-1-3知识库编辑文件信息，点击【发布】按钮。（如图10-1-4所示）：图10-1-4知识库l 删除：知识库页面，点击收藏栏下方的【删除】按钮

55、，删除文件。（如图10-1-5所示）：图10-1-5知识库l 收藏：知识库页面，点击收藏栏下方的【收藏】按钮，收藏文件。（如图10-1-6所示）：图10-1-6知识库l 编辑：知识库页面，点击我的知识库，显示我的知识库列表。（如图10-1-7所示）：图10-1-7知识库我的知识列表，点击【编辑】按钮，修改文件信息。（如图10-1-8所示）：图3-4-1-8知识库l 分享：知识库页面，点击我的知识库，显示我的知识库列表。（如图10-1-9所示）：图10-1-9知识库我的知识列表，点击【分享】按钮，分享文件信息。（如图10-1-10所示）：图10-1-10知识库10.2 个人知识库类别 功能描述：Ø 添加：添加个人知识库类别Ø 编辑：编辑修改个人知识