教育系统安全档案管理

1、教育系统安全档案培训2015年11月27日一、归档分类及内容1.组织领导及制度建设2.宣传培训3.隐患排查整改及周边综治4.交通安全5.校园安保6.食品安全及食堂管理7.消防及应急工作8.校舍安全及附属设施9.安全荣誉10.照片档案11.其他专项工作1.组织领导及制度建设 学校安全工作领导小组及具体分工职责；各类安全管理机构及职责（安保、校车、食堂、消防等等）；本单位安全工作制度汇编（必须建立中小学岗位安全工作指南、山东省中小学中小学岗位安全工作指南、山东省中小学幼儿园安全管理办法以及十项制度的涵盖、一幼儿园安全管理办法以及十项制度的涵盖、一岗双责、校园安全网格化。岗双责、校园安全网格化。制度

2、按分类汇总：（如安保、消防、食品、交通、校舍）；年度安全工作计划配当、总结；上级来文（单独存放）；学校领导班子会议记录是否有安全事项，安全专项会议（每次会议的记录表、签到表、讲话稿、图片等）;安全资金投入方面（经费投入去向、数目、台帐，有财务账目复印件)；领导下基层台账。2.宣传培训 安全知识教育教学计划、课时教案（食品（食品安全进课堂每年不少安全进课堂每年不少10课时；交通安全进课堂课时；交通安全进课堂每年不少于每年不少于4课时；消防知识进课堂每年不少课时；消防知识进课堂每年不少于于2课时课时；学校组织开展的各类主题安全教育资料（包括方案、讲授内容、总结、影像资料）;组织外出实践活动资料（提

3、前3天申请）；参加上级安全培训的资料;本单位组织的安全培训资料(师生培训、专业人员入校培训等);安全方面的宣传资料（橱窗宣传内容、手抄报）手抄报）；法制教育资料；教职工培训每年不少于4次。（涉及具体安全主题活动要一式两份）。3.隐患排查整改及周边综治 安全排查记录(由教育局统一制定);安全隐患排查整改台账记录(由教育局统一制定);对学校周边环境综合治理情况（各类记录本）;自身难以整改的向上级汇报的原始资料；上级各类安全检查记录存档。（安全排查记录与学校领导值班记录不冲突，兼存）。4.交通安全 交通安全责任书；交通安全标志情况(临路学校的警示语、标志，减速带等);开展的各项专题活动资料（交警进校

4、园、路队护送等）；教案。5.校园安保 安保人员基本情况（报区治安大队表格）；合同书；防卫器械登记表(警棍、长木棍、钢叉、抓捕器、手电筒、防爆器械等);电子监控配备登记表(红外线报警装置、一键报警、视频监控等数量及布控位置);出入审查登记表；网络监控值班巡查记录；节假日安全值班记录;专项会议、培训记录。6.食品安全及食堂管理 食品安全责任书；专项会议、培训记录、每日断水断电断气记录、消毒记录、留样记录、废弃物台账；食品原料采购索取的相关证件；学校与供货方签订供货协议书；食品原料采购登记台账；食品原料验收入库登记；添加剂使用等记录；学生饮用水水质检测报告；每一批次进水台账记录；消毒记录；开展的各项

5、专题活动资料；教案。 7.消防及应急工作 消防安全责任书；消防设施配备分布登记表(消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等);危化物品备案登记表;学校安全工作突发事件预案汇编；每月至少开展1次应急预案演练或桌面推演情况（演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等）；应急小分队成员信息；每日防火巡查记录；开展的各项专题活动资料；教案。8.校舍安全及附属设施 学校建筑消防安全验收意见书；宿舍管理方面资料；学校建筑设计图纸;单位平面图；校舍维修记录；用电控制设施及电路图等。9.安全荣誉：安全大事记；荣誉明细表；证书；奖牌复印件或相片。10.照片档案：原则上每年1本，照片要有文字注释。11.其他专项工作

6、：（1）安全月（）安全月（2）校车管理（）校车管理（3）森林防火（）森林防火（4）防溺水（防溺水（5）各类安全责任书（）各类安全责任书（6）平安行你我）平安行你我他（他（7）创建食品安全城等。）创建食品安全城等。包括上级通知方案、自身工作方案、过程资料(包括开展活动资料、影像资料、宣传报道资料、总结、一封信等)二、立卷要求1.学校安全工作档案要求使用统一的塑料档案盒和档案封面。2.档案盒封面要求统一贴上 “XX学校安全工作档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签采用小一号黑体字，分卷一盒不够需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如组织领导（一），档案侧面有同样字体的竖标签。3.学校安全工作档案各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。分卷装订统一使用竖排线装。4.所有材料一律用A4纸制作。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、