2016年公司办公室工作计划

1、2016年公司 办公室工作 计 划 篇一：公司 办 公室2016年工作思路及 计划行政事 务 部2016年工作思路及 计划2016年是公司真抓 实干并经受考 验之年，也是公司?定位后开局之年。行政事 务部在2016年将 紧紧围绕 公司各 项目标任务，充分 发挥应 有的 职能作用， 为公司整体工作 顺利 推进发挥积 极作用。 现将2016年度工作思路及 计划 汇报 如下：一、整体工作思路2016年度，行政事 务部主要 围绕 “抓内部管理促全面 发展、抓督 办跟踪促效率提升、抓基 础工作促 质量提高 ”的整体工作思路， 发挥好承上启下、 综合协调、参 谋助手和服 务保障 职能，切 实加强职责 意识

2、，提高 综合业务素质能力，高 标准完成好各 项工作任 务。重点抓 好几方面落 实 ：一是抓工作完善。 对照工作 职责要求和2015年度存在的工作不足，自加 压力、 奋勇担当， 在政 务服务、工作 协同、 综合协调、督 办跟踪等方面下大力气，促使各 项工作顺利推 进， 打开工作新局面。二是促能力提升。 办公室从 业人员整体来 说较为 年轻，工作能力均有待提高，在关系 协调 、担当能力、文字能力、上 传下达、服 务意识等方面切 实加强能力建 设，综合处理好各 项事 务工作，力争 让领导 放心、大家 满意。三是 谋全局工作。2015年，办公室在参 谋助手方面展 现的作用甚微，新的一年将在全局 工作

3、谋划、重点工作落 实等方面 实现 突破，做到重点工作提前 谋划、重要事 项督促跟 进、 日常工作做精做 细 。四是 树宣传形象。在内外形象宣 传方面加大力度，内部 营造企 业文化氛 围，做好公司形象 展示；做好公司重点工作及 项目推介宣 传 ，力争上形象、出效果。- 1 -二、重点工作安排 计划一是做好党建及 纪检监 察工作。（1）不断夯 实 公司党建工作机制，建立健全党建工作 责 任制，集思广益，不断 创新党建工作方法，将党建工作不 仅仅 局限在党 员干部的范 围，而 是深入到每一位基 层员工，引 导广大党 员干部职工学先 进，促 进步；（2）加 强干部队伍 建设，建设一支熟悉生 产经营 的

4、高素 质党员队伍，为公司发展注入活力；（3）结合公司 实际 ，多渠道，多 载体，多 层次、多角度开展反腐倡廉教育活 动，配合集 团纪检监 察室、 审计 部，充分 发挥行政事 务部纪检监 察、内部管理等 职能，持 续公司推 进党风廉政建 设； （4）不断推 动团工青 妇及老干部工作向好 发展，全力支持 团工青 妇及老干部工作，促 进 公司和 谐发 展。二是做好存量 资产盘活工作。 积极探索和建立健全 盘活存量 资产的工作机制， 进一步提高 公司闲置存量 资产的利用水平， 针对不同类型的存量 资产，采取出售、 转让、租赁或 招商合作等多种形式 进行盘活，全年力争 实现盘活存量 资产?万元，最 终达

5、到以存量 换增量， 以存量 换效益的目的，从而不断增 强公司发展后 劲，有力保障公司持 续稳 定健康发展。三是 进一步强化内部管理 职能。根据集 团办公室及人力 资源部制定下 发的各项内部管理制 度，建立健全公司的各 项规 章制度并抓好制度 执行，用制度提升公司的 执行力、约束力、 凝聚力。（1）通过制定公司部 门职责 及岗位分工制度，明确各部 门的工作 职责、工作制度以及各 部门之间的工作流程。 对部门负责人责任职责明确定 义，对各岗位工作 职责明确定位， 对 各部门之间的分工 协作明确界定， 坚决杜绝出现各部门之间互相推诿，致使工作无法正常 推进的弊病，以此 进一步加 强公司制度的 执行力

6、。（2）建立健全有效的人力 资源、绩效考核制度及薪酬制度。由 过去的“用人管人 ”向“用制 度管人 ”进行转变；从“以人为- 2 -本”向以“执行力为本”转变 ， 从“以岗位为本”向以“目标为本”转变 ； 实行统一的制度和 纪律 来约束全体成 员的行为，形成客 观公正的管理机制和良好的 组织秩序。以此 进一步加 强公 司的约束力。（3）进一步加 强公司企 业文化建 设。在整个公司内部， 营造良好的学 习氛 围，让每一个 员工融入到企 业文化当中来，培养公司的共同价 值观，逐渐通过价值观形成 对员工的行为规范，以此 进一步加强公司的凝聚力。三、基 础 工作安排 计划（一）行政 办 公工作一是推

7、进公司各 项制度出台。根据目前集 团相关制度出台情况，行政事 务部计划在第一季 度梳理出台的公司各 项制度，并将相关制度 编印成册，形成公司的制度 汇编 。二是公文收 发方面。 进一步提高公文收 发工作的 质量和效率， 严格落实集团相关公文 规定，使公文收 发工作规范化、制度化、科学化。 坚决做到公文收 发 “快、准、 稳”，不积压、不丢失、不拖 办，高效快捷的将文件 传递 流转到位，精神 传达到位。三是文秘工作。文字材料作 为公司的 “门面”和“窗口 ”，其 质量关系公司形象。2016年行政 事务部将 细化文字分工，努力提高文字材料写作 质量。一是提高文秘人 员文字基本功。 组织文秘人 员抓

8、好学 习，通过实现 将上级政策、外地 经验、领导要求、工作 实际的有机 结合，不断提高 综合材料撰写水平；二是建立重要文稿 “研讨会审”、“进度管理 ”机制，力求文稿起草工作 质量高、速度快；三是要加 强责 任心，勤于思考，勤于 动笔，在写作 实践中提高 写作能力，使文字材料水平再上一个新台 阶。- 3 -四是公章管理工作。 严格执行集团印章管理 办法，坚持公章 专人负责制， 坚持使用 审批、 登记制度， 坚决杜绝“空头章”、“未批用章 ”等情况出 现，确保公司公章安全使用。（二）档案管理工作加强对 公司档案工作目 标管理，根据档案法的具体要求，按 规定把文件 资料及 时整理、分类、装订、保管

9、， 发挥 档案的作用，力求做到档案管理 规范化，科学化。根据工作需要， 及时为 公司提供需 查阅的文档 资料。（三）信息宣 传工作一是加 强与集 团办公室的沟通，做好向集 团的信息 报送工作，确保信息采用量在同 级单位 中领先；二是抓好与各部 门及权属企 业的信息 报送对接工作，行政事 务部将根据各部 门及权属企业 业务 范围大小制定信息 报送指标，制定 奖惩考核措施，不断提高基 层信息 报送的积极性、 及时性，保 证公司信息互通有无，左右通 畅。三是抓好网站管理和完善。加 强网站的 维护更新，在保持正常运行，及 时登载、更新信息 的基 础上，适 时对公司网站版面、 风格、架构、 悬浮技 术主

10、题页面等网 络工程建 设项 目进 行重整改版，突出网站的政策性、 导向性和 针对 性。（四）争先 创优 工作行政事 务部在2016年度将 积极结合集 团办公室今年加 强争先创优 工作的契机，争取完成 年初与公司 签订 的经营 目标责任书中获得新的省 级荣誉这一工作指 标，切实完成 创优 工作任 务 。（五）后勤管理工作一是 车辆管理。一是 积极配合集 团办 公室做好公 车改革工作，按照集 团要求妥善安置 驾驶员；二是做好公司 现有机 动车辆- 4 -的调配和驾驶员 的管理工作。建立健全派 车审批制度，加 强车辆维 保费用审核，定期 对驾 驶员进 行安全教育，确保安全行 车管理。六）会 议组织

11、安排 做好公司董事会、 监事会、 总经理办公会等各 项重要会 议及专题会议的筹 备、服务、记录 及会后督 查等相关工作。（七）人力 资 源工作一是制定公司人力 资源管理政策、制度和流程并 实施； 二是建立并 执 行公司的薪酬管理制 度、绩效管理制度和 奖惩 制度； 负责 制定权属企 业的薪酬和 绩效考核、激励制度； 负责员 工职称评定审核工作；三是建立公司培 训制度，制定培 训计 划并组织实 施； 四是做好公司 劳动合同管理、 劳动 纠纷处 理工作；五是做好公司退休人 员手续办理，做好 职工养老保 险、医疗保险、失业保险、公积金等项 社会保 险缴纳 工作；六是制定 员工考核 办法和 实施标准，

12、制定考核 计划并实施具体考核。（八）法 务工作结合公司 业务 需求， 计划安排法律 顾问 开展法律知 识培训，以此不断提升公司全体 员工防范法律 风险意识，避免法律 纠纷事件的 发生；同 时做好公司各 类合同、内控制度的合法性 审查 ，并配合法律 顾问做好涉 诉案件相关工作。（九）信 访工作 公司将以建立健全信 访工作 长效机制 为目标，把制度建 设作为基础性工作来抓， 积极建立 隐患排 查、督 查督办、信息反 馈、- 5 -篇二： 办公室2016年工作 计 划 集团办 公室2016年工作 计划2015年是集 团事业发 展的攀高之年，同 时也是集 团办公室完善工作内容，提升工作 质量， 寻求工

13、作突破的关 键一年。在集 团董事会的正确 领导 下，在集 团各部 门及子公司大力支持 与帮助下，集 团办公室从适 应新形势和新任 务的工作要求出 发，较好地完成了建章立制、 综合协调、后勤服 务等多方面的任 务，特别是在 贯彻落实党的群众路 线、人力 资源保障、 行政服 务、制度管理等方面做出了大量、 细致的具体工作，并取得了一定的成 绩，较好完 成了部 门责任目 标。在即将到来的2015年，集 团办 公室将切 实履行“督促、 检查 、指导， 综合、协调、服 务”的职能定位，明确工作思路，从加 强服务工作力度， 发挥参谋助手作 用，落 实工作督 办办法， 严格控制成本 经费，完善制度、 队伍建

14、设等方向入手，以 务实的 作风，饱满的热情，努力做好 办公室2016年的各 项工作，力争集 团办 公室工作 迈上新台 阶。行政工作 计划安排2015年行政工作的主要方向，一是构筑科学文化体系，培育核心价 值理念，从引 导与保 障入手，促 进企业文化建 设深入推进；二是加大服 务与协调工作力度， 实现一般传统服务 向优质创 新服 务转变 ，把握全局， 紧扣中心，促 进综合协调 彰显新成效 ；三是加 强工作监督力度，确保公司政令 畅通，保 证公司管理制度的效用性和公司决 策的效益性达到最大化。（一）工作目 标：完善文化体系、 协调服务全局、 监督计划落实（二）工作思路：1、加强企业文化和 团队建设

15、。加大宣 传报道力度，每月宣 传一位员工，全年宣 传推广优10位秀员工和一 线员工，提升凝聚力， 营造积极向上文化氛 围。2、加强协调 服务。主动了解各部 门、子公司的需要， 积极做好上 传下达、外 联沟通，促 进集团各项工作 顺利开展。3、完善5项以上内控制度建 设。建立工作 监督督导体系，每月 对各子公司 经营 工作开展 一次督 导检查 ，确保各 项 决策、指令落 实到位。4、加强消防安全教育与 检查，严抓计划生育工作。全年 进行5次消防安全大 检查，开展4次消防安全知 识培 训。5、加强采购与仓库管理，集 团日常用品采 购价格降低5%以上。（三） 计划安排：篇三：2016年公司 办 公室

16、工作 计划2016年公司 办公室工作 计 划2016年是公司 经营压 力空前，市 场竞 争激烈的一年，同 时，也是公司市 场大发展，支撑 体系优化，企 业形象增 强的一年。面 对新形势，公司 办公室确定的工作指 导思想是： 强化 枢纽作用，前移服 务阵地，超前 发挥承上启下、 综合协调、参 谋助手、督促 检查和服务保 障作用， 进一步转变工作作 风，改进工作方式，加大服 务力度，提高服 务质量，为整体工 作的顺利推进，发挥积 极的职能作用。一、要切 实解决好4个矛盾1.1、大局和小局的矛盾。 办公室作 为一个综合部门，其性 质和其他部 门的区别主要体现 在服务性上， 办公室主要是 为领导、机关

17、、和基 层服务。首先是 为领导 和机关服 务的。这就要求 办公室把 “一切服从大局，一切服 务大局 ”作为办 公室工作的出 发点和落脚点，当部 门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作 发生矛盾的 时候，自 觉 地做到小局服从大局、局部服从整体。同 时 尽力做好小局工作，因 为小局工作是做好大局的基 础和前提。1.2、主动和被 动的矛盾。 办公室工作的服 务性职能决定了其工作的被 动性，但要做好 办 公室工作，又必 须发挥 人员的主动性，善于在被 动中求主 动，变被动为 主动。对一些常 规 性、规律性、 阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主 动着手，提前准 备。对领导临时 交办的任务、应急

18、事件和突 发事件等非确定性工作，要有灵活的 应变 能力，做到忙而不乱。 同时要积极适 应领导 的工作思路，想 领导之所想， 谋领导 之所 谋，把问题 想在前面，把工 作做在前 头，主 动做好超前服 务。1.3、政务和事 务的矛盾。政 务和事 务是办公室工作的两个 轮子，政 务工作主要有决策参 谋、调查研究、政 务信息、政 务文电处 理、政 务督促检查、机要档案保密等工作。事 务工 作一般是指除政 务 以外的其他各 项工作，主要是行政后勤工作， 诸如接待 应酬、吃住行、 安全 卫生等。事 务工作是搞好政 务工作的先决条件，不能把政 务看成是大事，把事 务看成 是小事或可有可无的事。更不能把政 务

19、看成是高 层次的，把事 务 看成是低 层次的。 办公室 的工作事无巨 细，不能有半点疏忽和懈怠。1.4、“过”与“不及”的矛盾。 为领导 出主意，当参 谋，要把握 导决策中 处 于 辅 助和从属地位，不能缺位，也不能越位。要想 为领导 决策提供尽可能多的背景 资料，但不能越俎代庖。要、 发挥6项职 能、抓 实6个 细节2.1、发挥参谋功能，突出 “想得到 ”。多 谋才能善断。 办公室作 为公司上 传下达、沟通各方 的桥梁和纽带 ，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些 牵动全局、涉及 长远 的大事上，放在情况复 杂、矛盾突出的 热点、 难点问题 上，既要了解面上的 总体工作，又要了解 近期的

20、重点工作，既要了解上 级领导 的工作意 见和要求， 还要了解本 单位的实际情况和干 部员工的意 见和建议。善于增 强整体合力， 树立团队协 作精神和服 务理念，善于 对上加强 联系， 对内加 强管理， 对外搞好 协调 ，对下做好服 务。要立足 发展变化的新情况，多 动脑 筋、想 办法、出主意，增 强工作的主 动性、预见 性、创造性，以 较高的政策理 论素养和 业 务工作能力 为领导 出谋划策、 查漏补缺，在充分 调查摸底的基 础上，提出可行建 议和工作 预案， 发挥 参 谋和助手作用，不断提高参与决策能力。2.2、发挥协调 功能，突出 “管得宽”。 办公室工作 综合全局， 协调 各方，承内 联

21、外，有自身 的工作 职责和工作 规则。办公室既要全面了解各方面工作情况， 为公司各 项工作的 顺利开 展创造条件，又要 协调各方， 处理好上下左右的关系，确保政令 畅通。 对于职责内的工作 一定要抓 紧抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代， 项项 有落实。对职责 以外但没有部门抓的或 职责不明的工作，办公室就是 “不管部 ”，要义不容辞承担起来，做到机关工作不留空 档，度”，掌握分寸。 办公室在 领领导之所想，急 领导 之所急，积极谏言，但不能瞎 掺 和保 证各项 工作的全面推 进。2.3、发挥办 事功能，突出 “做得细”。机关工作无小事， 办公室工作更是无小事。 这 就要求 办公室工作一要

22、 细心、 细致，二要从 细小的事抓起。 对任何一件 经办 的工作，都要 严谨细 致，一 丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要 时时 刻刻、事事 处处，认真认真再认真，细致 细致再细致，做到不 让领导 布置的工作在 办公室延 误，不让需要办理的文 电在办公室积压， 不让到办公室 联系工作的人 员在办公室受到冷落，不 让公司机关的形象在 办公室受到影响。2.4、发挥管理功能，突出 “碰得硬 ”。机关工作涉及到的事 务方方面面，有的 还关系到 员工 的切身利益。在原 则问题上敢不敢逗硬是 检验作风是否过硬的重要 标志。办公室工作必 须讲原则，严肃办 事纪律。2.4.1按政策 办事。把政策作 为办公室的生

23、命 线，决不允 许在政策问题上讲人情， “走后门2.4.2依法办事。办公室必 须学法、懂法、守法， 严格按照法律法 规来开展工作。2.4.3按组织 原则办事。 坚持民主集中制原 则，坚持一级对 一级负责2.5、发挥服务功能，突出 “讲程序”。办公室工作的程序性要求很 强，特 别是在大量复 杂的事务性工作中， 办公室要保持清醒的 头脑，分清主次、分清 轻重缓急、不怕麻 烦。一定 坚 持逐级汇报的原则,以明确 责任。通 过建立一套科学 规范的工作制度、工作程序、工作 规则， 使每 项工作都有章可循。2.6、发挥督办功能，突出 “抓得实”。据实情、讲实话、干实事、创实效，扎扎 实实，不慕 虚荣，不

24、图虚名。 实事求是干工作， 实事求是反映情况，具 备求真务实 的精神，包括听取 基层意见，向 领导 反映情况，力求全面、真 实。工作中，要一步一个脚印，不作表面文章。三、重点做好6项工作3.1、要管 带结 合，抓好文 书档案管理。一方面注重提高公司文 书档案管理水平；另一方 面针对目前公司新文档 较多，文书档案管理 质量相对较弱的实际情况，采取以下措施：3.1.1要求各新文档确定 专人负责 文书档案工作并尽可能保持相 对稳 定；3.1.2积极开展人 员 整 训 ；3.1.3实施靠近指 导，采取 现场指导，手把手帮助有关人 员提高文 书档案管理水平；3.1.4开展文 书档案管理 验收制度， 奖优罚 劣。3.2、建改并 举，抓好制度建 设。确定2016年为办公室的基 础建设年，在各 项制度建 设方 面，完善一批管理制度。在 积极施行、多方征求意 见的基础上，汇编成册， 实现公司内部 管理“有法可依 ”。3.3、严格程序，抓好事 务管理工作（印章管理、小 车 管理、接待管理、网 络 管理等等）。 强调 按原则，走程序，防止出 现漏洞。3.4、定标明责，抓好 节支降耗工作。 对办公用品的管理 实施定额控制，初步的想法是： 建立审批制度；季度 办公用品限 额等措施。3.5、公司网站建 设及维护，实时更新及维护公司的网站，理 顺公司宣 传报道网