第4章 Word2010文档处理

1、 计算机应用基础 课程高等教育出版社HIGHER EDUCATION PRESS第第4章章 Word 2010文档文档处理处理广东科学技术职业学院1学习目标学习目标p 熟悉熟悉Word 2010Word 2010的工作界面的工作界面p 掌握文档的输入方法掌握文档的输入方法p 掌握掌握Word 2010Word 2010的字体与段落设置、页面设置的字体与段落设置、页面设置等操作等操作p 掌握表格的制作及编辑方法掌握表格的制作及编辑方法p 掌握在掌握在Word 2010Word 2010中插入以及编辑图片、剪贴中插入以及编辑图片、剪贴画、艺术字和文本框等对象的操作画、艺术字和文本框等对象的操作广东

2、科学技术职业学院2学习目标学习目标p 掌握在掌握在Word 2010Word 2010中插入页眉、页脚的功能中插入页眉、页脚的功能p 掌握样式的基本操作方法以及目录的制作过程掌握样式的基本操作方法以及目录的制作过程p 掌握查找和替换、审阅、打印及预览等功能掌握查找和替换、审阅、打印及预览等功能广东科学技术职业学院3学习内容学习内容p4.1 4.1 文档文档基本基本操作操作p4.2 4.2 文档文档的高级的高级操作操作p4.3 4.3 表格制作表格制作p4.4 4.4 图图文混文混排排p4.5 4.5 技能拓展技能拓展广东科学技术职业学院44.1文档基本操作文档基本操作p任务描述任务描述n制作制

3、作一个一个“图书漂流图书漂流”策划书，效果如图策划书，效果如图4-1所示所示广东科学技术职业学院54.1文档基本操作文档基本操作p知识知识点点n新建文档新建文档n内容输入内容输入和编辑和编辑n保存文档保存文档n关闭文档关闭文档n加密与解密文档加密与解密文档n设置字符格式设置字符格式n设置段落格式设置段落格式n添加项目符号和编号添加项目符号和编号n格式格式刷刷的应用的应用n设置页眉、页脚设置页眉、页脚n插入页插入页广东科学技术职业学院64.1文档基本操作文档基本操作p1.1.工作界面工作界面介绍介绍p 2.2.新建文档新建文档n使用使用Word 2010处理文档之前，必须新建文档来保存要处理文档

4、之前，必须新建文档来保存要编辑的内容。新建文档的方法有以下几种。编辑的内容。新建文档的方法有以下几种。广东科学技术职业学院74.1文档基本操作文档基本操作广东科学技术职业学院8n（1）创建空白）创建空白文档文档4.1文档基本操作文档基本操作n（2）使用系统自带模板创建文档）使用系统自带模板创建文档n模板其实是一种模板其实是一种Word文档，与普通文档不同的是，在文档，与普通文档不同的是，在模板中通常包含了预设的页面尺寸、方向、页眉和页模板中通常包含了预设的页面尺寸、方向、页眉和页脚、格式等。脚、格式等。Word本身提供了大量可用的模板。用户本身提供了大量可用的模板。用户在使用模板时，只需根据文

5、档的提示填写相关的文字在使用模板时，只需根据文档的提示填写相关的文字即可。即可。广东科学技术职业学院94.1文档基本操作文档基本操作n（3）使用专业联机模板创建文档）使用专业联机模板创建文档广东科学技术职业学院104.1文档基本操作文档基本操作p3.3.输入内容输入内容n（1）输入文本）输入文本n（2）输入特殊）输入特殊符号符号n（3）输入日期和时间）输入日期和时间广东科学技术职业学院114.1文档基本操作文档基本操作p4.4.保存文档保存文档n用户在文档编辑的过程中，应养成随时保存文档的良用户在文档编辑的过程中，应养成随时保存文档的良好习惯，以免由于失误操作或计算机故障等造成数据好习惯，以免

6、由于失误操作或计算机故障等造成数据丢失。丢失。n（1）保存新建文档）保存新建文档广东科学技术职业学院12输入文档名选择保存位置说明：在Word 2010中默认保存的文档类型为Word文档，后缀名称是.docx。4.1文档基本操作文档基本操作n（2）文件另存为）文件另存为p5.5.关闭关闭文档文档p6.6.加密与解密文档加密与解密文档n为文档设置密码，可以保护重要的文档不会被其他人为文档设置密码，可以保护重要的文档不会被其他人轻易地打开或修改。密码分为打开权限密码和修改权轻易地打开或修改。密码分为打开权限密码和修改权限密码两种。限密码两种。广东科学技术职业学院134.1文档基本操作文档基本操作n

7、（1）使用【保护文档】按钮加密文档）使用【保护文档】按钮加密文档广东科学技术职业学院14说明：如果确认密码和第1次输入的密码不同，系统就会弹出【确认密码与原密码不相同】提示对话框，如图4-18所示。单击【确定】按钮，可以返回【确认密码】对话框，再重新输入密码。4.1文档基本操作文档基本操作n（2）使用【另存为】选项加密文档）使用【另存为】选项加密文档广东科学技术职业学院154.1文档基本操作文档基本操作n（3）取消密码）取消密码p7.设置字符格式设置字符格式n字符格式包括字形、大小、颜色等。优秀的文本样式字符格式包括字形、大小、颜色等。优秀的文本样式可以给人简洁、清新、易读的感觉。用户可以按照

8、以可以给人简洁、清新、易读的感觉。用户可以按照以下几种方法改变字符格式。下几种方法改变字符格式。n（1）使用【字体浮动工具栏】）使用【字体浮动工具栏】广东科学技术职业学院16字体字号增大或减小字体加粗倾斜字体颜色4.1文档基本操作文档基本操作n（2）使用【字体】）使用【字体】组组n（3）使用【字体】）使用【字体】对话框对话框单击【开始】选项卡【字体】组中右下角的【字体】按钮 ，弹出【字体】对话框。广东科学技术职业学院174.1文档基本操作文档基本操作p8.设置段落格式设置段落格式n（1）设置对齐方式）设置对齐方式广东科学技术职业学院18Word 2010可以将普通文本设置成类似艺术字的特殊效果

9、。居中对齐左对齐右对齐分散对齐4.1文档基本操作文档基本操作n（2）设置段落）设置段落缩进缩进 左左缩进缩进 右右缩进缩进 首行缩进首行缩进 悬挂缩进悬挂缩进n（3）设置行间距和段间距）设置行间距和段间距 设置行间距设置行间距 设置段间距设置段间距p9.添加项目符号和添加项目符号和编号编号n（1）为文档添加项目）为文档添加项目符号符号 使用项目符号库使用项目符号库添加自定义项目符号添加自定义项目符号广东科学技术职业学院194.1文档基本操作文档基本操作n（2）为文档添加）为文档添加编号编号 使用编号库使用编号库 添加自定义编号添加自定义编号p10.格式格式刷刷n通过格式刷，可以快速地将当前文本

10、或段落的格式复通过格式刷，可以快速地将当前文本或段落的格式复制到另一段文本或段落上，大量地减少排版方面的重制到另一段文本或段落上，大量地减少排版方面的重复操作。复操作。说明：说明：如果要在一处复制格式，只需单击【格式刷】按钮，当完成复制操作后，【格式刷】按钮自动弹起，表明格式复制功能自动关闭。如果要在不连续的多处复制格式，必须双击【格式刷】按钮，当完成所有的格式复制操作后，再次单击【格式刷】按钮或按【ESC】键，关闭格式复制功能。若选定的文本包括几种字符格式，则格式刷只复制选定的第一个字符的字符格式；若选择的文本范围中包含段落标记“ ”，格式刷将广东科学技术职业学院204.1文档基本操作文档基

11、本操作p11.设置页眉、页脚设置页眉、页脚n（1）创建页眉、页脚）创建页眉、页脚n（2）创建奇偶页不同的页眉、页脚）创建奇偶页不同的页眉、页脚n（3）修改页眉、页脚）修改页眉、页脚n（4）插入页码）插入页码p12.插入页插入页n（1）插入空白页）插入空白页n（2）插入封面）插入封面广东科学技术职业学院214.1文档基本操作文档基本操作p任务任务实现实现n（1）建立）建立Word文档文档新建Word文档“策划书”，并保存在D盘的个人文件夹下。n（2）输入）输入“策划书策划书”的内容的内容在“策划书”文档中，插入文字素材。n（3）制作）制作“策划书策划书”封面封面参照图4-1，在“策划书”正文之前

12、插入一个“现代型”封面页n（4）格式化）格式化“策划书策划书”字符字符参照图4-1，将“策划书”正文中的红色文本“活动时间”、“活动地点”、“参加对象”和“活动流程”的字体格式设置为“黑体、三号、加粗”。广东科学技术职业学院224.1文档基本操作文档基本操作n（5）格式化）格式化“策划书策划书”段落段落参照图4-1，为“策划书”中各一级标题（红色文字）段落添加“一.二.三.”编号。n（6）添加页眉、页脚）添加页眉、页脚参照图4-1，为“策划书”正文添加页眉、页脚广东科学技术职业学院234.2文档的高级操作文档的高级操作p任务描述任务描述n排版一篇论文，效果如图排版一篇论文，效果如图4-68所示

13、。所示。广东科学技术职业学院244.2文档的高级操作文档的高级操作p相关知识相关知识n插入图表插入图表n样式样式n生成目录生成目录n查找、替换和定位功能查找、替换和定位功能n不同不同文档文档视图视图n批注批注和修订和修订n错误处理错误处理n其他辅助工具其他辅助工具广东科学技术职业学院254.2文档的高级操作文档的高级操作p1.插入图表插入图表n（1）创建图表）创建图表广东科学技术职业学院264.2文档的高级操作文档的高级操作n（2）设置图表样式）设置图表样式n图表创建完成后，还可以对图表的样式、布局、图表图表创建完成后，还可以对图表的样式、布局、图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签、数据表、坐

14、标标题、坐标轴标题、图例、数据标签、数据表、坐标轴和网络线等进行设置。轴和网络线等进行设置。广东科学技术职业学院274.2文档的高级操作文档的高级操作p2.使用样式使用样式n样式是特定格式的集合，如字符格式和段落格式，将样式是特定格式的集合，如字符格式和段落格式，将不同的格式集合到一起就形成了样式。一般应用在创不同的格式集合到一起就形成了样式。一般应用在创建大量拥有建大量拥有相同版式相同版式和格式的文档和格式的文档中中。n（1）使用内置样式）使用内置样式 使用快速样式库广东科学技术职业学院284.2文档的高级操作文档的高级操作使用样式窗格广东科学技术职业学院29说明说明当鼠标指向【样式】窗格中

15、某个样式时，会看到一个浮动信息栏，其中显示了该样式包含的具体格式，如图4-77所示。拖动【样式】窗格顶部位置可以将其拖动到桌面上的任意位置，或双击窗格顶部可将其固定在Word窗口的左侧或右侧。4.2文档的高级操作文档的高级操作n（2）新建）新建样式样式n当当Word 2010系统内置的样式不能满足需求时，用户系统内置的样式不能满足需求时，用户还可以新建样式还可以新建样式，广东科学技术职业学院304.2文档的高级操作文档的高级操作n（3）修改样式）修改样式无论是内置的样式还是用户新建的样式，都可以根据需要进行修改。n（4）删除样式）删除样式如果文档中的某些样式不再被使用时，可以将其删除。p3.制

16、作目录制作目录n目录是一篇长文档或一本书的大纲提要目录是一篇长文档或一本书的大纲提要，用户可以通用户可以通过目录了解整个文档的整体结构，以便把握全局内容过目录了解整个文档的整体结构，以便把握全局内容框架框架。n（1）创建目录创建目录 自动目录样式广东科学技术职业学院314.2文档的高级操作文档的高级操作 自定义样式生成自定义样式生成目录目录n（2）更新目录更新目录广东科学技术职业学院324.2文档的高级操作文档的高级操作p4.查找、替换和定位功能查找、替换和定位功能n（1）查找查找 查找查找广东科学技术职业学院334.2文档的高级操作文档的高级操作 高级高级查找查找n（2）替换）替换n使用替换

17、功能，用户可以方便、快捷地将查找到的文使用替换功能，用户可以方便、快捷地将查找到的文本更改或批量修改为其他本更改或批量修改为其他内容内容.广东科学技术职业学院344.2文档的高级操作文档的高级操作n（3）定位）定位文档文档p5.在不同视图中查看文档在不同视图中查看文档n文档的视图就是文档的显示方式。在对文档进行编辑文档的视图就是文档的显示方式。在对文档进行编辑的过程中，可以使用不同的显示方式有效地对文档进的过程中，可以使用不同的显示方式有效地对文档进行编辑查看。行编辑查看。广东科学技术职业学院354.2文档的高级操作文档的高级操作n（1）页面视图）页面视图n（2）阅读版式）阅读版式视图视图n（

18、3）Web版式视图版式视图广东科学技术职业学院364.2文档的高级操作文档的高级操作n（4）大纲）大纲视图视图n（5）草稿）草稿视图视图n（6）自定义视图）自定义视图广东科学技术职业学院374.2文档的高级操作文档的高级操作p6.批注和修订批注和修订n（1）批注批注 添加批注 编辑批注 删除批注n（2）修订）修订 修订文档 接受修订 拒绝修订n（3）查看及显示批注和修订的状态）查看及显示批注和修订的状态 设置批注和修订的显示方式 显示批注和修订广东科学技术职业学院384.2文档的高级操作文档的高级操作p7.错误处理错误处理n（1） 设置自动拼写与语法检查设置自动拼写与语法检查n（2） 自动拼写

19、和语法检查功能的用法自动拼写和语法检查功能的用法n（3） 自动处理错误自动处理错误广东科学技术职业学院394.2文档的高级操作文档的高级操作p8.其他辅助工具其他辅助工具n（1）标尺标尺 使用选项卡实现标尺的显示 使用标尺图标实现标尺的显示 通过移动鼠标来显示和隐藏标尺n（2）使用网格线）使用网格线n（3）使用文档结构图）使用文档结构图n（4）统计字数）统计字数 使用选项卡统计字数 在状态栏中查看字数 统计一个或多个选择区域的字数广东科学技术职业学院404.2文档的高级操作文档的高级操作p任务实现任务实现n（1）替换）替换将论文中“Internet”替换为“互联网”。n（2）插入）插入图表图表

20、参照图4-68，在论文中，根据素材“图表数据.xlsx”中给定的数据制作图表。要求：图表类型为“簇状柱形图”，并应用“样式27”。n（3）使用）使用样式样式参照图4-68，将论文标题“互联网前景预测”应用“标题”样式，将文中所有红色文字应用“标题1”样式，将文中所有蓝色文字应用“标题2”样式。广东科学技术职业学院414.2文档的高级操作文档的高级操作n（4）修改）修改样式样式按照表4-4的要求，修改Word 2010内置样式广东科学技术职业学院42样式名称样式名称字体字体字体大小字体大小段落格式段落格式标题标题黑体二号段前、段后1行，单倍行距标题标题1宋体四号段前、段后13磅，单倍行距标题标题

21、2华文新魏四号段前、段后0磅，1.5倍行距表4-4 修改Word 2010内置样式要求4.2文档的高级操作文档的高级操作n（5）新建）新建样式样式新建样式“论文正文”，要求：格式为“仿体，多倍行距1.25行，首行缩进2字符”，并将“论文正文”样式应用于字体为“楷体”的文本中。n（6）添加多级编号）添加多级编号参照图4-68，自动设置多级编号。n（7）添加目录）添加目录参照图4-68，利用标题样式生成毕业论文目录，要求：目录中含有“标题1”、“标题2”。n（8）修改）修改目录目录自定义目录样式，要求：“目录1”改为“黑体、四号”；“目录2”改为“华文新魏，小四”；其中标题不在目录中显示。广东科学

22、技术职业学院434.3表格制作表格制作p任务描述任务描述n排版一个求职简历，效果如图排版一个求职简历，效果如图4-125所所示示。广东科学技术职业学院444.3表格制作表格制作p相关知识相关知识n页面设置页面设置n插入表格插入表格n修改表格修改表格n格式化表格格式化表格n打印预览与输出打印预览与输出广东科学技术职业学院454.3表格制作表格制作p1.页面设置页面设置n（1）设置纸张大小和方向）设置纸张大小和方向n（2）设置页边距）设置页边距n（3）设置分栏）设置分栏广东科学技术职业学院464.3表格制作表格制作p2.插入表格插入表格n（1）创建快速表格）创建快速表格n（2）使用表格菜单创建表格

23、）使用表格菜单创建表格n（3）使用【插入表格】对话框创建表格）使用【插入表格】对话框创建表格n（4）绘制表格）绘制表格广东科学技术职业学院474.3表格制作表格制作p3.修改表格修改表格n（1）添加、删除行或列）添加、删除行或列 添加行或列 删除行或列n（2）添加或删除单元格）添加或删除单元格 添加单元格 删除单元格n（3）合并与拆分单元格）合并与拆分单元格合并单元格 拆分单元格n（4）删除表格）删除表格广东科学技术职业学院484.3表格制作表格制作p4.格式化表格格式化表格n（1）设置表格的行高、列宽）设置表格的行高、列宽 设置行高 设置列宽n（2）设置表格的对齐）设置表格的对齐方式方式n（

24、3）设置表格的边框）设置表格的边框广东科学技术职业学院494.3表格制作表格制作n（4）设置表格的底纹）设置表格的底纹n（5）使用内置的表格样式）使用内置的表格样式Word 2010所提供了近百种默认表格样式，以满足各种不同类型表格的需求。p5.打印预览与输出打印预览与输出n（1）打印预览）打印预览n（2）打印）打印广东科学技术职业学院504.3表格制作表格制作p任务实现任务实现n（1）页面设置）页面设置新建Word文档“求职简历.docx”，并对文档进行页面设置。n（2）创建）创建表格表格插入表格轮廓n（3）合并与拆分）合并与拆分单元格单元格参照图4-125，将表格中的相应单元格进行拆分n（

25、4）设置单元格的列宽和行）设置单元格的列宽和行高高参照图4-125，调整各单元格的列宽和行高。n（5）在单元格中输入）在单元格中输入文字文字参照图4-125，在相应单元格中输入“个人简历”、“求职意向”、“姓名”等内容。广东科学技术职业学院514.3表格制作表格制作n（6）设置单元格对齐方式和字符格式）设置单元格对齐方式和字符格式参照图4-125，将“个人简历”所在单元格的格式设置成“黑体、小一、加粗、水平居中”；将“个人概况”、“教育背景”等文字所在单元格的格式设置成“黑体、小四、水平居中”，并将这些文字方向改为竖排；其他单元格中的格式设置成“宋体、小四、中部两端对齐”；n（7）设置表格的）

26、设置表格的边框边框参照图4-125，将表格的内侧框线设置为“虚线 ”外侧框线设置为“双细线 ”。广东科学技术职业学院524.4图文混排图文混排p任务描述任务描述n制作一个制作一个珠旅游珠旅游电子小报电子小报，效果如图效果如图4-161所示。所示。广东科学技术职业学院534.4图文混排图文混排p相关知识相关知识n插入和设置艺术字插入和设置艺术字n插入和设置图片插入和设置图片n插入和设置图形插入和设置图形n插入和设置文本框插入和设置文本框n图文混排图文混排广东科学技术职业学院544.4图文混排图文混排p1.插入和设置艺术字插入和设置艺术字n在word 2010中，艺术字是一种包含特殊效果的文本。n

27、1.插入和设置艺术字插入和设置艺术字（1）添加艺术字（2）美化艺术字广东科学技术职业学院554.4图文混排图文混排p2.插入和设置图片插入和设置图片n（1）插入）插入图片图片 插入剪贴画 插入图片文件 插入屏幕截图n（2）设置）设置图片图片n在文档中插入图片之后，可以通过单击【格式】选项卡各个组中的相应按钮进行图片格式设置，广东科学技术职业学院564.4图文混排图文混排n2010提供了7种环绕方式。广东科学技术职业学院57四周型环绕 紧密型环绕衬于文字下方 上下型环绕4.4图文混排图文混排p3.插入和设置图形插入和设置图形n（1）插入）插入图形图形广东科学技术职业学院58 浮于字上方 嵌入型4

28、.4图文混排图文混排n（2）设置图形）设置图形 在图形中添加文字 编辑图形 美化图形广东科学技术职业学院594.4图文混排图文混排p4.插入和设置文本框插入和设置文本框n（1）插入文本框）插入文本框n（2）设置文本框）设置文本框广东科学技术职业学院604.4图文混排图文混排p任务实现任务实现n（1）版面）版面设置设置新建Word文档，保存为“珠海旅游报.docx”；页边距设置为“上2厘米；下1厘米；左右都是2厘米”；参照图4-161，为小报增加3个空白版面参照图4-161设计小报的页眉，并设置页眉顶端距离为“1厘米”，页脚底端距离为“0.5厘米”。n（2）设计）设计报头报头参照图4-161，插

29、入艺术字小报标题“珠海旅游报”，要求使用艺术字样式“填充-红色，强调文字颜色2，粗糙棱台”，字体为“华文行楷，55号”。并设置艺术字的环绕方式为“嵌入型”。参照图4-161图，在小报标题右边绘制文本框，制作报头。广东科学技术职业学院614.4图文混排图文混排n（3）设计）设计第一版第一版参照图4-161，对文章“2014年珠海直达富山”进行排版，要求：文章的标题格式为“宋体、小三、加粗、段前距1行、段后距0.5行、居中”，颜色为“深蓝，文字2，淡色40%”。参照图4-161，在文章“2014年珠海直达富山”中插入图片文件“有轨电车.jpg”，并设置图片的高度为“7.6厘米”，图片样式为“裁剪对

30、角线，白色”，文字环绕为“紧密型环绕”。参照图4-161，对文章“珠海公共自行车租用方法”进行排版，要求：文章的标题格式为“隶书、小三、加粗、居中”。并将该文章的正文置于一个文本框中，要求文本框轮廓颜色为“水绿色，强调文字颜色5，深色25%”；轮廓线型为“圆点”；轮廓粗细为“1.5磅”；高度为“4.4厘米”，宽度为“17厘米”；文字环绕为“嵌入型”。广东科学技术职业学院624.4图文混排图文混排n（4）设计第二）设计第二版版参照图4-161，排版文章“第七届举行”，将标题设计成艺术字，要求使用“填充-蓝色，强调文字颜色1，金属棱台，映像”艺术字样式；文字环绕为“嵌入型”；文本填充为“红色”，文

31、字效果为“无棱台效果”；字体为“华文新魏、三号、居中”。参照图4-161，在文章“第七届举行”正文中插入图片文件“巡游.jpg”，并应用“映像圆角矩形”图片样式；设置图片高度为“5厘米”；文字环绕为“紧密型环绕”。参照图4-161，设计一个表格，如图4-193所示。设置表格的宽度为“17厘米”；文字环绕为“无”；对齐方式为“居中”对齐。广东科学技术职业学院634.4图文混排图文混排参照图4-161，将素材复制到相应的单元格中。设置“珠海地理”字体格式为“华文行楷、一号、绿色、居中”；设置小标题“1、民居文化”、“2、民俗文化”等为“宋体、五号、加粗”，颜色根据效果图设置；在表格相应位置插入图片，并设置所有图片的高度为“2.8厘米”。参照效果图4-161，设置表格中第二行的上框线为“ ”样式，内部框线为“ ”；表格其他框线为“无框线”。广东科学