会议室使用及会务组织管理暂行规定

1、会议室使用及会务组织管理暂行规定为提高会议质量和办公效率，加强会议室、贵宾接待室管理， 规范会务组织流程，特制定本规定。第一条 公司会议室、贵宾接待室由总经理办公室负责统筹 管理、调配使用。第二条 各部门使用会议室或贵宾接待室需须填写 会务申 请单（详见附表），报经部门负责人及总办确认后，由总办统一 安排。第三条 如同一时间安排多个会议，总办将遵循局部服从整 体、下级服从上级的原则安排使用。第四条 会议组织及会场服务遵循谁申请、 谁组织、谁服务 的原则。一般情况下，总经理办公会、晨会由总经理办公室负责 组织；其他专题会议、协调会议、部门内部会议由主办部门或公 司领导指定的部门负责组织。第五条

2、按照精简会务，提高效率，节约经费，注重实效的 原则，严格会务管理。第六条会议主办部门负责收集会议议题、安排会议议程、 下发会议通知（或通知与会人员）、印发会议材料、布置会场、 调试投影仪等准备工作。 需要其他部门协办的，需提前做好沟通 协调，确保会议咼效、有序。第七条 各部门提交上会的议题，必须事先做好调研论证，准备书面材料或电子文件， 提出明确意见或备选方案， 供会议研 究审议。第八条 各部门汇报时要开门见山， 简明扼要，提出问题要 明确，提出意见要具体。第九条会议主办部门要安排专人负责会议记录并撰写会 议纪要，会议纪要由会议主持人审阅、签发。有集团领导、公司 领导参加的专题会议、协调会议等

3、，会议纪要由主办部门撰写， 报总经理办公室阅改后，报会议主持人审阅、签发。第十条 会议纪要属公司机密文件， 未经签发人同意，不得 外传、复印。第一条 会议主办部门负责提供会场服务。公司领导接 待、总经理办公会、晨会以及有集团领导、公司领导参加的会议 等由总经理办公室负责茶水服务；其他专题会、协调会、部门内 部会议由主办部门负责现场茶水服务。第十二条 各部门需指定专人操作会议室各种设备，如投影仪、电视等，其他人不得擅自使用和操作。会议结束后，应认真 检查设备设施使用情况，及时整理会议场地，关闭各种电器。第十三条总经理办公室指定专人负责视频系统，其他人不 得擅自使用和操作。第十四条 参会人员必须遵

4、守会场纪律， 准时到会，因故不 能按时参加，应提前向会议主持人或会议组织部门请假。 会议时 间应将手机铃声调为静音，确需接听电话时，应离开会场接听。第十五条 会议室日常卫生由总经理办公室负责， 会议室严 禁堆放任何杂物，必须保持室内卫生，保证桌椅摆放整齐有序， 禁止随意变动会议室整体布局。第十六条 本制度由总经理办公室负责解释， 自公布之日起 实施。会务申请单申请日期：编号:申请部门会议时间参加人数参会领导/主持人会议地点 27楼会议室 28楼贵宾室； 29楼大会议室 29楼小会议室（西） 29楼贵宾室 29楼小会议室（南）会议主题会场要求设备视频 投影仪 相机 白板茶水是 否 人数用车/用餐

5、 是否 人数部门签字总办意见处理结果承办人签字备注1此表由主办部门填好后，交总办留存。2、会议人员通知由主办部门负责，会场服务原则上由主办部门指定专人负责。3、会议期间，使用部门须爱护会议室，不得损坏各种设施、设备，做好会后清场工作专题会议组织事项序号工作内容主办部门总经理办公室1收集会议议题V2安排会议议程V3下发会议通知（或通知与会人员）V总办配合通知集团领 导及公司领导4印发会议材料V5布置会场V总办协助6会场茶水服务总办负责现场茶水7撰写会议纪要V总办阅改8主持人签发V9会议纪要归档备查V领导签发稿总办归档沁园春雪北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。望长城内外，惟余莽莽；大河上 下，顿失

6、滔滔。山舞银蛇，原驰蜡象，欲与天公试 比高。须晴日，看红装素裹，分外妖娆。 江山如此多娇，引无数英雄竞折腰。 惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋 祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射 大雕。俱往矣，数风流人物， 还看今朝。r 克出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍

7、郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰能”是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也； 亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。 先帝在时, 每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、 灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣， 愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉 屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于 败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之 明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝， 攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽