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文档简介

1、Useful Documents 茂业金都店“ 2018.3.17 金都春季会员日”活动细则 一、活动主题:金都春季会员日 二、活动时间: 2018 年 3 月 17 ,延长营业至 晚 23:00 三、活动内容: 会员、员工及家属内部尊享!一年一度,全店参与降降降!零利折扣,今年更低! 全场货品 全市最低!全品类参加,新品不撤柜! 购物 就抽 4999 元购物卡大奖、美食霸王餐券等! 大额礼、会员礼、线上互动礼拿到手软、嗨到尖叫! (一)、零利折扣全市最低! 全场货品全市最低,全品类参加,新品不撤柜!内部一口价,限时限量,抢完即止! 当日购物就抽 4999 元购物卡、美食霸王餐券 等!抽奖时间

2、: 21 :30 一等奖 1 名 4999 元购物卡 二等奖 10 名 300 元免费餐券 三等奖 100 名 50 元免费餐券 (二)、零利购物全是礼 1 、买越多送越多珠宝区 单笔购物满 120BB 送 200 购物卡,满 20BB0 送 500 元购物卡,满 28000 送 800 元购物卡;先到先得,送完为止; 2 、会员积分礼 新会员开卡送礼,老会员积分兑礼,先到先得,送完为止; 3 、线上互动礼 关注茂业百货金都店,参与线上互动,赢取互动好礼。 四、活动细则: (一) 零利折扣全市最低! Useful Documents Useful Documents 投票地点: 五楼总服务台

3、抽奖地点: 一楼大厅 抽奖时间: 21:30 ;封箱时间: 21 :20 奖项设置: 当日购物就抽 4999 元购物卡、美食霸王餐券 等! 一等奖 1 名 4999 元购物卡 二等奖 10 名 300 元免费餐券 三等奖 100 名 50 元免费餐券 抽奖须知: 1 、参加活动专柜, 2018.3.17 日期间购物凭小票即可参加; 2、顾客在促销小票黄联的背面清楚工整的填写个人 真实姓名 、身份证号码、电话号码 等信 息,投入五楼服务台抽奖箱中,不填写身份证号码,或姓名、电话无法辨认的小票视为 无效小票。 3、兑奖以销售小票原单及中奖人身份证为准,如销售小票丢失或未出示身份证者,将不能 兑奖,

4、请务必妥善保管; 4、2018.3.17 投奖小票全部 2018.3.17 日当天 21:30 抽取。 如抽出小票购物时间不在 2018.3.17 日期间,则视为无效小票。 抽奖活动结束后,将奖箱清空, 6、一等奖中奖顾客须按国家相关规定, 缴纳 20% 偶然所得税 ,提供身份证原件及复印件, 由总台人员核对并登记清楚, 留取中奖顾客身份证复印件 ,带领顾客去收银部收取,开 具收据,再予兑奖; 抽奖流程: 1 、奖项在一楼大厅由现场顾客从抽奖箱中抽出,中奖顾客信息现场登记,并 公布; 2、如抽中有“无效小票” ,将由顾客重新抽取; 3 、中奖信息将通过电话通知本人,茂业金都店微信平台公示中奖信

5、息,公示 Useful Documents Useful Documents 期后统一在 2018 年 3 月 18-23 日(周日周五) 工作时间兑换 ,逾期不予兑换 兑奖办法: 1、顾客 2018 年 3 月18-23 日(周日周五) 工作时间, 凭中奖销售凭证(原件) 及有 效身份证件复印件(注:顾客身份证复印件一式两份,一份留服务台兑奖使用,一份市 场部留底) 在五楼服务台办理兑奖手续; 2、服务台收取顾客的销售单和电脑小票,核对购物小票,根据顾客所中奖品发放,在 销售单顾客联(粉联)上加盖 一等奖、 二等奖 、三等奖 章,在奖品发放登记表 上做好登记,将中奖顾客身份证复印件、中奖黄联

6、粘贴到登记表上,将销售单顾客 联及电脑小票返还给顾客 ,并请顾客签字确认,带领顾客缴纳偶然所得税并开具收据后 (注:服务台负责收据拍照后用钉钉发给市场部王红霞 ),方可兑奖。 6、服务台负责本次活动的兑奖工作; 7、服务台在行政部经办人处办理领用手续,在奖品保管领用登记表上签字并及时收回 各班次剩余奖品,做到各班交接班时交接清楚 退货操作原则: 1、活动期间如顾客发生退货的,礼品完好无损的,可以将礼品拿回,送礼人员须将礼品收 回并加盖 已退礼 印章;不能拿回礼品的按照同等金额进行扣款, 一等奖 4999 元大奖: 4999 元;二等奖 300元免费餐劵: 300 元;三等奖50元免费餐劵: 5

7、0元。退回的礼品统 一上交行政部,并在礼品退回表上登记,在购物小票加盖 已退礼 印章、签字,方可 进入退货操。 2、活动之后退货的顾客,如特殊情况必须退回礼品的,需营运部负责人签字写明原,其余 将奖品直接按照同等金额进行扣款。 二) 零利购物全是礼 一、大额礼 活动日期: 2018.3.17 (周六) 活动时间: 早 9:30- 晚 23:00 (闭店) Useful Documents Useful Documents 送礼地点: 五楼小安踏对面 兑奖办法: 1 、黄金、珠宝有效 (注:名表区无效);购物小票当日有效,隔日作废。 2 、兑奖工作人员收取顾客的销售单原单,核对购物小票金额, 购

8、物满 120BB 元送 200 元 购物卡,20BB0 元送500 元购物卡,28000 元送800 元购物卡,先到先得,送完为止,确 认金额无误后,在大额礼品登记表 上进行登记,将销售电脑小票黏贴在大额礼品登记表 上。并在顾客信誉卡上加盖 已兑礼 印章,请顾客签字确认,发放礼品,否则视同作弊。活动结 束后,行政部经办人负责汇总发放情况并上报公司各相关部门。 二、微信线上礼 活动日期: 2018.3.17 (周六) 活动时间: 早 10:0- 下午 16:00 送礼地点: 五楼服务台旁 兑奖办法: 1 、仅凭后台留言回复领取礼品,截屏无效,不可代领、不可重复领取,每ID 限领一份。 2、兑奖工

9、作人员核对领奖者是否收到后台回复,截屏或提供文章内部自己留言者均无效, 确认核对留言无误后,在微信互动礼品登记表上进行登记,请顾客签字确认,发放礼品, 活动结束后,行政部经办人负责汇总发放情况并上报公司各相关部门。 六、促销活动准备 营运: 1 、活动谈判,保证活动力度参与率,并在 3月15日下午 16:00前将供应商参加活动情况报 至店长处; 2、做好任务目标分解,并跟进实现;保证货源充足,提前做好价格备案; 3、培训员工,保证所有员工熟知送礼活动细则及退货操作原则, 做好活动的宣传与解释工作, 不得误导顾客消费,以免产生客诉; 4 、培训员工,严禁攒票兑奖行为,一经发现严肃处理; Usef

10、ul Documents Useful Documents 5 、活动期间参加活动专柜使用 4联小票;不参加活动专柜使用 3 联小票并在小票显著位置写 上“不参加”字样; 6、 自查卖场,确保卖场 pop 符合相关部门要求;不参加活动的必须在显著位置明示; 7、检查销售小票,防止拆单、私自打折、私收现金、恶意入错条码的行为; 8 、保证所有参加活动专柜 POP 及时准确的张贴,活动结束,及时清理卖场广告物料 9 、制作活动活动审批表和活动扣费表 ,与公司财务进行核对后交市场部; 10、负责人每天关注金都店官方微信,要求利用晨会时间,每天转发活动连接至朋友圈。 市场: 1、拟定活动方案、细则并申

11、报,发放;拟定活动公函并申报,盖章后发于营运部; 2 、电台、口播、短信、 LED 、朋友圈等广告稿设计,并按时间节点按时发布; 3、活动布幔、展架等设计、跟进制作,并按时间节点安装到位; 4、活动形象确定,购物袋,购物袋贴纸,吊旗,气氛条,异形旗等设计及跟进制作; 活动前制作礼品物料需求表发于行政部进行采购; 5、活动前制作奖品发放所需表格模版,并发于行政部进行登记; 6、微信推送每日更新并跟进; 7、活动拍照及跟进; 8、负责彩虹门、气柱的预定及对接;负责城管审批; 9、活动结束后宣传布幔、喷绘的拆除; 10、聚客活动洽谈、跟进;异业合作的洽谈,对接与跟进; 11 、根据行政部统计的礼品实

12、发费用汇总表,核算礼品扣款的费用承担比例; 12 、将活动审批表和活动扣费表模版发于营运部制作、与财务核对后签字并收回上 交财务部; 13 、活动总结和分析。 团购客服: 1 、 循环播放促销、抽奖、大额送礼等活动内容;中出大奖后第一时间播报; Useful Documents Useful Documents 2 、 活动结束通知中奖顾客及负责兑奖 ; 3 、 新会员开卡礼、老会员积分礼 等相关活动的核对信息、 积分消减、顾客登记、礼品发放; 4、所有员工要熟知商场活动、 抽奖活动、抽奖送礼地点、 时间等细则;为顾客做好宣传工作, 不得误导顾客; 5、监督专柜员工私留小票等违规抽奖等行为;一

13、经发现,通知楼层经理到场核实; 行政: 1、 3月16日16:00 下班前将活动各档礼品赠品采购到位, 并做好保管及活动结束退货等; 2、 准备好满 120BB 元大额送所需 200 元购物卡, 20BB0 元大额送所需 500 元购物卡 , 28000 元大额送所需 800 元购物卡 交给服务台工作人员; 3、提前安排抽奖及兑奖所需办公用品,交给服务台;提前检查印章是否充足,提前备齐; 3、活动过后制作活动费用明细汇总表 ,并将汇总表签字交于市场部核算费用比例; 4、行政部负责人留下联系电话,以便出现问题及时联系; 5、其它物料支持与补充; 6、跟进卖场清洁工作,特别关注一楼大厅、总服务台和

14、各楼梯口和洗手间清洁。 收银、信息: 1、 培训收银员, 保证所有员工熟知抽奖活动细则及退货操作原则, 做好活动的宣传与解释 工作,同时确保收银流程通畅; 2 、 提前检查各银行刷卡系统设置,保证收银通畅; 3 、 负责监控各个信息系统环节的运行情况; 4 、 负责人每天关注金都店官方微信,要求利用晨会时间,每天转发活动连接至朋友圈。 人事: 1、 安排“零利折扣,全市最低” 抽奖活动 主持人、登记和照相、摄像工作人员,并跟进到 位时间( 注:请在排班表上注明“照相摄像工作人员将拍摄的现场照片发予市场部” ); 2 、 安排活动期间 1 天( 2018.3.17 )“大额礼” 的兑奖工作人员,

15、并跟进到位时间; 3 、 安排活动期间 1 天( 2018.3.17 )“微信线上互动礼” 的兑奖工作人员,并跟进到位时 Useful Documents Useful Documents 间; 4 、 必要时安排服务台 新会员开卡礼、老会员积分礼 的人员支持; 5 、 活动期间确保相关部门责任人在岗; 6、活动现场各岗位工作人员纪律监控。 工程: 1 、 提前检查电路、设备,确保活动期间电梯安全及室温的舒适。 2 、 提前到抽奖现场整理设备,并全程跟进,确保抽奖活动顺利进行。 3 、 提前做好各部电梯保养,确保设备安全; 防损: 提前跟相关部门备案; 活动期间卖场安全保证;抽奖现场秩序、安全保证; 六、注意事项 1、凡是不参加本次促销活动的专柜或商品,必须在本专柜

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