【毕业学位论文】（Word原稿）法务管理系统研究与实现-软件工程

中图分类号： 学校代码： 10055 密级： 公开 专 业 硕 士 学 位 论 文 法务管理系统研究与实现 of a 中文摘要 I 中文摘要 随着信息技术的不断发展，很多企业、公司的法务方面文件信息都有法务部全权管理，地产合同、合作合同、工作案例等文件数目庞大，并都处于纸质文件状态，保存和查找都很不方便，对以往文件的查找和分类费时费力，效率低下。特别对于房地产市场来说，存在的顾客与房地产开发商之间的纠纷问题相当多，对于企业或公司法务部门的档案管理和信息化管理提出了很大挑战。通过怎样的方式可以改变这一现状，提高法务人员的工作效率，完善日常法务档案，合同，案例等信息的信息化管理，成为法务部门着手需要解决的 问题。 鉴于这一现状，本系统根据法务行业制作的法务信息管理现状，设计与实现了法务信息管理系统。该系统完美的解决了法律行业工作者对个人工作案例与资料保存难、管理难、查找难的烦恼，使相关工作人员如鱼得水，更高效、轻松的完成本职工作，大大提高了法务工作人员的工作效率。 本系统主要使用 005 作为系统开发工具，语言采用 据库使用 005。通过数据库存储法官、律师等法务行业相关人员多年积累的个人工作记录、合同、案例等文件信息，利用 作的信息管理软件可以方便快捷的管理整个数据库的增、删、改、查，从而达到管理文件的目的。此外，为了方便信息的共享公用，设计实现了信息系统的网络工作功能，通过不同用户权限的设置，使网络访问安全可靠。 该系统采用 C/S 模式整体架构，在框架上采用三级框架结构实现工作模块与知识模块的分离。数据库设计方面通过认真分析各功能模块概念结构，设计数据字典，并采用动态存储过程建立管理员帐户。本法务管理信息系统的主要功能实现了法务部法务文档、法务档案、法律文书、客户资料、法律实务等相关材料的信息化、科学化管理，极大提高 了法务部员工的工作效率。系统基本实现了需求分析所涉及的全部功能，大大节省了员工的时间，提高了工作效率。 关键字： 法务信息管理 分级检索 I of a of s by in of of a or to of of to to be to to of is to on to a to of In 005 QL 005 on QL to of of to to of In in to of to , to on of n of of is to of AW s 录 录 第一章 绪论 . 1 第一节 课题研究背景 . 1 第二节 目前法务软件的发展现状 . 2 第三节 课题研究目标 . 2 第四节 本文组织结构 . 3 第二章 法务系统需求分析与开发工具简介 . 5 第一节 需求分析概述 . 5 第二节 可行性分析 . 6 场应用可行性 . 6 用技术可行性 . 6 第三节 系统整体设计需求 . 7 第四节 开发平台及数据库管理系统选用 . 7 005 . 7 005 . 9 B 访问 据库方案 . 10 第五节 本章小结 . 10 第三章 法务系统整体方案设计 .一节 系统整体框架设计 . 11 第二节 系统总体功能设计 . 11 理员角色与任务 . 12 通用户角色与任务 . 12 客角色与任务 . 13 统整体用例图 . 13 第三节 本章小结 . 14 第四章 法务系统数据库的设计与实现 . 15 第一节 数据库概念设计 . 15 目录 V 第二节 数据字典 . 19 态数据表 . 19 态数据表 . 23 第三节 本章小结 . 28 第五章 法务系统功能设计与实现 . 29 第一节 数据库的动态连接 . 29 第二节 系统启动接口及信息初始化 . 31 第三节 数据页面的显示 . 33 第四节 主窗口操作按钮 . 34 加工作合同 . 35 看工作合同 . 38 改与删除工作合同 . 42 印工作合同列表 . 42 第五节 多级检索模块 . 44 第六节 服务器的配置 . 46 用远程连接 . 46 用 务 . 48 火墙中创建服务器例外 . 49 程连接端口设置 . 49 第七节 本章小结 . 50 第六章 法务系统测试 . 51 第一节 软件测试的目的及步骤 . 51 第二节 各模块功能测试 . 52 同添加测试 . 52 类检索测试 . 53 第三节 测试情况 . 53 第七章 总结与展望 . 54 参考文献 . 56 致谢 . 58 目录 人简历、学术论文与研究成果 . 59 第一章 绪论 1 第一章 绪论 第一节 课题研究背景 随时信息技术的快速发展，社会各行各业交叉信息越来越多，需要留存的档案信息也是层出不穷。社会各个领域信息量不断的增加，繁杂的纸质文件档案信息随着逐年的积累必然会变得难以查找、保存和管理。巨大的文件数量成为了很多行业工作进程的严重阻碍，不仅使 工作效率大大降低而且经常会造成不可避免的错误。加之 术的不断发展完善，计算机在现代办公环境中更如鱼得水，大大改善了人们的工作环境，相关工作人员足不出户也可以做到信息的共享与共用，为人们节省了大量人力物力，利用计算机和 理和交流信息数据完美的解决了人们面对的繁杂信息查找难、管理难、保存难等各种难题。在这种环境下数据库技术在各个领域向人们展示了现代科技的诱人魅力 1。 由于人们对于 术的逐渐熟悉，人们越来越多的利用计算机与互联网来管理和交流信息。纸质信息数字化 已成为现代办公环境的必然，通过计算机来记录各种各样的文件信息拥有存取灵活、保留方便、共享便捷等众多优点。比如公安机关的人口户籍档案管理，即使把档案分散到各个省市以及更小的区域范围进行管理，巨大的档案数量仍然使相关工作人员难以承受，本地人口档案的查找与更改都相当困难，更何况跨地区查找更是难上加难，费时费力。此外各类重要机密档案的安全问题也没有保障。再如从事法律行业的相关工作人员，多年的工作积累，大量的工作合同，个人案例等工作文件难以管理、保存和回查，从而大大降低了工作效率，并且造成了无形的人力物力的浪费。 本 文所设计和开发的法务系统，是以河南万众集团为研究对象，该集团是一家大型房地产投资集团，总部位于郑州。河南万众集团自 2010 年成为中国最有活力的房地产企业之一。公司法务部负责公司法务方面的维权、咨询及管理工作，整个法务部拥有 7 至 10 名员工，由一名法务部主管负责部门管理和工作安排，所有员工工作交叉性较高，常常是团队合作，资料共享性高。自 1992 年公司成立以来，公司所有的法务方面文件信息都由法务部全权管理，地产合同、合作合同、工作案例等文件数目庞大，并都处于纸质文件状态，保存和查找都第一章 绪论 2 很不方便，对以往文件的查找和分 类费时费力，效率低下。由于房地产市场存在的顾客与房地产开发商之间的很多纠纷问题，对于集团法务部门的档案管理和信息化管理提出了很大挑战。因此通过充分调研法务部相关人员的具体工作流程以及工作过程中需要及时查询或是经常涉及到的环节，再经过与法务部人员的经验交流沟通，最终得出该信息管理系统的开发文档，并最终依照此文档完成整个法务部门的法务信息管理系统的设计与开发。 第二节 目前法务软件的发展现状 在很多企业，公司内部都存在着法务部门这样一个特别的部门。这个部门主要是用来解决公司或企业所涉及到的各种纠纷的处理。很多 法务部门都有自己的法务软件，比如所法律文库，法律宝典等等。然而如何根据自由企业的特点和性质，根据自己企业所经常涉及的法律纠纷来涉及一套适合自己的法务管理系统是河南万众集团法务部需要重点解决的信息化管理问题。 很多法务管理如软件的后期维护费很高，对于企业的安全性也有一定的隐患。并且软件升级或注册费用都特别大。软件使用者不仅得不到自己想要的功能而且还要付出不菲的软件使用费用。 现存的市场上公开销售的法务软件费用很高，大都以盈利为目的，设计适用人群广，所以软件包含功能繁多，信息量大但是大多都是法律行业的固定信息， 相关工作者不需要从软件中获得这些信息，而且这些软件中没有一款提供真正实用的文件信息管理功能来有序高效的管理工作中积累的各种文档信息，并且使用那些软件每年产生的维护费用也不可忽视。 因此，不管对于法务行业的哪个职位的工作者来说在现有众多的法律软件中很难找到一款很适合自己的法务文件管理软件对他们多年积累的工作文档进行有效的分类管理，大多数法律行业工作者为自己大量的工作文档管理而头疼，他们急切的需要一个专门为法律行业工作者设计制作的，用来对合同、案例、文书等其他工作文档进行分类存储管理，并且方便日后的查找和汇总 2。 第三节 课题研究目标 鉴于当前法务软件的状况，应河南万众集团法务部要求，需要制作一款操作简单，层次清晰的完全适合法务部工作需求的个性化法务文档管理系统。必第一章 绪论 3 须要达到以下目标：第一，软件需要分为工作模块和知识模块两大部分，下分设法律文书、常用政策法规、客户资料、法学理论、法律事务、关联知识、个人文摘和通讯录几个分版块，在每个版块都要有添加、删除、更改、列表打印、附件上传功能；第二，由于涉及的数据资料数目庞大，要求必须要有快速准确的查找功能，可以通过某条记录的属性来快速的查找想要的数据；第三，河南万众法 务部是一个集团内部的法务部门，在工作过程中必然要设计到资料的共用，所以系统必须拥有网络共享功能，要做到不同用户登陆系统以后可以访问公共部分的所有数据；正如以上所说的有多个用户共同使用管理系统，因此必须对用户进行权限分级管理，不同权限的用户对应着不同的访问或管理权限，各个用户都由管理员控制管理，这样才能保证数据的安全性；除此之外，管理系统必须能够支持附件的上传与下载，以便法务工作中积累的一些工作合同、合同范本以及其他一些文书的原始文件的存储，比如， 3。 第四 节 本文组织结构 本文通过对河南万众集团法务部的深入调研，并随时与法务部相关工作人员进行沟通。最终开发出适合法务部进行档案、资料维护的管理系统，为法务部的信息化管理打下良好基础，同时很好的提高了法务部工作人员的工作效率，很多文献资料，不需要再翻越档案，通过该系统即可很快查找到相关文章检索。同时对于重要法务资料，都有人工档案归档。同样可以通过该系统检索出归档的具体类型、编号等相关信息，大大节省了人工查找的时间。 4 本文第一章主要介绍法务管理信息系统的研究背景、发展现状。 第二章从法务管理信息系统的需求分 析、开发工具以及整体系统设计需求进行分析阐述。 第三章从系统的整体方案设计出发，讨论系统整体框架设计、系统总体功能设计以及相关用例分析。 第四章主要介绍系统数据设计与实现。通过绘制系统各模块 以及系统数据库数据表的建立进行阐述。 第五章为系统主要功能的设计与实现。该章分别从数据库动态链接，系统接口，信息初始化，系统主窗口操作、系统检索查询模块以及系统服务器配置第一章 绪论 4 等方面进行阐述。 本文通过对河南万众集团法务部的深入调研，并随时与法务部相关工作人员进行沟通。最终开发出适合法务部进行档案、资料维护的管理系统， 为法务部的信息化管理打下良好基础，同时很好的提高了法务部工作人员的工作效率，很多文献资料，不需要再翻越档案，通过该系统即可很快查找到相关文章检索。同时对于重要法务资料，都有人工档案归档。同样可以通过该系统检索出归档的具体类型、编号等相关信息，大大节省了人工查找的时间。 5 本文第一章主要介绍法务管理信息系统的研究背景、发展现状。 第二章从法务管理信息系统的需求分析、开发工具以及整体系统设计需求进行分析阐述。 第三章从系统的整体方案设计出发，讨论系统整体框架设计、系统总体功能设计以及相关用例分析。 第四章主 要介绍系统数据设计与实现。通过绘制系统各模块 以及系统数据库数据表的建立进行阐述。 第五章为系统主要功能的设计与实现。该章分别从数据库动态链接，系统接口，信息初始化，系统主窗口操作、系统检索查询模块以及系统服务器配置等方面进行阐述。 第六章系统测试中，首先从测试的理论角度分析软件测试的目的和意义，再从系统的具体测试情况进行阐述。 第七章结论，简要概述在系统开发过程中的心得体会。 第二章 法务系统需求分析与开发工具 5 第二章 法务系统需求分析与开发工具简介 本章将从系统的需求分析，系统可行性分析，系统整体设计以及系统开发平台及数据库系统选 用等四个方面进行介绍。 第一节 需求分析概述 需求分析主要是从用户角度和开发者角度来阐述。用户角度指的是软件系统的外部行为，开发者角度指的是开发者内部特性。需求分析需要编写需求分析文档。在实际软件开发过程中，如果需求分析没有写成文档形式，假若在软件开发的过程中，由于程序员临时有事或者跳槽等相关原因，不能继续开发，这时候新上任程序员就无法接手，即使勉强接手，由于用户是与前任程序员交流沟通，自己不是很熟悉，为此，新的程序员就不得不从头做起。所以说如果没有将用户所发的 言、 议记录进行整理，就 一味的开发，那完全是自欺欺人。 需求分析实际上是在系统开发之间对系统开发的一种规范。它将软件开发需要的各个环节、各个要点按照系统的行为、属性和特性进行归纳整理。在进行需求分析的过程中，通常是由甲方和乙方通过制定系统联系人进行系统功能需求分析。当然，系统开发得双方联系人都要求是熟悉系统开发、程序编写、懂得计算机开发语言的专业人员。通过双方的相互沟通，记录、最终将讨论的所有结果进行整理，形成 文档 。通常，在系统开发之初不能够很好的得到一份完整的规范的需求分析，因而在系统开发过程中，甲乙双方仍然会对系统需求提出的意 见进行修改整理，最终达到共同满意的结果。 需求分析是根据客户需求，设计项目，开发项目。 其主要目的是弄清要解决的问题是什么？如何解决？解决的方案，解决的措施，解决的流程如何？采用什么框架来实现。需求分析 包括需要什么数据，如何输入数据，数据如何处理，如何选择数据库，处理什么结果，最后输出什么，结果如何等等相关问题。因此，需求分析就是经过人工思考，最终确定如何使用计算机来完成的一个过程。 6 需求分析实际上是在系统开发之间对系统开发的一种规范。它将软件开发第二章 法务系统需求分析与开发工具 6 需要的各个环节、各个要点按照系统的行为、属性和特性进行归 纳整理。本法务系统在进行需求分析的过程中，是由甲方（万众集团）和乙方（本人）通过制定系统联系人进行系统功能需求分析。当然，系统开发的双方联系人都要求是熟悉系统开发、程序编写、懂得计算机开发语言的专业人员。通过双方的相互沟通，记录、最终将讨论的所有结果进行整理，形成 文档 。通常，在系统开发之初不能够很好的得到一份完整的规范的需求分析，因而在系统开发过程中，甲乙双方仍然会对系统需求提出的意见进行修改整理，最终达到共同满意的结果。 7 软件需求分析 是系统开发的开始 ， 也是系统开发的一个文档规范。这正如一条颁布的法律 一样，如果颁布的法律条文不能够解决条文所涉及的相关问题，那么这条法律就是失败的。因而，如果一个项目的软件需求分析不完整、不规范、不清晰，那么整个系统的在开发结束后，其错误显而易见。据不完全统计，因需求分析不当造成的系统错误占据整个系统开发的 80%。 因此，一个项目的成功的软件序曲分析是最关键的一步 9。 第二节 可行性分析 场应用可行性 越来越多的拥有多年工作经验的法务行业工作者为繁杂的工作记录、工作合同、受理案例等文件资料的合理管理与共享而发愁。所需的管理系统既要方便快捷、又要功能完整。 通过调查和用户反馈，在当前软件市场上，虽然面向律师、法官、事务所等法务行业工作人员的应用软件比较多，但是整个供求市场上还没有出现一款针对性强、操作简单、功能赘余少的法务信息资料管理系统。鉴于以上情况，设计制作一款针对性强、功能完整的信息资料管理体统必然会得到该行业工作者的一致好评，并被广泛实用。 用技术可行性 由于此系统的开发环境要求较低，对开发者硬件要求很容易达到，一般电脑就可达到要求，不需要耗费太多资金配置相关硬件。软件方面可以通过网络资源下载得到，也可以购买相关软件，价格合理。该系统成本 耗费主要集中在后期系统的维护上，不会给用户带来过重的经济负担考虑到该软件的网络共享第二章 法务系统需求分析与开发工具 7 功能，必须采用一整套运行稳定、安全可靠、兼容性高的开发系统。用户还要求软件拥有对繁杂资料的存取、查找、共享、分类等功能，还有一部分用户是例如律师事务所、公司法务部等法务工作团队，因此必然要设计出合理的权限分级系统以便于保证资料共享的安全性 10。 第三节 系统整体设计需求 1由于该系统的用户是对计算机知识不会有很深了解的法务行业工作人员，而且信息的存取与查找必须方便快捷，操作简单。因此，整个系统的前台页面设计从整个构架到 按钮菜单必须清晰明了、直观简单才能满足用户的操作需要，达到既容易上手使用又能减少操作步骤的目的。 2 然而，虽然操作简单便捷但是功能又一个不能少，除了数据简单的增、删、查、改外，还要拥有权限分级管理，资料分类存储、信息分级检索等其他提高用户工作效率的高级功能。 3 从事多年法务相关工作的人员资料不仅分类繁多，而且数据巨大，更不要谈一个工作团体的共同资料数目，因此必须合理的规划设计数据库，尽量合理地减少数据库数据的冗余，使重复的数据保持在最小限度，以便于节省数据空间和提高查找速度。 第四节 开发平台及数 据库管理系统选用 系统开发平台： 005 开发语言： 据库管理系统： 005 005 从 20 世纪 90 年代初由微软公司首次推出源于 今将近 20 年的时间，由 生出的语言如 业界使用人数最多的语言之一。 量减少了程序员编写程序的工作，提 高了工作效率，从而使其能够把更多的精力放在系统需求分析，程序设计，代码优化，数据安全等方面。其作为 一种简单的、但能解释某些复杂事件的语言，是基于 程序设计语言。理解最基础的知识非常重要，而第二章 法务系统需求分析与开发工具 8 005 是一套完整的开发工具，专门用于构件高性能桌面应用程序，移动设备应用程序和 务等。 所谓实现完全的面向对象，即 足封装性，继承性和多态性三个基本条件。线程是进程的一个实体，是被系统独立调用和分派的基本单位。在之前版本中， 支持多 进程，而 巧妙的使用了相对简单的形式实现了线程的编写和管理。 方法是描述对象执行的动作，是对象执行动作或所具有的功能的集合。 持在服务器端运行 许客户端程序通过 用其方法。由于 基于开放的 准，因此无论服务器端使用的是什么语言和平台都可以被任何客户访问。想了解 先要清楚 工作机制及相关事件驱动程序的工作模式。 工作机制，简 单说就是窗口、事件和消息三个关键概念的集合。 工作机制是指定一个句柄管理每一个窗口，然后通过鼠标或键盘操作产生事件，并将产生的消息发给操作系统，之后，操作系统将消息通过广播的形式发送给其它窗口。从这点可以看出， 够避开底层消息的处理，通过创建模快化的应用程序快速完成相关功能模块的实现，不需要过多涉及系统内部细节。 11 为 最新版本，提供了完全的面向对象的程序设计语言特性，其主要特点包括构造函数，继承的完善，完全的面向对象 ，自由线程，方法的概念， 单和 务功能。 基于 ，对系统要求较高，建议最低配置在 P 操作系统、双核、 2G 以上内存的计算机。 最早的 本主要是在创建对象之后调用方法来完成初始化。 而 使用构造函数进行对象初始化。继承的完善方面， 括可视化窗体的继承。 程序开发人员可以通过创建 新的关键字 类中派生 ，当然该类应该是已经存在的 。 持运行 用程序及内部组件。 . 成了各种计算机编程语言，为开发人员提供了良好的工作环境，并简化了开发步骤。其实现的关键组件是公共语言运行库和类库，例如 。 12 公共语言运行库 是 基本组件 ， 被视为一个代理，其主要任务是在程序执行时管理代码。 类库是 重要组件， 它可以用第二章 法务系统需求分析与开发工具 9 于开发多种应用程序，例如 ，并且类库可以视为面向对象 的一个综合的重用类型的汇总。 非托管应用程序 的载体。它将 体控件嵌入档中，并可在 档中移植托管控件。 如图 2该图主要描述了 公共语言运行库 与应用程序之间、 类库 与 应用程序之间 、整 个系统之间的 关联情况 。 13 图 境 005 005 全称为 2000 年时 ，微软公司发布了 据库管理系统，并且由于该系统的发布，很多大型联机事务处理、数据仓库、以及电子商务等都使用该数据库平台。 005 是微软数据平台 2005 年 2 月发布的最新版本，现在已经更新到 2012。选择 005 的主要原因是该数据库是一个信任度高，效率高，智能化的数据平台。 据库对象包含数据库、表、列、索引、触发器、存储过程、用户连接、锁定与打开对象。如果仅仅是想将数据安全保存，则可使用任意数据存储系统。 仅可以保存数据本身，还可以定义数据类型和数据业务规则 14。 在管理 据库时， 非常优秀的工具。该工具提供了通过相对易于使用的图形用户界面来管理服务器的各种第二章 法务系统需求分析与开发工具 10 功能。作为 境的一个子集，该工具继承了在独立工具中使用的多个功能。 B 访问 据库方案 问 据库的方法 如下 ：使用数据访问对象 /用 用 象，使用 程，使用 为 以上方法相比较， 一个链接到 向对象的数据访问接口，具有 层功能和灵活性。 连接方式主要可可分为 式与 式。 默认提供者， 许 接到任何 据源； 动程序对于当今使用的各种 有效，包括 及诸如 非微软数据库产品。 15 法通用型号，允许互操作性，并且编程简单，但是速度要比法慢。 法 主要通过 件，为 供其所需要的灵活性。因此，在 问 据库的方法各有各的特点和使用范围，在使用过程中需要根据用户实际需要解决的问题，确定使用 哪 种方法。 第五节 本章小结 本章主要介绍了系统的需求分析，系统可行性分析，系统整体设计以及系统开发平台及数据库系统选用。其中第二小节系统可行性分析从市场应用可行性和技术可行性两个方面进 行了分析。在第四节平台开发及数据库管理系统用方面主要从开发环境，数据库具体选择以及 问 据库方面进行了概述。第三章 法务系统整体方案设计 11 第三章 法务系统整体方案设计 经过前期需求分析及可行性分析的工作，本章将从系统整体方案设计方面进行阐述，其中主要阐述系统整体框架设计，系统总体功能设计两个方面。 第一节 系统整体框架设计 在需求分析的前提下，经过长时间的实验尝试和系统使用用户的沟通商讨制定出了整个系统的三级框架结构如图所示（如图 万 众 法 务 系 统工 作 系 统 知 识 系 统案 例常 用政 策法 规用 户资 料和 通讯 录法 律文 书法 学理 论法 律实 务关 联知 识个 人文 摘合 同 其 他图 系统三级框架结构图 通过工作模块与知识模块的分离，不仅使整个系统结构清晰明了，而且无一重复、无一遗漏的覆盖了法务行业工作中所要遇到的所有文档类型