计算机基础（第二版)第3章 Word

计算机基础 第三章 第 1页 第 3章 汉字信息基础及文字处理软件章概述 本章的学习目标 主要内容 计算机基础 第三章 第 2页 本章概述 它是办公自动化套件 因其易学 、 易用 、 功能强的特点 ，获得了广泛的使用 。 本章首先介绍汉字信息的编码基础知识 。 重点介绍 003的使用方法 。 简要介绍了 010界面使用和特点 。 计算机基础 第三章 第 3页 本章的学习目标 了解汉字编码的基础知识，理解国标码、区位码、机内码的相互关系，了解汉字输入几种方法。 掌握 掌握 熟练运用 式化、图文混排、表格制作、打印等。 学会 计算机基础 第三章 第 4页 主要内容 汉字编码与汉字输入 003窗口简介 003的文档与基本编辑操作 003文档格式与排版操作 003的表格操作 003的图形功能及图文混排 003的其它功能 创建索引目录 003的打印预览与打印 计算机基础 第三章 第 5页 字编码 与汉字输入 字编码知识 汉字编码：输入码、机内码、国标码、字型码等。它们之间的关系如图所示： 各种输入法 计算机内部处理 显示 内存储器 字库 打印 输入码 机内码 字型码 地址码 计算机基础 第三章 第 6页 1国标码 国标码是汉字编码的国家标准，我国于 1981年公布了代号为“ 信息交换用汉字编码字符集 基本集 有的国标汉字与符号组成一个94 94的矩阵，如右表所示 例如，“文”位于 78区 68位，国标码是 7868。 位码 区码 01 02 94 位 01 09 非汉字图形符号 10 15 自定义符号区 16 55 一级汉字（ 3755个） 按拼音排序 56 87 二级汉字（ 3008个） 按偏旁部首排序 88 94 自定义汉字区 计算机基础 第三章 第 7页 2区位码 区位码是一种用一个区号和一个位号来表示汉字的编码 区位码与国标码关系： 区位码 +2020H =国标码 例如，汉字“啊”位于区位码表的 16区的 01位，即“啊”的区位码为 16 01，转换成 16进制写法为 10 01H，得国标码是 10 01H + 2020H= 30 21H。 其实：如果将区位码用二进制形式表示，则区位码中高 8位的第 3位置 1，低 8位的第 3位置 1，得国标码 计算机基础 第三章 第 8页 3机内码 机内码是计算机内部进行存储、处理、传输的统一使用的代码。 。 汉字机内码采用国标码的变形，即将国标码的每个字节的最高位置成“ 1”，作为汉字的机内码。 例如： “中”字的国标码是 01010110 01010000 （即： 56 50H） 每个字节最高位置成“ 1”。 得： 11010110 11010000 （即： 56 50H+ 80 80H 机内码与国标码、区位码关系： 国标码 +8080H=机内码，区位码 +内码 计算机基础 第三章 第 9页 4字型码 字型编码是汉字模型的表示方法，用于显示和打印输出。 汉字字型码常以汉字的点阵方式形成数字信息。有16 16点阵、 24 24点阵、 64 64点阵等。 例如：“中”的 16 16点阵字型，如图 所示。每行由 16个点构成，每行占 2个字节。 一个 16 16点阵的字型码需占用 16 16/8=16 2=32 字节 计算机基础 第三章 第 10页 汉字的编码小结 （ 1）输入码：随输入方法不同而不同。 （ 2）计算机处理、存储汉字用机内码。一个机内码占 2个字节。 （ 3）国标码用于信息交换。也占 2个字节。 （ 4）国标码 +8080H=机内码。 （ 5）区位码 +内码。 计算机基础 第三章 第 11页 汉字输入方法概述 汉字输入方法可以分为两大类： 一类是键盘输入法，另一类是非键盘输入法。 键盘输入法所用的汉字编码分为以下几类： 数字码 、音码 、字型码 、其他输入码 非键盘输入法 ： 笔输入法 、语音输入法 、扫描识别输入法 计算机基础 第三章 第 12页 主要内容 汉字编码与汉字输入 003窗口简介 003的文档与基本编辑操作 003文档格式与排版操作 003的表格操作 003的图形功能及图文混排 003的其它功能 创建索引目录 003的打印预览与打印 计算机基础 第三章 第 13页 标题栏 菜单栏 “ 常用 ” 工具栏 “ 格式 ” 工具栏 视图切换按钮 水平标尺 水平滚动条 状态栏 关闭 窗口 按钮 垂直 滚动条 手 编辑区 选定栏 插入点 任务 窗格 003窗口简介 计算机基础 第三章 第 14页 主要内容 汉字编码与汉字输入 003窗口简介 003的文档与基本编辑操作 003文档格式与排版操作 003的表格操作 003的图形功能及图文混排 003的其它功能 创建索引目录 003的打印预览与打印 计算机基础 第三章 第 15页 1创建新文档 2打开旧文档 3存储文档 003的文档与基本编辑操作 计算机基础 第三章 第 16页 本的编辑操作 1正文的输入 2文本的选取 3文本的删除、复制和移动 4撤消、恢复和重复 5文本的查找与替换 计算机基础 第三章 第 17页 主要内容 汉字编码与汉字输入 003窗口简介 003的文档与基本编辑操作 003文档格式与排版操作 003的表格操作 003的图形功能及图文混排 003的其它功能 创建索引目录 003的打印预览与打印 计算机基础 第三章 第 18页 003文档格式与排版操作 文档输入并经编辑后，为了美化版面，需要进行修饰与排版操作。本节将从文字、段落和页面三个层次讨论文档的事后格式化与排版操作。 符格式化 字符的格式化包括：选定文字的字体、字形、字号、颜色、效果、字符间距、边框与底纹等设置。 计算机基础 第三章 第 19页 2边框和底纹 文字的边框或底纹的设置可以通过“边框和底纹”对话框完成 计算机基础 第三章 第 20页 落的格式化 段落格式化包括段落中文字的对齐方式、缩进、行距调整、段落间距、段落的边框和底纹、项目符号和编号方式等。 段落对齐 /段落缩进 /段落间距和行间距 计算机基础 第三章 第 21页 落的格式化 段落的边框和底纹 边框和底纹格式可作用于段落 项目符号和编号 项目符号和编号格式作用于段落 应用于段落 计算机基础 第三章 第 22页 面的排版 页面排版包括页面设置、添加页码、插入页眉和页脚等。 1页面设置 （ 1）设置纸张 （ 2）设置页边距 （ 3）设置文档网格 计算机基础 第三章 第 23页 面的排版 2. 分页、设置页码 （ 1）人工分页 “插入”菜单中的“分隔符” （ 2）添加页码 “插入”菜单，选择“页码” 计算机基础 第三章 第 24页 面的排版 3. 添加页眉和页脚 页眉位于页面中的上页边距线上方，页脚位于页面中的下页边距线下方。 可以使用“视图”菜单的“页眉和页脚”命令开始页眉与页脚操作 计算机基础 第三章 第 25页 主要内容 汉字编码与汉字输入 003窗口简介 003的文档与基本编辑操作 003文档格式与排版操作 003的表格操作 003的图形功能及图文混排 003的其它功能 创建索引目录 003的打印预览与打印 计算机基础 第三章 第 26页 003的表格操作 建表格 1. 创建空表格 （ 1）使用菜单命令自动建立空表格 （ 2）使用常用工具栏中的“插入表格”工具按钮自动建立空表格 （ 3）使用绘制表格工具手工绘制表格 2. 将文本转化为表格 “表格”菜单，选择“转换”命令中的“文字转换成表格” 计算机基础 第三章 第 27页 改表格 1. 改变行高、列宽 2. 绘制斜线表头 3. 行、列的插入与删除 4. 拆分表格 5. 删除表格 置单元格和表格边框 跨页长表格重复标题 计算机基础 第三章 第 28页 主要内容 汉字编码与汉字输入 003窗口简介 003的文档与基本编辑操作 003文档格式与排版操作 003的表格操作 003的图形功能及图文混排 003的其它功能 创建索引目录 003的打印预览与打印 计算机基础 第三章 第 29页 003的图形功能及图文混排 用户如果需要向文档中添加图形 ， 可以使用多种方法 ， 常用的方法有： 一 、 用 003提供的基本图形绘制工具直接绘制 二 、 使用复制和粘贴的方法 ， 将复制到剪贴板中的图形粘贴到文档中 三 、 通过插入图形文件的方法 ， 将其它图形软件制作的图形调入到文档中 。 计算机基础 第三章 第 30页 本图形操作 使用绘图工具，能够绘制多种图形 1. 绘制基本图形 2. 在图形上添加文字 3. 图形格式的设置 4. 图形的组合 计算机基础 第三章 第 31页 入图片 插入图片操作可以通过“插入”菜单中的“图片”命令 1. 插入剪贴画或插入来自于文件的图形 2. 插入艺术字 3. 插入公式 计算机基础 第三章 第 32页 文混排 本层、绘图层和文本层之下的层。 文本层：该层是用户在处理文档时所使用的层。 绘图层：该层一般在文本层之上。建立图形对象时， 生图形浮于文本之上的效果。 文本层之下的层：可以把图形对象放在该层，产生文本遮盖图形的效果 1. 图形之间的叠放关系改变 2. 图形与正文文字之间的叠放关系改变 3. 图形与文字之间的环绕关系改变 计算机基础 第三章 第 33页 主要内容 汉字编码与汉字输入 003窗口简介 003的文档与基本编辑操作 003文档格式与排版操作 003的表格操作 003的图形功能及图文混排 003的其它功能 创建索引目录 003的打印预览与打印 计算机基础 第三章 第 34页 注、注释和书签 1. 题注 题注是对文档中图、表等对象的标注。给对象加 插入”菜单中的“引用” |“题注”命令 添加题注后，可以对题注的项目建立交叉引用 注释包括：脚注、尾注。添加办法：“插入”菜单中的“引用” | “脚注和尾注”命令 3、书签 书签是指对选定的文本、图形、表格以及其他项目的一种特定标记。书签可以在屏幕中显示为一对方括号，书签是不可以打印字符。 003的其它功能 计算机基础 第三章 第 35页 叉引用 交叉引用是指在文档的某一位置引用同一文档或不同文档的某一对象。 例如“请参见第 3章表格 1”，意思就是引用位于文档中某处的“表格 1”。 交叉引用的项目类型可以是编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式、图表等。引用的内容可以是题注、页码、段落编号等。 在文档某处建立引用某个对象的交叉引用方法是：在该处单击“插入”菜单中的“引用” | “交叉引用”命令 ，在对话框中作设置 交叉引用的更新 ：选定全部文档，按 部交叉引用都会更新 计算机基础 第三章 第 36页 003的视图介绍 1普通视图 2页面视图 3大纲视图 4 5阅读版式视图 6调整页面显示比例 计算机基础 第三章 第 37页 板和样式 1模板 模板是文档的样板文件。 003提供了许多模板文件，供用户在创建文档时选用。使用模板新建文档的操作步骤如下： (1) 单击“文件”菜单，选择“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。 (2) 在模板栏中选择模板的来源，如“本机上的模板”。 (3) 选择“模板”选项卡，选择一种模板，如“出版物” |“论文”，单击“确定”按钮，打开模板文件内容。 (4) 编辑修改文档内容，使用“文件”菜单中的“另存为”命令，保存文档。 计算机基础 第三章 第 38页 2. 样式 样式是若干预置的排版命令集合，并给予了样式名称。 003中有许多内置样式。从“格式”工具栏的“样式”框下拉列表可知， 003允许用户创建一些新的样式，以便利用新建的样式进行排版，新建样式的操作步骤如下： (1) 单击“格式”菜单，选择“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格。 (2) 单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框 (3) 在“名称”文本框中为新建的样式取名称，并设置“样式类型”、“基准样式”、“后续段落样式”。 (4) 单击“格式”按钮，进行用户所需的格式设置，这样就完成样式的编排，单击“确定”按钮。 计算机基础 第三章 第 39页 主要内容 汉字编码与汉字输入 003窗口简介 003的文档与基本编辑操作 003文档格式与排版操作 003的表格操作 003的图形功能及图文混排 003的其它功能 创建索引目录 003的打印预览与打印 计算机基础 第三章 第 40页 创建索引目录 1. 标记索引项 在创建索引目录之前，首先要将正文中相关的内容标记为索引项。 (1) 选择正文中欲标记为索引项的文字 (2) 单击“标记索引项”按钮，打开“标记索引项”对话框 (3) 单击“标记”按钮。 按上述方法，可以将相关内容标记为索引项。 计算机基础 第三章 第 41页 创建索引目录 对于已经标记为索引项的内容可以生成索引目录。 (1) 将插入点定位于生成索引目录的位置。选择“插入” |“引用” |“索引和目录”命令，在打开的“索引和目录”对话框中选择“索引”选项卡 (2) 从“格式”下拉列表框中为索引选择一种格式， (3) 在“栏数”框中为索引设置列数 (4) 设置对话框底端的一些选项 (5) 单击“确定”按钮，关闭该对话框。 计算机基础 第三章 第 42页 编制与更新目录 1、设置大纲级别或标题样式 此，在希望生成目录之前，首先应该将正文中相关的标题或段落根据目录生成的层次需要设置成大纲级别或标题样式。 2、进行目录的生成操作 3、通过更新域更新目录 计算机基础 第三章 第 43页 主要内容 汉字编码与汉字输入 003窗口简介 003的文档与基本编辑操作 003文档格式与排版操作 003的表格操作 003的图形功能及图文混排 003的其它