MOGAO集团服饰公司分公司制度手册

广州 MG(集团 )服饰有限公司 分 公 司 制 度 手 册 （沈阳、郑州、杭州、长沙、成都、云南、金华） 人力资源中心 编制 20XX 年 1 月 10 日 拟稿 MG 服饰集团 MOGAO FASHIONCO， LTD 制订日期 20XX/1/10 第一篇 MG集团分公司人力资源类 1、 分公司组织架构 第 3 页 2、 人员聘用管理制度 第 4 页 3、 员工 离 职管理制度 第 7 页 4、 考勤管理制度 第 9 页 5、 请休假 管理制度 第 11 页 6、 培训管理制度 第 14 页 7、 劳动合同管理规定第 16 页 8、 薪酬管理制度 第 18 页 9、 员工福利管理规定 第 21 页 10、 人事权限表 第 23 页 11、 人事表格管理 第 26 页 第二篇 MG集团 分公司行政管理类 12、 公司证 照管理规定 第 36 页 13、 印章管理规定 第 37 页 14、 档案管理规定 第 39 页 15、 计算机 及网络 管理规定 第 42 页 16、 用电管理规定 第 44 页 17、 电话管理规定 第 45 页 18、 办公室管理规定 第 46 页 19、 会议管理规定 第 47 页 20、 展厅管理规定 第 50 页 21、 办公用品申购、领用 管理规定 第 51 页 22、 资产报废管理规定 第 53 页 23、 保密制度 第 55 页 24、 奖罚管理制度 第 56 页 25、 出差管理制度第 59 页 第三篇 MG集团 分公司后勤总务类 26、 消防管理规定 第 63 页 27、 车辆管理规定 第 64 页 28、 司机管理规定第 67 页 29、 宿舍管理规定 第 69 页 第四篇 MG 集团分公司财务类 30、 手机费报销实施管理办法第 72 页 文件名称 分公司管理制度目录 页 码 /页数 1/1 31、 长期驻外人员报销流程及操作规范第 73 页 32、 关于款项支出及报销单据的规定第 75 页 33、 报销流程图第 80 页 34、 外派人员借款流程图第 81 页 35、 财务资金管理办法第 82 页 36、 总公司与分公司费用承担规定第 83 页 37、 财务盘点制度第 84 页 38、 经济权限表 第 89 页 39、 分公司财管理方案 第 92 页 40、 分公司经济权限表 第 96 页 MG 服饰有限 (集团 )公司分公司架构图 总公司总裁 分公司总经理 营销副总裁 行政 人事部 财务部 营销部 推广部 拓展部 商品部 电脑部 物流部 陈列科 直营区 加盟区 工程科 推广科 第一条 目的 为了规范 分公司 人员甄选、人事招聘、员工转正的程序，特制定本制度。 第二条 范围 本制度适用于 MG 服饰集团 各 分公司。 第三条 人员聘用 1 制定人力资源需求计划 : 1) 集团 人力资源部 对需求计划 分析、协调、汇总 交总经理审批。 2) 分公司人事行政部根据批准的计划安排招聘工 作。 2 部门招聘申请 : 1) 部门有编制外用人需求时，在 填写人员需求申请表 时 , 须注明增岗原因、岗位要求、 职务说明 等 ,经审批 后报集团人力资源部审核，审核通过后方可招聘 。 2) 填补空缺，部门 在填报人员需求申请表后经分公司总经理审批 ，由 行政人事 部核准后 实施招聘 。 3) 特殊岗位的申请由集团人力资源部负责申请。（特殊岗位：财务部人员、行政人事部人员、经理级以上人员、其他集团人力资源部指定岗位）。 3行政人事 部初步筛选应聘者 ： 行政人事 部负责收集所有应聘者的求职信及简历， 进行初步筛选 。 4用人 部 门复试 应聘者 ： 1) 一般职 位 由分公司 人事行政部 直接通知应聘者在当地面试。 2) 特殊岗位， 由总公司人力资源部派专人或授权分公司直接选拔 。 5 录用准则： 1) 行政人事 部 对 可 录用的员工进行背景调查 (例如 ： 履历资料是否正确 ，以前的工作单位对他的评价，社会关系 等 )。 2) 要求被录用的员工到当地的 区 级医院进行一般体格检查（必须包含肝功、胸透、心脏、尿常规等大项）， 身体健康 者方可录用 。其费MG 服饰集团 MOGAO FASHIONCO， LTD 制订日期 20XX/1/10 文件名称 人员聘用管理制度 页 码 /页数 4/3 用员工先行垫付，试期后公司再进行支付。 3) 新员工到职后， 需 提交 1 寸彩照 3 张、身份证、学 历证明、体检报告等证件原件，核查无误后确定登记备案录用。 4) 凡在工作岗位中涉及到 现金 的 工 作人员，须由本市 户口提供担保，担保人必须提供身份证、户口薄、房产证（或单位工作证明） 等。 5) 行政人事部为新员工建立员工个人档案，特殊岗位的应于 一周内与将人事资料转交集团人力资源部备案。 第 四 条 试用期管理 ： 1. 试用期规定 ： 1) 新 入职 员工试用期 一般为 三 个月 ， 特殊情况可提前或延迟转正，提前转正需满一个月以上，延长试用期最长不超过 6 个月。 2) 试用期内 ，将依据员工业绩和各方面的综合表现，由部门经理 或分公司经理决定新员工是否能按期转正、延期转正。 3) 试用期间的员工，享受公司 正式员工同等待遇的福利补助。 2. 试用期培训 ： 新员工到职后， 由 行政人事 部 组织 ， 进行 入职 前的 培训 。内容包括企业文化培训、规章制度培训及业务管理培训等。 第五条 员工转正 1、新员工 审批流程 ： 1) 试用员工转正前 7 天，其直属 上司 应为该员工填报转正审批表，对其进行评价， 提报转正申请意见； 2) 由行政人事 部 对 转正审批表 审核， 报 分公司总经理审批。经理以 级人员 由 集团分管副总、集团总经理审核。 3) 分公司特殊岗位人员的转正必须经过集团人力资源部审批； 4) 通过审批后的新员工由行政人事部与其签订劳动合同。 2、提前或延期转正的具体规定 ： 1) 对各方面表现特别突出 ， 或有重大贡 献的员工，经部门负责 人推荐，人力资源部附属意见，报总经理批准，可提前转正。 2) 对常违纪 或造成责任事故的员工，视情节轻重，给予 1 3 个月的延期试用 。 第五条 员工 异动 1、 异动指员工岗位变动，包括升迁、降职、调职等，可由员工个人提出申 请或由部门主管提出； 2、由申请人填写 异动申报表 ，经部门、 行政人事 部、公司领导考核审批； 3、行政人事 部根据经获批准的申请单，在公司范围内公布，未获批准的升、 降、调职申请单退回申请部门； 4、行政人事 部根据总经理 或集团人力资源部 批示办理有关手续。 第五条 本制度自公布之日起试行 , 由 集团 人力资源部进行修改后正式实施 。 第一条 目的 为了规范 分公司 人员 辞职、辞退、自动离职等离职 的程序，特制定本制度。 第二条 范围 本制度适用于 MG 服饰集团 各 分公司。 第三条 离职的 种类 1、 辞职：因员工个人原因辞去工作。 2、 辞退 （劝退）：员工因各种原因不能胜任其工作岗位。 3、自动离职：旷工三天及以上则为自动离职。 4、开除：严重违反公司规章制度及有关规定或有违法犯罪行为者。 第 四 条 离职的手续 1离职的申请 1) 试用期内的员工必须提前一个星期 填写 辞职申请表 ，交 部门主管 审核 。 2) 正式 员工 辞职 应提 前 1 个月 填写 辞职申请表 ，交 部门主管 审核 。 3) 经理及以上人员须提前 2 个月申请，试用期内必须提前 1个月申请。 4) 辞职申请表 ， 经公司总经理 审批 后，交行政人事 部 ，行政人事部以审批的日期为准办理员工离职 。 2离职交接 1) 所有 员工离职，应办理 交移 手续，部门负责人 应安排其他人员接替其工作 ，填写离职交接清单 。 2) 离职员工应交回 公司的文件 、 资料 ，所有 属于公司 的物品， 清算财务部门的领 、 借款手续。 3) 被开除者应于一个工作日内交接完所有工作 。 4) 辞职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回公司物品或请人代理交接工作。 5) 离职交接时 ,主管人员应要求离 职人员 遵守职业道德，保守公司的一些商业机密。 MG 服饰集团 MOGAO FASHIONCO， LTD 制订日期 20XX/1/10 文件名称 人员离职管理制度 页 码 /页数 8 /2 第 五 条 离职结算 1 试用期员工离职应提前通知所在部门及人力资源部，入职不足七天者，属无薪离职； 2 辞职、辞退的员工 在所有的离职手续办妥后， 于公司规定 工资发放日到财务部领取工资。 3 自动离职不予结算工资 4 被开除者，视情节轻重而定，若对公司利益造成损害的，公司有权不不予结算工资并追究其相关法律责任。 5 离 职员工工资 结算 ， 以 正式离职日 为准截止 期 。员工 虽已提出离职申请，但未按规定离职时间办理离职手续的（如未经批准提前离职的）不予结算工资 。 6. 如应扣除费用大于支付员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理 相关手续。 第 六 条 结算 项目 辞职或辞退员工结算款项： 1） 结算工资。 2） 应得到 尚未使用的年休假时间。 3） 应付未付的奖金、佣金。 第 七 条 附则 1 公司辞职工作原则上以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。 2 辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系 。 3 行政人事部每月汇总人员入离职情况，于每月 5 日前将汇总情况交总经理审核后发至集团人力资源部备查。 第八条 本制度自公布之日起试行 , 由 集团 人力资源部进行修改后正式实施 。 第一条 目的 为了规范 分公司 人员 考勤管理 的程序，特制定本制度。 第二条 范围 本制度适用于 MG 服饰集团 各 分公司。 第二条 作息时间 1、 作息时间为：上午 8:30-12:00； 下午 13:00-17:30。 2、 每周一到周六上班，周日休息 。 3、 不同季节的工作时间将以 各分 公司调整为准 ，调整时间必须报集团人力资源部及其他相关部门。 第 四 条 打卡 管理 1、公司实行员工打卡考勤制度 ， 考勤记录将做为公司给付员工薪金及奖罚的依据 ； 2、 员工考勤卡需统一存放在公司指定位置 ， 员工不得私自带离公司 ； 3、员工不得代他人刷卡 ， 委托他人打卡及代他人代打卡者 双方各罚款 50元 /次 ； 如有忘记打卡者， 普通员工可由本人找人事行政专员查实后签卡，管 理人员由 公司 总 经理查实后签卡 ， 但 签卡 每月不得超过三次 。 4、 忘记打卡累计 三 次 以上者，扣罚一天工资，以此类推。 5、员工外出办事未打卡者，由行政人事部根据外出登记签卡并加以说明。 6、 公司实行员工月全勤奖金制度 ,.如当月完全遵守公司考勤制度 ,无迟到 ,早退 ,旷工 事假 病假者 ，公司发放全勤奖 50 元 。 第五条 迟到、早退的管理 1、上班 8:30 后达到的则为迟到，下班 17： 30 前离开的则为早退。 2、 迟到 、 早退 10 分钟以内的， 每次罚款 10 元 ； 3、迟到、早退 10-30 分钟以内的每次罚款 30 元； 4、 员工迟到 、早退 30 分钟 以上，作旷工半天处理； MG 服饰集团 MOGAO FASHIONCO， LTD 制订日期 20XX/1/10 文件名称 考勤 管理制度 页 码 /页数 10 /2 第六条 旷工管理 1、 员工无故缺勤 30 分钟 以上的则为旷工； 2、 未按规定手续请假或提出申请未获批准而休假 按旷工处理； 3、 员工旷工 1 天 扣 罚 每 天 薪金 2 倍 ， 旷工 2 天 予以扣除全月薪金 50%处理 , 4、 当月连续旷工 3 天或累计旷工 5 天者 ,按自动离职处理 . 第 七条 加班管理 1、公司原则上不提倡加班， 各部门主管应严格控制，特殊原因确需加班的，须事先填写加班申请单经部门主管批准方可进行。 2、 如属正常工作时间内定量工作任务未完成而延长时间不属加班。 3、 法定节假的加班，可以双倍时间补休。 4、职员值班或加班报行政人事部累计， 在不影响正常工作的情况下安排 或申请 补休 。 5、 补休按 0.5 小时的倍数计算，不足 0.5 小时不计算。 6、经理级以上人员、 试用期员工工作日及休息日加班一律予以补休，其他人员可享受加班费。 7、加班费 =加班时长 *日薪 /8 小时。 8、加班补助 ：晚上加班至 22 点后，公司可报销晚餐补助 5 元 /人，加班至过 23 点后，可报销当晚回家打车费用。 9、 出差外勤人员加班，已享受加班补贴的，不计算加班工资和补休。 第七条 考勤管理 1、行政人事部应于每月月初前将上月考勤情况进行统计，制考勤统计表。 2、考勤统计表经分公司总经理审核签字后，于每月 5 日前发至集团人力资源部进行考勤汇总 。 第八条 本制度自公布之日起试行 , 由 集团 人力资源部进行修改后正式实施 。 第一条 例行假日 1.法定假日： 元 旦（依国家规定） 春 节（依国家规定） 劳动节（依国家规定） 国庆节（依国家规定） 妇女节（仅限女员工，三月八日下午半天，若逢公休日，则不予补休） 2.每 周 星期日 。 3 其它经公司决定的休假日 。 第二条 员工请假 1. 事假 ： 除申请病假、 婚假、产假、丧假、 工 伤 假 及年假外，申请其余假期一律视为事假 ， 每年累计以 30 天为限。 事假期间无薪水发放。 2. 病假 ： 因病治疗者应具区级以 上医院证明申请病假，每年累计以 20 天为限；住院者，每年累计以 30 天为限。 病假期间按本人工资的 20%计薪。 3. 婚假 ： 员工试用期后 ,符合法定年龄 可享受 3 天的有薪假期，符合晚婚的可享受 10 天的有薪假期，但必须 在公司任职期间开据结婚证书，可自开据结婚证书起半年内申请婚假，逾期视同自动放弃。 4. 产假 （看护假）： 已婚 女员工试用期满后正常生育，可享受连续 90 天（历日，包 括产前假天数）的产假。 男员工在试用期满后，在其配偶生育期间可享有 3天带薪陪产 假，晚育男员工可享有 10 天（历日）陪产假，在陪产 假期间按全薪计发工资。 女员工应在起怀孕后 3 个月内 ， 及时向部门主管和人力资源部提 供怀孕证明，同时告知公司其预产期，以方便公司或部门提前安排其产假期间的工作。怀孕女员工每月可申请 1 天无薪事假，前MG 服饰集团 MOGAO FASHIONCO， LTD 制订日期 20XX/1/10 文件名称 请休假 管理制度 页 码 /页数 12 /3 往医院检查身孕。 员工享受产假或陪产假时，必须及时提供医院证明，经人力资源 部审核后方可有效。 女员工申请产假应在临产 30 天左右申请。 怀孕女员工因怀孕申请病假，当月病假连续超过 10 个工作日或产 前累计假超过 30个工作日的，公司将自动取消其岗位任职资格，不再将其列入所在部门的在岗编制，由人力资源部根据公司 用人需求重新安排岗位和去向，产假期间的工资待遇根据公司规定按新的岗位的工资标准计算。 5. 慰唁 假 ： 员工因 直属亲人去世，可享有 3天的有薪假。 6工伤假： 在工作期间受伤的可以申请工伤假，休工伤休假期间，其工资待遇按其工资的全额发放。 7 年假： 除试用期员工外，依员工服务年资，可分别给予年假。凡在本公司服务满 1 周年（从入职之日算起）的员工 ,可享受 5 天 的 带薪年假待遇。第 2年起可享受每年 6天（含例行假日）带薪年假待遇，满三年的给予 7 天年假，以此类推，最高不超过 10天。 第三条 假 期的办理 1、 除紧急、意外、不可抗力等特殊情况，应提前 2日书面申请假期； 2、 因紧急或特殊情况不能自行申请假的，可于事后 1 个工作日内到 人事行政部 补办有关手续；但需电话告之相关请假事由。 3、休 年假 须 提前 5 个工作日申请，婚假、产假（意外流产 假 除外）、看护假提前 15 个工作日申请； 4、 没有按以上规定办理的，一律视为旷工处理。 5、 请假者必须将经办事务交待其他员工代理，并于请假单内注明职务代理人。未办妥请假手续，不得先行离职，否则以旷工论处。 6、例行假日的休假时间 由各分公司向总公司提出放假时间的申请，并安排 好相应的值班人员，此申请经总公司审批后方可执行。各分公司人员不得擅自改变假期时间 。 第四条 休假逾期规定 1、 视情节轻重，经人力资源部提议，由总经理核准或提议予以处罚 。 2、 工伤复原逾期 10 日未复工者视作自动离职处理（以区级以上医院证 明 为据） 。 3、 逾期可自愿以未 休 年假抵消。 4、 请假期届满未进行续假，或虽进行续假但尚未核准而不到职者，除确因病或临时发生意外等不可抗力因素外，均以旷工论处。 5、 全年事假超过 30 天者，取消当年年终奖。 6.自动辞职者 ，公司不作任何 假期 补偿。 7. 员工在 获准休年假之前一年 内 有下列事情之一者，不给予年假。 1) 事假累计逾 15 天者，病假累计逾 20 天者，住院超过 1 个月者； 2) 旷工达 3天以上者。 第五条 本制度自公布之日起试行 , 由 集团 人力资源部进行修改后正式实施 . 第一条 目的 为配合公司的发展目标，提升员工素质，增强员工的工作能力，规范培训管理的程序 ，特制定本制度。 第二条 范围 本制度适用于 MG 集团各分公司 第二条 培训组织体系 1 集团人力资源部是公司的培训机构，各 分公司 应设有专职或兼职的培训人员。 2. 公司培训体系图： 第三条 1. 入职培训： 员工入职培训的目标：旨在帮助新员工全面认识和了解公司，熟悉公司企业文化和各项规章制度，缩短认识差距，使其尽快融入团队工作之中。 2. 新员工入职培训由人 事行政 组织统一培训，新员工 入职不少于 4 个课时，新员工必须参加入职培训 才能上岗工作 。 MG 服饰集团 MOGAO FASHIONCO， LTD 制订日期 20XX/1/10 文件名称 培训 管理制度 页 码 /页数 15 /2 公 司 培 训 入职培训 岗位培训 外训教育 管理技能培训 专业技能培训 中、高层管理人员培训 基层管理人员培训 通用培 训 专业培训 短期培训 自费学习 3. 岗位培训： 岗位培训的依据是每月（季度）绩效考核直接与员工技能培训达成的一致意见，根据技能所缺进行有针对性的培训。 4. 中、高层管理人员培训，由公司人力资源本部负责安排，其它技能培训由各部门组织培训。 5. 对一些特殊岗位的培训，公司可安排外包给培训机构进行专题训练。 第四条 培训实施与管理： 1. 培训记录、资料的保存：培训记录，资料，包括培训通知、签到表、考核结果、培训效果评价、培训教材等，由 集团人力资源 部门负责存档保管 （除新员工培训记 录及资料外） 。 2 培训考核： 1) 根据培训过程的投入程度、出勤状况及培训效果进行评估，对于培训考核不合格的员工，其成绩将列入绩效考核。将作为员工调岗、晋升及再培训等的重要依据，并记录入档。 2) 管理人员的培训考核，由直接的上级主管进行考核，各部门的培训人员考核由部门经理及人力资源部共同实施。 3 培训 费用： 1) 入职培训、季节性的常规性的培训，其费用由公司承担。 2) 由公司 公派进行专业性培训的，其实际培训费用由公司事先垫付 ,并签订培训合同 ，具体费用参照合同条例执行。 3 出勤管理 ： 1) 所有培训一经报名确认，受训人员须提前做好安排，应准时参加。 2) 凡在公司内部举办的培训课（包括外部讲师的内部集训、内部培训讲座及各种内部研讨会、交流会等），参 加人员必须严格遵守培训规范，课前签到；由专人负责纪录，填写 培训考勤表 。 3) 考勤状况将作为培训考核的一个参考因素 。 4) 业余时间参加培训，不以加班论。 第五条 本制度自公布之日起试行 , 由 集团 人力资源部进行修改后正式实施 . 第一条 目的 为了保护公司与员工的合法权益，根据中华人民共和国劳动法和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。 第二条 范围 本制度适用于 MG 集团 各分公司。 第三条 劳动合同的订立 ： 1. 劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。 2.公司劳动合同期限为一至三年，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。 3.公司对 享受特殊待遇的员工，如出资 进修、 培训或提供 住房补贴等特殊待遇 ， 需 约定服务期 限 。 4.公司对 负有 保密技术信息和经营信息的 岗位 ，约定保密责任。 如需 解除劳动合同 ，应提前 三 个月书面通知公司；或者在解除劳动合同后的一定期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务，对此公司在一定的期限内 ， 给予员工 20%-40%的工资收入 ， 作为 经济补偿。 5.违反服务期和保守商业秘密 约定 的员工，应当承担违约责任。公司将以违约金的方式追究违约责任。 第 四条 劳动合同的履行 ： 1.劳动合同自 签字 起合同期限生效。 2.公司和员工如认为有必要 ，经协商一致 ， 可以书面形式对原合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更 ，如协商不成， 合同应当继续履行。 3.由于客观情况发生变化，法定或者约定的原因，公司和员工可在一定时间内相互不承担合同约定的权利和义务，若合同中止期间，合同期满的，合同终止。 4.合同解除的办法 ： MG 服饰集团 MOGAO FASHIONCO， LTD 制订日期 20XX/1/10 文件名称 劳动合同 管理制度 页 码 /页数 17 /2 1) 协商解除 ： 在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时，无论谁先提出解除，只要达成一致意见，劳动合同即可解除，但员工一方主动提出，则不 作 经济补偿。 2) 公司解除 ： 公司可因员工的非过失原因和客观情况发 生重大变化，可提前三十天通知解除劳动合同，也可以因员工过失（不符合录用条件、严重违规违纪）随时解除劳动合同。 3) 员工解除 ： 员工提出解除劳动合同，应当提前三十天通知公司，在试用期内或公司确有违规和未履行约定条件时，可随时解除劳动合同。 5. 劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下，劳动合同可以终止。 6. 根据法律法规的规定，在应当对员工采取特殊保护期间（停工医疗期内 ，怀孕期，哺乳期 ），公司将不终止劳动合同，直至这些情形结束。 第五 条 劳动合同管理 ： 1. 在公司内部公开明示 本管理制度，并进行宣传教育，定期监督检查。公司坚持以本制度来规范公司的劳动合同管理行为，保证全面履行劳动合同。 2.公司按以 下操作程序办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止 ： 1) 订立 ： 公司 试用转正 日起 ， 与其书面订立劳动合同，劳动合同双方各执一份。 2) 解除 ： 公司与员工解除劳动合同的，应下达解除劳动合同通知书，明确解除劳动合同的时间，并 告之 本人。 3) 续订 ： 劳动合同届满，公司同意 续订劳动合同 ，应在劳动合同届满前三十天内 ， 将续订劳动合同意向通知书 告之 员工，经协商同意办理续订手续。 4) 顺延 ： 劳动合同届满时，符合顺延合同期限条件的，除非本人要求不延长，公司可以延 长劳动合同期。公司对顺延劳动合同期限情况进行书面记载。 5) 终止 ： 劳动合同届满，公司、员工终止劳动合同的，应在劳动合同期满前，将终止劳动合同通知书送达其本人，载明实施终止的时间。 第 六 条 本制度自公布之日起试行 , 由 集团 人力资源部进行修改后正式实施 . 第一条 目的 1. 建 立合理而公正的薪酬制度，以调动员工的工作积极性，提高员工对企业管理的参与度，增强公司凝聚力，促进公司发展。 2. 提高企业的市场竞争力， 吸引优秀人才。 3. 劳资兼顾，互助互惠，给予员工合理的待遇， 根据利益共享原则，使员工共同分享公司的经营成果，改善员工收益，发挥激励作用。 第二条 范围 本制度适用于 MG 集各分公司 第四条 薪酬体系 第 五 条 工资的构成 1 固定工资 ：包括基本工资、岗位工资，每个月固定发放 给员工，不与企业经营状况挂钩的工资部分，保证员工的基本生活水平 。 1) 基本工资 ： 为员工的最低生 活保障 ，应不低于当地的最低工资标准。 2) 岗位工资 ： 不同岗位的员工，其岗位工资不同。 2 浮动工资包括 ：包括绩效工资、效益工资 、工龄工资 。浮动工资是根据MG 服饰集团 MOGAO FASHIONCO， LTD 制订日期 20XX/1/10 文件名称 薪酬 管理制度 页 码 /页数 19 /3 薪酬体系 福利 工资 奖金 生活津贴 工资 奖金 福利 固定工资 浮动工资 年终奖金 特殊奖励 津贴 社会 保险 自助福利 通讯津贴 其它津贴 员工考勤表现、工作绩效确定的，其额度随每个月公司的经营状况而不同 。 经营状况好，额度大，反之则小。 1) 绩效工资 ：根据员工的 KPI 考核及相关考核系数核算，参照绩效考核制度。 2) 效益工资 ：根据员工的业绩按比例提成进行计算。 3) 工龄工资： 根据员工的 在公司就职的年限为准给予相应的工资。 第 六 条 奖 金 1. 利润原则 ：公司在年终有利润时，才发放年终奖；如果公司通过一年的经营没有获得 利润，则不应该发放年终奖。 2. 年终奖金 ：公司将根据当年业绩及利润达标情况决定是否发放年终奖金，并根据每位员工年终考评结果决定其奖励金额。 12 月 31 日前通过试用期并于发放日在职的员工方可享受当年的年终奖励，服务未滿一年的按实际出勤 月数与全年的比例计算（ 具体方案以当年的公布为准 ）。 3. 凡发生以下情况者，均考虑停发、缓发或减发 奖金 ： 1) 违反公司政策、规定严重者； 2) 辞职或辞退者； 3) 以往工作中未发现问题，但对当前公司业绩带来不利影响者； 4) 其他总经理认为有必要停发、缓发或减发的情况； 第七条 年度调薪 1、 年底调薪的原则： 公 司会根据经营状况、业绩、员工业务能力和年终考评的结果、当地薪资市场水平、市场物价指数去考虑调整幅度 ， 将薪酬与任职资格水平和绩效密切结合，依据考核结果和任职资格水平的变化进行薪酬调整。 2、 年底调薪的时间： 每年底（ 12 月 31 前） 3、 先由人力资源部提出专案签呈，再由所在部门组织评定，程序如下： 1) 部门制定工作评定标准； 2) 评定标准的培训与宣传； 3) 员工个人结合标准进行自评； 4) 直接主管评定； 5) 部门组织集体评议； 6) 人力资源部组织评审； 7) 公司办公会议审核； 8) 经总经理及集团董事会核准后实施。 第八条 工资计算方法： 1. 以自然月结算工 资。 2. 日工资结算方法：日工资 =固定工资 /30 天。 3. 转正员工工资结算方法：以转正日期为分界点，转正之日至当月第一天的基本工资按试用薪资标准计算，转正之日至当月最后一天的基本工资按转正薪资标准计算 。 4. 发放日期： 每月 15 号发放上月的工资，如该日为休息或节假日，则提前一个工作日发放。 5. 员工工资发放后，如有错误或疑问应在 1 周内提出，否则默为无误。 6. 员工工资发放如有错漏 或需退还时，将在下月工资“补杂”项补发。 第九条 附 则 1. 为维护公司权益，保守公司薪酬秘密，特制定本 规定。 薪金保密是公司的政策， 公司所有员工都负有保 守薪酬秘密的 责任和 义务 ； 2. 人力资源部薪酬编制人员及财务部薪酬审批 、发放 人员对薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬向外透露 ； 3. 员工不得以任何方式传播有关自己或他人的薪金情况。 第 十 条 此 本制度自公布之日起试行 , 由 集团 人力资源部进行修改后正式实施 。 第一条 目的 为了规范 分公司 人员 福利管理 的程序，特制定本制度。 第二条 范围 本制度适用于 MG 集团各分司。 第三条 有薪假期 1法定假期 ： 所有员工均可享有以下十三天的国家规定有薪假期。 A、元旦 （公历一月一日） 1天 B、春节 （农历正月初一、初二、初三） 3天 C、国际劳动节 （公历五月一日、二日、三日） 3天 D、国庆节 （公历十月一日、二日、三日） 3天 2 婚假 ： 员工试用期后 ,符合法定年龄 可享受 3天的有薪假期，符合晚婚的可享受 10 天的有薪假期。 3. 产假 （看护假）： 1) 已婚 女员工试用期满后正常生育，可享受连续 90 天（历日，包 括 产前假天数）的 有薪 产假。 2) 男员工在试用期满后，在其配偶生育期间可享有 3天 有 薪陪产 假 。 5. 慰唁 假 ： 员工因 直属亲人去世，可享有 3天的有薪假。 6工伤假： 在工作期间受伤的可以申请工伤假，休工伤休假期间，其工资待遇按其工资的全额发放。 7 年假： 除试用期员工外，依员工服务年资，可分别给予年假。凡在本公司服务满 1 周年（从入职之日算起）的员工 ,可享受 5 天 的 带薪年假待遇。第 2年起可享受每年 6天（含例行假日）带薪年假待遇，满三年的给予 7 天年假，以此类推，最高不超过 10天。 第 四 条 旅游福利 公司每年将定期组织全体员工进行旅游，以促进员工之间的沟通与交流。 第 五 条 年 底双薪 MG 服饰集团 MOGAO FASHIONCO， LTD 制订日期 20XX/1/10 文件名称 福利 管理制度 页 码 /页数 21 /2 公司每年发放 13 个月的月薪为原则，于年底发放两个月的薪水。服务不足一年的员工根据员工当年在公司服务的月数得以相应的双薪额。 第 五 条 年终分红 根据公司当年的效益及个人取得的业绩，公司依照“按劳取酬“的原则，年末发放不同金额的奖金。（九月一日后加入公司的员工，当年不予发放年终分红奖）。 第 六 条 社会保险 公司将为符合以下条件的员工缴纳保险 ： 1 试用期过后 的员工； 2、 工作业绩突出者； 3、重要岗位的员工。 第 七 条 员工内购 公司员工可享受公司提供的商品内购的优惠政策 ,详见 第 八 条 员工生日 1、入职时间 1 年以下的员工生日时，可获得由公司全体人员 /集团总裁签名的生日贺卡一张。 2、入职时间超过 1 年的员工 过生日的员工可享受由公司给予的生日蛋糕一个 ,并得到同事和领导的生日祝贺 ,加强员工之间的友谊和交流 .体现企业以人为本的企业文化 . 3、员工生日当天，可申请有薪假半天。 第 九 条 节日福利 1、 每年的节日 (元宵节 、端午节、 中秋节 )公司将给予员工发放节日礼品的福利。 2、分公司当 地的民俗节日，可申请提前 1小时下班。 第十条 体格检查 试用期后的员工可每年享受由公司提供的体格检查一次。 第 十一 条 本制度自公布之日起试行 , 由 集团 人力资源部进行修改后正式实施 . 第一条 目的 为了规范 及明确 MG 集团、 MG 各分公司 人 事权限 ，特制定本制度。 第二条 范围 本人事权限表适用于 MG 集团 。 权限表 权限 报批事 项 呈 报 审 核 批 准 执 行 信息传递 备 注 人 事 权 限 全公司范围内通报奖励 各部门 人力 资源部 /分管 HR 副总 分管 HR副总 人力资源部 /各部门 总裁 针对公司员工的奖励 总部范围内通报奖 励 各部门 人力 资源部 /分管 HR 副总 总经理 人力资源部 /各部门 总裁 分公司范围内通报奖励 分公司各部 分公司总经理 分管 HR副总 分公司行政 分公司总经理 总部一般管理 /技术人员晋升 各部门 人力资源部 分管 HR副总 人力资源部 分管 HR副总总经 针对公司员工的晋升 总部主任以上级管理人员晋升 直接上级 人力资源部 /分管 HR 副总 总经理 人力资源部 总裁 分公司职员晋升 分公司各部 分公司总经理 分管 HR副总 分公司行政 总经理 总公司非管理职员转正 /调薪 各部主任 各部门经理 分管副总 人力资源部 分管 HR副总总经 针对公司员工的转正与薪资调整 总公司主任级职员转正 /调薪 各部经理 分管副总 总经理 人力资源部 总裁 经理级职员转正 /调薪 分管副总 分管副总 总经 理 人力资源部 总裁 分公司总经理调薪 分管副总 总经理 总裁 人力资源部 董事会 分公司职员转正 /调薪 分公司各部 分公司总经理 分管 HR副总 分公司行政 分公司总经理 病 /事假 5 天（含）以下 本人 直接上级 各部负责人 人力资源部 人力资源部 针对总公司 ,部门副总经理以下人员婚 /产 /丧 /计划生育 /年休假 本人 HR 部 /各部门 分管 HR副总 人力资源部 人力资源部 MG 服饰集团 MOGAO FASHIONCO， LTD 制订日期 20XX/1/10 文件名称 人事权限表 页 码 /页数 24 /3 人 事 权 限 病 /事假 5 天以上 本人 HR 部 /各部门 分管 HR副总 人力资源部 人力资源部 适用 部门 经理及以上人员 请假 本人 直接上级 总经理 人力资源部 人力资源部 活动 /旅游 /学习 人力资源部 分管 HR 副总 总经理 人力资源部 /各部门 总裁 总公司员工考勤 各部门 人力资源部 分管 HR副总 人力资源部 分管 HR副总 针对考勤 总部员工薪资和福利核算与发放 人力资源部 分管 HR 副总 /财务部 总经理 人力资源部 总裁 总公司范围内通报处罚 各部门 人力 资源部 /分管 HR 副总 总经理 人力资源部 /各部门 总裁 针对公司员工的处罚 分公司范围内通报处罚 分公司各部 分公司总经理 分管 HR副总 分公司行政 分公司总经理 部门内部人员调动 各部门 部门经理 分管 HR副总 人力资源部 总经理 针对公司员工的调动 总公司范围内跨部门人员调动 各部门 人力资源部 分管 HR副总 人力资源部 总经理 集团范围内跨区域人员调动 中心负责人 人力 资源部 /分管 HR 副总 总经理 人力资源部 总裁 总公司非管理职员任免 各部经理 人力资源部 分管 HR副总 人力资源部 总裁 针对公司员工的任免 总公司管理人员任免 各部经理 分管副总 /分管 HR 副总 总经理 人力资源部 总裁 总公司经理以上人员任免 分管 副总 分管 HR 副总 /总经理 总裁 人力资源部 董事会 分公司人员任免 分公司各部 分公司总经理 分管 HR副总 分公司行政 分公司总经理 总公司员工绩效考核 各部门 人力资源部 分管 HR副总 人力资源部 分管 HR副总 针对公司员工的绩效 分公司员工绩效考核 分公司各部 分公司行政 分部总经理 分公司行政 分公司总经理 公司各级绩效考核与评估方案 人力资源部 分管 HR 副总 总经理 HR 部 /各部门 /分公司 总裁 专业知识比较强的权限 公司各管理模式的研究 /分析 公司各部 人力资源部 /分管 HR 副总 总经理 人力资源部 总裁 市场调研与评估 营运中心 分管副总 总经理 营运中心 总裁 公司 HR 管理体系 人力资 分管 HR 副总 总经理 人力资源 总裁 针对公司 工 作 权 限 及规划 源部 部 /各部门 机构设置、 人员编制、 制度、规划 公司总 组织架构设置、调整 总经理 董事会 总裁 各部门 董事会 各部门组织架构设置、调整 各部门 分管 HR 副总 总经理 人力资源部 /各部门 总裁 公司 HR 政策、制度、管理办法等 人力资源部 分管 HR 副总 总经理 人力资源部 /各部门 总裁 分公司 组织架构设置、调整 各分公司 总经理 总裁 人力资源部 总裁 人员编制 各部门 人力资源部 /分管 HR 副总 总经理 人力资源部 /各部门 总裁 总部日常招聘 各部门 人力资源部 分管 HR副总 人力资源部 各相关部门 针对公司招聘工作 总公司非管理人员招聘 部门主任 部门经理 /人力资源部 分管 HR副总 人力资源部 总经理 总公司管理 (主任以上 )人员招聘 各部门负责人 分管副总 /人力资源部 分管 HR副总 人力资源部 总裁 总公司高级经理以上级人员招聘 分管副总 人力资源部/HR 副总 总经理 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