第5章 电子表格处理软件应用.ppt

第5章电子表格处理软件应用 2 Excel2007是Microsoft公司推出的在Windows环境下的系列办公软件之一 是微软Office2007产品的一个重要组成部分 它是集数据收集 数据编辑 数据计算 数据分析等功能于一体的电子表格处理软件 用户可用它完成一系列商务 科学和人事的数据处理任务 3 本章主要内容 5 1电子表格的基本操作5 2电子表格的数据计算及管理5 3电子表格的数据分析5 4电子表格的打印 4 学习单元5 1电子表格的基本操作 本学习单元的内容将分解为以下三个任务 创建员工信息表编辑员工信息表格式化员工信息表 5 任务1创建员工信息表 任务分析 数据的创建是本学习单元的开始 我们应尽量让输入的数据准确且符合要求 以便为后续任务打好基础 通过本任务的学习 要熟悉Excel2007的操作环境 掌握Excel2007编辑窗口的基本使用 包括数据的输入和导入 工作簿的新建与保存等 会使用Excel2007提供的各种视图方便地查看工作簿 6 任务1创建员工信息表 启动Excel2007认识Excel2007界面创建工作簿保存工作簿 录入员工信息数据导入新员工信息数据认识Excel2007视图方式退出工作簿 任务实施步骤 7 任务1创建员工信息表 相关知识 文档属性的设置加密文档单元格的选取操作 8 任务1创建员工信息表 实战训练 通过两种方法在 员工资料 工作簿的 Sheet3 工作表中 创建一个数据表格 并保存该文档 1 在 Sheet3 工作表中输入数据来创建 2 导入外部文本数据来创建 文件名为 员工工资表 实训 txt 该文本文件在随书的资料光盘中 9 任务2编辑员工信息表 任务分析 刚输入的数据往往有一定的问题 不是输错就是漏掉一些数据 这时我们就需要对数据进行编辑 通过本任务的学习 要熟练操作Excel2007的工作表及单元格 掌握Excel2007数据编辑的常见操作方法 包括工作表及单元格的相关操作 行列的相关操作 数据的修改等 10 任务2编辑员工信息表 工作表的命名 复制插入行列并输入数据数据的复制 移动 删除 单元格数据的修改列宽行高的调整数据的查找与替换 任务实施步骤 11 任务2编辑员工信息表 相关知识 工作表的相关操作修改数据的方法 12 任务2编辑员工信息表 实战训练 略 13 任务3格式化员工信息表 任务分析 到现在为止 我们都是使用Excel2007的默认格式编辑工作表 这样的表格外观简单 朴实 随着社会的发展和实际应用的不断深入 有时总感到一些美中不足 通过本任务的学习 要熟练掌握单元格的格式化 工作表的格式化及条件格式化等 14 任务3格式化员工信息表 格式化表格的标题格式化表格的表头 格式化表格的数据区域数据的条件格式 任务实施步骤 15 任务3格式化员工信息表 相关知识 单元格的格式化工作表的格式套用表格格式 16 任务3格式化员工信息表 实战训练 略 17 学习单元5 2电子表格的数据计算以管理 本学习单元的内容将分解为以下两个任务 计算 员工工资表 计算 工作表管理电子表格的数据 18 任务1计算 员工工资表 计算 工作表 任务分析 计算机系统除了能够接受用户的数据输入外 对数据的自动 精确 高速的运算处理是计算机系统的主要特点 通过本任务的学习 要理解Excel2007的公式和函数 掌握电子表格的常用计算方法 包括公式的使用和五个常用函数的应用等 19 任务1计算 员工工资表 计算 工作表 计算应发工资计算失业金计算扣款总额计算实发工资计算各数据列的平均值 计算各数据列的最大值计算各数据列的最小值计算员工总人数计算满足条件的员工人数 任务实施步骤 20 任务1计算 员工工资表 计算 工作表 相关知识 Excel2007的公式Excel2007的函数公式中单元格的引用 选择性粘贴 命令的使用 21 任务1计算 员工工资表 计算 工作表 实战训练 打开 员工资料 计算与管理 工作簿 用公式和函数按下列操作要求对 实训 计算 工作表进行计算 并保存工作簿 1 计算出每个学生的总分及平均分 2 计算各科的总分 平均分 最高分 最低分 及格率 3 计算班级总人数4 计算德育大于80分的人数 22 任务2管理电子表格的数据 任务分析 排序能使数据表中的记录按一定的规律排列 升序或降序 筛选能使用户从大量的数据中提取所需要的部分 分类汇总能在按某一字段对记录进行排序分类的同时还对同一类中的记录进行某些方面的统计计算 通过本任务的学习 要理解并能熟悉操作Excel2007给我们提供的常用的数据管理功能如 排序 筛选 分类汇总等 23 任务2管理电子表格的数据 对 员工信息表 排序 工作表进行排序对 员工工资表 筛选 工作表进行筛选对 员工工资表 分类汇总 工作表进行分类汇总 任务实施步骤 24 任务2管理电子表格的数据 相关知识 在排序时 Excel2007比较关键字大小的规则进一步认识 文本筛选 命令 数字筛选 命令和 日期筛选 命令的下拉菜单高级筛选简介 分类汇总 对话框中的三个复选框的含义 25 任务2管理电子表格的数据 实战训练 略 26 学习单元5 3电子表格的数据分析 本学习单元的内容将分解为以下两个任务 数据图表的使用数据透视表的使用 27 任务1数据图表的使用 任务分析 数据图表可以形象 直观的表示数值大小及变化趋势 让数据与图形联系起来 通过本任务的学习 能够选择合适的图表类型来表示和说明数据的特点 掌握数据图表的创建 编辑及格式化等操作 28 任务1数据图表的使用 对工作表 员工工作表 进行三维簇状柱形图分析对工作表 员工工资表 进行饼图分析对工作表 员工销售表 进行折线图分析 任务实施步骤 29 任务1数据图表的使用 相关知识 常见图表类型简介图表数据源的编辑图表的样式设置 30 任务1数据图表的使用 实战训练 略 31 任务2数据透视表的使用 任务分析 数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格 它综合了排序 筛选 分类汇总 合并计算等功能 利用数据透视表可以从各种不同的角度对数据进行分析处理并用表格或图表的形式表示出来 通过本任务的学习 理解并掌握数据透视表的功能及应用场合 掌握用数据透视表工具对复杂数据进行相关分析 32 任务2数据透视表的使用 选取数据源创建数据透视表向数据透视表添加字段 任务实施步骤 33 任务2数据透视表的使用 相关知识 改变字段汇总方式修饰数据透视表数据透视表的相关操作说明 34 任务2数据透视表的使用 实战训练 利用数据透视表工具 对 员工资料 分析 工作簿里的 实训 数据透视表 工作表进行数据分析 35 学习单元5 4电子表格的打印 本学习单元的内容将分解为以下两个任务 打印设置打印及预览 36 任务1打印设置 任务分析 利用Excel2007的打印设置功能 可设置和更改打印前的参数 直到所得的效果符合实际要求 通过本任务的学习 要掌握常见的打印设置方法 并能按实际打印的需要进行打印设置 37 任务1打印设置 设置打印区域设置页边距设置纸张方向设置纸张大小 设置打印标题设置页眉 页脚保存打印设置 任务实施步骤 38 任务1打印设置 相关知识 同时对多个工作表进行设置选中多个相邻工作表 39 任务1打印设置 实战训练 略 40 任务2打印及预览 任务分析 打印前我们最好先通过打印预览观察到实际打印效果 避免出现误操作 造成纸张浪费 打印通常是Excel表格编辑的最后一项工作 在实际工作中 我们的打印任务往往不是那么简单轻松 比如我们希望只打印工作表中需要的区域 或者希望同时打印多个工作表等 Excel20