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用友最佳实践流程库制造业单组织企业,用友软件股份有限公司U8实施支持总部姓名2019年12月6日,采购管理最佳业务实践流程培训,提纲,Level1采购管理总体业务场景Level2采购管理应用业务场景032-01非需求计划采购032-02需求计划采购032-06统签合同分次采购032-07齐套采购032-08固定资产采购032-09低值易耗品采购032-05VMI采购032-04受托代销032-03全程委外,Level1-采购管理,决策,执行,支持,行业维,机械,电子,汽车汽配,化工能源,服装,医药,食品,物流,流通与零售,采购战略,供应商管理,业务模式,非需求计划采购,需求计划采购,角色,CEO/COO,采购经理/采购员,员工,采购申请/采购计划,询价/比价,采购订单,采购到货/退货,采购检验入库,采购发票,受托代销,VMI采购,统签合同分次采购,固定资产采购,费用性物料采购,齐套采购,采购付款结算,供应商信息,供应商价格信息,应付账期,供应商,战略决策与管理,SCM分析与决策,交货周期,存货价格分析,交货周期分析,交货质量分析,供应商ABC分析,供应商价格对比分析,供应商资格审批,采购报表,提纲,Level1采购管理总体业务场景Level2采购管理应用业务场景032-01非需求计划采购032-02需求计划采购032-06统签合同分次采购032-07齐套采购032-08固定资产采购032-09低值易耗品采购032-05VMI采购032-04受托代销032-03全程委外,Level2非需求计划采购,业务场景概述：本业务主要用于管理非需求计划请购、订单、到货接收、检验入库、开票结算、付款申请等业务处理活动；适用于非生产性物料采购、临时采购（如样品试制）、或无计划模块。,Level2非需求计划采购,Level3请购,业务场景概述：本业务主要用于企业内部向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单，来指导采购订货；请购是采购业务处理的起点，也是MPS/MRP计划与采购订单的中间过渡环节。用于描述和生成采购的需求，如采购什么货物、采购多少、何时使用、谁用等内容,Level3请购,Level3采购合同,业务场景概述：采购合同是企业（供方）与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。本业务主要用于采购业务需要按照合同进行处理与管理等业务处理活动，合同处理与管理包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理，合同执行：生效、失效、变更、结案、弃结、执行确认、结算处理；,Level3采购合同,Level3采购订单,业务场景概述：是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等，主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等；,Level3采购订单,Level3物料到货检验入库,业务场景概述：本业务主要用于采购到货接收、报检处理，根据检验结果来办理入库与采购拒收处理等业务处理活动；,Level3物料到货检验入库,单击此处编辑母版文本样式第二级第三级,Level3采购开票结算,业务场景概述：本业务主要用描述采购业务人员收到供应商发票后，对采购业务的合同执行（采购入库、付款等）进行确认核对，核对无误后对入库单进行结算的过程；,Level3采购开票结算,Level3付款申请,业务场景概述：本业务主要用描述采购业务供应商发票审核无误走完采购计算流程后，采购专员为供应商进行付款申请的过程；,Level3付款申请,提纲,Level1采购管理总体业务场景Level2采购管理应用业务场景032-01非需求计划采购032-02需求计划采购032-06统签合同分次采购032-07齐套采购032-08固定资产采购032-09低值易耗品采购032-05VMI采购032-04受托代销032-03全程委外,Level2需求计划采购,业务场景概述：本业务流程，由MPS/MRP计划生成请购单、采购订单，实现生成与采购业务的协同管理。,Level2需求计划采购,Level3请购,Level3采购订单,提纲,Level1采购管理总体业务场景Level2采购管理应用业务场景032-01非需求计划采购032-02需求计划采购032-06统签合同分次采购032-07齐套采购032-08固定资产采购032-09低值易耗品采购032-05VMI采购032-04受托代销032-03全程委外,Level2统签合同分次采购,业务场景概述：本业务主要描述，本企业年度统一签定采购协议或合同，分次进行采购的业务处理活动；,Level2统签合同分次采购,提纲,Level1采购管理总体业务场景Level2采购管理应用业务场景032-01非需求计划采购032-02需求计划采购032-06统签合同分次采购032-07齐套采购032-08固定资产采购032-09低值易耗品采购032-05VMI采购032-04受托代销032-03全程委外,Level2齐套采购,业务场景概述：本业务主要在用户的采购业务处理，有时需要对某种产品的所有组件进行齐套采购（如在汽配、汽车或者配套组装行业），或者专为某个销售订单或者出口订单所需的装配件进行齐套采购，减少冗余采购，从而控制库存量等业务处理活动；,Level2齐套采购,提纲,Level1采购管理总体业务场景Level2采购管理应用业务场景032-01非需求计划采购032-02需求计划采购032-06统签合同分次采购032-07齐套采购032-08固定资产采购032-09低值易耗品采购032-05VMI采购032-04受托代销032-03全程委外,Level2固定资产采购,业务场景概述：固定资产采购是企业常见的一种业务，涉及采购、库存、固定资产、设备管理等流程。企业一般通过采购部或设备部采购固定资产设备，向供应商签订采购订单，到货后进行收货。有的需要现场安装调试，有的不需要。,Level2固定资产采购,配套政策与建议固定资产采购存在两种收货模式：一种是先收货至仓库，将固定资产物料先按存货进行管理，当从库存中领用建卡时才从存货转为固定资产。另一种是直接领用、运抵现场安装，不需办理入库手续，而是由固定资产部门根据领用情况直接建立固定资产卡片，其固定资产原值直接从收货单上获取。,Level2固定资产采购,Level3固定资产采购到货检验入库,业务场景概述：固定资产采购到货、安装调试、验收入库的业务流程。,Level3固定资产采购到货检验入库,提纲,Level1采购管理总体业务场景Level2采购管理应用业务场景032-01非需求计划采购032-02需求计划采购032-06统签合同分次采购032-07齐套采购032-08固定资产采购032-09低值易耗品采购032-05VMI采购032-04受托代销032-03全程委外,Level2低值易耗品采购,业务场景概述：低值易耗品采购是企业常见的一种业务，采购收货后，可以不经过入库处理，直接分发至使用部门或使用者手中，采购成本则可直接进入使用部门的费用。也可先记入某中间费用物料盘存科目，在以后再领用时进入费用。,Level2低值易耗品采购,配套政策与建议费用性采购存在三种应用模式：直接分发：采购收货后，不入仓库，直接分发给需求部门/人员并记录去向，通过财务摊销费用，直接计入了领用部门的期间费用；当费用管理：采购收货后，入仓库，但只计数量无价值，价值在收货时一次性进费用；当存货管理：采购收货后，入仓库，统计数量和价值，各部门领用后进各部门的费用；,Level2低值易耗品采购,Level3低值易耗品采购到货入库,业务场景概述：低值易耗品到货、入库的业务流程。有些低值易耗品不入库，直接分发使用。,Level3低值易耗品采购到货入库,提纲,Level1采购管理总体业务场景Level2采购管理应用业务场景032-01非需求计划采购032-02需求计划采购032-06统签合同分次采购032-07齐套采购032-08固定资产采购032-09低值易耗品采购032-05VMI采购032-04受托代销032-03全程委外,Level2VMI采购,业务场景概述：代管采购是一种新的采购模式。该模式的主要特点是，企业替供应商保管其提供的物料，先使用物料，然后根据实际使用定期汇总、挂账，最后根据挂账数与供应商进行结算、开票以及后续的财务支付。代管采购既类似于普通采购，又不同于普通采购。它的实际业务流程与普通采购相似，也有订货、到货、入库、开票、结算等环节。不同之处主要是体现在结算上，即先使用后结算。,Level2VMI采购,提纲,Level1采购管理总体业务场景Level2采购管理应用业务场景032-01非需求计划采购032-02需求计划采购032-06统签合同分次采购032-07齐套采购032-08固定资产采购032-09低值易耗品采购032-05VMI采购032-04受托代销032-03全程委外,Level2受托代销,业务场景概述：受托代销是一种先销售后结算的采购模式，指其他企业委托本企业代销其商品，代销商品的所有权仍归委托方；代销商品销售后，本企业与委托方进行结算，开具正式的销售发票，商品所有权转移。受托代销的业务模式是与委托代销相对应的一种业务模式，可以节省商家的库存资金，降低经营风险。适用于有受托代销业务的商业企业、医药流通企业。,Level2受托代销,提纲,Level1采购管理总体业务场景Level2采购管理应用业务场景032-01非需求计划采购032-02需求计划采购032-06统签合同分次采购032-07齐套采购032-08固定资产采购032-09低值易耗品采购032-05VMI采购032-04受托代销032-03全程委外,Level2全程委外,业务场景概述：委外加工是一种代工不代料的外