三明市交通局机关文书档案保管期限表

三明市交通局机关文书档案保管期限表 一、机关党委 1局党组会议、党组扩大会议讨论重大问题形成的决定、会 议记录、纪要等文件材料 （永久） 2上级党组织、上级机关对本局党组成员、领导班子、领导干 部的考核、考察、政审、公示、领导干部的任免等工作形成的文件 材料 （永久） 3上级党组织决定本局党组成员、书记、副书记人员的文件 材料 （永久） 4上级党组织、上级机关制发的有关本局机关党的工作机构 设置、机构撤并、名称更改、印信启用和作废等文件材料 （永久） 5局党组对本机关及局属单位印信启用和作废等文件材料 （永久） 6局党组指导局机关党委和局属单位党组织开展工作形成 的文件 （永久） 7局机关党委、共青团、工会、妇女组织召开代表大会或各专 项会议形成的文件材料 （1）会议的通知、日程、代表名单、报告、领导讲话、选举结果、 表彰决定、决议、总结、纪要 （永久） - 2 - （2）反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、 录像 （永久） （3）代表发言、典型材料、交流材料，代表建议和意见、简报等 （30 年） （4）工作会议或代表大会未通过的文件材料 （10 年） （5）参加上级组织召开会议的汇报交流、表彰等材料（30 年） （6）市级以上上级机关、领导视察、检查党群组织的日程、领 导讲话 、照片、录音、录像等 （永久） （7）局机关党委的汇报材料 （30 年） 8局机关党委与上级组织、下级组织有关政策性问题的请示 及上级组织的批复文件 （永久） 9下属单位党群组织有关政策性问题的请示与本局机关党委 及其他组织的批复文件 （30 年） 10本局机关编制的年度党、团员名册 （永久） 11所属单位党组织上报的年度党员名册 （30 年） 12局机关党委有关党的工作机构、领导干部任免、启用印章 请示、报告与上级党组织的批复 （永久） 13局机关党委批准加入党组织的文件材料、有关批准加入 工会组织的文件材料、工会会员名册 （永久） 14本局机关党委有关指导开展交通系统精神文明创建工作 及各种竞赛活动开成的文件材料 （重要的 30 年，一般的 10 年） 15本局机关党委荣获各项荣誉的申报材料及上级党组织的 批示文件、表彰决定、荣誉证书市级以上的 （永久） - 3 - 16本局机关党委对局机关、局直属党组织的评优、评选表彰、 奖励的文件材料 （永久） 17本 局 机 关 党 委 受 理 、上 报 或 审 批 党 员 重 要 的 申 诉 、揭 发 检 举 材 料 和 上 级 批 办 的 重 要 信 访 件 的 调 查 材 料 、专 题 报 告 、违 纪 违 法 案 件 形 成 的 文 件 材 料 有 领 导 重 要 批 示 和 处 理 结 果 的 （永 久 ） 18本局机关有关党、团、工会的计划、总结、报告、汇报、报 表等文件材料（年度以上的永久、年度以下 10 年） 19上级机关颁发的、本局机关党委转发的有关党建工作、党 风廉政建设、党纪、政纪教育方面的文件材料 （重要的 30 年，一 般的 10 年） 二、监察室(纪检组与监察室合署办公) 1纪检组、监察室召开交通系统纪检、监察工作会议的文件 材料 （永久） 2纪检组、监察室制定的交通纪检、监察工作规范、规定、办 法、实施细则等文件 （永久） 3纪检组、监察室与上级机关、下级机关的批复、请示等政策 性、法规性问题的文件 （永久） 4纪检组、监察室协助配合党组、行政领导和有关部门抓好 党风廉政建设和反腐败工作，纠正行业不正之风的重要专题的工 作材料 （30 年） 5纪检组、监察室协助本局党组开展机关及直属单位党风廉 政建设和行政效能建设工作形成的文件材料 （10 年） 6本交通系统党纪、政纪案件调查，立案、处理意见形成的文 - 4 - 件材料 （永久） 7纪检组、监察室有关交通系统纪检、监察工作的计划、总结、 报告年度以上的 （永久） 8上级、同级机关颁发或本局转发的有关纪检监察业务工作 的文件材料 （1）上级机关颁发的具有方针政策性、法规性、专项业务的命 令、决定、条例、规定实施细则等普发性文件（30 年） （2）同级机关制发的普发性文件材料 （10 年） （3）重要通知、通报、会议纪要等文件 （10 年） 9本办公室组织明察暗访、受理群众投诉公路和水上“三乱” 来信来访案件的查处工作形成的文件材料 （1）有领导重要批示或重大影响并有处理结果的（永久） （2）专题性有处理结果的 （30 年） （3）一般性有处理结果的 （10 年） 10本办公室主持开展专项调研工作形成的有关治理公路和 水上“三乱 ”重大或重要的 调研报告、通 报、通知 （永久） 11上级或同级机关颁发的有关治理公路和水上“三乱” 工作 的文件材料 （1）上级机关颁发的具有政策性、法规性、规范性的决定、条 例、实施细则等普发性文件 （永久） （2）需要贯彻执行的重要通报、会议纪要等文件（10 年） 三、办公室(挂”交通战备保障科”牌子 1本局召开全市交通工作会议、专题会议的文件材料 （重 - 5 - 要的永久、一般的 30 年） 2局长办公会议形成的记录、纪要等文件材料（永久） 3本局召开公文管理、档案管理、保密工作、行政后勤、信访 宣传、交通综治、政务公开、政府信息公开等各专项工作会议的文 件材料 （重要的永久，一般的 30 年） 4本局与外单位联合行文、联合召开各专项工作会议的文件 材料（本局主办的永久，本局协办的 30 年） 5上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形 成的文件材料 （重要的永久，一般的 30 年，本地区、本机关工 作汇报材料 30 年） 6本局制定的有关我市交通业务工作规范、规定、标准、办法、 实施细则等普发性业务文件 （永久） 7本局制定的我市交通行业发展规划、中长期规划和年度计 划、实施纲要 （永久） 8本局有关交通工作与上级机关的来往文件材料 （1）具有政策性、法规性、专项重要业务问题的请示、报告、汇 报与上级的批复、批示文件 （永久） （2）一般性交通业务工作的请示、报告、汇报与上级的批复、 批示文件 （10 年） 9办理、落实上级机关、上级领导及本局领导有关本局交通 工作的重要批示、指示形成的文件材料 （1）涉及局机关有处理结果的 （永久） （2）涉及局属单位并有处理结果的 （30 年） - 6 - 10本局与外单位有关交通业务工作的来往文件 （1）对同级机关或下级机关、事业单位提出有关交通工作政策 性问题的来函、请示与本局的复函、批复等文件（永久） （2）有 关 交 通 业 务 工 作 的 一 般 性 指 导 意 见 、通 知 等 文 件 （10 年 ） 11本局组织编辑的交通史志、年鉴、画册等 （永久） 12本 局 编 辑 编 写 的 简 报 、情 况 反 映 、工 作 信 息 等 材 料 （10 年 ） 13本局组织办理、协调答复人大议案、建议、政协提案形成 的文件材料 （永久） 14本局协助其他机关办理人人大议案、建议，政协提案形成 的文件材料 （30 年） 15本局处理人民来信来访的文件材料涉及本局机关并有领 导重要批示和处理结果的 （永久） 14本局开展公文信息、档案管理、保密工作、行政后勤、信 访宣传、交通综治等 （1）制定有关工作规范、规定、标准、实施细则等规范性业务 文件 （永久） （2）有关工作的请示、报告、汇报与上级的批复、批示文件材 料 （30 年） （3）有关工作的一般性指导意见、通知等文件 （10 年） 15、本局行政事务与有关单位单位签署的各种合同、协议书等 文件材料（包括房产、房改、后勤、车辆管理等）（永久） 16上级机关制发的文件材料 （1）有关交通工作的命令、决定、决议、条例、规定、办法、实施 - 7 - 细则等重要文件材料 （永久） （2）一般性业务文件 （10 年） （3）非交通工作业务但要贯彻执行的文件 （10 年） 17同级机关制发的文件材料 （1）属于交通工作业务的重要文件 （30 年） （2）属于交通工作业务的一般文件 （10 年） （3）非交通工作业务但要贯彻执行的文件 （10 年） 18下级机关报送的文件材料 （1）局属单位上报的重大问题专题报告 （30 年） （2）局属单位报送的年度以上计划、总结、报表（10 年） 四、人事教育科 1本科负责组织召开全市交通人事、劳动工资、体制改革、机 构编制以及劳动保护、计划生育工作会议形成的相关文件材料 （重要的永久，一般的 30 年） 2本科负责组织本局与外单位联合召开的各种人事会议、与 外机关的联合行文形成的文件材料 （1（ 本局主办的具有政策性、规范性文件 （永久） （2（ 一般性业务问题 （30 年） （3（ 本局协办的具有政策性、规范性、文件的复制件或副本 （30 年） （4）事务性有参考价值的 （10 年） 3本科起草制定的有关交通人事、劳动工资、体制改革、机构 编制、行政奖惩以及劳动保护、计划生育工作方面的政策性文件 - 8 - （永久） 4、本局具有政策性的专项问题请示及上级的批复文件（永久） 5直属单位、下属单位具有政策性的专项问题请示及本局的 批复文件 （30 年） 6本局机关、直属单位干部选拨、考核、任免等方面的文件 材料 （永久） 7本机关受有关主管部门表彰的先进单位、劳动模范、先进 工作者的文件材料 （1）受县级（含）以上表彰、奖励的 （永久） （2）受县级以下表彰、奖例的 （30 年） 8本机关有关人员的处分材料 （1）受到警告（不含）以上处分的 （永久） （2）受到警告处分的 （30 年） 9所属单位上报有关干部、职工奖惩的材料与本局的批复、 决定 （永久） 10本科有关工资问题与有关主管部门、所属单位的来往文件 等 （永久） 11本科有关干部、职工离、退休、退职管理，干部、职工的录 用、转正、职务聘任等与有关主管部门、所属单位的来往文件 （永久） 12本科有关职称改革，交通各专业职称评委会组建、评审、 考核等方面工作与有关主管部门、所属单位来往文件 - 9 - （1）本科起草的有关问题主请示与有关主管部门的批复、通知 （永久） （2）所属单位有关问题的请示与本科起草的批复、通知 （30 年） 13本科办理有关人员出人境、出国考察与有关主管部门、所 属单位的来往文件 （30 年） 14本局有关交通人事、劳动工资、体制改革、机构编制以及 劳动保护、计划生育工作的计划、总结、报告、汇报、报表等 （1）年度以上的 （永久） （2）年度以下的 （10 年） （3）重大问题的专题报告 （30） 15上级或同级机关颁发有关人事、劳动工资、体制改革、机 构编制以及劳动保护、计划生育等文件材料 （1）上级机关颁发的具有方针政策性、法规性、规范性的命令、 决定、条例、规定、实施细则等普发性文件（30 年） （2）同级机关制发的具有政策性、规范性的规定、办法、实施细 则等普发性文件材料 （10 年） （3）重要通知、通报、会议纪要等文件 （10 年） 16局属单位有关人事、劳动工资、体制改革、机构编制等年 度以上的计划、总结、报告、汇报、报表等（10 年） 17本机关及所属单位处级干部、本机关全体干部、职工年度 花名册 （永久） 18本机关和所属单位干部、职工工调动工作的行政、工资关 - 10 - 系介绍信以及存根 （永久） 五、法制科（挂“路政管理科” 牌子） 1本科负责组织召开的全市交通行业法制、公路路政工作专 项会议的文件材料 （永久） 2本科主持行政复议和行政应诉，参与行政处罚听证工作， 办理行政复议和行政应诉案件，调查收集证据，提出听证、复议案 件处理形成的文件材料 （1）重要的、影响大的案件 （永久） （2）一般的案件 （30 年） 3上级、同级机关颁发的属于交通行业政策法规并要贯彻执 行的文件材料 （1）上级机关颁发的具有方针政策性、法规性、专项业务的命 令、决定、条例、规定办法等普发性文件 （永久） （2）同级机关制发的文件材料 （30 年） （3）交通行业需要贯彻执行的重要通知、通报、会议纪要等文 件 （10 年） 4本科有关交通行业政策法规、公路路政工作与上级机关、 下级机关的来往文件 （1）本科起草的有关方针政策性、规范性的专项业务问题向 上级机关的请示及上级批复文件 （永久） （2）下属单位有关方针政策性、规范性的专项业务问题的请 示及本科起草的批复文件 （30 年） 5本科政策法规、路政管理与外机关联合召开会议、联合行 - 11 - 文的文件材料 (1)本机关为主办的具有方针政策性、规范性、专项业务文件 （永久） （2）本机关为协办的 （30 年） 6本科下达有关全市交通行业公路路政管理工作目标、任务、 考核工作的文件材料年度以上的 （永久） 7本科开展全市交通行业公路路政队伍各项检查评比活动 形成的文件材料 （1）实施全市性检查的通报、通知 （30 年） （2）受检单位整改的反馈材料 （10 年） 8政策法规、路政管理年度以上的计划、总结等（30 年） 9本科负责协调全市公路两侧建筑控制区、超过公路或者公 路桥梁限载标准的车辆行驶公路工作、公路路产、路权管理工作、 形成的文件材料 （1）全市性的综合意见、总结、指示性通知 （30 年） （2）对下级机关、企事业单位提出相关问题的来函、请示与本 科起草的复函、批复等文件 （10 年） 10对在公路上非法设卡、收费的行为进行调查、报告和处理 等项工作形成的文件材料影响面大的 （30 年） 六、财务审计科 1本科负责组织召开的全市交通行业财务会计管理、交通行 业审计工作专项会议的文件材料 （永久） 2本科负责组织与外单位联合召开的交通行业财务会计管 - 12 - 理、交通审计的文件材料 （1）本局主办的 （永久） （2）本局协办的 （重要 30 年） 3本科起草的有关方针政策性、法规性和规范性的专项业务 问题，向上级机关的请示及上级机关的批复文件 （永久） 4本科负责组织编制的交通行业财务计划和预算，定期考核、 检查等工作形成的文件材料年度以上的 （永久） 5本科负责组织综合编审交通行业行政、事业会计决算工作 形成的文件材料 （永久） 6本科负责局机关、局属单位国有资产管理、审计工作形成 的文件材料 （永久） 7对同级或下级机关、直属单位提出有关交通行业财务会计 工作政策性问题的来函、请示与本科的复函、批复等文件（永久） 8本科管理外汇、信贷、税收及利用外资有关的财务管理和 会计核算工作形成的文件材料 （1）全市性重大的报告、纪要 （永久） （2）专项性的通报、通知 （30 年） 9本科研究提出交通投融资政策的文件材料经批准实施的 （永久） 10本科负责行政事业预算资金使用管理、向财政部门报送 并下拨科教基金和科技三项费用使用计划的申报批复材料 （1）本科的申请、批复与财政部门的批复 （永久） （2）下级的审报材料 （30 年） - 13 - 11本科检查交通基本建设项目资金的筹集、管理和计划执 行使用情况形成的文件材料 （重要的永久、一般的 10 年） 12本科指导监督基层单位贯彻执行基本建设财务管理和会 计核算制度形成的各种材料 （重要的永久、一般的 30 年） 13本局有关交通审计工作与外机关的联合行文 （1）本机关主办的具有方针政策性、规范性的专项业务文件 （永久） （2）一般性的指导意见、批示性通知 （30 年） （3）本机关协办的具有方针政策性、规范性的专项业务文件的 复制件或副本 （30 年） 14本科组织与实施对局属单位领导干部任期（含离任）经济 责任审计工作形成的审计报告 （永久） 15本科及所属交通行业财务工作、交通系统审计工件的计划、 总结、报告、统计材料等 （年度以上的永久，年度以下的 10 年） 七、建设管理科（挂“交通战备建设科” 牌子） 1本科负责组织召开的全市交通行业公路、水运基础设施建 设质量、维护管理方面专业会议形成的文件材料 （永久） 2建设项目的测设验收报告、初步设计文件和开工报告的审 核、审批、论证、纪要、批复等 （永久） 3本科负责组织的本局与外单位联合召开交通公路、水运基 础设施建设质量、维护管理方面会议形成的文件材料（本局主为的 永久、协办的 30 年） 4本科起草拟定有关交通基础设施建设的行业政策、规章和 - 14 - 技术标准方面的工作规范、规定、标准、办法、实施细则等普发性 文件 （永久） 5上级机关下达的交通公路、水运基础设施建设项目的测设 验收、初步设计等文件材料 （永久） 6本科起草的有关业务规范性和专项业务问题的请示、报告 与上级的批复、批示文件 （30 年） 7一般性的有关交通公路、水路基础设施建设问题的请示、 报告、汇报与上级的批复、批示文件 （10 年） 8本科主持或组织审核交通基本建设项目中的重大技术问题、 协调交通工程中的有关事宜的文件材料（重点项目永久、其它项 目 30 年） 9组织实施基本建设年度计划（重点项目永久、其它项目 30 年） 10本科负责组织组织实施公路、水运交通战备工程形成的 文件材料（重点项目永久、其它项目 30 年） 11本 科 指 导 监 督 公 路 、水 运 基 础 设 施 建 设 市 场 维 护 平 等 竞 争 秩 序 形 成 的 各 种 材 料 （政 策 方 针 性 的 30 年 、一 般 业 务 性 的 10 年 ） 12交通战备演练和部队军事行动的公路、水运交通保障工作、 组织制定和实施公路、水运应急保障预案工作形成的文件材料（永 久） 13本科负责交通行业监理单位，公路、水运工程监理单位资 质审查、认可、管理形成的文件材料 （1）20 年（含）以上有效或未注明有效期的资质证的审查、认 - 15 - 可、管理文件材料 （永久） （2）20 年 以 下 的 有 效 的 资 质 证 的 审 查 、认 可 、管 理 文 件 （30 年 ） 14本科负责交通建设市场勘测设计、咨询监理、施工单位资 信登记的审批、报批工作形成的文件材料 （1）审批、报批的文件材料 （永久） （2）申 请 进 入 交 通 建 设 市 场 各 有 关 单 位 报 送 的 申 请 材 料 （10 年 ） 15本科负责公路、航道、港口及其设施的维护和管理的文件 材料 （30 年） 16本科负责编制的交通行业运输公路、港口、航道、建设的 中长期发展规划和年度计划 （永久） 17本 科 负 责 编 制 的 港 航 设 施 建 设 使 用 岸 线 的 布 局 规 划 （永 久 ） 18本 科 负 责 交 通 利 用 外 资 的 申 报 及 转 报 形 成 的 文 件 材 料 （30 年 ） 19本科负责编制全市公路养护统计年报 （永久） 20本科负责监督公路、水运基础设施建设质量、维护管理及 建设定额情况方面形成的文件材料 （30 年） 21上级或同级机关颁发的有关交通行业公路、水路基础设施 建设和养（维）护业务的文件材料 （1）上级机关颁发的具有方针政策性、法规性、专项业务的命 令、决定、规定、标准、实施细则等普发性文件 （永久） （2）同级机关制发的具有方针政策性、规范性的规定、标准、 办法、实施细则等文件 （30 年） 22交 通 工 程 质 量 、安 全 、工 程 造 价 工 作 形 成 的 文 件 材 料 （30 年 ） 23本科组织组织实施公路、水路工程质量检验、评定、管理 - 16 - 和监督工作形成的文件材料 （30 年） 24本科负责组织推广、交流公路建设管理的新工艺、新技 术、新经验和评审工程建设优质奖形成的各种材料 （1）优质创新的工程建设优质评审材料 （永久） （2）新工艺、新技术、新经验的推广、交流材料（30 年） 25其它 八、安全监督科 1本科负责组织召开全市交通行业安全生产监督等各专项会 议的文件材料 （永久） 2本科负责组织的本局与外机关联合行文的文件材料（本局 主办的永久、本局协办的 30 年） 3本科负责起草制定的有关方针政策性、规范性的专项业务 问题向上级机关的请示及上级批复文件 （永久） 4直属单位有关方针政策性、规范性的专项业务问题的请示 及本科起草的批复文件 （30 年） 5本科负责或组织编制的有关交通行业安全生产监督全市性、 专项性中长期发展规划（年度以上永久、年度以下 30 年） 6本科参与道路、水路运输行业重特大事故及内河交通重大 事故处理工作形成的文件材料 （1）重特大事故的调查报告、处理结论 （永久） （2）重特大事故现场的取证资料、通报、指示性、指导性通知 （30 年） （3）被调查对象提供的一般性材料 （10 年） - 17 - 7本科负责监督指导交通行业安全、内河交通安全监督行政 执法工作情况形成的文件材料（重要的 30 年，一般的 10 年） 8本科综合统计上报渡渡口、码头和交通系统运输事故报表 等材料 （10 年） 九、审核审批科 1审核审批国省干线公路、一级以下标准的高速公路连接 线项目的初步设计、重大变更设计、招标文件、评标报告核备件的 初审，并上报省交通厅审批等形成的文件 （30 年） 2国省干线公路项目、一级以上标准的高速公路连接线项目 的施工图设计和较大变更设计的审批及施工许可等文件（30 年） 3非国省道、高速公路连接线的普通公路和列入交通部门管 养计划的农村公路中的大桥、隧道的工可初审、初步设计、施工图 设计、设计变更的审批，及招标资格预审结果报备、招标文件和评 标报告的核备、施工许可形成的文件材料 （30 年） 4航道航运规划审核审批、跨河和临河建筑物通航技术标准 审批等形成的文件材料 （30 年） 5县际旅客运输、出租汽车客运等经营许可等文件（30 年） 6二、三级道路客运站的核定工作；营运客车类型划分和等级 评定工作形成的文件材料 （30 年） 7从业资格证许可、内河船员培训合格证等证书 （30 年） 8上级授权的其它审核审批事项 （30 年） 十、国防动员委员会交通战备办公室 1本办负责三明市国防交通建设计划、规划编制工作的文件 - 18 - 材料 （30 年） 2国防交通基础设施建设情况的文件材料 （30 年） 3国防交通动员、运办征用、潜力调查等文件材料 （10 年） 4国防交通理论研究，信