浅谈“信息管理”在工程建设中的重要性

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈“信息管理” 在工程建设中的重要 性 摘 要 本文主要研究信息管理工 作在工程建设中的重要性，分析了工程 建设信息的分类、工作流程和重要性， 并在此基础上，对进一步加强工程建设 信息管理工作的有效措施进行了探讨。 中国论文网 /3/view-12939681.htm 关键词 信息管理 工程建设 重 要性 建设工程规模不断扩大，施工技 术水平不嗵岣撸 对施工管理工作提 出了更多的要求，现场施工管理涉及的 各种管理信息规模不断扩大，需要通过 专门的信息管理工作来进行统一管理， 更好地为建设施工和现场管理服务，研 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 究信息管理工作在工程建设中的重要性， 对进一步提高工程建设信息管理工作水 平有重要意义。 一、工程建设信息 （一）分类 工程信息主要有文字和影像两种 形式，文字信息主要包括工程前期资料、 合同、招投标文件、工程造价资料、设 计资料、施工资料、会议记录、参考资 料等，影像文件主要是工程建设施工过 程中产生的各种用于记录和交流的影像 信息，信息的分类存储是工程建设信息 管理的重要内容之一。 （二）项目信息管理流程 工程建设项目信息管理工作主要 涉及信息管理体系建立、统一信息管理 格式与编码、建立数据库以及重大事项 上报等内容。根据施工企业和工程建设 实际情况，建设有效可行的信息管理体 系，建立通畅及时的沟通渠道，并充分 利用先进的计算机网络管理工具对工程 信息进行统一管理，统一信息管理格式， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 使用统一的编码体系，建设兼容的信息 系统，提高工程信息共享程度，确保工 程信息能够有效传递，及时处理。另一 方面，项目管理部也要依据工程项目管 理工作需求，充分考虑工程项目建设自 身的实际特点，使用计算机网络信息管 理工具，建立工程信息数据库，对数据 资料分类存放统一处理，确保工作人员 和办公室能够解决计算机数据信息管理 平台实现数据共享。 （三）信息管理在工程建设中的 重要性 第一，为工程建设管理工作提供 数据支持。工程建设信息管理工作主要 涉及工期、成本、质量三方面内容，无 论是施工进度控制、成本管理还是工程 建设质量监管，都需要从工程建设信息 管理工作中获取大量关于工程建设实际 情况的原始资料和各种处理后的信息， 建设项目投资估算、财务评价、融资方 案、设计方案、承包模式、招投标方法 乃至于施工竣工决策，都依赖工程信息 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 管理工作提供的各类信息资料。 第二，为领导决策服务。建设工 程信息系统借助计算机对工程信息进行 管理，收集、传输、加工、保存等多种 烦琐的日常工程信息管理工作都可以借 助计算机来完成，帮助管理人员收集、 整理决策需要的各种信息，对进一步提 高决策者决策方案的合理性，改善信息 不对称有重要意义。 第三，了解市场形势。建设工程 行业市场化改革和信息化社会的全面到 来，改变了建设工程行业市场的竞争形 式，市场竞争不再是质量和成本的竞争， 而是技术水平、管理水平、市场口碑、 企业形象、成本、质量、工期的全方位 竞争。工程建设施工企业想要在市场竞 争中取得优势，需要更准确地捕捉市场 信息，了解市场变化规律，规避市场风 险，有效控制影响建设工程施工成本和 价格的各种不确定性因素。 二、工程建设信息管理工作优化 策略 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 （一）转变观念提高认识 现阶段，很多建设工程施工过程 中都存在对信息管理工作不够重视的情 况，信息管理工作整体水平不高，妨碍 了信息管理工作在工程建设和施工管理 中功能的发挥。建筑工程信息管理工作 不是单纯的技术问题、设备问题或者管 理问题，加强建设工程信息管理工作的 第一步是提高建设工程管理人员对信息 管理工作的重视，深化管理人员对信息 管理工作的思想认识。建设工程行业市 场化改革提供了一个更加公平的竞争平 台，但是施工企业受到传统观念的影响， 仍然存在过分关注资金、成本、资源投 入，忽视信息与管理的情况，工程建设 施工和工程管理工作对工作人员主观判 断与工作经验过分依赖。在今后的工程 建设中，项目管理人员要转变这种观念， 要注意加强对工程信息的采集、传输和 处理利用，提高建设工程信息管理工作 水平，项目建设与施工管理工作服务。 （二）信息管理机构与制度建设 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 建设工程信息管理工作需要在系 统、科学、严密的信息管理专门机构统 一指导下开展，建设工程项目管理人员 需要综合考虑工程建设信息管理工作需 求和企业内部人员结构组成情况，设置 现代化、信息化的工程信息管理中心， 设置专职信息管理人员负责工程建设施 工信息的收集、整理、分析、管理和开 发利用，施工队伍中层设置专职信息员， 施工班组基层设置兼职信息员，充分利 用各种现代化的信息管理技术方法和工 具，提高信息管理工作的效率和质量， 满足工程建设管理工作对信息实时性、 准确性、完整性的需求。另外，建设工 程施工企业要加紧工程信息管理制度的 建设和完善，建立健全工程信息鉴定、 签证、传递以及奖惩相关信息，有效鉴 定确定各类信息，提高工程信息的可靠 性和真实性。例如，传递工程信息制度 的建设，就可以从制度角度，更严格、 明确地确定固定信息更新时间与周期以 及流动信息传递期限和信息传递的类别 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 与内容。 （三）规范建设工程信息管理工 作流程 根据工程建设生命周期划分，建 设工程的信息管理工作也有施工前、施 工中和竣工后三个不同的工作阶段，不 同阶段，建设工程信息管理工作的侧重 点也有一定差别。首先在施工准备阶段， 项目施工管理人员需要及时将建筑设计 方案、结构设计、进度计划、成本控制、 施工组织方案等多种内容逐渐转变为施 工信息。项目建设施工准备阶段，设计 方会将建设工程设计施工方案相关资料 转移给承包商，包括文字资料和工程图 文件等，建筑施工人员无法只依赖工程 图文件完成工程建设施工，承包商需要 在工程施工准备阶段，将图纸数据转变 为数据信息提供给施工方。施工阶段是 建设工程信息管理工作的重要阶段，这 一阶段信息管理工作涉及的信息非常全 面也十分复杂，包括设计单位和承包商 之间的信息交流以及建筑工程项目执行 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 过程的记录等，建设工程项目信息管理 工作在这一阶段的核心任务目标是为项 目管理者和技术人员提供所需的各类数 据，便于管理者开展质量、成本和施工 进度管理工作。工程建设结束之后，信 息管理工作的主要任务转为为后续运行 维护工作提供相关依据，保证建设工程 项目的生产绩效。通过对管理信息的深 入发掘，将会发现工程图、合约是主要 信息来源，信息内容也应以工程图和合 约为主。建设工程实施过程中，要在处 理原始设计图以及合约文件的同时，注 意满足施工需求，提供各种必要的图文 数据，加强各个部门之间的信息传递， 提高建设工程各个部门之间的沟通协作 能力。 三、