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文档简介
1、学生干部礼仪培训,温州大学就业工作处 陈坤党,201203,参加培训目的,知礼 懂礼 习礼 用礼,“礼”的三个基本概念,一、礼貌 礼貌是人们在日常生活中,特别是在交际场合,相互表示敬重和友好的行为规范。 二、礼节 是礼貌的规范化行为及具体表现形式,它具有一定的强制性。 三、礼仪 是一系列特定的礼节的集合。如仪表礼仪、服饰礼仪、仪式礼仪、生活礼仪、社交礼仪等。,一、电话礼仪 二、着装礼仪 三、介绍礼仪,一、电话礼仪,(一)注意“四把控” 起始把控:选择通话时间、正确拨号、确认受话单位、铃响2声之内拿起电话。 过程把控:通话“三分钟原则”、注意回应。 背景把控:无噪音、选择保证通话质量的环境、不和
2、旁人说笑、不吃东西。 结束把控:发话方、尊者先挂。,一、电话礼仪,(二)代接或转接 代为传呼时,注意放好话筒,再叫接话人 要找的人正忙,应请对方稍候 要找的人不在,应为对方留话,客气地询问:要留口信吗? 重要内容应记录,关键词语、重要事项应确认,一、电话礼仪,(三)接听规范 规范用语:喂,您好,请问您找哪位,请稍等,不用谢,再见等等; 对来电者不无端盘询; 不在公共场合打涉及个人隐私的电话; 与人交往过程中需接电话先致歉或征得同意,必要时应退场,并及时结束通话。,二、着装礼仪、仪容,(一)男士着装,颜色:男士的西装从上到下选深色合适。第一套西装,深蓝色(藏蓝色);第二 套西装,褐色,第三套西装
3、,灰色,或者是隐条,格子状或条纹状的 尽量不要选择咖啡色的西装 衬衫领子:可以放一个手指,二、着装礼仪、仪容,(一)男士着装,领带:领带在皮带扣上下一公分 如果穿休闲衬衫配西装,不要打领带 以前穿西装必须打领带,现在也可以不打领带 办公职场可以不打领带,正规的商务场景还是要穿西装打领带的 皮带:不可以用穿式的皮带扣,要用扣式的,二、着装礼仪、仪容,(一)男士着装,领带:领带在皮带扣上下一公分 如果穿休闲衬衫配西装,不要打领带 以前穿西装必须打领带,现在也可以不打领带 办公职场可以不打领带,正规的商务场景还是要穿西装打领带的 皮带:不可以用穿式的皮带扣,要用扣式的 裤子:熨平 袜子:尽量穿深色的
4、袜子,黑色、咖啡色、深蓝色都可以,尽量穿丝质的袜子或者是羊毛的袜子,少穿那种颜色的休闲棉袜 鞋子:擦亮(休闲皮鞋) 口袋:身上尽量不带响动的东西,西装口袋也少放东西,(二)男生仪容,发型是否大方、干净、整洁 无汗味、无头皮屑 不要抹过多的发胶 鬓角与胡子要剃干净 涂护肤霜 衬衣领口要整洁 袖口钮扣要扣好 耳朵、鼻孔内外清洁干净,二、着装礼仪、仪容,二、着装礼仪、仪容,(三)女生着装,着便装的禁忌 露背装、露胸装 迷彩服,类似军装的服装 棒球帽或任何种类的帽子 如无的搭配或赝品 稀罕的服饰、运动服 沙滩凉鞋,二、着装礼仪、仪容,(四)女生礼仪,着装建议(女士): 女士仪容自照 头发干净整洁,发型
5、大方,高雅,得体,干练,签发不要遮眼、遮脸为好 化淡妆,施薄粉,描轻眉,唇浅红 服饰端庄,不要太薄、太透、太露 领口干净,衬衣白色、淡粉、水蓝,领口不能太复杂,太花哨 可佩带精致小饰品,不要戴太夸张太突出的视频 公司标志佩带在显要位置,并把私人饰品取走移开,不能并列佩带 衣袋中只放薄手帕或单张名片之类的物品 指甲不可太长,指甲油可用白色、粉色、肉色或透明的,不要太浓艳 工作中着齐膝一步裙或裤装裙,不要太短或太长 衣裤或裙的表面不能有过分明显的内衣切割痕迹 鞋洁净,款式大方,没有过多装饰中跟为好,不能太高太尖 随时清除吸在衣服上的头发 丝袜刮破了,一定不能再穿,可在包里随身备一双丝袜 包包 公文
6、包,三、介绍的礼仪,(一)自我介绍,1.自我介绍的内容要求简洁。内容是:姓名、身份、所在组织、部门。 2.自我介绍时,要给对方一个自我介绍的机会。 3.在自我介绍中,表情、态度、姿态要自然大方,表现出友好、自信和善解人意。主动作自我介绍的一方,对对方谈的一切都要表示出耐心和兴趣。,握手,代表友好 1、休闲场所 (女士先伸手) 2、商务场所 3、社交场所 口诀: 大方伸手 虎口向对 目视对方 面带微笑 力度七分 男女平等,三、介绍的礼仪,(二)他人介绍,1.他人介绍的顺序是:先把男士介绍给女士,把职位低者介绍给职位高者,把晚辈介绍给长辈,把未婚者介绍给已婚者。 2.在社会交际场合,应按照先女士、
7、后男士,先职位高者、后职位低者,先长辈、后晚辈,先已婚者、后未婚的顺序来一一介绍。 3.介绍人作介绍时,应采用符合国际惯例的敬语。介绍的内容是姓名、职务、工作等最简单的情况。 4.被介绍者应面向对方站立,以表示出结识对方的诚意。除女士和长者之外,介绍时,一般均应站立,但在宴会、会谈进行中不必起立,被介绍人只要带微笑欠身致意即可。被介绍者在介绍人介绍完毕后,应面带微笑。,三、介绍的礼仪,(二)他人介绍,1.他人介绍的顺序是:先把男士介绍给女士,把职位低者介绍给职位高者,把晚辈介绍给长辈,把未婚者介绍给已婚者。 2.在社会交际场合,应按照先女士、后男士,先职位高者、后职位低者,先长辈、后晚辈,先已
8、婚者、后未婚的顺序来一一介绍。 3.介绍人作介绍时,应采用符合国际惯例的敬语。介绍的内容是姓名、职务、工作等最简单的情况。 4.被介绍者应面向对方站立,以表示出结识对方的诚意。除女士和长者之外,介绍时,一般均应站立,但在宴会、会谈进行中不必起立,被介绍人只要带微笑欠身致意即可。被介绍者在介绍人介绍完毕后,应面带微笑。,四、简单招待的礼仪,(一)引领 (二)请坐 (三)奉茶,双手递、轻稳放;不握杯口;七八分满;不多次劝茶,一、重大活动邀请领导出席礼仪 二、会议、活动主持礼仪 三、赴办公室办事礼仪,一、重大活动邀请领导出席礼仪,1、尽量提前邀请。 2、活动主办单位的最高领导向被邀请人亲自邀请,如委
9、托他人邀请,应及时电话致歉并简要说明原因。 3、最好有书面请柬,准确告知时间、地点。 4、需要领导讲话或有其他仪式需领导参加时,必须在邀请时一并提出,切忌临场请领导讲话。 5、领导出席时,活动主办单位领导应提前迎接,并将领导带入现场就座。 6、请多个领导时应注意领导排序。 7、重大活动需领导书面讲话时,应事前详细告知活动内容及意义,以便于领导准备讲稿。 8、活动结束,要欢送领导退场至门外,必要时可送领导至车上。,二、会议、活动主持礼仪,情景:学生会素拓部要负责组织一场比赛,要求各班选派代表参加。比赛的组织策划书经指导老师审查后已通过。素拓部部长决定组织各班学习委员开会将该工作布置下去。由于该项
10、比赛十分重要,指导老师表示要参加本次会议。 问题:在开会之前这位学习部长应该作何准备? (确定会议程序致开场词、介绍来宾、介绍程序、布置工作、老师指导,针对程序做好相应准备),二、会议、活动主持礼仪,情景:学生会素拓部要负责组织一场比赛,要求各班选派代表参加。比赛的组织策划书经指导老师审查后已通过。素拓部部长决定组织各班学习委员开会将该工作布置下去。由于该项比赛十分重要,指导老师表示要参加本次会议。 问题:在开会之前这位学习部长应该作何准备? (确定会议程序致开场词、介绍来宾、介绍程序、布置工作、老师指导,针对程序做好相应准备),二、会议、活动主持礼仪,1、服饰端庄、整洁 ,注意仪表 2、明确、熟悉会议活动程序 3、较早带好材料进入现场 4、主持语言简意赅,最好事前准备好主持稿。 5、应按顺序介绍出席的领导。 6、 注意调节、控制好会议、活动的气氛和议题。 7、 应示意与会人员欢迎、欢送领导嘉宾入场、退场 8、 会议、活动结束时,应向与会人员或观众致谢,三、赴办公室办事礼仪,课堂活动: 1、不应越级找领导办公 2、赴领导办公室,尽可能事前应电话预约 3、进门前轻声敲门(右手至齐胸高,用中指和食指关节,敲三下),得到许可后方可进入 4、 得到办公室主人许可后方可就座 5、迅速把问题提出,请求答复解决 6、手写公文应使用公文纸
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