笔记本采购合同范本

笔记本采购合同范本编号：__________

本合同由以下双方签订：

甲方（采购方）：

名称：__________

地址：__________

乙方（供应商）：

名称：__________

地址：__________

鉴于甲方为满足日常办公需求，需采购一批笔记本，乙方具备提供符合甲方要求笔记本的能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在笔记本采购过程中的权利义务，确保甲乙双方的合作关系稳定、和谐，实现双方利益的最大化。

二、合同背景

甲乙双方经前期沟通，就笔记本采购事宜达成初步意向，现根据双方实际情况，就笔记本采购相关事宜签订本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本合同约定的时间、数量和质量要求向乙方提出笔记本采购订单。

2.甲方有责任对乙方提供的笔记本样品进行审查，确认样品符合合同约定的技术标准后，方可批量采购。

3.甲方应按合同约定的时间和方式向乙方支付货款，并确保支付款项的合法性。

4.甲方有责任妥善保管收到的货物，并确保货物在甲方保管期间的安全。

5.甲方应在本合同约定的验收期内对收到的笔记本进行验收，并在验收合格后，及时通知乙方。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的规格、型号、数量和质量标准，及时、完整地交付笔记本给甲方。

2.乙方应确保提供的笔记本在交付时符合国家相关法律法规及行业标准，不得含有任何侵犯他人知识产权的内容。

3.乙方应在合同约定的时间内，将笔记本及相关资料送达甲方指定地点。

4.乙方有责任对交付的笔记本进行售后服务，包括但不限于产品咨询、维修和更换等。

5.乙方应保证在合同履行期间，提供的技术支持和售后服务不低于行业标准。

6.乙方应按照合同约定，对因自身原因导致的笔记本质量问题承担相应的责任。

7.乙方应积极配合甲方进行产品验收，对于甲方提出的合理意见和建议，乙方应及时予以回应和解决。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量要求的笔记本。

2.甲方有权在合同约定的验收期内对收到的笔记本进行验收，并提出合理意见。

3.甲方有权在合同履行过程中，要求乙方提供必要的售后服务。

双方义务：

1.双方应严格遵守合同约定，全面履行各自的义务。

2.双方应保持诚实信用，不得泄露对方商业秘密。

3.双方应积极协商解决合同履行过程中出现的问题。

4.双方应按照法律法规和合同约定，处理合同争议。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额包含但不限于笔记本的购买价格、运输费用、税费及其他相关费用。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.货到付款：乙方在完成笔记本的交付并经甲方验收合格后，甲方应在__________日内支付剩余的合同金额，即人民币__________元整（￥__________）。

3.支付条件：

a.乙方应在收到甲方预付款后__________日内完成笔记本的备货和发货。

b.乙方应在发货前向甲方提供详细的发货清单和运输跟踪信息。

c.甲方在收到货物并验收合格后，应立即进行付款。

4.付款方式：

a.甲方应以银行转账的方式向乙方支付款项，具体账户信息由乙方提供。

b.甲方应在付款时注明合同编号，以便乙方核对。

c.乙方应在收到款项后向甲方开具相应的增值税专用发票。

三、额外费用

1.如因甲方原因导致笔记本的交付延迟，甲方应承担由此产生的额外费用。

2.如因乙方原因导致笔记本的质量不符合合同约定，乙方应承担相应的维修或更换费用。

3.如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决额外费用的承担问题。

四、违约责任

1.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付__________%的违约金。

2.如乙方未按时交付货物或交付的货物不符合合同约定，应向甲方支付__________%的违约金。

五、发票及税务

1.乙方应在收到甲方款项后__________日内向甲方开具增值税专用发票。

2.如乙方未能按时开具发票，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

六、争议解决

1.如因本合同履行过程中产生的争议，双方应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：本合同中，违约行为包括但不限于以下情形：

a.乙方未能按照合同约定的时间、数量和质量交付笔记本；

b.甲方未能按照合同约定的时间、方式支付货款；

c.双方违反合同约定的保密义务，泄露对方商业秘密；

d.双方违反合同约定的其他义务。

2.违约责任：一旦发生违约行为，违约方应承担以下责任：

a.支付违约金：违约方应向守约方支付合同总金额的__________%作为违约金。

b.损害赔偿：违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失。

c.其他补救措施：守约方有权要求违约方采取其他补救措施，以消除违约行为的影响。

二、争议解决

1.争议解决方式：本合同的争议解决方式为友好协商、调解和诉讼。

2.友好协商：双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

3.调解：若友好协商无法解决争议，双方可约定选择一个或多个调解机构进行调解。

4.诉讼：若争议经调解仍无法解决，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

6.管辖法院：本合同争议的解决，由合同签订地人民法院管辖。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：本合同所指不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等，导致合同无法履行或履行困难。

2.不可抗力处理：发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力责任：因不可抗力导致合同无法履行或履行困难，双方互不承担责任。但合同中已约定的权利义务仍应继续履行。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保已完成所有必要的内部审批程序，并获得相关授权。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的最后一批笔记本交付完毕之日止。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期一年，除非任何一方提前三十日书面通知对方终止合同。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同的任何条款的变更，必须以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

2.终止：

a.双方协商一致，可终止本合同；

b.发生以下情况之一，任何一方有权终止本合同：

i.一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内未采取补救措施；

ii.由于不可抗力导致合同无法履行；

iii.合同约定的其他终止条件成立。

3.终止通知：任何一方终止合同，应提前三十日以书面形式通知对方。

四、合同解除

1.合同解除的条件：在合同履行期间，如发生以下情况之一，任何一方有权解除合同：

a.一方违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内未采取补救措施；

b.因不可抗力导致合同无法履行；

c.合同约定的其他解除条件成立。

2.合同解除的程序：一方决定解除合同时，应书面通知对方，并说明解除的理由。合同解除自通知到达对方时生效。

五、合同解除后的处理

1.合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并按照合同约定处理已履行部分的权利义务。

2.双方应就合同解除后的剩余货物、款项、知识产权等事项进行清算，并协商解决。

六、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，本合同未尽事宜，按国家有关法律法规执行。

附件：

1.笔记本采购需求文档：详细列明甲方对笔记本的规格要求、数量、性能指标等，作为本合同附件之一。

2.笔记本设计方案：包括笔记本的外观设计、内部结构设计、功能布局等，作为本合同附件之二。

3.笔记本技术规格：详细说明笔记本的技术参数，如处理器型号、内存容量、存储空间、显示分辨率等，作为本合同附件之三。

4.笔记本质量检测报告：由第三方检测机构出具的笔记本质量检测报告，证明笔记本符合国家相关质量标准，作为本合同附件之四。

5.乙方营业执照副本复印件：乙方提供的营业执照副本复印件，证明其具备合法经营资格，作为本合同附件之五。

6.乙方税务登记证复印件：乙方提供的税务登记证复印件，证明其合法纳税，作为本合同附件之六。

7.乙方法定代表人身份证明：乙方法定代表人身份证明文件，证明其代表乙方签署本合同的有效性，作为本合同附件之七。

8.双方协商一致的其他文件：双方在合同履